PD12-TC02 技术文件管理办法

技术文件管理办法版本状态记载版次实施日期更改单号更改原因编制审核批准A/02017.08.01//王彩艳洪杰胜姚春峰1目的明确技术文件的归档、更改、销毁等作业程序，确保各部门的技术文件均为有效版本，更好地为产品开发、改进、生产和销售服务。2适用范围与技术文件相关的所有部门。3职责技术文件由综合管理部资料室资料员统一管理。各相关部门负责本部门技术文件的编制、收集、归档等工作。各部门确定相应的兼职资料员,负责本部门技术文件的管理工作。4内容4.1技术文件的定义本办法所称的技术文件是指：公司的产品图纸、各种技术标准和技术档案等与产品有关的技术资料。4.2技术文件的归档与发放程序4.2.1所有的技术文件必须签批完善，方可办理归档手续。4.2.2技术文件送综合管理部资料室前若有电子文档的，必须先在文员处进行电子版归档。4.2.3技术文件送综合管理部资料室归档时，资料员必须认真填写《文件接收记录》，需要下发的文件由送达人员注明技术文件的发放范围。4.2.4综合管理部资料室收到技术文件后盖“存档”印章，需要下发的文件根据第4.2.2项中注明的发放范围，加盖“受控”或“试制”印章，填写分发号发放技术文件，并做好《文件发放/回收记录》。4.2.5发给外协厂家的技术文件必须由综合管理部加盖“外协、”章。4.3技术文件的更改程序4.3.1技术文件的更改由综合管理部资料室根据技术文件编制部门拟定的《技术通知单》进行更改（电子版技术文件由文员更改），并要求不能出现先更改后下达《技术通知单》的情况。技术文件的更改应该严格根据《技术通知单》的要求，不得私自增减。4.3.3提供到外协厂家的技术文件，文控下发《技术通知单》并附更改后的技术文件，由相关部门负责通知各外协厂家。4.4更改方法4.4.1在更改前，必须在技术文件的标题栏中依次填写标记、处数、更改文件号、签字、日期。4.4.2更改标记可根据更改顺序，按照英文字母的顺序依次用符号④、⑥、©……表示；处数则根据《技术通知单》的要求，是几处填几处，要求换页的直接注明“换页”;更改文件号是《技术通知单》编号；签字由更改人填写并注明更改日期。4.4.3在靠近更改部位写上更改标记，将需要更改的尺寸、文字、图形用细线划掉（被划掉的部位应能清楚地看出未更改前的情况），然后填注新的更改内容。4.4.4同一编号的技术文件、同一次更改，无论更改多少处，均应使用同一更改标记，更改两处（含）以上的，可在字母的右下方依次加1、2、3.....注明。4.4.5试制产品相关技术文件不需正式下发，但必须有两人以上的签字方可进行试制，并且验证尺寸过程中可由技术人员直接划改。4.5技术文件作废4.5.1《技术通知单》中注明换页及作废的技术文件，由综合管理部资料室收回并加盖“作废”印章；对仍有继续利用价值或备查的技术文件加盖“保留”印章并保存原件。4.5.2发到外协厂家的，原则上由生产部供应组收回作废文件。4.6技术文件的销毁技术文件的销毁严格执行《文件化信息过程文件》相关规定。4.7技术文件的借阅各部门借阅技术文件时，需填写《文件/记录借阅（借出）登记》。正常业务所需单份技术文件由借阅人申请，所在部门经理批准方可实施；成套产品图纸或其他重要技术文件的借阅由借阅人申请，部门经理审核、管理者代表批准后方可实施。4.8技术文件的申领4.8.1技术文件的正常损坏期为两年，正常损坏期内丢失、损坏技术文件根据相关规定追究使用人责任，其中生产一线图纸的更新可参照其具体使用频次而定。技术文件的更换或补发由使用所在部门经理批准，到资料室交旧领新。4.8.2新增外协厂家需要资料室另行准备技术文件时，填写《文件发放（补发）申请表》,并依据技术文件重要程度履行审批流程批准后，到资料室领取。4.8.3需要电子版技术文件时，执行以上程序在文员处获取。4.8.4当技术文件的电子版和纸质文本不一致时，以资料室存档的纸质文本为准。4.8.5综合管理部对各部门技术