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文档简介
备货兜底协议书范本甲方(卖方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(买方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲乙双方在[具体业务领域]存在合作关系,为保障双方的交易顺利进行,经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方就备货兜底事宜达成如下协议:一、协议背景甲乙双方在长期的合作过程中,为确保产品或服务的稳定供应及销售,甲方同意在一定条件下为乙方提供备货兜底服务,乙方承诺按照本协议约定履行相应义务。二、标的物或服务具体描述(一)标的物1.产品名称:[详细产品名称]2.规格型号:[具体规格型号]3.质量标准:按照国家及行业现行标准,产品应符合[详细质量要求,如外观、性能、材质等方面的标准],且产品应具备[特殊质量特性,如有特殊的环保要求、安全标准等]。4.数量:双方约定,甲方为乙方备货的基础数量为[x]件/套/单位等(具体数量根据实际业务情况填写),此数量为乙方在正常业务周期内预计采购的最低数量。(二)服务内容1.备货服务甲方应根据乙方的需求预测,提前安排生产或采购备货,确保在乙方提出订单需求时能够及时供应货物。甲方应建立完善的库存管理系统,对备货产品进行妥善保管,保证产品质量不受损,库存数量准确无误。2.兜底服务在乙方因市场变化、销售不畅等原因导致无法按照原计划采购货物时,乙方有权要求甲方按照本协议约定的价格和条件兜底采购剩余货物。甲方应在接到乙方的兜底采购通知后,在[规定时间,如x个工作日]内完成货物的采购和交付工作,确保乙方的业务不受影响。三、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定支付货款及相关费用。在乙方未按照约定履行义务时,有权暂停备货服务或采取其他合理措施维护自身权益。2.义务按照本协议约定的质量标准、规格型号、数量等要求提供标的物或服务。负责备货产品的生产、采购、运输及交付等工作,确保货物按时、安全送达乙方指定地点。对乙方提供的商业秘密、产品需求信息等予以保密,不得泄露给任何第三方。在备货过程中,如遇原材料价格大幅波动、不可抗力等因素影响备货进度或成本时,应及时通知乙方,并协商解决方案。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供符合质量要求的标的物或服务。在甲方违反本协议约定时,有权要求甲方承担违约责任并赔偿损失。2.义务按照本协议约定的时间、方式、金额等支付货款及相关费用。向甲方提供准确的产品需求预测、订单信息等,协助甲方做好备货工作。在接收货物时,应按照约定的验收标准及时进行验收,如发现货物存在质量问题或数量不符等情况,应在[规定时间,如x个工作日]内通知甲方。不得将本协议项下的权利义务转让给第三方。四、价格及付款方式(一)价格1.标的物的单价为人民币[x]元/件/套/单位等(具体价格根据实际产品或服务情况填写)。2.本协议价格为含税价,包含货物价格、运输费、保险费等一切费用。如遇国家税收政策调整等不可抗力因素导致价格发生变化,双方应协商调整价格。(二)付款方式1.乙方应在签订本协议后的[预付款支付时间,如x个工作日]内,向甲方支付预付款人民币[x]元,预付款用于甲方备货前期的准备工作。2.在甲方完成备货并通知乙方提货时,乙方应在[提货前付款时间,如x个工作日]内支付剩余货款人民币[x]元。3.如乙方要求甲方提供兜底服务,乙方应在甲方交付兜底采购货物后的[兜底货款支付时间,如x个工作日]内支付相应货款。五、交货时间、地点及运输方式(一)交货时间1.甲方应在乙方下达订单后的[正常交货时间,如x个工作日]内完成货物的生产或采购,并通知乙方提货。2.如乙方要求甲方提供兜底服务,甲方应在接到乙方通知后的[兜底交货时间,如x个工作日]内完成货物的采购和交付工作。(二)交货地点货物的交货地点为[具体交货地点,如乙方指定的仓库地址]。(三)运输方式由甲方负责安排运输,运输费用包含在本协议价格中。甲方应选择安全可靠的运输方式,确保货物在运输过程中不受损坏。如因运输原因导致货物出现损坏或丢失,由甲方负责与运输方协商解决,并承担相应责任。六、验收标准及方法(一)验收标准按照本协议约定的质量标准、规格型号、数量等要求进行验收。产品应具备合格的质量证明文件,外观应无瑕疵,性能应符合相关标准。(二)验收方法1.乙方应在收到货物后的[验收时间,如x个工作日]内组织验收。验收可采用抽样检验、全数检验等方式进行,具体检验方法按照国家及行业现行标准执行。2.如乙方发现货物存在质量问题或数量不符等情况,应在验收期限内书面通知甲方。甲方应在接到通知后的[处理时间,如x个工作日]内派人到乙方指定地点共同协商解决办法。如经双方确认货物确实存在问题,甲方应负责免费更换或补足货物,并承担因此给乙方造成的损失。七、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定的质量标准、规格型号、数量等要求提供标的物或服务,应负责免费更换或补足货物,并承担因此给乙方造成的损失。如乙方因此遭受重大损失,甲方应按照损失金额的[x%]向乙方支付赔偿金。2.如甲方未按照本协议约定的交货时间、地点等要求交付货物,每逾期一天,应按照未交付货物金额的[x‰]向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的,乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已支付的预付款及承担因此给乙方造成的损失。3.如甲方泄露乙方的商业秘密、产品需求信息等,应承担因此给乙方造成的全部损失,并按照损失金额的[x%]向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定的时间、方式、金额等支付货款及相关费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[x‰]向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的,甲方有权暂停备货服务或解除本协议,并要求乙方支付已交付货物的货款及违约金,同时承担因此给甲方造成的损失。2.如乙方提供的产品需求预测、订单信息等不准确,导致甲方备货过多或过少,乙方应承担因此给甲方造成的损失。3.如乙方未按照本协议约定的验收标准及方法进行验收,或在验收后未及时通知甲方货物存在问题,视为乙方验收合格,乙方应按照本协议约定支付货款。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如遇不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的因素导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商解决方案,如变更协议内容、解除协议等。(二)协议生效及期限1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议有效期为[协议有效期,如x年],自生效之日起计算。协议期满后,双方如无异议,则本协议自动延续[延续期限,如x年]。(三)协议份数本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
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