教案药品储存与养护第章药品的仓储管理

教案药品储存与养护第章药品的仓储管理学习目的学习目的知识要求能力要求本章阐述药品经营质量管理标准〔GSP〕对药品仓库的要求和药品仓库的分类、设置、设备管理及经济指标管理的根本方法及要求，是学生能按GSP要求和国家对药品仓库的管理规定进展药品仓库标准管理，为今后的就业奠定根底掌握GSP对药品仓库分类、管理的要求；药品仓储本钱核算、仓储本钱控制的根本内容。熟悉药品仓库库区布局的根本要求。理解药品仓库的分类方法及药品仓库设置的规定熟悉掌握药品仓库中各种设备的使用方法；遵守药品仓库质量管理制度，学会药品仓储保管工作的各项记录、凭证、台帐的填写方法；学会药品库存数量控制的根本技术第二页，共52页。仓储的概念和性质仓，即仓库，是为存放物品而设置的建筑物或场地。储，则是指对物品进展收存、管理、交付使用等行为。狭义的概念广义的概念指通过特定场所对物料进展储存和保管；是指物品从发出地到接收地的过程中，在一定地点、一定场所、一定时间的停滞。在这一阶段要对物品进展检验、保管、养护、流通加工、集散、转换运输方式等多种作业药品仓库是进展药品储存保管的建筑物和场所的总称第三页，共52页。仓库的职能药品仓库是维护储存商品质量和数量，保障社会供给的组成部门。主要职能医药流通行业的仓储管理，主要是指以药品的出入库流程为主轴、在库药品的GSP管理与养护为核心的物流管理形式。药品作为特殊商品，关系到人民的生命平安，国家对其有相当严格的法律法规的规定，无论是医药消费企业必须执行的GMP管理标准，还是医药流通企业必须遵守的GSP管理标准，对药品的仓储管理都提出了相当高的要求1.支持消费，保障供给2.维护药品质量，保证用药平安3.降低损耗，节约费用4.研究养护技术，实习科学管理5.服从市场需求，进步效劳质量6.严格管理制度，确保平安消费第四页，共52页。第二章药品的仓储管理药品分类储存管理1药品仓库的作业管理2药品仓库经济指标与设备管理3第五页，共52页。1.药品仓库的种类GSP对库房分类的要求按一般管理要求合格药品库（区）发货药品库（区）零货称取专库（区）待验药品库（区）退货药品库（区）不合格药品库（区）待验库〔区〕合格品库〔区〕发货库〔区〕不合格品库〔区〕退货库〔区〕中药饮片零货称取专库〔区〕色标管理第六页，共52页。第七页，共52页。1.药品仓库的种类GSP对库房分类的要求按温度管理要求冷库阴凉库常温库2-10℃≤20℃0-30℃各库房相对湿度应保持在45%-75%第八页，共52页。1.药品仓库的种类GSP对库房分类的要求按特殊管理要求麻醉药品库一类精神药品库放射性药品库医疗用毒性药品库危险品库1、砖混或钢混构造的无窗建筑2、根本设施结实，具有抗撞击打才能3、装有钢制保险房门，双门双锁4、备有防盗、防火、报警装置5、专用仓库与110联网第九页，共52页。课堂讨论生物制品〔疫苗、血液制品等〕应该储存在哪类库房？第十页，共52页。1.药品仓库的种类药品仓库的分类按仓库的主要业务职能分类采购仓库储藏仓库加工仓库零售仓库批发仓库中转仓库一般设在药品消费集中的大中城市，沿海进口口岸或药品运转的集散地。一般设在药品最终消费地。一般设在零售企业内或药店附近。一般设在药品消费区或供给区。主要对药品进展较长时间的保管和养护业务一般设在铁路、公路、航运等穿插聚集点第十一页，共52页。采购仓库第十二页，共52页。批发仓库第十三页，共52页。零售仓库第十四页，共52页。储备仓库第十五页，共52页。1.药品仓库的种类药品仓库的分类按仓库建筑的技术设备条件分类通用仓库气调仓库危险品库保温、冷藏、恒温恒湿仓库普通仓库，用于仓储一般性能相近，并在保管上没有特殊要求的药品仓库有些药品较易受外界温湿度影响而发生编制和失量，因此要求保温，冷藏、恒温恒湿仓库加以储存用以储存易燃、易爆、有毒和有辐射的药品仓库指可以控制库内氧气和二氧化碳浓度的药品仓库第十六页，共52页。保温、冷藏、恒温恒湿仓库第十七页，共52页。危险品库第十八页，共52页。气调仓库第十九页，共52页。1.药品仓库的种类药品仓库的分类按仓库的建筑结构分类平房仓库高层货架立体仓库多层楼房仓库单层建筑仓库，小型企业及农村、小城镇适宜建造两层或两层以上建筑的楼房仓库，大中城市和规模较大的仓库适宜建造自动化立体仓库，是指采用几层乃至几十层高的货架储存单元药品，并且可用相应起重运输设备进展药品入库和出库作业的仓库第二十页，共52页。自动化仓库第二十一页，共52页。第二十二页，共52页。1.药品仓库的种类药品仓库的分类按仓库建筑面积规模分类按仓库使用的建筑材料分类按仓库建筑形式分类按仓库使用年限分类大型企业中型企业小型企业土石仓库砖木仓库钢筋混凝土仓库地上仓库半地下仓库地下仓库永久性仓库半永久性仓库简易仓库第二十三页，共52页。2.药品分类储存的方法药品分类储存的方法主要是采用分区分类、货位编号保管的方法对仓储作业区进展布置课堂互动：按照分区分类、货位编号保管方法，设计一个药品仓储作业区的平面图，标明药品的作业流程第二十四页，共52页。采用分区分类、货位编号保管方法的优点2.药品分类储存的方法〔1〕为存取药品提供准确位置，方便药品的入库、上架、查询、出库，节省重复找寻药品的时间，进步工作效率〔2〕利于合理使用仓库空间〔3〕便于药品养护和检查盘点〔4〕便于管理人员掌握药品进出库活动规律，熟悉药品性能，进步保管技术程度〔5〕利于掌握和控制药品存量，防止药品乱堆乱放使过期而报废，并可有效掌握存货而降低库存量〔6〕利于合理配置和使用机械设备，便于用电脑管理，进步机械化、自动化操作程度第二十五页，共52页。分区分位的要求2.药品分类储存的方法〔1〕分为待验区、不合格品区、合格品区、发货区、退货区〔2〕符合“三个一致〞的原则：药品性能一致、药品养护措施一致、消防方法一致。〔3〕分区要便于药品分类集中保管〔4〕充分利用仓容空间，有利于合理存放药品〔5〕货区分位要适度〔6〕有利于进步仓库的经济效益，有利于保证平安消费和文明消费第二十六页，共52页。第二章药品的仓储管理药品分类储存管理1药品仓库的作业管理2药品仓库经济指标与设备管理3第二十七页，共52页。1.药品仓库的设置设计建造固定性药品仓库，可根据仓库的业务性质、规模大小、技术设备等特点，综合解决建筑物的合理分布。基地选择应尽量符合平安、节约、方便的原则1交通方便，运输通畅2药品生产的布局3企业经营规模的需要4经济区域和药品的合理流向5地质坚固，地势干燥平坦6给水充足，用电方便第二十八页，共52页。2.药品仓库的库区布局仓库总平面布局库房、货场、保管员工作室办公室、验收室、养护室、分装室办公室、宿舍、汽车库、食堂、厕所、浴室仓储作业区辅助作业区行政生活区第二十九页，共52页。仓库总布局第三十页，共52页。2.药品仓库的库区布局仓储作业区布局仓储作业区的合理布置，应以主要库房为中心，对各个作业区域嫁衣合理布局，对库房布置的要求是合理安排各个库房的位置，力求最短的作业道路和最少的道路占用面积，减少库内运输的间隔，进步库房面积利用率参考因素药品吞吐量机械设备使用特征一般将吞吐量大和出入库频繁的库房组，布置在库区中央靠近作业区的地方或者接近库内运输总干线，以方便出入库的装卸、搬运和运输作业为了充分发挥不同机械设备的性能和效率，在进展库房布置，需要考虑所配置的设备特征，以适应每种设备的详细使用要求和最经济的运输半径第三十一页，共52页。2.药品仓库的库区布局仓储作业区布局作业流程的合理布局仓库业务的过程有两种形式，一是整进整出，药品根本按照原包装入库和出库；二是整进零出或零进整出，药品整批入库，拆零付货，或零星入库，成批出库。为了有效的完成仓库业务，以最少的人力，物力消耗和最短时间完成作业，必须按照仓库作业环节的内在联络合理的布置作业流程单一的物流方向最有效的利用空间最少的作业环节采用二就直拨，就厂直拨，就车直拨减少装卸搬运环节第三十二页，共52页。第三十三页，共52页。2.药品仓库的库区布局库区内布置横列式混合式纵横式纵列式货垛倾斜式第三十四页，共52页。第二章药品的仓储管理药品分类储存管理1药品仓库的作业管理2药品仓库经济指标与设备管理3第三十五页，共52页。案例学习时间第一季度第二季度第三季度第四季度销售金额100万120万150万180万库存金额150万180万225万270万某公司销售报表为什么营业额屡创新高，但盈利却不见增加？盈利都在库存中转化为了货物第三十六页，共52页。从财务的角度来看，存货是资产，但是从另一个角度来看，存货也可能使负债，因为购入的药品在库房里积压过长，企业就必须以现金支付所发生的原料、人工和其他费用。若企业缺乏现金，就必须向银行或使用其它渠道借款支付。存货增加的原因：1、一次采购的批量太大，超出当时所需；2、需求的变动太大，包括预测不准，客户订单变化太大3、供料商的交货期太长，必须提前准备4、产品寿命周期短5、仓储帐不准，账务不符解析第三十七页，共52页。1.药品仓库经济指标管理仓储成本核算仓储持有本钱订货本钱缺货本钱在途库存持有本钱第三十八页，共52页。1.药品仓库经济指标管理仓储成本控制目的：实现仓储合理化含义仓储本钱合理化就是用最经济的方法实现仓储的功能表现仓储低本钱仓储优效劳仓储高效率快进、快出、高利用、保管好效劳工程多、质量优第三十九页，共52页。1.药品仓库经济指标管理仓储成本控制仓储本钱不合理表现仓储时间过长仓储条件缺乏或过剩仓储的数量不合理仓储构造失衡①仓储货物的品种、规格等失调②仓储物品的各个品种之间仓储期限、仓储数量失调③仓储地点选择不合理影响药品储存定额的特殊因素：理化性质、更新换代第四十页，共52页。知识链接1、药品的理化性质影响药品储存定额的特殊因素药品的理化性质决定了药品的储存时间具有一定的期限。通常说来，理化性质较不稳定的药品，其储存时间较短，因此药品储存的定额也小；理化性质稳定的药品，其储存的时间较长，因此药品储存的定额可适当大些2、药品的更新换代药品从投入市场凯斯到推出医药市场为止的整个期间，称为药品的经济寿命周期。这一周期大致要经过投入期、成长期、成熟期和衰退期4个阶段。随着新技术革命的加快，药品的更新换代的速度也变得越来越快，从而药品的经济寿命周期也变得越来越短。一方面，更新换代的药品，其储存定额要小些，反之，则大些；另一方面，在药品处于成长阶段，其储存定额可略大一些，处于投入期和成熟期阶段时，其储存定额可略小些，而在衰退阶段，一般可不制定储存定额，有销路则随进随出，无效路则停顿进货，并对原有库存及时处理或更新。第四十一页，共52页。1.药品仓库经济指标管理仓储成本控制实行库存分类管理ABC分类法主次因素分析法ABCA类存货品种数少、销售额大，对企业最为重要，需要进展严格管理和控制C类存货品种数多、销售额小，对企业的重要性较低，因此被视为不重要的库存B类存货品种数和销售额都处于中等，管理强度介于A类存货和C类存货之间，即对金额较高的B类存货按A类存货进展管理，对金额较低的B类存货按C类存货进展管理第四十二页，共52页。1.药品仓库经济指标管理仓储成本控制实行库存分类管理CVA分类法关键因素分析法将存货分为最高优先级、较高优先级、中等优先级、较低优先级4个等级①最高优先级是消费经营中的关键性存货，不允许缺货②较高优先级是消费经营中的根底性存货，但允许偶尔缺货③中等优先级是消费经营中比较重要的存货，允许合理范围内的缺货④较低优先级是消费经营中需用的、但可以替代的存货，允许缺货第四十三页，共52页。1.药品仓库经济指标管理仓储成本控制实行库存数量控制技术定量进货法是在库存量下降到一定程度〔进货点〕时，按固定数量进货的一种库存管理方式。确定进货点〔订货点〕进货点=进货提早期需求量+平安库存量=平均每天需求量×进货提早天数+平安库存量定期进货法最高库存量=〔进货间隔天数+进货提早天数〕×日均需求量+平安储藏量最低库存量=进货提早天数×日均需求量+平安储藏量进货量=最高库存量-现有库存量第四十四页，共52页。1.药品仓库经济指标管理仓储的效益、效率与质量分析指标仓容利用指标储位容积使用率=平均库存总体积÷储位总容积储位面积使用率=储位使用面积÷储位总面积单位面积保管量=平均库存量÷可保管面积单位面积周转量=〔入库量+出库量〕÷可保管面积仓容利用指标仓库流量=入库量+出库量仓库流量与存量比率=仓库流量÷平均库存量存货周转次数=计算期出货量〔额〕÷计算期平均库存量〔额〕存货周转天数=计算期平均库存量〔额〕÷计算期日均出货量〔额〕=计算期天数÷存货周转次数第四十五页，共52页。1.药品仓库经济指标管理仓储的效益、效率与质量分析指标仓储本钱效益指标仓储作业质量指标仓储本钱率〔仓储本钱比重〕=仓储本钱÷物流总本钱仓储费用率=仓储费用额÷平均库存额仓库劳动消费率=出货额÷平均仓储员工人数存货完好率=商品完好量〔额〕÷平均库存商品量〔额〕存货损坏率=商品损坏量〔额〕÷平均库存商品量〔额〕出入库过失率=出入库误差量〔额〕÷出入库总量〔额〕盘点过失率=盘点误差量〔额〕÷盘点