档案实习报告

档案实习汇报实习名称：档案实习系别：管理系专业班级：文秘0901班姓名：孙艳平学号：030804指导老师：常悦、徐馆长等实习时间：4月18日—4月22日四月二十三日有关在金明档案馆实习的汇报前言：实习是每个大学生都会拥有的一段经历，它将课堂理论知识与实践相结合，使我们在实践中理解社会，学到诸多在课堂上学不到的知识，让我们在实际中体会理论，运用理论，受益匪浅。同步，也开阔了我们的视野，使我们认识到将所学的知识详细运用到工作中去的重要性，通过对实习的专业知识的认识和运用，激发未来对所实习专业工作的热情，为后来深入的走入社会打下坚实的基础。在实习前做好充足的准备，在实习期间以良好的心态专心实践、学习和领悟，来理解、适应当今社会，进而被社会接纳，维持生存，更好的发展自己。一、实习背景：档案是一种部门或单位各项工作的原始记录，对于形成单位和部门至关重要，因此，档案专业的学生通过实习将课堂上学到的档案知识运用到实际工作中，从中发现自己的局限性，找到处理的措施，深入提高自己的水平是非常必要的。同步，档案专业实习还可以发现问题，处理问题，为一种部门未来的工作提供决策和处理问题的根据。档案专业实习还是走向工作岗位，做好档案工作的前提。本次实习是由黄河水利职业技术学院管理系文秘教研室和金明区档案馆共同安排的。二、实习目的：将课堂上所学到的专业知识运用到实际工作中，接受实际工作的检查，然后得到经验性的成果，用来更好的指导后来的学习和工作。即所谓的“理论来源于实践，更好的指导实践。”通过实习，首先，理解档案的分类、整顿、装订、归档、鉴定等工作，掌握档案管理基本措施和档案排列记录的措施，提高动手操作，整顿制作能力，提高理论与实际相结合的能力。在之中认识到自己知识上的局限性，并及时补充、完善和巩固知识，扎实基础。另首先，深切体会和熟知档案管理的重要性及编制档案文献案卷目录检索工具的程序，提高配合协作和组织工作的能力，培养独立分析问题和处理问题的能力，积累社会经验，为后来更好地进入社会中工作，做出铺垫。三、实习时间：4月18日—4月22日四、实习地点：开封市金明区五、实习单位：金明区档案馆六、实习内容：本次档案实习是一次很正规的实习，无论是学校和系里面的有关领导，还是我们的专业老师都非常重视。实习前常悦老师对我们进行了实习指导，实习指导包括实习的安排、注意事项、实习的内容、实习规定以及分组等。通过常老师的讲解我们理解了实习任务的艰巨及在实习中也许发生的问题和碰到的难题，做好了心理准备和必要的措施。我们小组被分到金明区档案馆，本档案馆是新搬过来的，各项设施还不太齐全，存储着金明区区委，人大，政府，政协及八乡各村的各类档案。我们实习的详细任务是：档案的分类、整顿、装订、归档、鉴定等工作。整顿和编制区政府、区政府办文献案卷目录检索工具，即：卷内文献目录、案卷目录（归档文献目录）、全引目录工作。协助查档者查阅档案。掌握档案管理基本措施和档案排列记录措施，归档章的使用，日期的详细写法及怎样借出档案等工作。详细内容如下：1、参观、熟悉档案保管的物质条件。即：保管档案的库房，档案的管理制度，档案装具，包装材料等。金明档案馆保留档案的库房分别位于一楼和四楼，我们实习工作的地方位于一楼，环境安静，空气阴凉，初进入库房，感觉凉意阵阵，看到的只有档案箱和一张近门靠墙的桌子，档案箱成四排放置，没有档案柜和其他保留档案的物品，馆长徐老师为我们简介说，由于刚搬进来，某些档案的整顿和归档还不太到位，我们的工作即是把这些档案按照保管期限，发文机关，年份做下简朴的整顿。并且徐老师还告诉我们，档案在档案装具中的排列次序和位于库房门口的档案的重要性，是为了防止意外发生时，可以最先急救最有价值的。在徐老师的带领下，我们对档案的管理制度和档案的装具，包装材料有了简朴的理解。并积极认真的完毕了徐老师交付的任务。在心里对档案馆和档案管理工作有了初步的认识。2、1988年金明区8乡各村和集体永久性建房档案的拆分、立卷、整顿、装订、归档工作。金明区8乡各村的永久性建房档案的整顿工作，任务量大，是在确定保管期限为永久的前提下，按照年份，和各乡村的次序，重新进行拆分、排列、整顿、装订、归档。我们大家12个人，席地而坐，分工配合，两人一组，将各乡的档案分开来后，又进行了细分，即再把每一种乡所波及的村、庄进行了分类排列，详细到各户。这样做是为了在明确了保管期限和年份的状况下，按照乡村和房主的名称次序即可迅速的找到查档着的建房档案。在此基础之上，我们又按照每卷不超过200页的规定对排列好的档案进行了编号，各乡均初步整顿出了档案若干卷。紧接着，我们又为已整顿出的各卷编写了卷内文献目录，填写了封面和备考表，并对其进行“三孔一线”的装订，归档。而后，我们又将整顿出的不属于8乡管辖的集体档案进行了分类、整顿、装订、归档。至此，8乡各村和集体的永久性建房档案已所有完毕。3、整顿和编制了区政府、区政府办文献案卷目录检索工具即：卷内文献目录、案卷目录（归档文献目录）、全引目录等，及熟悉全总卷的内容与编写措施。由于档案馆是新搬进来的缘故，某些档案的文献案卷目录检索工具出现了损失现象。为此，我们对区政府、区政府办的文献案卷和检索目录，重新进行了整顿和其保管期限的鉴定，及时的修复和补录了损失的文献案卷目录，并进行了重新的整顿、装订和归档。将区政府、区政府办的全宗，永久、长期、短期案卷，内的卷内文献目录和案卷目录（归档文献目录）到档案库房进行了重新的检查和核算，将缺损的部分及时的作出了修补，即手写和打印。各一式三份。在此基础上，编制了一份全引目录，并将余下的两份卷内文献目录和案卷目录（归档文献目录）分别进行了装订和归档。这项任务是整个档案实习任务中最为辛劳和艰巨的，它的整顿和编制不仅需要人力资源，还规定具有档案整顿知识的工作人员可以吃苦耐劳，分工协作，亲密配合，团结一心，互帮互助。最重要的是要有认真、细心、踏实的工作态度和对自己所做工作的高度负责的责任感。来促使这项工作的顺利开展和完毕。我在这项任务中的收获也颇丰，不仅理解、熟悉了全总卷的内容，还理清了文献案卷目录检索工具之间的区别，及档案盒、案卷、文献的区别。还培养了积极积极，不怕脏苦，踏实肯干，团结一致的工作作风，并形成了在后来的学习工作中须具有的好习惯：耐心、细心和毅力，也增长了对本专业的热情，清晰了自己的职业发展规划。4、档案的分类、整顿、装订、归档、鉴定等工作及它们所包括的内容、规定、程序、措施等，掌握档案管理基本措施和档案排列记录措施，协助查档者查阅档案等工作。在理解了全总卷的内容，参与编制1988年金明区8乡各村和集体永久性建房档案的拆分、立卷、整顿、装订、归档和区政府、区政府办文献案卷目录检索工具等工作的过程中，将档案的分类、整顿、装订、归档、鉴定等工作及它们所包括的内容、规定、程序、措施，档案管理基本措施和档案排列记录措施等知识做了认真细致的回忆，复习和巩固，且还总结出了某些通俗易懂的档案整顿措施和未曾理解的细节性零碎的档案知识，便于更好且以便的掌握和理解档案知识。以及在整顿过程中记录下来的某些档案事务的专业术语和不成文的规则。以上工作我们都在馆长徐老师规定的时间内圆满的完毕了，徐老师对我们的工作非常满意，还在我们临走之前和我们实习生一起合影了留念，且留下了联络方式，为后来的学习和工作作出支持和协助。七、实习体会：本次档案实习是成功的，也是快乐的，交到了朋友，也在实习中实现了理论和实践的结合，稳固了学到的档案知识，养成了冷静分析问题，按逻辑处理问题的习惯。同步，也明白了诸多道理，理清了许多人事关系，明白了自己有关学习、生活的思想误区，认识到了自己的缺陷和局限性，懂得了档案工作者应具有的职业道德和专业素质，增长了社会经验，深入的理解了社会对本专业的需要，对自己的职业发展有了更好的规划。以及自己在后来的学习生活中应有的态度和方式。八：实习提议：档案实习是一项任务艰巨的工作，由于它的大部分工作都比较枯燥无味，需要工作人员的细心、耐心、一丝不苟的的看待，和具有对档案管理工作的高度热情，从而在实习中做好档案的整顿工作，及时的发现存在的问题并提出处理的提议。（一）存在的问题：虽然金明档案馆已经是一种差不多的档案部门，存储了金明区各个部门和八乡各村的档案，并且成功协助了各部门和乡村人民的工作，不过其自身发展中难免会出现某些有待于深入处理的问题。1、档案馆工作量大：整顿，装订、归档、编制目录工作等，工作人员短缺。2、档案实习时间短，不利于把所学的档案知识熟悉一遍并融会贯穿，更别提那些书本上未波及到的知识点，实习中学习到的也只是凤毛麟角。3、档案馆保管档案的物质条件相对缺乏，各项设施不太齐备。伴随社会经济的发展，人民生活水平的提高，会有更多的档案形成，而档案馆保留档案的物质条件局限性会给档案的储存带来很大的困难。4、档案馆已经有的设施有待于更新，如：档案整顿工作的桌椅等设施陈旧，不利于档案工作的进行。5、部分部门移交档案的速度缓慢或者移交的档案不全，不利于档案工作的顺利进行。（二）处理的提议：针对以上档案实习过程中发现的重要问题，及时的总结了某些处理的提议，以保证档案工作的顺利进行。1、增长档案工作人员，以减轻个人的工作量，做好后备力量的准备工作。2、学校可以合适延长实习时间或增长实习次数，以加深同学们对各个环节档案工作的认识，和细心体会那些书本上未波及到的知识，从而提高档案实习的质量。3、增长对档案馆的物质条件的投入，保证档案馆的各项条件、设施符合国家规定的原则，以便保证档案归档的顺利进行。4、更换陈旧的档案设施，保证档案设施有助于档案工作。5、做好宣传、沟通工作，使有关部门理解及时移交档案的重要性，同步做出某些强制性的规定，保证各部门及时移交档案及移交档案的完整性。档案馆以及档案工作的完善是一项非常重要的工作，而档案工作的进行需要各个有关部门积极配合，共同努力，在稳固中求发展。档案专业虽然形成时间不是很长，不过有着悠久的档案工作经验，以及借鉴外国档案工作的经验来发展档案专业并非难事。档案专业的发展不是一朝一夕之事，需要几代人的共同努力。在发展档案专业的同步既要看到进步又要看到局限性，只有这样才能更好更快的发展档案专业。同步还要坚持实事求是，与时俱进的原则，以增进档案专业健康发展。九：实习成果（一）实习的总体收获：五天的档案实习，共普查了馆内30个全宗，永久，长期，短期档案。其中，永久3567卷，长期161卷，短期1825卷，整顿装订区城建局业务类永久档案56卷，编制了区政府、区政府办文献案卷目录检索工具共48本，协助查档者查阅档案78本，整顿馆存档案资料110本（册）。（二）实习收获小结：1、专业知识得到巩固，获得技能，加强了基本技术的应用。在档案整顿的各个环节中亲身参与，整顿编制文献案卷目录，检索工具等，掌握了档案管理的基本措施，纯熟的对档案装订工具的使用，且小组组员之间的分工协作，亲密配合，都促使档案基本知识在实习中的成功运用和巩固提高。2、团体合作精神的培养，互帮互助，在实习中增长见识。档案的整顿杂而乱，时间紧，任务重。几种人不统一，各干各的，是很难完毕任务的。这就规定我们互相合作，多沟通交流，提高工作效率。这种合作精神在实习过程中发挥了极大的作用，使任务得以顺利完毕。在实习单位工作时，执行严格的规章制度和纪律，准时上下班的工作制度，管理灵活先进，对档案馆有了愈加深刻的认识。3、锻炼自我。坚持馆长老师的指导，虚心请教，每天写实习日志，记录实习中的点点滴滴和自己的感受。准时上下班，不迟到，不早退，精力充沛，养成良好的习惯，为后来进入工作岗位打下良好的基础。在枯燥无味的档案整顿工作中，耐心，细心，不骄不躁，吃苦耐劳，甘于寂寞，工作到位，培养了自己的毅力和耐力。4、提高认识。即对档案和档案工作者的认识和对档案工作和档案部门的认识，档案是真实的历史记录，档案的内容真实的反应了一种时代、一种部门所发生的事情，既使档案的内容是假的，它也反应了形成假档案这一事实，任何人都不得私自对档案进行改动。档案工作者可以直接接触档案的内容，通过档案内容理解某些人和单位的隐私。作为档案工作者要严守秘密，绝对不可