福田代理机构业务

福田代理机构业务采购人操作手册2/11福田代理机构业务采购人操作手册深圳市一诺软件有限公司

目录1. 采购申报书管理 32. 采购单位内部审核 73. 合同备案流程 83.1. 录入合同信息 83.2. 提交合同备案 93.3. 合同备案查询 10

采购申报书管理功能描述：采购单位的操作员登录系统，填写采购申报书操作员：采购人操作说明：点击【采购申报书管理】，显示申报书列表，点击【增加申报书】输入申报书信息时，需选择需要“指定委托招标代理机构”和“项目形式”，点击【保存】注：一、指定委托招标代理机构规则：以下类型项目选择集中采购机构：1.一般项目预算金额大于或等于200万2.保密项目3.1元公开招标项目以下类型项目选择招标代理机构：国际招标项目以下类型项目选择招标代理机构：1.一般项目预算金额小于200万二、项目形式说明：1.一般项目：即普通采购项目，可以由集中采购机构或招标代理机构执行招标；2.保密项目：即采购项目属于保密项目，只可以由集中采购机构执行招标；3.国际招标：即采购项目涉及国际招标，只可以由招标代理机构执行招标。点击【增加条目】，进入条目填写页面，选择采购计划及输入条目信息后，点击【保存】增加条目后，还需上传申报附件，点击【上传】进入附件上传页面，可上传多个附件。完成上传后，点击【发送申报书】，流转到【采购单位内部审核】环节。注：1.国际招标只能由代理机构做2.保密项目只能由采购中心做3.常规项目总金额大于或等于200万只能由采购中心做4.1元公开招标项目只能由采购中心做5.常规项目总金额小于200万可由代理机构做若违反上述规则时，系统将给予提示（如下图）。需修改委托代理机构，点击【修改信息】按钮，在申报书编辑页面，重新选择“委托代理机构”。采购单位内部审核1.功能描述：采购单位内部审核本机构提交的采购申报书2.操作员：采购单位3.操作说明：1）点击【采购单位内部审核】打开申报书列表，选择需要审核的申报书点击【审核】，进入审核页面2）审核无误后，选择“通过”，并点击【保存】，申报书流转到指定的招标代理机构执行采购。3）注意事项：若选择“不通过，退回”需录入“备注或意见”。4）若是否需要公示采购需求选择“需要”，则内部审核后，还需要公示采购需求。合同备案流程招标完成后，需要执行合同备案流程。由采购中心执行招标的项目，在现有监督系统里执行合同备案，流程参照现有合同备案流程执行。而由社会代理机构执行招标的项目，则在采购系统中执行合同备案流程，由采购单位发起合同备案。录入合同信息1.功能描述：代理机构打印包组的中标（成交）通知书后，系统将产生“录入合同备案”的待办任务，由各采购单位拥有该权限的用户以包组为单位录入合同信息。2.操作人：采购单位3.操作说明：勾选后点击“确定”按钮进入录入合同信息页面录入合同相关信息，如下图：输入完成后，点击保存，流转到提交合同备案环节。注：关于项目招标文件及投标文件，需要打包压缩成rar格式上传到“其他附件”栏目中。提交合同备案1.功能描述：采购单位拥有该权限的用户对本单位已录入的合同信息做确认，无误后提交给采购中心进行备案。在该功能中，采购单位可以再次修改已录入的合同信息或对采购中心退回的合同进行修改。修改的内容与录入合同信息的内容相同。2.操作人：采购单位3.操作说明：点击“进入”按钮可以查看录入的合同信息，提交后，将流转采购中心备案。选择“通过”后确认提交，则合同发送到采购中心“合同备案受理”环节；如果需要重新选择包组录入合同信息，则可以撤销合同，重新返回“录入合同信息”环节。但已经产生了合同编号的合同，不允许撤销。合同备案查询1.功能描述：查询合同的信息并了解合同备案的进度，包括显示那些项目还未提交合同备案。其中，采购单位只能查询本单位负责的合同信息。2.操作人：采购单位3.