办公室月度工作考核表

办公室月度工作考核表考核年月：2018年月项序号目标明细权重评分办法目1、公司级文件起草、审核、发放不及时、不完善-2/分次；2、文件格式不标准-2分/次（按公司简写-部室-密级-类别-日期顺序规范文件号、有对应电子文件，两者编号统一）；3、会议记录未能在一个工作日之内形成-1分/次；4、公司级文件及大事记未及1办文基础工作10时报总部办公室-3分/次；5、文件收、发、阅、存、督（办）记录不齐全-3分/次；6、印章管理责任不清淅，使用登记手续不齐全-3分/次；7、经营班子综合或专题会议纪要、公司级文件在次月5号之前上报集团办公室，未按时上报-2分/次；上述扣分项，扣完为止。1、体系文件的宣贯、培训达成情况，被检查人员不知晓公司方针、目标和本岗位职责，工作要求的，-1分/人次；2、使用文件区域或人员得不到有关文件的有效版本， -2三合一体系月 分/次；3、及时组织整合管理体系方针、目标及指标，对修订的体系文件经评审后需及度运行工作考5时更新，不及时-2分/次；4、作废的文件未按标准流程处理，-2分/次；5、体系文件中核数据、条款出现错误-1分/处；6、对不适用的记录文件要及时要求主控部门拿出修改意见，未及时督促-2分/次；7、年度内组织完成体系内审、管理评审、外审及换证工作；8、内审、管理评审不及时-5分/次；以上扣分扣完5分为止。办公、接待费费用预算按季度进行分解上报，月度（每月8号之前）具体报送执行，未按时上报-1分3用预算控制达5实际值每高于目标值1%=-1分，扣完为止。成率1、接待满意度目标值100%（由班子成员、当期发生接待的职能部门负责人评定），以4接待管理10实际满意度比值×该项分值为起评分；2、按集团要求梳理接待流程及标准，接待信息记录完整、接待费用月度统计清晰；按季度形成接待分析总结；缺失-1分/项；3、酒店住宿、接待用餐、机票/火车票预定信息登记按月度统计汇总；缺失-1分/项。1、每年连同财务盘点一次，有相应盘点表并签字确认，电子盘点表上报集团办公室；2、公司固定资产物品须张贴与盘点表相对应的固定资产标示卡，做到帐卡物相一致；35资产管理5、建立烟酒礼品管理制度与流程，集中购买的招待用烟酒、礼品等，按品种设置台账，领用时需经相关负责人批准，每月末汇总当月库存出入，领用明细，费用归属电子台账，每季末与财务部一同复核相关帐册，盘点实物，确保帐实相符，并上报盘点台账至集团办公室；上述工作缺失-1分/项，扣满5分为止。重1、未建立月度车辆出车记录汇总并登记齐全、完整-2分；2、未建立月度车辆保养维修点车辆使用、调汇总并登记完整-2分；3、未建立月度车辆费用汇总并无误-2分；4、未建立月度车辆使工6配、费用控制15用及费用分析-2分；5、未严格执行《车辆管理制度》-2分；6、月度车辆违章-2分/作管理次，扣完为止；7、驾驶员满意度每季一次，低于85%-2分/人；8、驾驶员专题培训每季一次，缺少-2分/次。上述扣分项，扣完15分为止。1、通讯录月度未按要求更新-1分/次；2、办公用品/礼品采购、入库、领用、登记申请7办公基础工作5等审批不按制度落实-2分/项；3、办公用品/礼品领用登记台帐不完善、不及时-2分/次；4、办公设备报修、配置不及时-2分/次；5、办公设备维护记录不完整-1分/次；上述扣分项，扣满10分为止。1、有公司月度召开会议记录明细清单，明细内容缺失一项-1分，扣完为止；2、因会务安排失误，导致会议撞车或延时-1分/次；3、会议纪要内容不完整-0.5分/项；内容错误-0.5分/项；4、因会议纪要内容错误导致工作责任事故、工作质量事故或工作延误该8会议管理10项不得分；5、制定行政部门例会制度，部门会议≥3次/月，有会议记录，缺失-1分/次。6、每季度召开行政视频会议，办公室牵头组织，主要范围办公室、安保后勤部、企管，会议内容准备充分，一起解决公司存在的问题，结合办公管理及费用分析报告，每次至少提出2条管理建议，建议切实可行，并付诸实施，保存会议纪要及管理跟踪记录，缺失-5分/次。1、集团内刊每季度按时提交≥3篇稿件至《贵联》，缺少或不足-5分/次。2、企业板报宣传栏全年更新≥6次（有文字及照片存档记录），做好文件精神宣贯，有相应记录，缺少或不足-5分/次。3、年度组织全员员工活动≥1次，有活动记录及图片存档。未组9企业文化10织活动或组织活动无文字及照片记录-3分。4、企业重大事项、会议有存档记录，缺少或不足-1分/次（包括有文字、图片、音频文件、视频文件等）。5、采访编写宣传企业内部涌现出的好人好事及典型事迹≥ 1次/半年，并及时上报集团办公室，缺少或不足-5分。6、积极参与集团组织的各项活动，缺失一项 -2分。上述扣分项，扣满10分为止。1、档案借阅审批及登记不完善-0.5分/次；无对应电子档记录-1分/项；2、当月各项活动有台帐记录，有相应影音、照片、文字资料，缺失一项-1分；3、当月公司证书及资10 档案管理8质牌匾明确分类，登记记录缺失一项-1分；4、各类档案资料更新及时按集团要求上报，不及时-1分/次；5、档案分类系统、密级明确、资料完整、管理责任清晰，欠缺一项-1分/次。上述扣分项，扣满10分为止。11 节约挖潜 2 年度节挖降耗金额2万元，部门申报的节约挖潜项目未按计划推行 -1分/月；1、及时组织落实7S检查，未按工作计划落实 -2分/次；7S检查部门所属区域及职责范围月度7S检查考1 5 红牌-1分/次；2、各分管领导、各职能部门对 7S管理工作提出的批评及投诉 -1分/次；3评、针对整改通知单未能按时整改完成的 -2分/次。基2总经理交办工3月度内总经理交办工作未落实-1分/次；扣完为止。作落实情况础1、培训达被证明为虚假培训或培训效果很差的-1分/次；工3部门员工培训2作管理2、培训出勤率不达100%，-1分/次。上述扣分项，扣满2分为止。4月度工作计划部门制订的月度工作计划要有具体的实施措施或方案，对计划编制未完成的-2的实施管理5分/项。分/项，对实施过程中未能按时完成推后执行的-0.51001特殊表彰日常工作中表现突出而受到班子口头表扬或及时发现其他部门工作失误避免给公司造成损失的部门或个人+2分/次；书面表扬部门或个人+5分/次，考核期内最高可加10分。2内外审不符合1.内审不符合项-1分/个；项2.外审不符合项-5分/项。1、当月发生人员重伤及死亡、重特大设备及消防等安全事故-100%；3安全事故2、当月发生人员轻伤、严重设备及消防等安全事故的-50%；3、当月发生严重工作质量事故的-30%；扣4、一般设备及消防安全事故-10%。部门员工参与部门员工3人以上越级沟通，扣当月绩效总得分的10%；发生罢工的扣30%（扣部门负责加4群体事件人及参与人）。分项1、出勤按企管部记录部门所属员工未出勤天数小于平均出勤天数（订单影响因素除外员工出勤及违且出差、带薪假期视同出勤）3天以上的-1分/人/天；事假-0.5分/人/天；迟到/早退按5-3分/人/次；旷工按-5分/人/天累计计算；违规、违纪处罚情况-2分/人/次（各项累计规、违纪情况扣分*20/员工人数）；2、工作质量事故按-2分/人/次直接计扣；3、违规安排加班的-3分/次直接计扣。6日常巡查分管领导、绩效专员日常检查发现不符合相关规定-0.5分/处（不累计处罚），延迟整改-1分/天，累加计算。月度工作计划1、月度工作计划、工作总结提交不及时-1分/天；7及会议决议事2、月度常规工作、《内部沟通联络单》及会议决议事项未落实-2分/项；最多-10分