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文档简介
服务手册礼仪四川天府丽都商务酒店管理有限企业
目录一、酒店服务理念…………………P.3二、酒店服务礼仪基本知识…………………P.5三、天府丽都商务酒店服务礼仪…………………P.10四、酒店基本接待用语规范…………………P.21
一、酒店的服务理念1、服务的概念服务的概念可以用英语SERVICE(服务)理解。“Smile”即”微笑”:酒店员工在服务过程中应当带有真诚的微笑,体现出发自服务员内心的热情,是一种自然的,富有感情的,热情周到的服务.用一种真诚的微笑开始交谈,体现我们的热情款待和协助,这是最佳的措施.微笑是各国客人都理解的世界性欢迎性语言。“Excellent”即“杰出”:酒店员工不仅仅是一般的为顾客提供服务,而是要超过顾客的预想,在服务态度、服务原则、服务程序上要再现的非常杰出。也就是超前服务。“Ready”即“准备好”:在为顾客提供服务前就准备好物质、心理、技能等条件,随时准备好开展服务并能满足顾客的需求,娴熟地为顾客提供周到的服务。“Viewing”即“看待”:酒店员工应将每一位顾客视为来宾,重视客人提出的每一种规定,竭诚予以满足。“Inviting”即“邀请”:酒店员工在每一位顾客接受了一次完整的服务后,都应当礼貌地向顾客发出“欢迎再次光顾”的邀请,或者向客人积极推荐酒店的服务项目,邀请顾客在酒店享有更多的服务项目。“Creating”即“发明”:酒店员工在为顾客提供服务的过程中,除了遵守既定的服务程序外,还应当发挥自己的主观能动性,针对顾客的特点和顾客的需求,发明性地满足顾客,为顾客营造一种舒适快乐的气氛。“Eye”即“眼光”:酒店员工在服务过程中,应当注意自己眼睛的神态和指向,不应当漫无目的、左顾右盼,而应当随时注视顾客,预测顾客需求,及时提供有效的服务,让顾客感觉到酒店员工对自己的关注和重视。
2、优质服务的10把金钥匙:一流的服务员,一流的服务原则。微笑。客人至上的信条,予以顾客宾至如归的感受。热情、迅速、精确的服务。洁净、温馨的客房,怡人的环境。真诚、诚实和友好。重视仪表和行为举止。具有团体精神和沟通能力。用尊称来问候客人。(10)熟悉自己的工作、熟悉酒店、熟悉有关信息。3、优质服务的三个环节(1)诚挚赤诚的问好。尽量用姓氏称呼客人。(2)照顾客人所需,应做好充足准备,并须遵从客人意愿办事。(3)欢欣的道别。跟客人亲切地说再会,尽量用姓氏称呼客人。4、服务准则简——工作程序尽量简化,工作指令尽量简朴明了,意见反馈要做到简要扼要。便——要让客人从进店到离店,到处感受到以便。快——客人的需求要以最快的速度得到满足。捷——服务反应敏捷,对客人的言谈举止能敏捷迅捷地理解并作出服务行动。好——客人接受服务后,要有“物”超所值的感受。5、“10-5-F-L”服务原则“10-5-F-L”的基本含义是:酒店服务人员积极招呼客人,热情微笑,有问候语和道别语。10——在距离客人10步时,向客人点头微笑致意。5——在距离客人5步时,向客人礼貌问候,可以说:您好!/早上好!/晚上好!F——第一句话(Firstword),与客人接触时,第一句话问候语,应当由酒店服务人员先讲。时刻准备提供服务,永远在客人没有开口之前问候客人,体现酒店服务的积极和热情风范。L——最终一句话(Lastword),任何服务都要善始善终,服务结束要向客人礼貌道别,并致祝愿。最终一句话给客人留下美好的最终印象。可以说:很快乐为您效劳!/祝您快乐!/此后常来!/祝您晚安!等,而不仅仅说再会。二、服务礼仪的基本知识礼泛指社会交往中的礼貌礼节。礼貌是人与人之间在接触交往中互相表达敬重和友好的行为准则,它体现了人们的文化层次和文明程度;礼节是在交际场所中,互相问候、致意、祝愿、慰问以及予以必要的协助与照顾的常用形式。礼仪是一种复合词,包括“礼”和“仪”两部分。凡为表达敬意或隆重举行的典礼,均称做礼仪。(一)服饰仪容礼仪仪表是人的外表,包括容貌、姿态、个人卫生和服饰,仪表仪容是一种人的精神面貌的外观体现。良好的仪表仪容是酒店接待人员的一项基本素质,是尊重客人的需要。规范统一的仪容仪表是体现酒店的服务精神。1.着装的基本知识合身、合意、合时、合礼。服装要适合自己的身材、年龄和身份。合乎季节、时间和交际场所。酒店规范统一的着装是体现酒店统一规范的服务形象。2.制服的穿着规定整洁、挺拔和大方。制服必须上衣平整、裤线笔挺。做到衣裤无油渍、污垢、异味。领口与袖口尤其要保持洁净。3.西服的穿着规定衬衫配套。两件套或三件套西服,均应穿单式衬衣,熨烫平整。内衣配套。按国际通例不能加毛背心或毛衣。最多加一件“V”字领羊毛衣。领带配套。在正式场所,穿西服必须系领带(或领结)。面料质地颜色配套。在正式场所,应穿同一面料、同一颜色的西服套装为好。但一般场所可穿西服可上下分色。皮鞋配套。穿西服一定要穿皮鞋,决不能穿旅游鞋、轻便鞋。西装穿着规范。三粒扣一般扣上第一、二粒扣或中间一粒;两粒扣西装只系第一粒或所有不系,正式场所,要把第一粒纽扣系上,在坐下时方可解开。4.鞋袜的穿着规定男士穿着黑色皮鞋和深色袜子,不穿白色或太浅色的袜子。女士穿中跟皮鞋和肉色袜子,袜口不能露在衣裙之外。5.饰品的佩戴规定除手表、婚戒外,不应佩戴耳环、手镯、手链、项链等饰品。不应佩带运动型的手表款式。餐厅员工手部不准佩戴任何饰品。(二)仪容卫生的规定1.发型发型要朴实大方,头发要合适梳洗。男士鬓发不盖过耳部,前不及眉,头发不能触及后衣领,不烫发、不染色发,保持清洁、整洁、无头屑。女士头发过肩须整洁扎起,并用黑色发网罩起。不能有怪异发型和发色。2.面部清洁与化妆面部要注意清洁和合适的修饰。男士要剃净胡须,剪短鼻毛。女士要淡妆上岗,防止浓妆和使用香味浓烈的化妆品和香水。3.卫生行为上班前不能喝酒,忌吃大葱、大蒜、韭菜等有刺激性的异味食物。不留长指甲,不涂有色指甲油,餐厅员工不准涂指甲油,保持指甲清洁。不要在客人面前修指甲、剔牙齿、挖耳朵、抠眼屎、掏鼻孔、大哈欠、搔痒、脱鞋袜。咳嗽或打喷嚏时,应用手捂住口鼻,面向一旁,防止发出大声。不随地吐痰,不乱扔果皮纸屑。要勤洗手、勤沐浴,做到上岗前、后要洗手。(三)言谈礼仪礼貌用语是接待人员用来向客人体现意愿、交流思想感情和沟通信息的重要交际工具,是一种对客人表达友好和尊敬的语言。1.礼貌用语的规定态度要诚恳、亲切。用语要谦逊、文雅。声音要优美、动听。体现要灵活、恰当。2.常用礼貌用语称呼语:先生、小姐、女士等。迎送用语:欢迎您、您好、请进、欢迎光顾。再会、请走好、欢迎再次光顾、祝您一路平安。问候语:您好,(M)先生/小姐;早上好,(M)先生/小姐。感谢用语:谢谢、谢谢您的配合、感谢您的协助、感谢您的宝贵提议。答谢用语:不客气、很快乐为您服务、这是我们应当做的。歉意用语:对不起,打扰了;实在抱歉,给您添麻烦了;请稍等。对不起,让您久等了;请原谅。征询语:能为您做什么吗?您需要协助吗?假如您需要什么协助,请来电,我是前台…(四)举止礼仪1.规范的站姿端正、自然、亲切、稳重。上身正直、平视前方、面带微笑、挺胸收腹、腰直肩平,两臂自然下垂,两腿站直。男士站立时,两腿可略分开;女士两腿合龙。2.优雅的坐姿轻而缓地走到座位前面入座。女子入座时,要用手把裙子向前拢一下。坐下后,上身正直,头正目平,面带微笑,腰背稍靠椅背。两手相交放在腹部或两腿上,或者放在两边座位扶手。男子两膝盖间的距离以一拳为宜;女子两膝盖并拢,不能分开。入座跟客人交谈时,要把身体不时转向左右两边的客人;交谈结束,应慢慢站起,然后从左侧走出。切忌下列几种错误坐姿:二郎腿坐姿;分腿坐姿;“O”型坐姿;不要前俯后仰,或抖动腿脚,这是缺乏教养和傲慢的体现。3.对的的步姿上身正直不动,两肩相平不摇,两眼平视,两臂摆动自然,两腿直而不僵,步幅适中均匀,步位相平直前。男子行走,两脚跟交替前进在一线上,两脚尖稍外展。女子行走,两脚要踏在一条直线上,脚尖正对前方,称“一字步”,以显优美。步速适中,一般男子每分钟100步,女子每分钟120步,步幅70-80切忌‘内八字’和‘外八字’;不要弯腰驼背,大摇大摆,上颠下跛;也不要大甩手,左顾右盼;走路时不要将手插在裤兜里。4.恰当的手势自然优雅,规范适度,富有体现力的“体态语言”。将五指伸直并拢,掌心斜向上方,手与前臂形成直线,以肘关节为轴,弯曲140度左右为宜,手掌与地面基本上形成45度角。与客人交谈时,手势不适宜过多,动作不适宜过大,更不要手舞足蹈。手势动作应与表情和表意想一致。不能用单手指,指点客人或指向。5.微笑的表情表情是一种特殊的“情绪语言”,它可以和有声的语言及行动相配合,沟通人们的心灵,架起友谊的桥梁,给人以美的享有。微笑是礼仪的基础。微笑是对客人热情友好的表达,真诚欢迎的象征,是实现“客人至上,优质服务”宗旨的详细体现。微笑是客人感情的需要。微笑是传递友好的信号,可使客人感动外出途中到处有“亲人”,消除他乡客地的陌生感、疲劳感和紧张感,从而产生心理上的安全感、亲切感和愉悦感。微笑要合乎规范口眼结合,略带笑容,自然亲切。微笑与神、情、气质相结合。微笑与语言相结合。微笑与仪表、举止相结合。微笑贯穿服务的全过程、各环节。微笑要发自内心,温柔友善、恰到好处。微笑接待是天府丽都温馨服务的详细体现。6.真诚的态度积极、热情、耐心、周到。积极问候、积极招呼、积极简介、积极服务、积极征求意见。关注每一位客人的需求和规定。看待每一位客人如同看待自己亲友同样,笑口常开,语言亲切。内宾与外宾同样、男士与女士同样、老与少同样、消费多与少同样、住与不住同样,使客人总是感到亲切温暖。在服务繁忙时,不急躁、不厌烦;碰到客人不礼貌时,不争执,保持冷静,有理让人,婉转解释。以“客人永远是朋友”的态度为客人服务。要善于察言观色,从客人的表情中,理解客人的意图,灵活应变。对客人提出的任何问题和疑难不推诿,竭力协助处理。三、天府丽都商务酒店服务礼仪(一)服务礼仪1.电话礼仪(1)接听电话铃响三声内接起,左手接听电话。需有问候语:如“您好!天府丽都前台”。声音自然、说话清晰,语音语气语速适中。使用一般话、防止使用专业术语。让来电者听到您的微笑。身体站直或坐正,不要将听筒夹在肩膀上。使用表达关注的语言:对、是、好、我明白。复述重要事项和记录。同步照顾好您周围的客人。对客人的规定不要推脱,及时记录。必须有礼貌道别语:“(M)先生/小姐,再会”,“欢迎您来电”。(2)接听规范假如正在接听电话时,其他电话铃响,应向通话的对方说声“对不起,请稍等”,然后捂住话筒,接起其他电话。电话铃响三声未及时接听,拿起话筒应立即向客人致歉:“对不起,让你久等了”。接听来电必须使用一般话,若对方说英语,再用对方的语言同客人交谈。假如想懂得对方是谁,应礼貌地问询:“对不起,请问贵姓?”假如放下电话去查资料,应告诉对方查取资料需要多长时间,可以提议留下电话,过一会儿回电。或者请对方过一会儿再打来。通话完毕不能急于挂断电话,应听到来电者挂断电话后,再轻轻挂机。接到寻找客人电话,若客人不在时,要征询客人与否留言。假如来电者打错电话,应礼貌的告知对方:“对不起,先生/小姐,这里是天府丽都酒店,您也许打错了电话”,态度友好。(3)拨打电话左手拿电话,右手拨号,电话接通后,礼貌问候对方,立即报出酒店名称或部门和自己的姓名。简朴明了地体现用意,注意语言和语速。打完电话后,道别语:“谢谢,(M)先生/小姐,再会”,让对方先挂断电话,然后轻轻放下。在电话机旁,必须摆放便于记录的便笺纸和笔。2.指导车位见到客人开车抵达时,要立即积极迎上,引导车辆停妥。待客人车子熄火后,为客人拉开车门,问候客人。积极协助客人从车上卸下行李,问清行李件数。引领客人至前台办理入住登记。3.迎送来宾碰到客人至玻璃门约1.5米左右,将玻璃门朝酒店里面拉开。及时热情地问候客人,“先生/小姐,您好,欢迎光顾”。如遇下雨天,则将客人带入的雨伞套入袋内,锁在专设的伞架上,钥匙交于客人保管。见客人行李较多时,积极征询和协助客人提拿送行。客人离店要出租车时,积极为客人预订出租车。示意出租司机把车停到客人易上车的位置,拉车门请客人上车。待客人坐稳后,为客人轻轻关上车门。向离店客人微笑道别:“先生/小姐,再会!”,“请走好”,“欢迎再次光顾”如遇下雨雪天,应为离店客人撑伞服务。4.问候接待客人来到前台,应目视客人,面带微笑,问候招呼:“小姐/先生,您好”。对认识的客人要用姓氏称呼客人。有较多客人抵达而工作繁忙时,按先后次序依次办理。做到办理第一位,招呼一位,点头示意一位,关注每位客人。当懂得客人姓氏后,要用姓氏称呼客人,以示尊重和亲切。如遇当日客房已满,要耐心向客人做好解释,热情向客人推荐同城其他天府丽都酒店,得到客人同意后,协助客人联络和贯彻,并指明方向。与客人交谈时,相距于0.6-1米之间,应目视对方脸部眼鼻三角区,倾听要专心,并要有回应,以示尊重与诚意。与客人对话,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、亲切,音量要适中,以对方听清晰为宜。对没听清晰的地方,要礼貌地请客人反复一遍。在与客人交谈时,如遇其他客人有事,应点头示意打招呼,并请客人稍等,同步尽快结束谈话,招呼客人。如时间较长,应说“对不起,让您久等了”。答复客人的问讯,要做到有问必答,百问不厌,用词得当,简介明了,不能用“大概”、“也许”、“也许”之类没有把握或模糊不清的话来敷衍搪塞。当客人提出的某项服务规定,我们一时满足不了时,应积极向客人讲清原因,并向客人表达歉意,同步要给客人一种处理问题的提议或积极协助联络处理。在原则性、敏感性的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转、灵活,既不违反酒店规定,也不要伤害顾客的自尊心。与客人谈话时,忽然打喷嚏或咳嗽,需用手掩住口鼻,转身背对客人,之后向客人道歉。5.递送物件无论物件大小,都应双手将物件递交给客人,可保持良好的姿态。递交物件时,要微笑招呼,目视客人:“先生/小姐,这是您(要)的…,请收好,谢谢!”对于大件的物品,应从前台侧门取出给客人,切忌将大件物品从台面上递交给客人,以免影响到其他客人。递交房卡时,应说:“小姐/先生,您的房间在M楼,这是房卡钥匙,请收好。”切不可将物品扔给客人或单手递给客人。6.指示方向为客人指示方向时,拇指弯曲,另四指并拢伸直、手臂伸直,指尖朝所指的方向。要用向左或右或转弯指导方向,不要用向北或南等方向指导。对比较复杂的方向,应向客人画上指导图,并做阐明。不可用一种手指为客人指示方向。7.提携行李提携行李时,要充足尊重客人的意愿。凡客人要亲自提携的物品,不可强行提携。物品要轻拿轻放,切忌随意乱丢或叠压、重压。客人办理入住或退房手续时,应侍立在客人身后约1.5米处,看守好行李并随时接受客人的吩咐。将行李送进房间或车上时,要走在客人左前方两三步处,伴随客人的步子行进,遇转弯时,要微笑向客人示意。行李送进房间时,要轻放在行李架上,箱子的正面朝上,箱把手朝外,便于客人取用。行李所有放好后,应与客人核算清晰,在确认无差错后离开,离房前,应微笑地说:“先生/小姐,祝您快乐,再会!”/“先生/小姐,假如您需要什么协助,可以打电话到前台,再会!”行李放上车时,与客人核算件数后,不要立即转身拜别,要向客人热情辞别:“谢谢您的光顾,欢迎下次再来”,“祝您旅途快乐”。8.走道遇客面带微笑,积极问候:“先生/小姐,您好”。如是常客从外面归来,应用姓氏称呼客人:“M先生/小姐,您回来了”。与客人交叉时,应停下脚步,侧身让客人先通过,并微笑和招呼。如需通过交谈的客人时,要客气的招呼,祈求协助,可说:“对不起,”得到客人容许后,方可通过,并向客人道谢。在过道内行走,不要不行或奔跑,以免导致气氛的紧张。遇见客人需要帮忙的事情,在征得同意后立即协助处理。9.打扫客房任何人员,严格按照规范汇报和敲门入房。对敲门后,发现客人在房间,应礼貌退出“对不起,我是服务员,打扰了”对挂有“请勿打扰”牌的房间,请客房主管适时电话问询。在服务过程中,不得在客房内看电视或使用任何设施,以及接听客人电话。如客人身体不适,要积极热情地问询与否需要送医院治疗。客人如有洗衣服务,要及时取送,不得延误搞错。略加整顿客人物品,不可随意翻动。打扫完毕,不要在房内逗留,如客人在房内,离开时要说声:“对不起,打扰了,谢谢!”然后礼貌地后退三步,再转身走出房间,将门轻轻关上。10.大堂清洁穿着制服应保持整洁,讲究个人卫生。在做好清洁工作的同步,热情积极的招呼问候来往客人。对客人较集中时,应不厌其烦地向客人微笑点头示意、问候,尽量使每一位客人都能听到亲切的问候声,感受到热情的接待。要适时留心周围走动的客人,要积极让道,不要阻碍客人的自由走动。在客人休息处清理烟缸、废纸杂物时,次数要勤,动作要轻、快。对客人要微笑点头,积极问候。在高处擦拭玻璃幕墙、雨天擦拭地面时,要注意客人安全,应安顿示意牌,提醒客人注意。打扫要认真细致,地面要洁净,玻璃幕墙、玻璃门、墙面、台面要明净无尘,使客人有舒适感。11.陪伴客人引领客人时,要走在客人左前方两三步处,伴随客人的步子行进,遇转弯时,要微笑向客人示意;陪伴客人乘电梯时,按动电梯控制钮,然后一手挡住电梯门,敬请客人先入梯,自己尾随而入。电梯抵达指定楼层,敬请客人先走出电梯,自己紧跟而出。在引领客人中,应热情地向客人简介酒店状况,以示对客人的重视。规范敲门入房,将钥匙插入取电插座内,扫视一下房间确无问题后,则退到房门的一侧,请客人先进房。在下雨天,要为客人撑伞服务,以防客人被雨淋湿。12.乘坐电梯陪伴客人乘坐电梯时,先按楼层,当电梯门开时,用手压住电梯感应电眼,以防梯门关闭;另一只手引导客人进入电梯;走出电梯时,应先走出电梯,并用手按住电梯门,正面朝向客人,用另手做出请的动作。进入电梯后,应站于电梯指示板前,为客人按欲去层数。在电梯内不可大声喧哗,应向客人简朴简介一下酒店设施。当电梯内已经有客人乘座时,员工不能进入电梯同乘,并礼貌招呼:“对不起,先生/小姐”。。在电梯内的员工,碰到进入电梯的客人,应微笑和招呼。在与客人同行中,防止长时间对视客人;中途先离开电梯,应对客人说“对不起”或“再会”。随车进入电梯的员工,应使用拉的姿势,注意车的左右两边,防止与电梯摩擦导致损坏。员工未经酒店容许,不得乘坐电梯。13.餐厅领位积极招呼和引领,使客人感觉到被受欢迎,给客人留下美好的第一印象。对重要客人,引领到餐厅最佳的靠窗或较安静的位置,以示恭敬与尊重。对情侣或夫妇的到来,引领到餐厅较为安静舒适的位置。对服饰华丽,打扮时髦和容貌漂亮的小姐,可引领到显眼的中心位置,满足客人的心理需求,给餐厅增添华贵气氛。遇全家或众多的亲朋好友来会餐时,要引领到餐厅靠里的一侧,既便于安心进餐,又不影响干扰其他客人的用餐。年老体弱的客人,尽量安排在离入口较进的位置,便于出入,并协助他们就座,以示服务周到。对于明显有生理缺陷的客人,要注意安排在合适的位置,能遮掩其生理缺陷,以示体贴。对已经被预订的座位,应作合适的解释,表达歉意,然后再向客人简介其他客人较满意的餐桌。引领客人入座时,应伸手指示方向,说:“请这边来”。假如桌子需要另加餐具、椅子时,尽量在客人入席之前布置妥善,不必要的餐具及多出的椅子应及时撤走。客人走进餐桌时,应以快捷的动作,用双手拉开座椅,招呼客人就座。先主宾后主人,先女宾后男宾。14.点菜礼节客人坐稳后,服务员把菜单递给客人,菜单要从客人的左边递上。服务员要适时热情推荐餐厅的特色菜、创新菜和时令菜,但要讲究说话的措施和语气,察言观色,注意客人的反应,以充足尊重客人的意愿。如客人点的菜已售完,不可简朴地说,“卖光了”,而应礼貌地致歉,并婉转地向客人提议点其他类似的菜肴。如客人点的菜,在菜单没有列出的,应尽量设法满足,不可一口拒绝“没有”,可以说“请您稍等,我立即与厨师长商议一下”,尽量满足您的规定如确有困难应向客人致歉阐明。当客人点完菜,还应积极征询客人,需要什么酒水饮料?所有记好后,再礼貌地复述一遍,得到客人确认后,迅速将菜单送至厨房,尽量减少客人等待的时间。15.上菜礼节对菜肴烹制时间较长,应向客人阐明,以免客人因久等而不耐烦。上菜时应提醒客人当心,上菜点不可选择在小朋友和老人的旁边。新上的每一道菜,应简要简介菜名及其特色,并将菜肴最佳部位对向主宾和主人。走菜时,要注意自己行走的姿势,宜端正。自然轻松,碰到客人要积极让道。上菜一律用托盘,不应用手直接端拿,以免手指接触及碗碟、菜肴,影响食品卫生。走菜繁忙、紧张时,天再热亦不得敞开衣领,挽起衣袖,以示对客人的尊重。菜上齐后,应告知客人:“菜已上齐,请慢用”。以示尊重。16.餐间服务注意进入餐厅的每一位客人,并打招呼和微笑。服务员之间的沟通,要轻声示意,不能大声交谈。正在对客人服务时,其他客人的提出服务需求。要用点头、眼神、手势等应答,并及时上前照应。或轻声告知:“对不起,请稍等。”要坚守岗位、站姿大方,不倚墙靠台,不搔头摸耳,不闲聊。拉开酒水饮料瓶盖时,应在客人侧后方朝外拉开,以防酒水喷洒或滴落在客人身上。斟酒时,一手斟酒,一手放于身后,以免影响到客人。注意客人的用餐状况,适时更换客人的碟盆和烟缸。如客人不慎,将餐具、口布及物品掉落在地上,要迅速上前取走更换。17.餐饮结帐客人餐毕,应把帐单放在帐单夹内,双手递上,当客人付款后,要表达感谢。“先生/小姐,这是您的帐单,……谢谢!”客人结完帐起身离座时,可及时拉椅让路以便客人离座,同步提醒有否遗忘随身物品,并礼貌道别:“谢谢光顾,再会!”目送客人。客人未用完餐,既是营业时间已过,绝不能催促,或忙于收盘、打扫、关灯等不礼貌的逐客之举,整个餐厅的打扫,应在所有客人离开后进行。18.接受投诉任何员工接到客人的投诉,都要“接受”这种投诉。要面带微笑,以真诚的态度表达欢迎。并致诚挚的歉意。。客人陈说时,要耐心倾听,并点头应答客人。客人情绪比较激动时,要安抚客人。尽量拿纸和笔进行记录,以示对客人的重视。任何的意见和投诉,要妥善处理,并及时给客人答复。19.客人离店客人来前台结帐时,要面带微笑,热情接待,并提供迅速、精确的服务。切忌漫不经心,导致客人久等的难堪局面。在人多时,既要打招呼,又要抓紧加速办理。递送帐单给客人时:上身前倾;帐单文字正对着客人;请客人签字时,应笔尖对着自己,用左手递给客人。如有客人直接用酒店规定外的支付方式时,要礼貌地与客人解释和提议。不要用生硬方式拒收,以致导致不良影响。结帐完毕,应向客人道谢辞别:“谢谢,欢迎您再来,再会!”。20.其他礼仪把年轻的简介给年长的;把职位低的简介给职位高的;把男士简介给女士;把未婚的简介给已婚的;把个人简介给团体。被简介时:若是坐着,应立即站起来;被简介双方互相点头致意;双方握手,同步寒暄几句。跟客人握手时:时间要短,一般3-5秒,即说一句欢迎语或客套话的时间;用力适度,不可过轻或过重;必须面带微笑,注视对方并问候对方;上、下级之间,上级先伸手,年长、年青之间,年长者先伸手,先生、小姐之间,小姐先伸手;冬天要先脱去手套再行握手礼,在室内不可戴帽与客人握手;不可双手交叉和两个人同步握手。跟客人行拱手礼时:双手互握,左手握拳置于右掌内,高举过眉;拱手礼不受距离的限制,只要在视线范围内都可行此礼。跟客人行举手礼时:把手举和肩膀平,手掌朝外轻轻摆动。为客人助臂时:下台阶或过往光滑地面时,应对老者、女士予以助臂;助臂一般只是轻扶肘部;以左手助客人右臂。接受或递送名片时:用双手接受或呈送名片;在接受名片时,要念出名片上对方的头衔和姓名;对方的名片要放入名片夹中収存,不可随意丢放。(二)天府丽都商务酒店“十要”和“十不要”1.“十要”(1)要向每一位客人打招呼和微笑示意。(2)要向知晓客人姓名的每位客人,用姓氏称呼和招呼。(3)要让电话中的客人听到你的微笑,感受您的热情和真诚。(4)要一视同仁地看待不一样地区、不一样国籍、不一样消费的任何客人。(5)要按规范着装上岗,注意仪容仪表,保持良好的精神状态。(6)要及时满足每位客人提出的合理需求,或给定一种处理方案。(7)要积极与客人多沟通、多交流,关怀和关注每位客人,及时客人需求。(8)要对每位客人在离店时,予以礼貌道别和祝愿。(9)要向员工招呼和问候,时时关怀员工,体现天府丽都温馨。(10)要一直谈论积极向上的正面的事情,使团体充斥激情。2.“十不要”(1)永远不要向客人说“不懂得”,“不清晰”。(2)不要与客人过度亲热或称兄道弟,不要积极与客人握手。(3)不要议论客人的仪表仪态,更不可给客人起绰号。(4)不要与客人谈论私事或酒店内部的事情。(5)不要打听客人的年龄、出行目的、家庭状况等。(6)不要在酒店对外营业区域,与同事闲聊或大声喧哗。(7)不要当着客人来访朋友的面向客人催帐。(8)不要在客人间谈话时,侧耳旁听,更不能随便插话。(9)不要有理不让人,与客人争辩夺理。(10)不要谈论员工之间的消极事件。(三)天府丽都商务酒店员工关键时刻的五个自我提醒1.我怎样运用这个服务机会,使客人更感到受欢迎?2.我怎样运用这个服务机会,为客人提供更多信息?3.我怎样运用这个服务机会,为客人感到愈加愉悦?4.我怎样运用这个服务机会,使客人感到备受关怀,并且省去不少烦恼?5.我记得为酒店收账吗?(四)天府丽都员工应做到的“三轻”1.走路轻。2.说话轻。3.操作轻。(五)服务中的“五声服务”和需要杜绝的“四语”1.“五声”(1)客人来有应声。(2)客问有答声。(3)服务不周有致歉声。(4)客人表扬有道谢声。(5)客人离开有辞别声。2.“四语”(1)否认语。(2)命令语。(3)方言土语。(4)不耐烦语。(六)天府丽都“四服务”1.超前服务(1)竭力预测客人的下一步需要,并把你的行动放在客人需求提出之前,及时地处理客人碰到的问题。(2)当顾客的任何一种需要服务的需求一出现,都会有服务员立即出现,妥善服务。(3)客人的需求时常是不表目前语言上,而更多的流露与其眼神、表情和某种暗示中,甚至实际需要与语言不一致。服务员必须可以精确揣摩,观测出客人的多种实际需要,迅速反应。2.补位服务(1)任何岗位的员工除努力完毕岗位工作外,还必须具有强烈的整体服务意识。(2)当一名员工服务有疏漏,或未意识带客人的需要时,另一名员工要立即补位满足客人的规定,以形成整体的“完美服务”。(3)当岗位上发生问题或将要发生问题时第一种意识到、预测到问题的员工必须迅速出目前问题面前,切实处理,哪怕问题出目前其他岗位、员工上,以保证服务“滴水不漏”。(4)服务一致对外:任何一点问题,一种差错都决不暴露在客人面前,一旦出现实状况况,发现者要抢先补位,满足客人,内部问题下来后再处理。3.精确服务(1)对客服务必须树立“精确”的观念,谈话、应答、操作
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