材料管理软件操作手册

标顶材料管理系统帮助手册广州企胜信息科技有限企业（在线技术支持QQ：）目录第一章 基础数据设置 3第一节 材料库维护 3第二节 部门员工管理 4第三节 供应商维护 5第四节 新建仓库 6第二章 新建工程 7第五节 新建项目 7第六节 打开项目 8第七节 打开仓库 10第三章 材料预算计划管理 10第一节 制定材料预算单 10第二节 材料预算实况 11第四章 材料采购管理 12第一节 采购申请 12第二节 采购计划 13第三节 采购计划汇总查询 14第四节 采购协议 15第五节 采购协议查询 16第六节 采购协议入库对比 17第五章 材料应用管理 17第一节 材料采购入库 18第二节 材料退货 19第三节 领料出库 20第四节 返料归库 20第五节 材料调出 21第六节 材料调入 22第七节 直进直出 23第八节 损耗单 24第九节 单据明细查询 24第十节 警戒设置 25第六章 甲供材管理 26第七章 库存管理 26第一节 库存查询 26第二节 工程库存查询 27第三节 库存盘点 28第四节 仓库结算 29第八章 成本分析管理 29第一节 材料成本分析明细 29第二节 材料大类成本分析 30第三节 企业工程成本汇总 30第四节 材料成本查询 31第五节 工程结算 32第九章 财务管理 33第一节 付款单 33第二节 预付款单 34第三节 收款单 35第四节 收款单查询 35第五节 往来对账查询 35基础数据设置材料库维护材料库维护中新增材料类别，选择左上角的增长旁边的小三角下拉菜单中选择“增长节点”，如需建立下级节点选择“增长子节点”，再弹出的节点信息中输入节点名称，点击“确定”。材料库维护中新增材料，选择左边的材料分类，再点击右边菜单栏上的“新增”按钮。在弹出来的窗口中输入材料编号，名称，规格，单位，及参照价，点击“确定”保留部门员工管理点击左上角的增长下拉框中，增长节点，增长部门名称增长员工信息，选择一种部门，点击右边窗口中左上角的增长按钮，弹出来的窗口中输入有关员工信息（红色是必填，其他黑色信息根据实际状况需要进行填写）供应商维护供应商管理模块增长供应商类别点击“增长”选择下面的“增长同级节点”（如图）弹出节点信息窗口，输入有关信息点“确定”保留（如图）增长供应商分类后选择一类供应商，点击右边“增长”按钮弹出“供应商详细信息”窗口在此窗口输入供应商详细信息（如图）“确定”保留新建仓库“项目信息管理”下“新建仓库”弹出新建仓库信息，仓库编号系统自动生成，输入仓库名称，选择负责人等其他信息点击确定，如图新建工程新建项目首先新建一种工程项目，点击“项目信息管理”下“新建项目”按钮，弹出新建项目窗口，在窗口中项目编号自动生成，输入项目名称，单号前缀（会根据项目名称自动生成），材料库（下拉框中选择），所属仓库（备：本软件红色部分是必填项），其他信息根据工程实际状况填写，点保留，如下图打开项目“项目信息管理”打开“打开项目信息”弹出来的项目信息窗口左边是工程项目，右边显示工程详细信息、项目权限控制，选择某一工程可以对详细信息进行修改，删除。也可以通过项目权限控制编辑此项目的操作权限（系统默认新建的工程所有操作员均有权限，如对其中的部分操作员进行勾选，那么其他的操作员进入系统就无法看到此项目也无法拥有此项目操作权）。打开仓库“项目信息管理”下“打开仓库信息”弹出仓库管理窗口，再此窗口中可查看仓库信息，增长修改删除仓库如图仓库管理浏览权限设置，默认所有人可以浏览，勾选之后只有被选者才能浏览。材料预算计划管理制定材料预算单“材料预算计划管理”下“材料预算单”弹出材料预算计划窗口，点击“新增单据”新增单据，预算单编号由系统自动生成，输入预算单名称，选择经办人，在下面的表单中输入材料（材料可以通过两种方式选择：1在表中输入材料的编号或者材料名称，软件会自动搜索有关的材料在下面材料库表中显示，再双击材料就可以把材料选择上去2点击上面的材料指导或者材料编号和材料名称背面的小按钮可以打开材料库，在材料库分类中双击选择材料就可将所选材料选入预算计划表中）输入数量和单价，点击保留单据就将此单据保留成功了，保留成功后的单据会在左边的预算计划列表中显示出来，以便查看（选中某单据，会在右边表中显示此单据的详细状况，可以修改保留此单据）材料预算实况“材料预算管理”下“材料预算实况表”中查材料预算的执行状况（可根据单据查询，也可以查看所有材料预算计划明细），如图。也可以按条件查询明细汇总实况对比材料采购管理采购申请“材料采购管理”下“材料申请采购”（重要用于工地上材料局限性仓管员或其他经办人员向企业申请采购填写的单据），基本操作与预算计划单操作类似，这里就不多做简介，详细界面如图申请采购对比采购计划“材料采购管理”下“材料采购计划”（重要是采购部门对提交上来的申请采购单进行采购计划），这里有一种导入申请采购单和预算计划材料点击会弹出一种窗口双击单据或者下面的材料采购计划表中会自动增长此单据的材料或者某一材料。其他基本操作与预算计划单操作类似，这里也不多做简介，详细界面如图采购计划汇总查询“材料采购管理”下“材料采购计划汇总查询”查询采购计划单和入库实际对比，可以按照条件查询，如图【采购单汇总查询】【材料汇总查询】采购协议“材料采购管理”下的“材料采购协议”（用于填写与供应商签订的采购协议的记录协议的材料数量和单价及协议内容的简介）。操作方式与预算计划和采购计划单同样，这里不做过多简介。采购协议查询“材料采购管理”下的“采购协议查询”。可按条件查询已保留好的采购协议单据采购协议入库对比“材料采购管理”下的“采购协议与入库单对比”，以采购协议里面的材料为基础，与入库单进行对比分析数量和单价。材料应用管理材料采购入库“材料应用管理”下“材料入库单”，弹出材料入库窗口，点击“新增单据”新增单据，入库单编号由系统自动生成，输入单据名称，选择供应商、经办人等其他信息，再在下面的表单中输入材料（材料可以通过两种方式选择：1在表中输入材料的编号或者材料名称，软件会自动搜索有关的材料在下面材料库表中显示，再双击材料就可以把材料选择上去2点击上面的材料指导或者材料编号和材料名称背面的小按钮可以打开材料库，在材料库分类中双击选择材料就可将所选材料选入预算计划表中）输入数量和单价（其中品牌可以输入也可以不输入，表头有默认仓库，假如表中有些材料单独寄存于其他仓库那么可以在此记录的仓库号列中选择仓库。综合评价列系统有默认7种状况，根据供应商提供的材料品质选择有关评价，在下次做采购或者入库的时候系统会予以历史评价和单价做参照与否继续采购此供应商的此材料），表单中分两页材料明细（录入入库材料明细）和其他费用（输入运费及其他附加费用），点击保留单据就将此单据保留成功了，保留成功后的单据会再左边的预算计划列表中显示出来，以便查看（双击单据，会在右边表中显示此单据的详细状况，可以修改保留此单据）【入库单】【其他费用】材料退货“材料应用管理”下“材料退货单”，其中有一种退货折扣，如需要打折的材料在折扣栏中小数表达（例：九折就输入0.9）其他基本操作与入库单操作类似，这里就不多做简介，详细界面如图领料出库“材料应用管理”下“领料出库单”，基本操作与入库单操作类似，这里就不多做简介，详细界面如图返料归库“材料应用管理”下“返料归库单”，基本操作与入库单操作类似，这里就不多做简介，详细界面如图材料调出“材料应用管理”下“材料调出单”，可以是工程与工程之间的调拨也可仓库与仓库之间的调拨。选择好调入工程、调出仓库和调入仓号。单机版和网络版调拨单有所区别，单机版是直接调出不做确认，库存中直接减去调出的材料数量，在调入工程中直接做调入单，库存会增长。网络版需要确认后才增减库存。其他操作与入库单操作相似。详细界面如图材料调入“材料应用管理”下“材料调入单”，与调出单相反，但操作基本同样，如图直进直出“材料应用管理”下“直进直出单”，填写单据名称，供应商，领料人，经办人等信息，其他操作与入库单操作相似，详细界面如图损耗单“材料应用管理”下“损耗单”，填写单据名称，经办人等信息，其他操作与入库单操作相似，详细界面如图单据明细查询“材料应用管理”下“单据明细查询”，查某类单据的所有明细。选择“项目名称”和“单据类型”点击查询就可以查询出符合条件的材料明细。如图警戒设置“材料应用管理”下“材料警戒设置”，双击某条材料中的下限数量或上限数量，输入警戒数量，系统会根据库存按上限和下限作出有关的颜色提醒，详细界面如图甲供材管理功能与材料应用管理下面的功能相似只是专门用于管理甲供材，因此这里就不做操作简介，详细状况请参照材料应用管理下面的对应的功能。库存管理库存查询“库存管理”下“库存查询”弹出库存信息，左侧选择仓库，右边显示此仓库的材料库存，如图，分页尚有材料流水账，双击某材料就可以查看此材料的流水账【库存信息】【材料流水账】工程库存查询“库存管理”下“工程库存查询”弹出库存信息，左侧选择工程，右边显示此工程的材料库存，如图，分页尚有材料流水账，双击某材料就可以查看此材料的流水账库存盘点“库存管理”下“库存盘点”，点击“新增”按钮选择盘点人，盘点仓库或者盘点项目，在表中添加行或者双击下面的材料库，在表中输入实际的盘点数量后再点击“保留”仓库结算“库存管理”下“仓库结算”，选择一种仓库名称，设置起始时间，系统自动汇总结算时间段内的材料。可以保留好，下次需要查看的时候在左边列表中选择查看。成本分析管理材料成本分析明细“成本分析管理”下的“材料成本分析明细”，查某一种项目下的材料明细，包括材料的预算、采购、入库、领料、退货、返料、调入、调出、损耗和库存的数量和金额的汇总以及预算完毕的数量比例和金额比例。其中超过预算计划的标识成红色以便控制成本。详细如图材料大类成本分析“成本分析管理”下的“材料大类成本分析”，汇总一种工程下的各大类材料的各项总金额，包括预算、采购、入库、出库、退货、返料、损耗、调入、调出、库存、实际使用金额等。如图企业工程成本汇总“成本分析管理”下的“企业工程成本汇总”，汇总各个工程的各项总金额，包括预算总金额、采购计划总金额、入库总金额、出库总金额、退货总金额、返料总金额、损耗总金额、调入总金额、调出总金额、工程库存总金额和实际使用总金额等。下面会有一种汇总，即把企业的所有工程的数据都汇总到一起了。如图材料成本查询“成本分析管理”下的“材料成本查询”，查询一种工程某一段时间内的工程耗料，包括出库数量、返料数量、调出数量、损耗数量盘亏数量。总消耗数量等，如图工程结算“成本分析管理”下的“工程结算”，选择一种工程名称，设置起始时间，系统自动汇总结算时间段内的材料。可以保留好，下次需要查看的时候在左边列表中选择查看。财务管理付款单“财务管理”下的“新增付款单”，弹出付款单，选择项目名称，供应商，发生日期，经办人，付款方式，然后在下面的窗口中点击增长行，在对应单据里面的靠右边点击小按钮。弹出单据信息，选择需付的单据，双击就能选中。然后关闭窗口。再把本次付款总金额填写上点击保留