会议策划方案模板

会议策划方案09级会展筹划*班*组*月*日目录序言一、会议主题……………3二、会议目的……………3三、会议时间……………5四、会议地点……………5五、会议组织……………5六、邀请嘉宾……………5七、参会人员……………5八、会议内容……………5九、日程与议程…………5十、会场布置……………5十一、组织与分工………5十二、筹办程序…………5十三、费用预算…………5十四、注意事项…………10十五、附录………………10********会议筹划方案序言

7月28日是鑫源企业的厂庆日，每年的这一天鑫源企业都将开展一系列的活动。去年7月28日，鑫源企业隆重推出了鑫源等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。尤其是1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份到达最低的909辆。虽然4月份后来，企业采用了某些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最佳水平，更无法到达支撑企业销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年企业广宣政策的调整，上六个月企业没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提高。为此，企业决定在下六个月打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提高。在产品上将深入扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提高，产生一种质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。一、会议主题：冬天，让我们感动上帝——鑫源摩托六个月营销工作会议二、会议目的：1、通过度析行业形势，总结上六个月的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下六个月的工作方向；2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一种新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；3、通过宣布下六个月等离子摩托车的有关政策和宣贯下六个月等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并理解和掌握推广等离子摩托车的措施和手段。三、会议时间7月27日——7月29日四、会议地点君临大酒店五、会议的组织主办单位承接单位协办单位支持单位六、邀请嘉宾七、参与人员：1、代理商总经理或操盘手：55人（含鑫源-大林代理商10人）；2、代理商财务主管：20人；3、企业高层领导：15人；4、销售企业：20人（含事务所总经理）；5、工作人员：10人；6、合计：120人。八、会议内容：（一）经销商会议1、董事长分析行业形势，提出鑫源企业下六个月工作思绪，并简介销售企业新的领导班子（销售企业新的领导班子亮相）；2、销售企业总经理作下六个月营销工作规划，并宣布下六个月销售政策（多种奖励政策）；3、余波助理总结上六个月营销工作及下六个月营销推广大纲（含广宣政策）；4、缪文斌宣贯鑫源-大林摩托上市营销方案5、温荣华宣贯下六个月等离子推广筹划方案6、奚霞宣贯下六个月售后服务活动方案（含售后服务政策）7、分组讨论（二）等离子销售表扬及等离子产品订货会1、销售企业总经理宣布8月—7月等离子销售先进的表扬决定。2、董事长给先进颁奖3、张滨总工程师简介等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的状况通报；4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励措施和年终奖励政策；5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售企业总经理公布代理商获奖成果（三）参观鑫源企业产品展厅（四）联欢晚会九、日程及议程日期内容时间议程负责人地点7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨媛君临大酒店大厅18：30—20：00欢迎晚宴杨媛二楼餐厅7月28日上午六个月营销工作会07：30—08：30早餐杨媛二楼餐厅09：00—09：05主持人串词，齐唱《鑫源之歌》主持人三楼庐山厅09：05—10：35董事长致辞董事长三楼庐山厅10：35—10：45休息三楼庐山厅10：45—11：30上六个月营销工作总结及下六个月营销工作规划（包括下六个月营销推广大纲和多种政策）余波三楼庐山厅11：30—12：00一车一票财务知识培训赵长秀三楼庐山厅12：00—14：00午餐及午休（自助餐）杨媛三楼庐山厅7月28日下午等离子产品订购14：00—14：40宣贯鑫源-大林摩托车上市营销方案缪文斌三楼庐山厅14：40—15：20简介等离子摩托车新车型，通报等离子摩托质量整改的状况张滨三楼庐山厅15：20—16：00宣贯下六个月等离子推广筹划方案温荣华三楼庐山厅16：00—16：15休息三楼庐山厅16：15—16：20宣布现场订购等离子摩托车的规则余波三楼庐山厅16：20—16：35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅16：35—16：40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅16：40—16：45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅16：45—17：00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅17：00—18：00董事长总结发言董事长三楼庐山厅18：30—21：00，鑫源等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨媛一楼多功能会议厅7月29日代理商面谈及签协议全天董事长企业7月30日退房、返程全天杨媛企业十、会场布置序号名称数量摆放位置使用人跟进人1摄像头2厅内四侧征询人员李蓓2耳麦2讲台黄总/曾昭辉芦愠智\孙先东\官莫鸿3电源2讲台4剪刀2李贝博5钉书机26计算器27签字笔4征询处征询人员谢辉8圆珠笔22支签到处4支9透明胶8支10双面胶2会场布置11彩旗5面12竹竿7根外围草坪13鲜花1大束14鲜花2小束讲台危漂亮\肖春燕15胸花3束赠送黄总\黄顾问16客户数据库6黄总,黄顾问,孙红17宣传字牌7签到处2份/征询处4份客户顾问检票:吕\雷18专家简介牌6厅内两侧会场布置芦/孙/官19水牌1进门处会场布置芦/孙/官206*2.5展字画1华师正门会场布置芦/孙/官21背景画1厅外左侧会场布置芦/孙/官22"签到处"牌2进门处会场布置芦/孙/官23"体验处"牌2签到台上签到人员吕静苗24文献夹4征询处征询人员雷雨25台布1签到处签到人员吕静苗26绶带6条签到处签到人员吕静苗27横幅1条6位礼仪小姐黄誉妙28礼仪服装6套29矿泉水24箱6位礼仪小姐黄誉妙30晚餐60盒签到处家长\工作人员伍庆业

十一、组织及分工：（一）领导小组组长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；（二）分组及工作职责1、筹划布置组组员：工作任务：2、组织管理组组员：工作任务：3、会务服务组：组员：工作任务：十二、筹办程序序号工作内容完毕时间负责部门负责人1代理商邀请函（回执）寄发完毕7月20日会务组

2下六个月等离子推广筹划方案制作幻灯片7月24日前筹划布置组

3上六个月营销工作总结及下六个月营销工作规划制作幻灯片7月24日前会务组

4鑫源-大林摩托上市营销方案制作幻灯片7月24日前会务组

5“金保姆”推广方案（含售后服务政策）制作幻灯片和册子7月24日前会务组

6会议议程最终确定并打印7月25日前会务组

7所有幻灯片格式统一与确定7月25日前会务组

8资料打印装袋完毕7月26日前会务组

9物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）7月26日会务组

10酒店联络贯彻7月15日会务组

11等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改后的产品前期准备7月24日产品技术组

12等离子摩托车新车型和鑫源-大林两款车型生产、调试完毕7月25日前产品技术组

13参展摩托车、两台等离子发动机及展台运送到酒店，并摆放到位擦拭洁净7月27日下午6。00前产品技术组

14等离子推广手册设计制作完毕7月26日筹划布置组

15展板设计制作完毕7月26日筹划布置组

16演出队伍贯彻7月20日前筹划布置组

17合影摄影单位贯彻7月24日前筹划布置组

18礼品制作到位7月26日前筹划布置组

19奖牌制作到位7月27日前筹划布置组

20酒店外围布置7月26日晚上筹划布置组

21会议室布置（包括等离子摩托车形象店样板的布置）7月27日全天筹划布置组

22晚会会场布置7月28日下午筹划布置组

23晚会节目彩排7月28日下午筹划布置组

24接站牌和车牌制作完毕7月26日前筹划布置组

25会议用车的检查、准备7月26日前会务组

26代理商接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）7月27日全天会务组

27代理商返程机票预订7月29日全天会务组

28参展摩托车运回企业7月29日上午12。00前产品技术组

十三、费用预算（可用表格式）一、序号式如：1、房费：49500元330元/间×50间×3天=49500元2、餐费：60000元1200元/桌×12桌×5餐=7元3、烟、酒水：15000元4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）5、布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）6、晚会费用：5000元7、代理商礼品及奖牌：14600元8、现场订购奖金：14440元9、不可估计费用：6460元费用总计：00元二、表格式如：类别数量规格单价费用用途活动用