库存管理基本的介绍

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1基本介绍1.1库存管理的容1根据企业结构定义库存组织结构2定义和维护物料3控制和跟踪物料4采购订单接受和销售订单发货5处理采购退货和销售退货6进行物理盘点和周期盘点以检验现有量1.2与其他模块的联系生产模块采购模块库存模块总帐模块销售模块1.3常用参数设置2基础设置2.1产品参见《基础数据功能手册》“产品表”一章。3/582.2库位以下会逐个介绍在库位类型设置里面一些主要字段所表示的意思。在库位类型界面，首先会定义表头信息如地点、库位类型以与库位类型描述。地点相当于企业仓库所在地，例如、或者等；而库位类型（1到3位字符表示）相当于具体仓库里面所划分出来的区域，例如前面提到的原材料库、半成品库、成品库等。对于每种库位类型，系统分别有两个卡片“特性”和“统计”记录相关信息。在“特性”卡片里主要定义了该库位类型的具体性属，而“统计”卡片则列出了在该库位类型下具体库位的使用情况等信息。在系统里面的库位类型主要分了四大类：包括“部”、“码头－等待存储备用”、“客户”和“外协”。➢部：指企业仓库部存放物料的库位，例如原材料库、质检仓、半成品仓库、危险品仓库➢码头－等待存储备用：主要是指临时的收货物料摆放地方，它有可能并不属于企业的部➢客户：指物料是属于本企业，但由于某种原因我们需要存放在某个商业伙伴的仓库里面，那么这种属于客户的仓库我们就会定义成“客户”类型；➢外协：主要针对委外加工服务，企业的物料需要运送到某个厂商的工厂或仓库中进行加当创建了某种库位类型后，相当于我们将实际的仓库例如原材料库与系统的库位类型对应了起来，接着我们需要定义在该仓库下具体库位的属性。在系统里面，属性定义主要有以下几种：➢单一产品：选上该选项表示该库位类型下的库位，每个库位只允许存放一种产品，一旦这个库位存放了某一产品，该库位就不允许存放其他产品了；反之，则允许存放任意多种产品；➢专用的：选择该项此库位只允许存放指定的某个产品，它和“单一产品”的区别在于即使该库位目前没有任何产品存放，但只要是曾经存放了某个产品，那么这个库位则永远只允许存放该产品，除非对这个库位可存放的产品重新指定；而“单一产品”则是不管之前它存放的是什么产品，只要目前该库位为空，则可以存放另外的一种产品；➢Re-stockable：选上该项代表此库位会根据当前存放产品状况数量等自动更新库位占用当定义好库位基本属性后，我们可以对仓库具体库位进行编码，而“地点格式”字段则是定义库位编码的规则。在这可里以举个例子来说明，假设在某个原材料仓库有3排货架，每排货架有三层，每层又分了不同的3个间隔，那么在这我里们就可以在地点格式中进行如下定义：✓建议序列：则表示当物料存放到相应的库位时，系统建议的存放优先顺序。如上图所示建议序列为“ACCBB”，那么当物料存放到仓库时，系统就会建议先存放第1排第1层第1隔，然后建议第1排第2层第1隔，当所有层的第1隔放满物料后，就会建议有限存放第2隔，如此类推下去。在弹出的创建库位界面窗口，直接输入首次地址：10101和最新地址：30303，此时我们可以看到在预期更新字段会显示创建了库位总数为27个。（注意：在输入首次地址和最新地址时，编码的格式需要和我们之前定义的地点格一式致，否则系统会禁止你输入该编码）另外，在库位类型里面，如果该库位是定义了“文件管理”，就可以在“计量单位”里面设定该库位的最大存放量；而在“备选类型”里面，我们也可以设定在该仓库下所有库位占用时一个备选的仓库是哪些；对于“信息特征”里面的字段信息例如最小重量、长度、宽度和高度仅仅是一些参考录入信息，在系统中没有任何控制作用。关于“统计”卡片栏信息，则是列出了该库位类型下库位的使用状况供用户参考。2.2.2库位的分配库位分配是指当创建好库位类型以与相关库位后，可以设定具体某个库位存放的产品与其相关信息，例如库位可存放的产品、再订货点、最大数量和经济订单数量等，尤其当该库位属于分拣区库位时，需要指定上述信息，才能通过系统的存货补货计划得出建议的补货数量。注：只有当库位类型是选择“Re-stockable”时，该库位才能进行具体的产品分配。2.2.3分拣库位的补货对于在系统中的某些库位（例如分拣库位），如果在该库位中设定了库位所存放的产品以与产品的再订点、最大数量等信息，如上节“2.2.2库位分配”中所介绍的，那么我们就可以通过系统的“收货库位再补充”功能，由系统根据库位中产品的相关信息而产生出一个补货计划建议供用户参考以与执行。要执行系统的库位补充功能，可以通过以下两步实现：首先，进入库存模块里面的“收货库位再补充”功能界面，输入相关筛选条件后点击“成功”按钮执行该功能；菜单路径：存货/再订/收货库位补充然后，进入“再订货计划工作台”查看系统产生的补货建议。此时，如果库存中其他库位有该物料，系统就会根据产品相关的存货移动规则，显示建议的转移数量和来源库位，那么我们只需要点击屏幕下方的“审核”按钮，物料就会自动从建议的库位转入当前库位中，实现该库位的物料补货。菜单路径:存货/再订/再订货计划工作台11/583存货的属性由[一般数据/产品/产品]进入存货档案。12/58控制页签的参数：存货管理：指定是否对此存货进行库位管理、浓度管理。批次管理：设定何时对此存货进行批次管理，同时选择批次号的生成规则。序列号管理：设定何时对此存货进行序列号管理，同时选择序列号的生成规则。允许挂起交易：设定当可用量不足时，是否允许将不足量分配到销售订单并装运。当确定物理库存足够，只是没有与时输入系统的时候，可以进行此操作。过期/浓度控制：设置了批次管理的物料的保值期管理，仅对批次管理的物料有效。未管理无批次物料保值期管理。严格在提前期到时失效。实效日会被延长到当月月末日。不带取整月末取整：下月月初取整：实效日会被延长到下月月初。状态失效后物料的状态。A/Q/R新入库的物料将会失效的天数。提前期库存追踪(Traceability)是设定当存货交易发生的时候，是否把交易情况记入追踪文件中。有3个选项：无跟踪不记入追踪文件。13/58细节跟踪总计跟踪详细记录此物料在产品中的来源、领用。将交易按物料、批次、状态等分组统计数量记入追踪文件。总帐会计页签设定会计日记帐代码：采购/销售页签：销售类型有3种：正常普通销售。物料清单每行订单都将被按照销售BOM将父件展开为各个子件，每行都是独立的。套件每行订单都将被按照销售BOM将父件展开为各个子件，套件的那行是不可分的（不展开）计划页签：再订模式：未设定MRP根据MRP运行的结果，下达采购订单。MPS根据MPS运行的结果，下达采购订单ROP低于再订货点就下达采购订单。周期进行周期性采购。3.1批次和次级批次3.1.1批次控制的概念批次控制（LotControl）能对需要进行批次管理的物料进行批次追踪管理。批号可以在采购入库、完工出库时产生，对要进行批次管理的物料，在出入库时都要指定其批号。3.1.2批次设定1由[参数/普通参数/序列号定义]进入序列码定义界面，创建新的批次序列号代码、名称、生成规则。定义级别单选项定义了序列号适用的围：帐套、公司、地点任意一种。置零级别单选项定义了序列号清零的周期：无RTZ年度不清零每年一次月度每月会计年度期间每个会计年度每个会计周期组件类型是组成序列号的码串容的种类。有很多种：按公司、部门、年月日、固定容、流水码、自定义规则等，可以按照需要任意组合。类型单选项定义了序列号的类型：Alphanumeric字母数字混合、numeric数字。2由[一般数据/产品/产品]进入物料档案[控制]页签，设定批次管理，选择批次序列号的生成规则。如图：16/583.2序列号3.2.1序列码规则设定1由[参数/基本参数/序列号定义]进入序列码定义界面。创建新的序列号代码、名称、生成规则。2由[一般数据/产品/产品]进入物料档案页签，设定号序列号管理，选择序列号的生成规则。如图：3库存追踪(Traceability)是设定当存货交易发生的时候，是否把交易情况记入追踪文件中。有3个选项：无跟踪细节跟踪总计跟踪不记入追踪文件。详细追踪。将每笔交易单独记入追踪文件中。将交易按物料、批次、状态等分组记入追踪文件。3.3货盘号与容器号4存货的状态4.1状态与子状态存货状态主要用于对产品进行质量控制以与品质监控，它应用于整个存货周转的流程中（包括采购收货、仓库物料转移以与销售发货等）。在系统里面存货主要划分成三大状态，分别是A(可使用状态)、Q（待检品状态）和R（不合格品状态）。➢A状态：表示物料可以用于所有的存货交易，例如作为正常的原材料投入生产或作为成品销售；➢Q状态：表示物料处于待检状态，需要等待行执质检流程，一般不能投入生产消耗或出售；➢R状态：表示物料是不合格品，等待做不合格品处理或退还给供应商，这类产品禁止销售或生产消耗；可在一级状态下自行设定其子状态，例如A1可表示成一级品，A2可表示成二级品，RS可表示成不合格品且需要退还给供应商。由路径[一般数据/产品表/存货状态]进入状态定义界面。前11行为系统的默认设定，不能删除。用户可在12行之后，添加自定义的物料子状态。例如下图所示，在系统中存货状态的设定必须以A、Q或R字母开头，表示是三种状态中的一种，而在首字母后可以增加1到2位的数字或字符代表其子状态。可按照存货状态来进行存货数量查询。18/58要录入质检评估结果，只需要右键点击“质量控制明细”行然后选择“输入质量控制细节”，并在弹出的窗口中输入该次检验数量（合格包装数量）以与检测评估结果（新状态）即可，最后点击“保存”按钮保存录入信息。当对该质检单检测结果录入完成后，我们可以看到单据状态会更新为已“审议”，并且显示检测后的状态数量信息。第一步：设计技术列表检测反馈结果值以与其描写信息；菜单路径：[一般数据/产品表/技术列表/反馈]详细步骤：1．点击“新建”按钮，输入检测项目结果代码以与描述信息；2．在类型选择框中选择“字母型”或“数字型”；➢字母型－如果在下面列表框中描述反馈结果的代码是用字母或数字表示，则选择“字母型”；➢数字型－如果在下面列表框中描述反馈结果的代码是数字，则可以选择“数字型”3．在下面的列表框行中输入描述检测结果的代码以与相关描述信息；4．新建并保存录入的检测项目反馈结果表。第二步：设计技术列表检测明细项代码以与描述信息；菜单路径：[一般数据/产品表/技术列表/问题]详细步骤：2．选择“反馈类型”和“控制类型”的值；➢反馈类型－根据选择的“响应”反馈属性值决定，如果“反馈”属性值是字母，则“反馈类型”选“字母型”，否则选“数字型”；➢控制类型－如果希望检测项目的结果是在“反馈”问题列表中的一个值，那么“控制类型”就选“值列表”，否则选择“围”；4．增加需要使用在技术列表中的检测明细项；1．点击“新建”按钮，输入技术列表代码以与描述；2．下列表框行中输入“文本”信息，即该技术列表检测明细项描述；当该产品发生库存交易时，如果该产品需要录入质量检查结果，我们就可以将刚才设定的技术列表中要检测的项目结果录入。要录入检测结果，只需要右键点击相关检测表中的明细项，从弹出的选择窗口中选择合适的结果录入，最后保存该质量检测记录即可。4.4状态变更状态变更是用于对库存中存放的产品进行状态的改变，例如由于某些原因原来质检通过的产品需要重新对其质量进行评测，又或者由于生产中特殊的情况，原来被评定为次品的物料现在也需要投入生产，那么我们就可以通过状态变更将原来合格品状态或废品状态直接改成待检状态或合格状态。菜单路径：存货/交易/库存变化30/58第一步：点击屏幕左上方“”新建按钮，输入要变更状态的产品所在的地点编码和产品编码；第四步：双击行上的“目标状态”字段，从弹出的选择窗口中选择其中一种状态进行状态的修改。最后点击下方的“”按钮，创建变更单。4.5浓度管理如果对溶液、矿石等包含有效成分的物料进行出入库，就要对其进行浓度管理。系统会根据设定的浓度，在出入库时自动换算出纯有效成分的量，并根据有效成分的量，计算出不同浓度的物料的各自物理需求量。1由[一般数据/产品/产品]进入物料档案[控制]页签，存货管理选项为[浓度管理]，设定浓度百分比、计量单位等。33/584在存货交易查询中，可以清楚地看到这种转换。4.6过期管理过期/浓度控制：设置了批次管理的物料的保值期管理，仅对批次管理的物料有效。控制有4种方式：未管理无批次物料保值期管理。严格在提前期到时失效。实效日会被延长到当月月末日。不带取整月末取整：下月月初取整：实效日会被延长到下月月初。状态：失效后物料的状态。A/Q/R提前期：新入库的物料将会失效的天数。5存货入库5.1介绍按照业务的不同，物料入库有采购入库、销售出库、其他入库、其他出库等几种。其他处、入库处理，可以将物料发放到当前组织中的总账账户，或者从总账账户里接收物料。也可以处理一些异常现象，以与无订单时物料的出入库管理等业务。5.2入库交易5.2.1采购收货1．由[采购/收货/收货]打开其收货页面，选择收货单类型，点击新增，创建一个新入库单，在单据头入输地点,供应商，可以在左栏的订单选择里面选中收货的订单，其表体容会自动带入收货单表体。也可不参照订单，手工在单据体输入明细的入库物料、数量、入库后的状态、库位等信息。如果您建立了货位控制、批号、序列号控制，则要输入相应的信息；系统也会根据货位的分配规则、批号、序列号的生成规则，自动给出建议的信息。35/583如果存货需要质检，进入[存货/质量控制/质量控制]，去处理质检，详见4.2节。5.2.2其他收货1．由[存货/交易/其他收货]打开其他入库页面，点击新增，创建一个新入库单，在单据头输入documents,site,在单据体输入明细的入库物料、数量、单价，且入库单价不允许为零。如果您建立了货位控制、批号、序列号控制，则要输入相应的信息；系统也会根据货位的分配规则、批号、序列号的生成规则，自动给出建议的信息。如图：6.1介绍3由[一般数据/产品/产品类型]进入产品的存货规则指定界面。6.3出库交易6.3.1销售出货在销售流程中，企业将产品发送往客户，就要进行销售发运业务。6.3.2其他出货由[存货/交易/其他发货]打开其他出库页面，点击新建，创建一个新出库单，在单据头输入documents,site,在单据体输入明细的出库物料、数量。如果您建立了货位控制、批号、序列号控制，则要输入相应的信息；系统也会根据货位的分配规则、批号、序列号的生成规则，自动给出建议的信息。物料的出库成本则根据物料的成本计算方式，由系统自动生成。如图：8.1部移库8.2分包商移库本功能可改变仓库中的外协产品的状态和库位。3在弹出的对话框中，可以修改外协产品转移的数量和最终目的地。如图将库位AA00000002的Q状态物料变为AA00000006的A状态。10库存盘点1由[参数/存货/存货]进入，设定地点的盘点参数，指定循环盘点开始的日期，和各分类物料循环盘点的周期，如果设为零，则不论何时新建的盘点清单里面，都会包括此类物料;否则会出现错误信息。库存盘点类型：按产品、库位盘点；盘点模式：指定在何基础上确定参与盘点的物料。一旦盘点单生成，被盘点的存货就被锁住了，不允许任何存货交易，点击“释放”按钮，可以解除存货锁定状态。11会计接口本功能可将所有的未过帐存货交易，自动产生相关凭证并传送到总帐中。凭证分录是按照自动日记帐的设置。此功能具有排它性，运行此功能时，不能有其他用户运行存货交易功能。路径：[存货/定期处理/计价/会计接口]操作：12查询1系统提供了多种