单元1-文档处理-刘昀

01单元1文档处理模块1教师：刘昀目录CONTENTS1.1编辑调研报告1.2编辑制作通知公文1.3制作销售业绩表1.4编辑毕业论文1.5协同编辑文档知识图谱学习目标（1）掌握文档的基本操作，如打开、复制、保存等，熟悉自动保存文档、联机文档、保护文档、检查文档、将文档发布为PDF格式、加密发布PDF格式文档等操作；（2）掌握文本编辑、文本查找和替换、段落的格式设置等操作；（3）掌握图片、图形等对象的插入、编辑和美化等操作；（4）掌握在文档中插入和编辑表格、对表格进行美化、灵活应用公式对表格中数据进行处理等操作；（5）熟悉分页符和分节符的插入，掌握页眉、页脚、页码的插入和编辑等操作；（6）掌握样式与模板的创建和使用，掌握目录的制作和编辑操作；（7）熟悉文档不同视图和导航任务窗格的使用，掌握页面设置操作；（8）掌握打印预览和打印操作的相关设置；（9）掌握多人协同编辑文档的方法和技巧。1.1编辑调研报告011.1编辑调研报告文档处理是信息化办公的重要组成部分，广泛应用于人们日常生活、学习和工作的方方面面。本单元介绍文档的基本编辑、图片的插入和编辑、表格的插入和编辑、样式与模板的创建和使用、多人协同编辑文档等内容。Word2016是窗口化的操作界面，窗口包含标题栏、文件选项卡、快速访问工具栏、功能区、编辑工作区、滚动条、水平和垂直标尺、状态栏、文档视图工具栏、显示比例控制栏等功能区。1.1.1了解Word2016文字处理软件Word2016编辑软件主要包括以下功能序号功能模块具体功能简述1操作文件新建、打开、关闭、保存、另存为、最近使用文件、信息、打印、配置选项等。2编辑功能选择、替换、查找、剪切、复制、粘贴、格式刷等。3字体编辑字体、字形、字号、字符间距、颜色和上标、下标、倾斜、下画线等效果。4段落编辑对齐方式、大纲级别、缩进、行间距、段前间距、段后间距、换行、分页、版式、底纹、显示和隐藏编辑标记等。5编辑插入插入页、表格、图片、图表、形状、流程图、结构图关系图、链接、页眉页脚页码、文本框、艺术字、日期时间、符号等。6页面布局主题、文字方向、页边距、纸张大小、纸张方向、分栏、分隔符、行号、页面背景、段落、排列。7邮件操作开始邮件合并、选择收件人、编辑收件人列表、筛选收件人、插入合并域，预览、完成邮件合并、规则等。8编辑视图页面、阅读版式视图，显示标尺、网格线、导航窗口，显示比例，新建、重排和拆分窗口。9编辑引用目录、脚注、题注、索引、引文、书目等。10表格工具表格式样、表格属性、表格合并、表格拆分、插入行列、绘制边框、对其方式、单元格大小、重复标题行、排序、公式等。11更改式样式样集、颜色、字体和段落间距等。12审阅校对校对、语言、批注、修订、更改、比较和保护等。1.1.1了解Word2016文字处理软件1.概念与特点：调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。特点如下：写实性：调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上,用叙述性性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。针对性：调查报告一般有比较明确的意向,相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以，调查报告反映的问题集中而有深度。逻辑性：核实无误的数据和事实进行行严密的逻辑论证,探明事物发展变化的原因,预测事物发展变化的趋势,提示本质性和规律性的东西,得出科学的结论。时效性1.1.2了解Word2016调研报告的相关知识2.调查报告的类型情况调查报告：系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。这种调查报告平方根是为了弄清情况,供决决策者使用。典型经验调查报告：分析典型事例,总结工作中出现的新经验,从而指导和推动某方面工作的一种调查报报告。问题调查报告：是针对某一方面的问题,进行专项调查,澄清事实真相,判明问题的原因和性质,确定造成的危害,并提出释决问题的途径和建议,为问题的最后处理提供依据,也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。1.1.2了解Word2016调研报告的相关知识3.调研报告的写作方法标题：标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，另一种自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。基本格式为“××关于×XX×的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“X×××调查”等；如《高校发展重在学科建设一-××××大学学科建设实践思考》等。正文：正文一般分前言、主体、结尾三部分。前言：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。主体。详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。结尾。可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议。1.1.2了解Word2016调研报告的相关知识4.调研报告的结构框架标题（少于25字）署名摘要（200-300字），概括文章的主要内容与中心思想关键词（3-5个）关键词是为了便于作文献索引和检索工作而从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词或术语。前言：研究背景、研究目的、研究意义、研究方法正文：研究现状、研究过程、调研概况、数据分析、问题讨论与建议结论与建议参考文献附录：调查问卷、统计结果、访谈提纲、访谈记录1.1.2了解Word2016调研报告的相关知识1.4编辑毕业论文041.4.编辑毕业论文任务描述：陆欣同学进入到了毕业季，已经完成了毕业论文的撰写，现在，需要根据学校论文的格式要求，排版编辑论文。学校对论文排版格式，有比较明确的要求和规范，格式规范规定了页面设置和著录格式要求。页面设置包括版心大小、页边距和装订线位置。著录格式规定了目录、页眉、页脚、段落、字体（包括一级标题、二级标题、三级标题、正文、西文和数字、计量单位等）要求，插图和插表的图题、图序、表名和表序位置和字体、公式、参考文献等各部分要求。要完成“编辑毕业论文”的任务，需要掌握以下技术点。公式软件应用创建各级标题样式图、表自动编号及引用插入图、表目录多级列表自动编号设置设置复杂的页眉页脚结构生成自动目录1.4.编辑毕业论文-技术要点1.4.1毕业论文排版格式要求论文编排（1）论文内容及顺序中文：题目，作者姓名，作者课序号专业班级，摘要，关键词英文：题目，作者姓名，作者课序号专业班级，摘要，关键词中文：论文正文中文：参考文献1.4.1毕业论文排版格式要求（2）论文排版排版采用Word软件系统统一格式，纸型为A4，单栏纵向排列Word排版中的页面设置为：上2.5cm，下2.5cm，左3cm，右2cm，装订线0cm，页眉1.5cm，页脚1.5cm。正文前与摘要、关键词部分之间空一行，正文用5号宋体，每行46个字，每页排45行（不含页码），全文是单栏排版。表、图与上下正文之间空一行，位置居中，表头用小5号黑体居中，表中文字用小5号宋字体，有中英文对照；表格一般采用三线表；表图位置与正文中文字描述接近。图题用小5号黑体，在图正下文居中，图中文字用小5号宋字体。使用国际标准单位。中英文全部用TimesNewRoman字体。标题、作者、单位、摘要、关键词要求中英文对照（标题4号；作者5号；单位6号；摘要称（ABSTRACT）、关键词（KEYWORDS）为5号）1.4.1毕业论文排版格式要求（3）页眉页脚页眉用小五号宋体字居中注明“课序号专业班级姓名”字样。页码用小5号宋体居中，两边加点。（4）论文标题标题级别字体字号格式说明与举例论文标题三号黑体居中，文头顶空一行

一级标题四号黑体顶格排，单占行阿拉伯数字后空1格，如“1概述”二级标题小四号黑体顶格排，单占行如“1.1仿真实现方法”三级标题宋体五号加粗顶格排，单占行如“1.1.1管网仿真实现方法四级标题五号黑体左空两字，右空一字，接排正文。阿拉伯数字加括号，如“（1）”允许用于无标题段落标题体例说明1.4.1毕业论文排版格式要求（6）论文作者作者姓名用小四号楷体字表述，居中，两字姓名间空一格。下一行为作者课序号专业班级，用5号宋体字，并加上括号，居中。（7）中文摘要中文摘要用小五号宋体字，摘要两字小五号黑体。关键词3~5个，用分号隔开，用小五号宋体字，关键词三字小五号黑体。（8）英文摘要英文均使用TimesNewRoman字体。英文摘要部分参照中文题目，作者姓名，作者课序号专业班级，摘要，关键词表述。图、表、注释及参考文献体例说明内容字体字号格式说明图题五号黑体排图下，居中，单占行图号按流水排序，如“图1”“图2”图注小五号宋体排图题下，居中，接排序号按流水排序，如“1.”“2.”表题五号黑体排表上，居中，可在斜杠后接排计量单位，组合单位需加括号如“表5几种车辆的速度/（km/h）”按流水排序，如“表1”、“表2”表栏头小五号宋体各栏居中，计量单位格式同上

图文/表文小五号宋体表文首行前空1字，段中可用标点，段后不用标点

2.参考文献：连续出版物：[序号]作者.文题名.连续出版物(即期刊)刊名[J]，出版年，卷(期)：页码．专著：[序号]作者.专著名.版次(第1版不标注)[M]，出版地：出版者，出版年.页码．译著：[序号]作者.专著名.版次(第1版不标注)[M]，译者.出版地：出版者，出版年.页码．会议论文集：[序号]作者.文题名.见（英文用in）：主编.会议论文集名[C].出版地：出版者，出版年.页码．学位论文集：[序号]作者.学位论文题名[D].学位授予单位所在地：学位授予单位，授予年.页码．专利：[序号]申请者.专利名[P].国名及专利号，发布日期