授权委托书管理办法

授权委托书管理措施第一章总则第一条为规范企业授权委托书的办理、使用等行为，保证企业合法权益，根据国家有关法律、法规有关规章制度，制定本措施。第二条本措施所指授权委托书是企业授权委托个人在特定期间就特定事项行使职权的法律文献，是证明被授权人权利的法律文书。第三条授权委托书中载明的权利应当符合国家法律、法规、不得具有任何违反国家法律和社会公德的内容。第二章管理第四条非法定代表人代表企业承担下列行为之一的，必须办理授权委托书：（一）对外签订协议、协议；（二）办理工商登记；（三）诉讼或仲裁；（四）其他应当授权的行为。第五条企业综合管理部负责办理授权委托书，业务部门因工作需要授权时，应向综合管理部出具经法定代表人签字的《授权委托书办理申请表》，并提供如下书面资料：（一）被授权人资格证明材料和身份证明材料；（二）可以证明授权的事项已由企业同意同意的有效文献；（三）综合管理部规定提供的其他材料。申请办理授权委托书，申请部门应当对所提供资料的真实性负责。第六条综合管理部对被授权人资格进行形式审查，不符合有关条件的，不予办理授权委托书。综合管理部负责审核被授权人权限和授权期限。第七条授权委托书应当载明下列事项：（一）授权人和被授权人基本状况；（二）授权事项；（三）被授权人权限；（四）授权期限；（五）授权日期；（六）其他必要记载事项。第八条综合管理部收到逐层审批通过的申请表后，负责为申请人制作授权委托书，并送至法定代表人签字。经法定代表人签字并加盖企业公章后的授权委托书方可生效。第九条授权委托书不得有任何修改、涂改的痕迹。对授权委托书内容的任何改动，必须按本措施重新办理授权委托书。任何部门和个人不得伪造、涂改、出借和转让授权委托书。授权委托书遗失或者毁损的，应及时书面汇报综合管理部。申请补办的，直接由综合管理部受理。第十条授权委托书上的权利应当由该授权委托书载明的被授权人行使，被授权人应当在载明的权利范围内诚实并善意地行使该权利。第十一条被授权人应当按照授权人的规定，汇报授权事务处理状况。授权行为终止时，应当及时向授权人汇报授权事务处理成果。第十二条授权委托不得使用转授权方式。第十三条出现下列状况之一的，授权委托书失效：（一）授权委托期限届满的，自届满之日起授权委托书失效；（二）被授权人丧失民事行为能力的，自依法确认之日起授权委托书失效；（三）授权委托书被撤销的，自撤销之日起授权委托书失效；（四）被授权人工作岗位发生变动的，自变动之日起授权委托书失效；（五）被授权人与企业解除劳动协议或到达法定退休年龄的，自劳动协议解除之日或办理完毕退休手续之日起授权委托书失效，特殊状况除外；（六）其他应当视为失效的状况。授权委托书失效后，被授权人应当交回有关文书和资料，由原申请部门接受。原申请部门应将接受状况三日内告知综合管理部。第十四条授权委托书由企业制定，并统一编号。国家机关、政府或其他部门有特殊规定的除外。综合管理部应对办理的授权委托书进行登记，并做好有关资料的归档。第三章责任第十五条申请部门对被授权人使用授权委托书负有直接监管责任，发现问题应及时告知综合管理部。综合管理部违规出具授权委托书或授权委托不明导致损失的，追究有关人员责任。第十六条被授权人有下列情形之一，导致损失的，应当赔偿损失；情节严重的，同步予以处分；涉嫌犯罪的，移交司法机关：（一）超越授权行使权利的；（二）授权委托书失效后仍进行授权委托事项的；（三）对授权委托事项不尽职责的；（四）其他违法行为。第四章附则第十七条本措施由企业综合管理部负责解释。第十八条本措施自3月1日起施行。附表1授权委托书办理申请表编号：年月日申请部门承接人联络电话被授权人姓名身份证明授权事项授权权限授权期限所附申请材料目录申请部门领导意见综合管理部意见主管企业领导意见法定代表人意见附表2法人授权委托书存根（）第号日期：月日委托人受委托人委托事项委托权限委托期限·····骑·····缝·····盖·····章·······法人授权委托书（）第号委