人事管理制度

人事管理制度1．目的完善和规范人力资源工作职责和流程，为公司发展提供人力支持保障。2．适用范围适用于公司组织管理、员工招聘、试用、培训、任免、调配、离职、交接、考勤、后勤、劳动合同等管理。3．主管及职责3．1综合部为人力资源的主管部门。3．2综合部负责制订人力资源发展规划、人力资源管理体系建设、核心人才队伍建设、人才梯队建设、人力资源管理政策、薪酬激励政策、人工成本总额管控、员工招聘等工作。内容1组织管理组织机构管理组织机构应根据公司的发展阶段和经营管理实际进行设计，保持相对稳定并适时调整。组织机构的编制、审批流程如下：公司的组织机构由综合部组织起草，报总经理核准。部门更名、撤并、调整的审批流程同上。职位管理干部、专业、技术职位序列由综合部统一起草，综合部主管领导审核，总经理批准实施。操作岗位的设置方案由综合部起草，综合部主管领导审核，总经理审批。因公司发展需要需新设职位由本部门起草职位说明书，报综合部主管领导审核，总经理审批。职位序列职位的设置应遵循以下原则：部门部长级及以下干部一般设正职或副职；无正职由副职主持工作，但同部门不设两个副职；职位序列表中未列职位，不允许设置。层级职务序列职称序列公司党群系统专业类技能类高层公司班子总经理党支部书记工会主席咼级**师副总经理总经理助理总监部长中层副部长部长助理中级**师高级技师（一级）部门科长车间主任高级技师（一级）技师（二级）基层部门副科长车间副主任主管工程师初级**师高级（三级）主管、班组长中级（四级）人员编制管理各部门应根据组织机构、职位序列及发展需要核定每个职位的人员编制年度编制应列入经营计划，统一报总经理审批。年中需另外增加编制，由用人部门提出申请，综合部审核并逐级报批。未经总经理审批，用人部门不得擅自增加编制。公司各部门依据经营需要，制定储备人员计划，报综合部备案招聘。因病假、工伤等原因不能胜任岗位者，先由部门抽调人员补充，同时报综合部另行招聘或者留职。职位说明书管理公司每个岗位都必须按照统一格式制订职位说明书，每年第一季度对职位说明书进行一次修订。科长级及以下管理岗位由部门或车间组织起草，综合部审核，总经理审批。公司部长级及以上的职位说明书由公司综合部起草，主管领导审核，总经理审批。经审批的职位说明书由综合部组织发放给员工并由本人签收。职位说明书的变更流程同上。4．2招聘招聘原则公平竞争、综合评审、择优录用。定岗定编原则，以计划编制为依据进行招聘。招聘职责负责组织编制各部门人员的需求计划，审核公司年度人员编制及人员需求计划；负责公司员工的招聘工作；负责员工的录用手续办理及岗前培训。录用条件（须同时满足）遵纪守法，诚实守信，德才兼备，无不良记录。普通职工：一般初中及以上学历,或具有初级工及以上职业资格，年龄18—45周岁；特殊岗位经总经理批准（环境差、强度高）可适当放宽。专业技术管理及行政人员：一般需大专以上学历，或具有中级以上技术职称，年龄20-45周岁，特殊岗位经总经理特批可适当放宽，年龄可放宽到55周岁以下。身体健康，无职业病、精神病史或影响工作的其它疾病。因严重违纪而解除劳动关系的员工，各部门均不得再录用。招聘程序综合部根据年度人员需求方案或各级部门经审批的《人员需求申报表》确定招聘职位及相应的任职要求。根据招聘需求，由综合管理部门选择相应的招聘渠道，及时发布招聘信息。应聘者应如实填写统一印制的《应聘人员登记表》，并提供有关证明材料的原件及复印件；综合部统一组织对应聘者初审，并与用人部门组织基本素质和专业技能的测试。面试程序应聘职位部长级及以上干部基层管理人员一线操作岗位第一层次面试综合部主管领导综合部综合办第二层次面试总经理各部门主管领导一线操作岗位分管领导说明面试米用面谈法、笔试、答辩法、情景模拟法等几种相结合的方法。录用审批权限科长级别以上的录用由总经理审批。普通员工录用由综合部领导审批。不符合年龄或学历录用条件但确有特殊技能的人员，综合部审核，总经理特批后方可录用。超出定编额度的人员招聘，须由总经理特批。录用分配录用人员由综合管理部门办理录用手续。办理录用手续前，被录用人员必须向公司提交以下真实资料：（1）身份证、毕业证、学位证、职业资格、技术职称等各类证件的原件；（2）七张一寸免冠近照；（3）县级以上医院招工体检表一份；（4）临时居住证（限本县以外的外地籍员工）；（5）录用高管及部分关键岗位人员前，综合部应组织对其身份、学历、工作经历、品行等相关背景进行调查和核实，必要时可委托专业机构调查。提供虚假资料者，视为不符合录用条件，公司有权解除其劳动合同。被录用人员须填写《员工入职档案表》和《告知书》，发放工作服、办理住宿等，最后签订《劳动合同》。入职培训：新员工办理完报到手续，经岗前培训（须含制度、文化、安全等）合格后，综合部开具《新员工入职通知单》陪到部门，由部门负责人安排工作并指定专人进行技能辅导。无故拖延到岗者，视为辞职。本科及以上学历的省外大学应届毕业生在公司工作满一年，可每年享受一次探亲假，并报销来回普通客车车票或硬座以下火车票，费用由公司列支。保密协议及竞业禁止协议：对中高层管理人员、技术、营销、财务、生产等部门人员，根据需要签订《保密协议》，对研发、技术、营销等核心骨干要签订《竞业禁止协议》。4.2.7招聘紧缺的专业人才或高管，必要时可享受以下政策：免除或缩短试用期；协助安排符合条件的家属工作和子女入学；协助办理档案、户籍关系转移手续；经总经理批准其它特殊的薪酬福利待遇。4.2.8违反规定招聘的，一律无效，并追究相关人员责任。新员工应聘时提供资料虚假的，视情况予以警告、通报批评或解除劳动合同。4．3新员工试用考核管理试用期限及试用期工资：详见《员工薪酬制度》。试用期考核：试用期间，综合部门须向新员工提供《职位说明书》并由其本人签收；试用期内各主管领导要指定专人对新员工进行技能辅导和岗位培训，并每周要对其进行一次调查与考评，并填写《新进员工试用期评价表》，第一轮考评如发现其无法胜任工作或有不良动机的应及时上报综合部解除劳动关系，且第一轮7天内自动离职或辞退的不计薪酬；对工作表现好、工作能力强、能熟练掌握技能并独立操作者，由部门领导提出申请报主管领导批准，经综合部审核后可缩短试用期提前转正；第二轮考评未达到要求者，车间及部门有权予以辞退，工资按县最低保障工资标准计发。试用期满，新员工填写《无定额员工转正审批表》及本人《工作总结》，用人部门负责人须在《新进员工试用期评价表》、《无定额员工转正审批表》上签署考核和转正意见，同时将此三份材料一并交综合部；综合部审核后报批转正。转正日期以实际批准日期为准。未审批的不予按转正岗位工资档结算。试用期考核不符合录用条件者，解除劳动合同。4．4任免干部任免标准：坚持“德才兼备、以德为重”，做到“能者上，庸者下”。干部任免原则：民主推荐、考核评价，公开选拔、竞争上岗。干部考核评价原则：从思想品德、工作绩效、工作能力和工作态度几方面进行综合评价，以确定其工作成绩和潜力。干部选拔的基本条件：坚持党的基本路线，忠诚企业，品德优良，信念坚定，服务主动，积极进取，善于奉献，敢于担当，清正廉洁；具有过硬的专业素养和工作能力，能胜任目前的岗位；具有事业心和责任感，讲真话、办实事、求实效工作有实绩，发展有潜质；具有多工种任职经历的优先。干部任免程序公司科长及车间主任级别以上由公司任免；基层一线班组由直属部门任免。4．5调动调动对象因业务发展或组织机构、工作内容变化而需要调动者；因不胜任现岗位工作需要调动者；按公司规定或职业发展安排需进行岗位轮换者；其他依据公司规定或需要临时调整岗位者。调动原则调入部门应有相应的人员编制；员工调动、审批须按制度进行，以综合部开具的调动单为准，不允许用人部门私自物色、面试其它部门的员工；原则上应避免员工与其直系或旁系亲属在公司形成上下级或业务关联者，特殊情况报总经理审批；未做好交接工作，不予办理调动手续。调动审批车间主任及科长级别以上人员调动由总经理审批；基层管理人员及一线操作人员的调动，由调入调出部门签字同意，综合部主管领导审批。调动程序调动需求提出（1）当部门有职位空缺、人员富余或借调等调配需求时，须以书面形式将具体情况上报综合部；（2）员工根据公司的发展需要和自身职业发展定位，可以书面形式申请调动；（3）通过公开选拔和内部招聘的调动按文件具体规定执行。内部调动申请及审批（1）调动申请：员工或所在部门到综合部领取《公司内部调动审批表》，提出拟调人员及理由；（2）调出部门：所在部门负责人根据该员工的工作态度、工作表现、任职状况以及本部门人事配置情况，在3个工作日内给出是否同意调动的意见，但该意见不具有否决权；（3）综合部审核：调出部门同意调动申请的，均须由综合部进行符合性审查，包括调入部门是否有编制，是否符合调动原则和申请人是否符合任职条件综合部领导需在3个工作日内给出审查意见；（4）综合部将调动指令报批后，开具调动通知单，由员工本人签字确认后，到综合部办理相关调动手续，并办理好相关工作交接。4．6离职员工离职类别：辞职、协商解除、违纪解除、自动离职、试用期离职五种。辞职：员工因个人原因，主动提出解除劳动合同的申请，申请满一个月后并获批准的行为；协商解除：由公司或员工提出经双方协商一致同意解除劳动合同的行为；违纪解除：因员工有较严重违规违纪行为者，公司与其解除劳动合同行为；自动离职：员工未经公司批准，旷工连续3个工作日及以上，含已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者（所在部门须有旷工记录）；试用期离职：员工在试用期内，与公司解除劳动合同的行为。离职规定员工辞职，应提前一个月申请，试用期内员工应提前3天提出申请，填写员工辞职报告，经所在部门负责人签署意见，综合部审核，按权限审批后，填写《员工离职审批表》、《员工离职结算表》、《劳动合同解除证明》办理离职手续。公司需单方解除员工劳动合同时，应提前一个月书面通知员工（严重违纪人员除外），由员工所在部门主管填写解除理由并提供相关证明，交综合部审核，按规定权限审批后，由综合部发《劳动合同解除证明》通知本人办理工作交接及离职手续。自动离职员工所在部门负责人，须在员工自动离职（无任何请假手续）5日内填写《员工自动离职报告单》报人力资源部门，人力资源部门负责调查、跟踪、提出处理意见，并书面通知其本人，要求其15天内办理离职手续。凡离职者，在未办理移交手续前仍须正常工作，履行岗位职责、接受岗位考核，遵守各项规章制度。擅离职守者，视同旷工处理,对公司造成损失须赔偿。信息系统权限注销。综合管理部门在员工离职或相应工作岗位调动三天内（部长级及以上干部或关键岗位的干部员工，在批准辞职报告当日），注销或更改微信群、钉钉群、OA、ERP、邮件等网络信息用户名。离职谈话：员工离职时，直接上级和综合部须与离职人进行谈话，其中工龄一年以上的员工应部门领导谈话，三年以上的员工应综合部主管领导谈话。离职员工有权就有关问题向综合部或工会反映。离职结算：凡离职者，按规定办完离职手续后，综合管理部门开具解除/终止劳动合同证明，公司财务部在下月发工资时结算工资及相关费用。对外有业务往来员工离职后，所在部门应在3天内对与其有重要工作往来的单位发出《离职告知函》。离职员工应履行《劳动合同》、《保密协议》、《竞业限制协议》等相关协议的约定，泄露公司机密者，公司将追究其法律责任。降职、降级、停职、免职4.6.3.1经考核员工不能胜任本职工作、因管理不善使公司利益受到一定的损失的严重违反公司规章制度，公司有权给予降职、降级、停职、免职处分。员工停职培训期间，公司只发给基本工资，如经培训仍未能达到原岗位职责要求的，公司将有权解除劳动合同。4.7工作交接工作交接的对象：岗位变动或离职的员工。工作移交内容：岗位变动的员工及待离职员工应在要求的时间内，办理工作移交手续，必要时填写《工作移交清单》：已办（须跟踪）、待办和正在办理的工作事项；4.7.2.2往来文件、规划、计划、制度、图纸、客户资料、档案资料、电子文档（含资料目标）等资料；电脑、办公用品、办公室、工具量具及更衣室钥匙等公司资产。工作监交：营销、采购、仓库、统计人员移交由部门负责人和公司财务部监盘移交，部门领导移交由由直接上司、综合部负责人监交；其他员工由直接上司监交，重要岗位可由财务部、综合部负责人参与监交。4．8培训坚持“学习是员工进步的起点，培训是企业发展的基础”的理念；坚持“为用而学、学用结合”的方针，提高培训针对性。培训分级（7级）：高层领导人培训、中层管理人培训、基层班组培训、专业人员培训、操作人员培训、后备人才梯队培训、新进员工培训。培训内容（3类）：基础培训、技能培训、管理培训。培训方式以内训为主，外训为辅。职责分工：各部门每月必须开展应知应会培训一次，时间二小时以上，并将《培训签到表》汇总到综合部。培训审批（1）公司年度培训计划、专业研修班、计划内外派培训由公司综合部主管领导审核，报总经理审批；（2）各部门月度培训计划由公司综合部审核。综合部（1）负责公司培训管理体系的建立和优化，制订、修改学习与培训政策；（2）组织编制公司年度培训计划和预算，审核各部门年度培训计划和培训经费（3）组织干部研修、大学生集中入职等专项培训；（4）负责公司内、外部讲师队伍的建设；（5）调查、汇总、评估和修正各部门的培训需求、资源状况；（6）负责审定公司培训教材体系、试题库；负责建立公司内外培训师档案。部门/车间负责实施岗位培训、操作技能、规章制度、安全生产等培训。外派培训外派培训原则上以中高层管理人员、专业领域负责人、技术骨干、特种设备操作人员为主，外派培训人员应有传授知识的能力，以利于带回培训课件，应用于内部培训，放大外训效果。培训结束后，受训人员须在3天内写出听课心得和课后行动计划，与培训资料及证书一并交综合部存档。一次性外派培训费用在5000元及以上者，受训人员须与公司签订《培训合同》。在合同规定的服务期限内，因个人原因离职的，须向公司赔偿按规定服务年限摊销的剩余部分的费用。（1）培训费用在5000--20000元的，服务期限为5年；（2）培训费用在20000--50000元的，服务期限为10年；（3）培训费用在50000--100000元的，服务期限为13年；（4）培训费用在100000元以上的，服务期限为15年；（5）培训服务期限自受训人员结束培训算起，培训服务期限超过劳动合同服务期限的，则劳动合同期限自然顺延。培训费用由综合部统筹合理安排，确保培训效果，年度培训费用预算一般在员工工资总额的1.5%-2%以内。培训费在管理费统一列支，交通等费用由员工所在部门按差旅费报销标准报销，同时纳入部门费用统计。内部培训讲师为提高培训质量和效果，须对培训课件事先审核，并对授课效果组织评估。鼓励自学公司鼓励员工自学成才，员工在公司期间自费考取本科及以上文凭者（国民教育序列），或自费考取中级及以上职称、技师以上职业资格，按《员工奖励制度》规定，报批后给予奖励。鼓励参加专业对口的岗位技能培训（1）特殊工种培训由综合部统一策划和管理，按国家规定组织实施；（2）须持证上岗的岗位，参加考试合格获得证书者，培训费用全额报销；成绩不合格者，培训费用不予报销。4．9人才梯队建设与员工职业发展人才梯队选拔条件工作经验：在本公司工作一年以上者；年龄和学历：35岁以下（特别优秀者可适当放宽）；高中及以上学历；4.9.1.3经历：在关键技术岗位、综合管理岗位或生产操作岗位上业绩好，能吃苦耐劳、好学上进，有培养前途者。4.9.2人才梯队建设流程4.9.2.1科长级以上干部和关键岗位，须确定1-2人作为后备人才梯队，并依据能力和业绩表现确定优先顺序；4.922后备人才由各部门负责人把关，逐一审定；综合部对各部门梯队人选进行审核，并建立人才梯队库；4.9.2.3岗位空缺时,从后备人才梯队中予以提拔，并依据岗位变动及时进行更新。管理和考核4.9.3.1综合部为列入人才梯队名单的人员制订培养计划；4.9.3.2部门负责人应负责本部门人才梯队的建设，对确定为后备梯队的人员需定期关注其工作、学习、生活等各方面情况，保证其健康成长和发展；4.9.3.3每一后备人员由相应的领导作为导师，导师按岗位技能的要求，每月安排适当的培养内容和工作任务，结合岗位亲自指导；4.9.3.4若后备干部未能在一年内达到继任者任职资格者，该部门负责人不得晋升，且在本年度考核中予以扣分；每年对梯队人员进行一次评估，对不符合条件者进行及时调整。4.9.4公司建立员工发展职业通道，具体分操作、管理、专业三个序列，员工根据自身条件，结合岗位情况选择适合的发展通道。具体如下图：新员工4.10后勤管理福利订购福利用品、工作服采购，由综合部负责报批、采购、验收、发放和管理。服装管理各部门员工：夏装2件、冬装2件；特殊岗位按规定发放；换装：车间一线每年发放1次；办公室人员每2年发放1次；要求：员工离职时工作未满一年的，按成本价收回工装费；工作服必须按员工本身尺寸领取，不得给他人使用。4．劳动合同管理1劳动合同是劳动者与用人单位确定双方权利和义务的协议，凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。2劳动合同期限规定：员工首次签合同，一般合同期限为5年；以完成一定工作任务的合同，不统一规定期限；特殊岗位，可根据实际要求确定劳动合同期限。3在员工劳动合同期满前30日，由综合部通知用人部门，用人部门确定是否继续聘用该员工，并将结果提前20天通知综合部。综合部根据双方续签劳动合同的意愿，通知员工签订劳动合同。员工在接到通知3日内到综合部签订劳动合同，逾期不签且未作说明，即视为辞职。5.4不与员工续订合同的，综合部须于合同终止日前30书面通知员工，