客户答谢会活动方案

艾依公馆客户答谢会提案【活动主题】艾依公馆客户答谢会【活动时间】2021年06月15日上午11：00—12：30(具体时间待定〕

【活动地点】凯宾斯基〔五星级标准〕【活动形式】高雅时尚招待酒会【活动规模】200人左右【邀请嘉宾】各合作单位领导公司领导设计师社会各界人士媒体记者其他人士

一.活动概述二、执行单位工作分工【主办单位】1、贵宾请柬的拟写和发放；2、承办单位执行方案的审核；3、重要贵宾的陪同。【承办单位】1、酒会场地预订；2、礼品采购；3、相关平面作品的设计；4、媒体邀请及接待；5、酒会会场布置；6、酒会各项效劳及贵宾接待；7、酒会演艺安排；8、酒会活动程序执行；9、城管、工商、气象等相关主管部门手续审批；10、安保工作及突发应急事件的处理；三、工程简介艾依公馆是宁夏汇融房地产投资力推佳品。坐落于银川金凤区南城生态板块，在银川市最美丽的景观大道亲水大街旁，向南200米即到亲水大街与宝湖西路的交汇处，坐拥华雁湖和爱伊河的自然景观，体验亲水生活的繁华与恬静，享受大都市生活的轻松和便捷。打造一个高品位、高层次的人文社区典范。

艾伊公馆工程是一个建筑面积为7万多平米的精致高档稀世人文社区，面积从120-394平米跨越17种户型，包含上跃复式洋房，下跃挑高墅级洋房以及经典平层豪宅洋房。工程采用欧式新古典主义建筑风格，全生态型居住让您感觉自己每天都在度假。结合爱伊河自然景观，投资商宁夏汇融房地产聘请加拿大HDG空间设计，用一流的园林设计单位精心设计，大手笔投入，栽种70多种各类名贵树种与花卉，将细节品质发挥到极致。工程园林绿化与爱伊河的自然景观有机结合，人工环境与优美的自然环境融为一体，工程1.5的低容积率，54.77%的氧居高绿化率，使小区内形成高质量的绿化氧居生活环境。

基于人类需求根源，利用景观空间的不同性质，以“多变空间丰富生活细节〞的空间拓展手法，以多种空间形式让生活在变化中演绎秩序，在变奏中体会和谐自然与优雅沉着。点线面结合，以点连线，以线带面，形成和谐统一整体环境，将人与景观有机融合，构筑全新的合理的空间网络。四、执行细那么分项介绍通过经济简便与轻松活泼、优雅、时尚的酒会招待形式，在优雅奢华的环境里，配以高雅轻柔的交响乐，同时选用酒会招待里最高级别的香槟来招待贵宾，使活动力显高雅、时尚、休闲和档次。突出工程所传递的高端品质和一座城市的荣耀的理念。【一、酒会礼仪】1·请柬上一般都注明起止时间，客人可在此期间任何时间入席，来去自由，不受限制。2·鸡尾酒会不设座椅，仅设桌子、茶几等，因此要端着盘子站着进餐。3·有时客人需要自己去吧台取酒，效劳生也会端着托盘走动，客人可选择小食品或饮品。4·鸡尾酒会不设刀叉，小食品有的可用牙签取食，没有牙签的可用手拿，因此纸巾必不可少。5·因为有时用手直接拿食品，比方小点心、饼干之类，而又经常需要和人握手，因此保持手的清洁非常重要，餐巾纸必不可少，以便随时擦手。6·用完的餐巾纸可丢进垃圾箱或在效劳生经过时交给他们停车场可容纳50辆车。【二、酒店选择】银川凯宾斯基饭店无论是18洞的银川黄河高尔夫球场还是西夏王陵等历史遗迹，都让客人感受这古今交融的韵动。在繁华都市中探索银川的极致舒适之旅。409间欧式典雅风格客房重新定义奢华与经典，是商务休闲的最正确之地。最顶级的设计，考究的用材，时尚的配色，质感大理石浴室，无不流露出一种尊贵与奢华。41间带有独立阳台的套房更让周边风景尽收眼底。专业的客房人员随时提供温馨倍至的效劳。让周边人民广场和城市地平线的恢弘景致开启您的奇妙都市之旅…客房引人入胜的都市风景带您进入这城市中最顶级的酒店。时尚的客房装饰将奢华和舒适演绎至极致。这里是您在一天紧张劳碌的商务会议后放松休憩的乐园。【三、礼品推荐】礼品选择健康礼品——活性乌金碳工艺盘活性乌金碳雕礼品采用复合颗粒活性成型技术，目前该技术高于绝大多数军用防毒面具标准，居于世界领先水平。利用成型活性炭深加工制作而成的工艺品，具有无能耗无二次污染，长效净化空气的作用，而且纯手工雕琢，采用透气性有机颜料着色，具有高雅，时尚的个性，它既是净化空气的环保产品，同时又是美化环境的艺术品，它将环保与艺术完美的结合在一起，是净化空气美饰空间的首选产品。可以将工艺礼品盘的盘面局部设计成工程的模型或者是企业的LOGO，具有长期的广告效应。【四、优势媒体】

●电视宁夏电视台〔五个频道：宁夏公共频道、宁夏卫视、宁夏经济频道、宁夏影视频道、宁夏少儿频道〕、宁夏教育电视台、银川电视台。●优势电视媒体的主要优点是诉诸人的听觉和视觉，富有感染力。能引起高度注意，触及面广、送达率高，有线、无线双重覆盖宁夏及邻近省域。●报纸?新消息报?、?银川晚报?、?华兴时报?、?现代生活报?……●优势报纸具有广泛性，订户多，发行量大。报纸广告与消费者接触面大、传播及时的特点。报纸主要由党政机关主办，消费者对报纸广告有一种信任感。【五、酒会接待】

1．餐厅准备：酒会开始前领班组织效劳员摆台，主宾席或主宾席区设置合理，位置突出，酒台、餐台摆放整齐美观，餐具、小吃准备齐全。调酒员具有丰富的酒水饮料知识，熟悉各种鸡尾酒及饮品调配方法。酒会举办前20-30分钟，调好的鸡尾酒和饮品整齐地摆放在酒店上，酒水调制美观，按配方制作准确，酒水供给充足及时。

2.迎接客人：客人来到餐厅门口，领班员要着装整洁，仪表端正，面带微笑，配合主办单位迎接，问候客人，表示欢送，对主宾或主宾席区的客人特别照顾。

3.酒会效劳：酒会开始，效劳员分区负责。为客人递送香槟，饮料、点心、小吃迅速，准确，效劳标准。主人讲话或祝酒，效劳员主动配合，保证酒水供给。效劳过程中，客人自动取酒、走动交谈，留心观察客人，主动及时提供效劳，答复客人的问题或为客人送酒，添加小吃，效劳细致周到。4.辞别客人：酒会结束，征求主办单位和客人意见，及时送客人衣物，欢送客人再次光临，客人离开后快速清台收碗，撤除临时性设备。【六、酒会筹备】

接待人员在筹备酒会时，应仔细谨慎，尽量考虑周全，做到不失礼节，让来宾感觉轻松自如，方便自在。这样的酒会才是一个高质量的酒会，才能收到良好的社交效果。

使客人方便舒适是酒会举办成功的一个标准。因此在筹备酒会时，接待人员要着重考虑以下几个方面：

一发出请帖

对于大型或正式的酒会，印制专用请帖，并以“聚会〞为名义。

二人群密度

成功的酒会一般应使人群密度适中，过于嘈杂和拥挤是酒会的大忌。因此，筹备酒会时，必须充分考虑场所的容量和通风情况，做出明智的安排。

三了解客人

筹备酒会前，要对客人的各方面特点都有一个清晰全面的了解。如果来宾中老年人居多，那么要尽量考虑到中老年人的身体状况和特殊需求。

四取菜方便

让客人取菜方便，十分容易地找到自己想要的东西也是成功酒会的重要因素。因此要注意以下３点：

１．香烟可置于适宜的容器中，烟灰缸应该既大又深，并将它们四处放置。

２．果仁、点心之类的食品应方便持拿，最好将其放于适宜的碗或盘中，置于房间各处，以方便取用。

３．酒水要准备充足，供给及时。尤其要注意给不饮酒的客人准备无酒精饮料。【七、场地布置】

1、外围布置：→从入口至宴会厅设置工程路标，入口处悬挂彩虹门1道，上写活动欢送标语；两侧放置充气金狮，尽显尊贵，入口至宴会厅入口周围放置空飘18个〔上写活动庆祝标语〕→路标入口处设置礼仪4位，引领嘉宾至宴会厅入口；保安4名，引导车辆至停车场→宴会厅入口设置礼仪4位，引领来宾至签到处→宴会厅入口至签到处摆红色地毯，两侧摆放迎宾花篮。签到处摆放签到台及签到物料，由4名礼仪负责签到及给领导戴胸花，2名礼仪负责给领导发放礼品或礼品券，2名礼仪负责将领导随身携带的包分类存放，签到处一侧安排4位时尚靓丽的弦乐四重奏演奏时尚、动感、欢快的乐曲欢送贵宾们的到来，让贵宾感受到休闲与轻松和前卫，签到处一侧设置签名板

【八、酒会场景一角】交流大厅2、厅堂布置：厅堂酒台、餐台、主宾席区或主台摆放整齐，厅堂四周设置工程广告牌，舞台两侧设置投影仪，整体布局协调，设签到台、演说台、麦克风、摄影机，位置摆放合理。整个厅堂环境气氛轻松活泼，能表达酒会特别与等级规格。广告牌形式餐台香槟塔签名板调酒台【七、推荐节目】华尔兹拉丁舞——拉丁舞协会〔获全国奖〕钢琴独奏——钢琴十级〔多奖获奖〕铉乐四重奏—宁夏歌舞团萨克斯——翟民成〔获全国奖项〕调酒表演——餐台后安排调酒表演Time/Lap活动内容9：00-10：0030’来宾签到礼仪/播项目宣传片/弦乐配合/调酒助兴10：00-10：055’主持人致开场词MC开场10：05-10：1510’园林景观设计师讲话投影展示作品10：15-10：2510’建筑设计师讲话投影展示作品10：25-10：305’时尚拉丁串场表演音乐配合10：30-10：4010’物业管理讲话现代化物业管理系统展示10：40-10：5010’营销投资经理讲话投影配合10：50-10：555’领导致祝酒词并注满香槟塔举杯共庆开始自由交流10：55-11：005’时尚华尔兹表演音乐配合11：00-11：4040’萨克斯、钢琴、弦乐组合循环作为背景音乐配合自由交流活动11：40-11：5010’现场抽奖产生幸运优惠者3名11：5010’公司领导致结束词礼仪配合12：00活动结束工作人员做好后勤工作，撤场五、活动程序分类项目名称收费标准总计(元)备注说明酒店设备酒店西餐餐点128/位·180位23040.00用餐标准。酒店场租3000元场租，时间四小时，超过四小时每小时1000元4000.00场租。布场复杂每小时加收1000元酒店投影租赁1600.001600.003500流明，舞台左右各一（共2台）酒店内广告牌600.00/块2400.003米·4米/共4块，桁架固定舞台背景600.00600.00喷绘背景布置舞台前鲜花租摆1500.001500.00绿植8盆；各色鲜花300盆；合计（元）33140.00六、经费预算分类项目名称数量单位单价(元)总计(元)备注说明外围布置拱门1道180.00180.00跨度15米，含条幅立柱2只160.00320.00高10米，含条幅气球18个180.003240.00R=2.1米空飘气球，含条幅金狮2只600.001200.00金黄色，底座红色，高2米花篮8个120.00960.00三层鲜花花篮导示牌3个200.00600.00不锈导示牌，上写项目名称及活动路标合计（元）6500.00分类项目名称数量单位单价(元)总计(元)备注说明接待及演员主持人1位1000.001000.00宁夏电视台主持人,杨朔礼仪小姐10位120.001200.00端庄秀丽，高1.72米以上拉丁舞2位800.001600.00拉丁舞协会，获全国获奖华尔兹2位800.001600.00获全国获奖钢琴1位1500.001500.00音乐家协会，获全国获奖弦乐组合4位800.003200.00宁夏歌舞团，唯一女子弦乐萨克斯1位600.00600.00获全国奖项，着燕尾服调酒师2位1000.002000.00一级调酒师保安6位200.001200.00保安公司合计（元）13900.00分类项目名称数量单位单价(元)总计(元)备注说明其他物料礼品100只300.0030000.00活性碳雕工艺盘存包包装200个6.001200.00无仿布带胸花200支4.00