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文档简介
垫付材料采购合同协议甲方(垫付方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于乙方在[具体项目名称]中需要采购材料,但因资金周转问题,需甲方先行垫付材料采购款项。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方为乙方垫付材料采购款事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.材料名称、规格、型号:[详细列举所需采购的材料名称、规格及型号,如:钢材(型号Q345B,规格为[具体厚度]×[具体宽度])、水泥(品牌[具体品牌],型号[具体型号])等]2.质量标准:所采购材料应符合国家及行业现行的相关质量标准,乙方应保证所采购材料的质量符合项目要求。具体质量标准如下:[详细说明各项材料的质量指标,例如钢材需符合GB/T[具体标准号]标准,水泥需满足[具体强度等级]等要求]3.数量:[明确每种材料的采购数量,如钢材[x]吨、水泥[x]吨等]4.交货地点:[详细写明材料的交货地点,如[项目具体施工地点详细地址]]5.交货时间:乙方应根据项目进度需求,提前[x]天向甲方提供具体的交货时间计划。甲方应按照乙方提供的时间计划安排采购及交货事宜,但因不可抗力或乙方原因导致交货时间延误的除外。预计交货时间为[开始时间区间][结束时间区间],具体交货日期以乙方提前书面通知为准。二、权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供真实、准确的材料采购需求信息,包括但不限于材料名称、规格、型号、数量、质量标准、交货时间及地点等。在垫付采购款项后,有权监督乙方对所采购材料的使用情况,确保材料用于本协议约定的项目。若乙方未按照本协议约定履行义务,甲方有权暂停垫付资金的支付,并要求乙方承担违约责任。2.义务根据乙方提供的采购需求信息,及时、足额地垫付材料采购款项。垫付资金的支付方式为:[具体支付方式,如银行转账至乙方指定的供应商账户等]。甲方应在收到乙方支付指令后的[x]个工作日内完成垫付资金的支付,但因银行系统故障或其他不可抗力因素导致支付延迟的除外。负责与供应商签订材料采购合同,并确保合同条款符合本协议约定及相关法律法规要求。在采购过程中,甲方应尽合理注意义务,选择具有良好信誉和履约能力的供应商,确保所采购材料的质量和供应及时性。及时跟踪材料采购进度,协调解决采购过程中出现的问题,如供应商交货延迟、质量纠纷等,并将相关情况及时通知乙方。按照乙方要求,提供与材料采购相关的发票及付款凭证等资料。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及时垫付材料采购款项,并提供与采购相关的服务。在材料验收合格后,有权要求甲方协助办理相关财务手续,确保项目资金的正常流转。2.义务向甲方提供真实、准确、完整的材料采购需求信息,并对其真实性、准确性负责。如因乙方提供虚假信息导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。按照本协议约定的时间和方式向甲方支付垫付资金的利息及相关费用(如有)。利息计算方式为:以每次垫付资金金额为基数,按照[年利率%]的标准,自垫付资金支付之日起计算至乙方实际偿还之日止。相关费用包括但不限于银行手续费、差旅费等,实际发生的费用由乙方承担。在甲方垫付资金后,及时组织对采购材料的验收工作。如发现材料质量、数量等不符合本协议约定或项目要求的,应在收到材料后的[x]个工作日内书面通知甲方,并与甲方共同协商解决方案。若因乙方未及时通知导致损失扩大的,乙方应自行承担扩大损失的责任。负责将所采购材料用于本协议约定的项目,并确保材料的合理使用。未经甲方书面同意,乙方不得擅自将所采购材料挪作他用或转卖。在项目结束后,按照本协议约定及时偿还甲方垫付的全部资金及利息、相关费用(如有)。三、违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时垫付材料采购款项,每逾期一天,应按照未垫付金额的[x‰]向乙方支付违约金。因甲方逾期垫付导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定提供真实、准确的采购需求信息,导致甲方采购错误或延误的,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,包括但不限于采购差价损失、运输费用增加损失、工期延误损失等。3.若乙方未按照本协议约定及时支付垫付资金的利息及相关费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[x‰]向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的,甲方有权暂停垫付资金的支付,并要求乙方一次性偿还已垫付的全部资金及利息、相关费用。4.若乙方未按照本协议约定对采购材料进行验收或验收后未及时通知甲方质量问题,导致甲方未能及时采取措施解决,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。5.若乙方擅自将所采购材料挪作他用或转卖,乙方应按照所挪用或转卖材料价值的[x]倍向甲方支付违约金,并退还甲方垫付的全部资金及利息、相关费用。同时,乙方应承担因此给甲方造成的其他损失,包括但不限于项目损失、声誉损失等。6.若一方违反本协议约定的其他义务,应承担因此给对方造成的全部损失,并按照未履行义务部分对应的金额的[x%]向对方支付违约金。四、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至乙方偿还甲方垫付的全部资金及利息、相关费用(如有)之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协议为准。甲方(盖章):_________________
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