秘书实务第一学期期末试卷

2023--202310一、单项选择题〔每题145〕1、以下表示经办用语的一组词语是〔〕A、收悉 执行 业经 贯彻执行B、兹经拟办审批参照执行C、依据 审定 收悉 原则批准D、转发施行鉴于争论执行2、公文最常用的表达方式是〔 〕A、说明 表达 描写 B、谈论说明描写C、表达 谈论 说明 D、说明谈论抒情3、受双重领导的机关向其上级机关行文时，应当〔 〕A、主送并抄送两个上级机关 B、主送一个上级机关C、主送两个上级机关 D、写明主送机关和抄送机关4、联合行文的机关应当是〔 〕A、两个以上的机关 B、两个以上的同级机关C、不相隶属的两个机关 D、上下级联合行文5、以下公文属于下行文的有〔 〕A、报告 B、函 C、请示 D、通知6、公文中，主题词的位置应当在〔 〕A、公文末页下部，抄送范围上方，居左、顶格B、公文末页下部，印章上部，居左、顶格C、公文正文下方，版记中反线的上方，居中D、公文正文下方，附件上方，居左、空两格7、主题词的作用主要是〔〕A、反映文件的全部内容 B、供制作公文索引和电子计算机检索之用C、供归档后备查之用 D、使文件的构造完整8、召开重要的大中型会议应制发会议证件，会议证件的作用一般不包括〔 〕A、证明身份 B、便利会议采访 C、保证会议安全 D、统计到会人数9、主席台放置台式名签主要是为了〔 〕A、便于就座 B、敬重领导 C、说明身份 D、统计人数10、要使会议场地不受外界干扰，应做到〔 〕A、谢绝闻采访 B、使用内部会议场所 C、预备好的音响设备 D、避开闹市区11、秘书在预订内部会议室时，常常疏忽的环节是〔 〕A、确认所需会议室的类型 B、申请使用会议室C、确认会议室已预留，并明确使用时间 D、预先调试会议室的设备12为了使会议的报告人能够更好地演示多媒体和电子白板上的文稿和图表应为报告人预备好〔 〕A、激光笔或能伸缩的指示棒 B、茶水 C、扩音设备D、白板磁钉13、安排会议的就餐工作确定要事先确定好〔 〕A、菜单 B、伙食标准和进餐方式 C、就餐者的口味C、就餐的座位14、会议主办单位统一订房，一般要与饭店一方签订合约，合约内容通常不包括〔 〕A、房价 B、订金数目 C、使用日期 D、会议内容15、参与人数较多的会议，为了避开在会场门口消灭拥挤、混乱的状况，应〔 〕5A、选择分流速度快的签到方式 B、取消签到C、安排更多的工作人员参与签到效劳 D、先安排入场，再进展签到16、安排会议返程票务工作时一般按〔 〕次序进展。A、先本地后外埠 B、先领导后与会人员 C、先远后近 D、先近后远17、清退会议文件资料时首先应〔 〕A、办理清退手续 B、确定清退文件资料的范围C、整理清退文件资料 D、填写“文件清退登记表”18、整理睬场、会议室不行缺少的工作是〔〕A、清还所借、所用物品 B、整理睬议记录 C、编排会议文件名目 D、召开总结会19、接打的根本要求是：态度礼貌、友好，通话〔 〕A、简捷、高效 B、认真、细致C、急躁、周到 D、和气、清楚20接待的预备工作分为心理预备和物质预备其中物质预备包〔 和办公用品预备。A、卫生 B、办公设备 C、环境预备 D、办公桌椅21、一位女士去访问合作单位某部门的一位男性经理，握手次序是〔 〕A、女士先伸手B、谁年纪大谁先伸手C、客人先伸手D、仆人先伸手22、在结尾不需要签名也不需要写上表示敬意的话，这个文种应当是〔〕A、备忘录B、C、贺信D、通知2“随函寄去**统计资料》一份，请〔 ，括号处应填写的最恰当的词语是〔 〕A、检查 B、验收 C、办理D、查收24、企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发了通知。此通知属于〔 〕A、事项性通知 B、印发通知 Ｃ、批转通知 Ｄ、转发通知2、启事的“启，意为〔 〕A、启发 B、启动 C、陈述 D、开头26〔 〕不是公文的特定格式。A、信函式 B、命令式 C、会议纪要式 D、报告式2、以下文书中〔 〕的写作可以用较为明媚的彩色纸，封面也可用花边、图案等装饰。A、启事 B、 C、备忘录 D、请柬28、在文章的四要素中，起灵魂作用的是〔 〕A、主题 B、材料 C、构造 D、语言29、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，应使用〔 〕A、通知 B、通告 C、公告 D、通报30、在写作格式上要求不甚严格的文书是〔〕A、启事B、通知C、备忘录D、商洽函31、以下公文用语没有语病的是〔〕A、为了防止这类错误不再发生，我们加大了治理的力度B、通过学习，使大家的思想觉悟有了很大的提高C、能不能在保证产品质量的前提下，提高生产效率？答复是确定的。D、文件对经济领域中的一些问题，从理论和政策上作了具体规定和深刻的说明。32某市财政厅拟在本系统内举办一次财务学问竞赛活动特向某学校借用教室两间其行文时应用〔 〕A、问答函 B、商洽函 C、请批函 D、批答函33、以下属于收文处理程序的是〔 〕A、签发B、装封 C、签收 D、审核34、秘书将收到的封闭的信函拆开的环节属于〔 〕A、拆封 B、封发 C、拟办 D、检查35、文书登记的形式有〔 〕A、名目式登记 B、卡片式登记 C、案发式登记 D、复制式登记36《国务院关于加强水土保持工作的通知，其主题词是〔 〕A、水土保持工作通知 B、农业水土保持通知C、水土保持农业通知 D、工作水土保持通知37“××省财政厅关于同意××大学建教学楼的〔 ”括号处应填写的最恰当的文种是〔 〕A、函 B、批复C、通知 D、打算38、在公文中不应使用汉字数字的是〔 〕A、成文日期 B、惯用语C、缩略语 D、发文字号39、对文书进展誊抄缮写的工作称为〔 〕A、撰写 B、复制C、缮印 D、制文40、公文生效的标志是〔 〕A、领导签字 B、会议通过C、加盖印章 D、上级批准41、安排合影时，一般是〔 〕A、仆人居中，主宾位于仆人右侧 B、仆人居中，主宾位于仆人左侧C、主宾居中，仆人位于主宾左侧 D、主宾居中，仆人位于主宾右侧42、秘书着装的根本原则是：要明确着装目的、要与场合相适应、要符合自己的〔 、要适合自身的条件。A、身材 B、社会角色C、工作时间 D、心理特点43、以下文件中不属于归档范围的是〔 〕A、年鉴 B、大事记C、本单位请示 D、介绍信44、接过名片后首先要留意的礼节是〔 〕A、拜读对方名片 B、起立接过名片 C、收好对方名片 D、感谢对方45、首饰要与〔 〕相协作，佩戴要符合自身的特点，这是首饰的佩戴原则。A、时间 B、自身的气质 C、服装的风格 D、自己的肤色二、多项选择题〔每题230〕1、选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有〔 〕A、交通便利 B、会场的大小应与会议规模相符C、良好的设备配置 D、场地租借的本钱合理2、在确定会议住宿地点之前，应任凭抽查〔 〕的设备。A、一个商务中心B、一个双人房间C、一个单人房间 D、一个套房3、以下文书的内容具有前瞻性、推想性的是〔 〕A、总结 B、打算C、调查报告 D、可行性争论报告4、会议记录和会议纪要的区分主要是〔 〕A、会议纪要是行政公文，会议记录不是行政公文B、会议记录是原始记载，会议纪要是对会议的综合和概括C、会议记录的作用是存档备查，会议纪要的作用是向有关机关传达会议状况和议定事项D、会议记录随会议进程记载会议内容，会议纪要则是在会议完毕时对会议内容进展概括和总结5、会场的主席台和场内座次一般依据〔 〕安排。A、职务的凹凸 B、代表的性别C、选举的结果 D、是否是正式代表6、会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置〔 〕A、会议会标 B、会议日程C、会议文件 D、上次会议的记录7、会议签到时发给与会人员的文件一般有〔 〕A、工作报告 B、会议议程C、日程安排 D、会议须知8、供给应闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核〔 〕A、是否已经过确定的技术处理 B、图片和音像资料的本钱C、是否涉及学问产权 D、是否实际商业隐秘9、文章的构成要素是〔 〕A、主题 B、材料C、构造 D、语言10、以下日常事务文书，开头需写称谓的是〔 〕A、启事 B、感谢信C、请柬 D、备忘录11、以下可以联合行文的机关是〔 〕A、人事局和财政局 B、市人民政府和市人事局C、省委和省政府 D、省教委、省财政厅、市委组织部12、简报按其内容分为〔 〕A、专题简报 B、工作简报C、会议简报 D、动态简报1310054万平方公里的土地上放牧牛群，而生产100万吨单细胞蛋白质只需1.8平方公里的厂房就足够了此段话所用的说明方法〔 〕A、数字说明 B、比较说明C、定义说明 D、诠释说明14、就餐时使用筷子有如下忌讳：吮吸筷子〔 〕A、用左手 B、挑挑拣拣C、用筷子敲打碗碟 D、用自己使用的筷子为客人夹菜15、参观、消遣的相关礼节主要有〔 〕A、不迟到 B、不大声喧哗C、必需买节目单 D、留意着装三、工作实务〔25分〕背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。便条钟苗：公司打算下月底召开公司年会，我打算由你起草此次会议的筹备方案的初稿，为稳妥起见，请你先将会务筹备方案的内容予以整理，并从网上发给我。此外，请简述一下会议筹备方案的制定程序。感谢。行政经理 苏便条钟苗：公司打算下月底召开公司年会，我打算由你起草此次会议的筹备方案的初稿，为稳妥起见，请你先将会务筹备方案的内容予以整理，并从网上发给我。此外，请简述一下会议筹备方案的制定程序。感谢。行政经理 苏明20231117日〔二〔15分〕便条便条钟苗：议文件立卷归档的意义以备忘录形式供给应我。感谢。行政经理 苏明___________号座_______名姓_________级班…………线…………封…………密…………………10一、 单项选择题〔每题1分，共45分〕题号题号12345678910选项题号11121314151617181920选项题号21222324252627282930选项题号31323334353637383940选项题号4142434445选项二、多项选择题〔2分，错选、漏选都不得分，共30〕题号题号12345选项题号678910选项题号1112131415选项三、工作实务〔25〕背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。便条钟苗：公司打算下月底召开公司年会，我打算由你起草此次会议的筹备方案的初稿，为稳妥起见，请你先将会务筹备方案的内容予以整理，并从网