图纸管理制度

图纸管理制度1.

无论电脑还是手工绘制的图纸，必须详细标明技术参数、材质等技术、加工规定，并标明绘制人和绘制日期。技术文献标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、同意等栏中应签订齐全，签订不全的技术文献不得投放到生产车间。2.

绘制的图纸必须经审核人审核和加盖审核章并标明审核日期方能为有效图纸。3.

生产内部派工，必须用文献套套好图纸，随派工单派工，操作员工交工时必须将图纸和派工单一并上交。4.

生产部外协加工，由外协负责人将有效图纸交给外协单位，待外协竣工交检查时一并交回。下批生产时重新发图，以防止因图纸改动而导致零件不合格。5.

生产部和品管办有权拒绝使用无效图纸。6.

收回作废的图纸要由开发部标明作废日期，加盖作废章，保管12个月再行销毁。7.

新试制产品图纸的管理对试制中的不定型产品的零部件，生产试制人员可会同技术人员共同商讨、绘制，暂不做严格规定。但须在图纸上注明“试制”。定型后由技术人员绘图存档，执行审核管理。8.

未经整顿的图纸，参照试制产品图纸的管理措施实行。9.

技术文献、技术原则及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。10.

技术文献的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文献修改前，负责修改部门要提出修改理由及详细内容，交有关领导审批。11.

修改后的技术文献必须重新履行会审、会签及同意手续，填发更改告知书。12.

技术文献是企业进行生产和各项管理工作共同的技术根据，必须加强管理，各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责多种技术文献的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文献的完整，精确清晰、统一等。若临时未指定资料员，则由部门经理暂行代理。部门经理和资料员负责本部门技术文献的保密、发放与归档。13.

每一项目竣工后，该项目的项目负责人应在半月内完毕技术资料整顿，并交资料员刻制光盘，备份、存档。14.

施工图可在网络终端随时提供运用（全图）；Ａ３及如下图纸可下载到本机上处理打印。由施工管理部门负责，档案部门提供指导，并协助做好图纸更改告知单的管理，并及时将更改告知单和被修改图在系统中建立标识关系，以备编制竣工图时进行参照。这一阶段的工作，保证了图纸的完整性。15.

竣工图阶段。由档案部门会同工程管理等部门进行竣工图会审，只有通过会审合格的图纸才能提供竣工验收。16.

措施的关键是由档案部门实行审核归档，控制图纸的更改，同步辅之以系统的管理，完全实现了纸质图纸与电子图纸以及与实物管理的高度统一，这一成果为企业处理了图纸管理最大的难题——图实不一致，为技术人员进行技术改造提供了良好的外部环境。17.

通过电子图纸数据库查询所需的备件图。这是保证电子图纸数据中电子图纸与实物一致的必要的强制性规定。数据库中不完整的电子图纸，运用在线搜集系统或其他数据采集方式入库，由档案管理人员完毕数据的补充或更新、作废；把修改信息运用ＯＡ系统发送到档案管理员邮箱，完毕数据的归档与否确认，如备件编号、图号、文献名等电子图纸属性确实认与处理；档案馆完毕审核后，发送备件管理系统。备件员审核后，进入备件采购的电子商务流程。18.

目前，我们已能做到无纸化备件图管理和备件采购，但鉴于国内的电子商务进程并没有广泛开展，因此我们根据大部分备件采购供应产商的需要，仍然打印多份纸质备件图。重要体目前：一是原有的馆藏图纸数字化只是扫描处理，目前增长了图纸的系列处理，如矢量化、光盘刻录（带查询系统）；二是处理韶钢三十数年遗留下来的图纸鉴定的问题，在馆藏图纸数字化的前提下，鉴定了一大批没有保留价值的图纸；三是进行资源整合，把此前保留的两套或三套的图纸整合为一，提高了资源共享率和可运用率。19.

重要是图纸管理的组织方式，如按工程项目的自然面貌进行管理，不再人为地按工艺流程或其他方式组织图纸案卷。纸质图纸只保留一套，同步必须保留一套与之相符的电子图纸，确立电子图纸库的惟一有效性，最终过渡到只保留电子图纸，实现无纸化管理。现惟一的一份纸质图纸已作封存管理，原有的两级管理直接过渡到一级管理。20.

以上措施实行后，档案馆可提供高素质的服务，实现电子图纸的有效运用。目前档案馆提供２４小时网络查询、下载、浏览、输出打印，并提供电子档案光盘刻录、电子图纸矢量化等数字化服务，电子图纸发挥了积极的作用。１．

发明良好的经济效益。在近五年的管理过程中，为企业发明良好的经济效益，重要在两方面：一是节省库房面积；二是减少图纸份数，减少工程建设、设备采购成本，效益非常可观。２．

保证了图纸归档的精确率、完整率、归档率。通过近五年多时间的实践，韶钢工程项目的图纸管理组织严密，充足运用计算机管理系统高效管理，每一种项目，没有一张图纸漏网，连工程联络单、现场洽商单等都能纳入管理。如在韶钢大转炉改造工程项目试点管理过程中，通过既有的系统检索发现施工单位有大量的修改图纸、技术资料未归档，通过合适的措施督促施工单位交工，成果在档案馆预存的资料中共复制１万多张。21.

而计算机图纸由于存储空间有限，常常采用画背面删前面的方式，都不保留历史，目前尽管计算机中有近2万张图纸，几乎没有一张与底图库的硫酸纸底图（即生产中使用的有效图纸）是一一对应的，计算机图纸由于没有进行统一有效的管理，存储随意，编号不规范，且伴随设计人员变动及分工的不一样，再运用的价值低，导致了资源的极大挥霍，实行计算机图纸管理已迫在眉睫。22.

变化设计人员以底图为中心的设计方式，变化产品电子图档寄存混乱的状况，实现权限控制范围内的产品电子图档共享，以便、迅速地查询技术资料。以便商用车研发中心管理部门理顺产品电子图档审签、公布流程并实现电子化。提高产品电子图档的重用率，减少产品的设计成本。提供产品电子图档的版本有效性管理，提高产品质量并减少的非增值性的反复工作。23.

在系统中，新产品图纸的发放和有关项目、产品构造和图纸的更改生效发行是通过告知书来管理。24.

以文档工作流程为关键实现技术文档的传递，保证文档传递的真实性、一致性和完整性；通过文档的生命周期控制文档编制－审批各个环节中文档成熟度，通过流程反应文档在审批过程中的数据传递过程。25.

文档的校对者、审核者、会签者、同意者以电子方式将自己意见和提议反应出来，并及时反馈给编制者，使任何变更有据可依。

当流程完毕后，图档的创立者和更改者才有权限进行修改。26.

3)用于生产的有效数据由BOM系统进行控制，只有在BOM系统中登记的零部件（项目）才是有效的零部件。27.

企业在平常生产过程中会用到大量的图纸，这些图纸是属于企业的知识产权，是企业的宝贵财富。不过在设计、生产过程中，接触到图纸的人比较多，极有也许发生图纸的泄密、流失或被竞争对手所窃取的事件，给企业带来巨大的经济损失，甚至影响到企业的生存。28.

同步，在实际生产过程中，图纸常常变更，图纸的发放与版本更新，一直以来都是手工管理，常常会发生图纸的某部分已经修改，版本已更新，而生产现场还是使用旧的图纸，给产品的质量带来负面影响。纸质图纸的寄存，查询检索起来也是十分的麻烦。29.

举例来说：许多设计院均有会在一种设计项目完毕之后将所有的电子图纸提交到设计院的档案馆进行归档，但这些归档后的电子图纸却很少能被其他设计人员再次运用，相反大多数的设计人员还是乐意查阅归档的纸质图纸，或者运用自身在设计过程中积累的资源，致使设计企业花费巨大、物力、财力和人力建立起来的历史图纸资源数据库无法发挥应有的作用，导致巨大挥霍。虽然这个问题的形成从表面上看是电子图纸的存档、查阅、调用等详细问题的处理措施尚不理想，但究其原因就是对图纸管理理念还保持在图书管理的方式上，而没有针对设计图纸自身的特点来分析处理问题。1、图纸资料管理不够严谨导致图实不符现象严重2、图纸资料安全问题无法主线处理对使用人进行授权，只有授权才可根据权限打开文献。3、人工管理成本高4、文献查找困难30.

同步必须随时备份，存储于可以脱机保留的载体上，井对有档案价值的电子文献制作纸质或缩微胶片拷贝件保留。31.

归档电子文献应填写登记表。归档时间逻辑归档应实时进行，物理归档应定期完毕。32.

把带有归档标识的电子文献集中，制成归档数据集，拷贝至耐久性的载体上，至少一式2套，一套封存保管，一套供查阅使用。必要时，复制第3套，异地保留。存储电子文献的载体或包装盒上应贴有标签，标签内填写编号、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境原电子文献数据集载体在完毕电子文献归档后，保留时间至少1年。在网络中进行了逻辑归档操作的电子文献应按上述归档过程完毕物理归档。电子档案的销毁，应在办理审批手续后，方可实行图纸管理细则一、设计文献更改的提出

1、甲方提出反应在甲方同设计单位平常工作联络函当中。

2、设计单位提出由设计单位以设计变更形式传递。

3、施工方提出通过施工方同甲方的工作联络函、监理例会汇报、进度计划及供货计划传递。

二、设计更改的实行

1、设计变更形式：

由甲方提出的变更为“项目变更告知”。

由设计单位提出的及施工方提出的变更为“设计变更告知”。

2、设计变更的运行：

设计院发出的“设计变更告知”由设计部经理在“设计变更告知”上签字、盖章，由设计部该工程工程主管人员将其变更告知发放至工程部，接受人在变更告知原件上签收，原件交档案室保留，设计部保留签收记录的复印件一份。

工程部发放“设计变更告知”至施工及监理，接受人在设计变更告知上签收。

“设计变更告知”和“项目变更告知”的有效性，等同于施工图纸，在竣工资料中一并体现。

三、图纸发放规定

1、设计图纸发放范围：

生产车间1套设备图，企业1套，工种工程师1套。

2、施工图纸一经发放，不再回心，失去时效，自动作废。

3、设计图纸接受与发放，记录在“文献收发记录”表上。

4、图纸发放有效性标识：

施工图纸以设计单位有效图章为准。

零星工程图纸以设计部受控章为准。

四、零星图纸的管理

1、零星工程图纸经设计部经理在设计部“设计告知单”上签字确认。

2、零星工程图纸发放范围为工程部、配套部一份，领用人在“设计告知单”上签收。

3、修变化更图纸的发放范围按原发放范围实行。图纸管理1.作业目的

图纸管理是重要的后勤保障工作，必须做到收发及时，手续齐全，废图绝迹，不遗失，无差错。

2.主管岗位

项目经理：督促检查主办岗位的作业操作。

主办岗位

现场资料员：详细负责本项作业的平常操作。

3.作业描述

3.1

项目企业（组）成立之前，设计方案文本由土建设计管理岗位负责保管，自项目企业（组）成立之后起，本主办岗位承担设计文献和资料的管理工作。

3.2

项目经理或现场工程师收到的设计文献或资料均应首先交给本主办岗位进行接受登记。3.3

收发登记册由本主办岗位自行设计，其中必须包括的内容为：日期、来源、内容、原件和复印件份数、发送单位、领取份数、领取人签字和领取日期。借阅人也须签字并注明偿还日期。本主办岗位负责对出借图纸的追讨。

3.4

项目经理应为本主办岗位配置专用的橱柜。文献资料应分类整顿，做好标签，有序寄存。留存的原件孤本应加锁保管。

3.5

本主办岗位自领一份，作为归档留存。除非常特殊的状况，留存的原件仅容许在本主办岗位的监看下被有关人员查阅，文献资料不准离开监看的视线范围。

3.6

按协议规定或项目经理的指示分发文献资料，领取人必须在登记册上签字并注明领取日期。如发生图纸份数局限性，应立即告诉项目经理，由其安排补印或补晒。

3.7

整套工种图纸更换的，必须规定领取人将原始文