员工发展 秘书职业生涯规划

秘书职业生涯规划案例：小马，毕业于某高校文秘专业，在毕业前对自己的职业生涯做过认真的规划，五年的秘书生涯过去后，小马对目前的职业状况很不满意，他对过去的职业生涯规划进行了认真的评估分析，感觉有必要重新进行职业生涯规划。秘书职业生涯规划

1.自我评估与环境分析秘书自我评估的目的认识自己、了解自己自我评估包括自己的兴趣、特长、性格、学识、技能、智商、情商、思维方式、道德水准以及社会中的自我分析。环境分析也是对职业生涯机会的评估组织环境、政治环境、社会环境、经济环境选择职业生涯目标和职业生涯路线2通常职业生涯路线的选择须考虑以下三个问题：1.我想往哪一路线发展？（核心）2.我能往哪一路线发展？3.我可以往哪一路线发展？小马可以对照自我评估和诊断的答案，按以上三个问题，进行综合分析，以此确定自己的最佳职业生涯路线。选择职业生涯目标和职业生涯路线组织内部发展：1.纵向发展：职务等级由低级到高级的提升，如从人力资源部文秘晋升为主管。（核心）2.横向发展：在同一层次不同职务之间的调动，如从人力资源部文秘调至企划部文秘。3.向核心发展：虽然职务没有晋升，但是却担负了更多的责任，有了更多的机会参加组织的各种决策活动，如从人力资源部文秘调至总裁办文秘。选择职业生涯目标和职业生涯路线离开组织，另谋职位：在正确、客观评价自己和组织的前提下，如组织目前的环境束缚了自己的发展，不利于自身目标的实现，可考虑即离开组织，另谋职位。这里可以利用一些工具进行测试，如职业满意问卷。（核心）制定行动计划与措施3（行动，是指落实目标的具体措施）

必须制定计划和措施，以实现自己的职业目标在工作方面采取什么措施提高工作效率?在业务素质方面，计划学习哪些知识、掌握哪些技能，提高、业务能力?在潜能开发方面采取什么措施开发、潜能等等，都要有具体的计划与明确的措施，并且这些计划要特别具体，以便于定时检查。评估与回馈4（“计划赶不上变化”）

要使职业生涯规划行之有效，就须不断地对职业生涯规划进行评估与修订。职业的重新选择职业生涯路线的选择人生目标的修正实施措施与计划的变更具体分为六个方面1.我的人生价值是什么？2.环境是否有利于我的成长？3.成长最大的障碍在哪里？4.我现有的技能和条件有哪些？1.分析基准1.我处于秘书职业生涯哪一阶段，这一阶段特点为何？2.可行的生涯方向是什么，为什么这个目标对我而言是最可能的目标？3.如何判断自己的成功？2.分析目标与标准秘书职业生涯规划因人而异，关键是有职业目标，制定周密的实施计划，再不断地评估和修订。整个过程要有具体的实施方案，也可通过表单形式通过提问方式实施。秘书职业生涯规划方案1.职业生涯发展内部路线与外部路线为何？2.如何进行相应的角色转换？3.如何进行相应的能力转换？4.对我而言还有什么不能解决的问题呢？3.分析生涯策略1.执行计划是否做到从长期计划→年度计划→月计划→周计划→日计划的分解？2.我将分别在何时进行上述每一项行动计划？3.有哪些人将会/应当加入此行动计划？4.分析生涯行动计划1.什么你做得好？什么做得不好？2.你还需要什么？是需要学习，需要扩大权力？需要增加经验？3.怎样应用你的培训成果？你拥有什么资源？4.你现在应该停止做什么？开始干什么？培训和准备的时间如何安排？5.分析生涯考核1.是否需要职业的重新选择？2.是否需要将职业生涯路线重新选择？3.是否需要修正人生目标？4.是否需要变更实施措施与计划等6.分析生涯修正案例解析刘迪对自己的生涯规划属于哪类模式？应如何修正？刘迪的职业生涯规划模式属于自我实现式。刘有较扎实的基础，但初期进行生涯规划时由于经验不足，容易产生好高鹜远，直接导致后期行动实施中一系列问题的产生，本人也出现了不切实际的挫折感。修正措施如下：在人生理想指引下，宜采取“积小成功为大成功”作法，先采用结合现实的生涯规划模式，将个人理想与组织远景相配合并使双方受益，逐步实现可行性目标，累积足够的自信和能力，再渐渐采取自我实现的生涯规划模式，在中、长期致力于实现自我目标，最终达成理想。秘书自我评估的目的，是认识自己、了解自己。自我评估包括自己的兴趣、特长、性格、学识、技能、智商、情商、思维方式、道德水准以及社会中的自我分析个人部分事业部分家庭部分秘书职业生涯之自我分析也可以从人脉、金脉、知脉三个关键成就因素进行评估人脉金脉知脉主要评估个人家族关系、姻亲关系、同事（同学）关系、社会关系脉主要评估薪资所得、有价证券、基金、外币、定期存款、财产（动产、不动产）、信用（与为人和职位有关）主要评估自身知识力、技术力、咨讯力、企划力、预测（洞察）力、敏锐力以及与秘书工作直接关联的协调力、表达能力等秘书在职业生涯规划中，不仅要对自己的兴趣、特长、性格、学识、技能、智商、情商、思维方式、思维方法、道德水准等因素进行自我评估，还必须对个人发展的外部环境进行准确分析与评估秘书职业生涯之外部环境分析环境分析方面可以从以下几个因素进行：分析人际关系的数量和质量，如朋友多量化、多样化、且有能力；能否为职业发展提供助力。1.友伴条件分析社会当前及未来需要的热门行业，是否与自己的人生目标、价值理念、职业取向、自身能力相适应。2.行业条件环境分析方面可以从以下几个因素进行：分析自己目前所从事的行业和企业未来发展可持续发展能力3.地区条件自己所服务的组织内部是否有改革计划，是否有利于个人发展？组织变革中需要什么人才，自己是否与组织人才需求匹配？4.组织条件5.社会环境前面介绍过，重点分析职业发展相关的政治、法律、经济、社会与文化、教育及服务组织潜在的市场条件等1.问题发生的领域职业发展目前阻碍的关键因素是家庭问题、自我问题，还是工作问题；或是其中两者或三者的共同作用？2.问题的难度职业发展是否学习需要新技能？是否需要全神贯注？是否需要个人改变态度与价值观3.自己与组织的相互配合情况对组织发展而言，自己是否做出贡