金蝶K3HR操作手册金蝶K3人力资源软件操作手册

K/3HR项目系统应用要点金蝶软件（中国）有限企业实行部四月目录K/3HR项目 1一、人事系统 41、登陆人事系统 42、职工管理菜单简介 53、在职管理操作 64、人事事务 125、协议管理 175.1协议文档管理 175.2协议文档管理 186、自定义预警 207、政策制度管理 248、操作权限设置 25二、薪酬系统 291．工资类别的设置 292．人事资料与薪酬模块的同步 313．员工的禁用 334．工资项目的新增与修改 355．薪酬公式的设置 366．所得税设置 377．工资数据的录入 388．工资计算 409．工资结账 4210．对应权限的设置 42三、考勤系统 461、登陆考勤系统 462、基础设置及数据导入 482.1考勤打卡记录导入 482.2职工排班信息导入 493、考勤档案 564、假期类型 585、法定假日设置 596、排班管理 606.1班次维护 606.2轮班规则 616.3排班管理 627、假期管理 647.1假期计算 647.2假期额度 667.3假期维护 668、出差维护 688.1新建出差单 688.2出差单修改 688.3出差单删除 698.4出差单作废 698.5出差单审核 698.6出差单反审核 699、考勤管理 709.1考勤计算 709.2考勤维护 729.3考勤审核 759.4反审核 759.5考勤汇总 7510、考勤汇总表查询 7611、考勤汇总数据传递到薪酬模块 81一、人事系统1、登陆人事系统1.1.K3V12.0人事系统使用浏览器操作，点击桌面图标启动InternetExplorer浏览器。在地址栏输入如下格式地址：登陆系统。（其中127.0.0.1是K3中间层服务器的IP地址或机器名，企业服务器IP地址请征询企业信息部）1.2.输入管理员分派的“顾客名”并输入顾客密码登陆。系统登陆主界面如下：2、职工管理菜单简介如左图，点击【职工管理】左边的+，展开职工管理菜单：在职管理处理维护在职工工基本信息人事事务处理员工异动、转正、离职等操作协议管理处理员工协议（如：劳动协议，保密协议等）预警在一定条件下向指定人员发送预警消息离职管理查看办理辞职和解雇人员的信息，并可以办理再入职离退休管理查看办理离退休人员的信息，并可以办理再入职3、在职管理操作1、界面简介：点击【在职管理】进入如下在职管理界面。如下图所示：上面为菜单操作区，左边是组织架构区，右边为职工列表和信息表区。应用要点：①、点击组织架构区各组织单元前的+，可以展开部门，浏览各岗位人员状况；②、选定一种组织单元节点，在右边职工列表区上选择【显示所有职工】，该组织的所有人员将列示在下面的职工列表中。假如一页显示不完可以使用翻页工具进行翻页；③、在职工列表去选中一种员工，在下面职工信息表区可以点击对应的信息表浏览该职工的信息。如选定一种职工然后点击员工基本信息表后显示页面如下：2、功能简介：2.1新增员工点击菜单操作区图标，进入新增界面：以上带*标示的信息字段是必录的信息。根据实际状况输入有关信息，保留，该新增员工就可以在组织架构中查询到了。应用要点:身份证或者护照号码是员工的唯一标示，录入时候两者选其一员工的性别和出生日期系统将按照身份证号码自动计算得出带有的字段，点击该图标激活选择列表控件进行选择勾选持续添加在保留该信息后该页面不退出，可以继续录入下条记录2.2修改员工信息点击菜单操作区，进入修改界面：由于员工的信息是分别保留在多张信息表的，如身份证、民族、性别、住址等信息是在“基本信息表”中；任职部门，入司日期等信息是在“任职信息表”中；学历学位是在“学历及学位表”中，因此修改时先初步判断修改信息存储在那张信息表中，如下图在表选择列表中选定需要选择的表，然后对表内存储的信息进行修改，点击菜单栏进行保留后完毕信息修改。2.3删除员工信息当要删除某员工的信息时，先要定位该员工并用鼠标选定，点击菜单操作区即可删除。常用的寻找、定位某员工的基本措施简介如下：（1）如下图，点击菜单栏查询下拉框，选定【查询】进入查询界面：如：选择查询字段为“职工姓名”，逻辑关系选“包括”，在下面文本框输入“孙”将会把所有姓名中具有“孙”的员工所有筛选出来。（2）如下图应用要点：①在组织架构中选定某组织单元，职工列表处选择“显示所有职工”，在下面的搜索关键字内输入信息即可进行模糊查询。如输入孙可以搜出姓名具有孙的人员，输入0001可以搜索出职工代码包括0001的人员，输入“销售”可以搜索到销售部的所有人员。2.3批维护员工信息当需要批量维护一批员工的某些信息时可以使用批维护功能，如手机号码、籍贯等。在此功能下维护信息不需要切换到每个员工的信息表中。点击菜单栏，进入批维护菜单：在此设置维护职工的组织范围，需要维护的项目。如全集团人员的籍贯信息，可以在自选权限范围选定“集团”，在项目页签中选定‘员工基本信息表’中的‘籍贯’，在过滤页签中可以做其他限定，如姓“孙”等。进入如下修改界面：在籍贯字段处依次修改，点击翻页直至修改完毕。应用要点：①批量维护翻页时勾选“翻页自动保留”时，在翻页的时候修改的信息将自动保留。4、人事事务在[职工管理]-[人事事务]点击+展开菜单进入：转正转正只是针对员工类别为试用员工的职工进行的操作。在新员工资料录入时有录入转正时间，系统很据入司日期和转正时间计算后进行操作。点击【转正】菜单，首先进入过滤条件框，输入转正筛选条件：系统会将转正时间满足以上条件的转正信息列示如下:应用要点：①将确认的转正信息前的“选择”框勾选，点击菜单栏，勾选人员的转正操作将在转正日期生效，自动从“试用员工”转为“正式员工”。异动当职工有晋升、调动和降级时可以进行异动操作。点击【异动】进入异动操作界面:点击选择需要办理异动的职工，选择异动类型和异动后职位。根据实际状况填入必录信息（带*的项目）：申请日期、生效日期、加入企业日期，加入部门日期。点击菜单栏后，该员工将在生效日自动进行此异动操作。应用要点：以上几种时间系统默认为系统操作时间，如本次异动是在同一企业异动，需将入企业日期修改为该员工最早加入此企业的时间；异动分为两种状况，分别是“一般异动”和“高级异动”；“一般异动”时，系统预设的“加入企业日期”字段为当年日期，请注意此种状况下合用于将工龄清零的操作，假如不需要清零，请将日期修改为入职日期。辞职点击【辞职】进入辞职界面：点击选择需要办理辞职的职工，选择辞职类别，辞职日期，辞职原因和辞职后管理部门。点击菜单栏后，该员工将在生效日自动从在职人员转为辞职类型员工，并在【离职管理】中查询到。解雇点击【解雇】进入辞职界面：点击选择需要办理解雇的职工，选择解雇类别，解雇日期，解雇原因和解雇后管理部门。击菜单栏后，该员工将在生效日自动进行此解雇操作从在职人员转为解雇类型的员工，并在【离职管理】中查询到。异动撤销已经录入异动信息，不过异动取消时需要进行异动撤销操作。点击【异动撤销】进入人事事务撤销处理界面，点击选择职工选择需要撤销异动的人员，点击后撤销此异动。应用要点：①对于人事事务操作，您也许在异动提交后立即查询发现员工的状态还没有变化。系统进行定期批量处理，一般操作提交3-5分钟后数据后台集中操作生效。如办理部门异动的人员，操作完毕后5分钟左右可以在在职管理中查询到其已经转到新的部门。辞职撤销和解雇撤销操作同异动撤销操作离职管理点击【离职管理】进入离职筛选条件框。选定挂靠部门将筛选出该挂靠部门的所有离职人员选按部门名称，将筛选出所有部门的离职人员，并按部门排序制定离职时间将筛选出这部分时间的所有离职人员信息。点击员工信息维护可以查看离职人员的信息；点击可以将选定的离职工工办理再入职手续：填写的措施和新入职类似，只是系统增长一种“再次加入集团日期”信息字段。离退休管理点击【离退休管理】进入离职筛选条件框。操作措施同离职管理。离退休人员可以返聘，点击‘返聘’进入如下界面：录入返聘后职位定信息后提交完毕返聘。5、协议管理系统提供协议分类管理功能。5.1协议文档管理功能：将企业的协议进行分类，设置个类协议的拥有者进行权限控制5.1.1添加协议类别点击菜单栏，进入增长协议类别界面，输入类别名称和代码，确定保留。5.1.2修改协议类别点击，对选定的协议类别进行修改5.1.3设置类别拥有者〖职工管理〗→〖协议管理〗→〖协议文档管理〗“协议管理”页面，在左侧<协议类别>树中，选中需要设置类别拥有者的协议类别，单击页面上方的【设置类别拥有者】按钮，在弹出的“设置协议类别拥有者”网页对话框中，可通过“添加职工”、“添加职位”、“添加职务”、“添加组织单元”等方式添加协议类别的拥有者，单击【删除】删除协议类别拥有者。类别拥有者可以查看该类别的协议。5.1.4添加协议文献在协议类别处选择某协议类别，单击菜单栏，进入上图添加协议文献对话框，输入协议名称和有效期，保留即可。5.1.5修改删除协议文献在协议文献列表中选择需要修改的协议文献，点击即可进行修改。点击即可完毕删除。5.2协议文档管理点击【职工协议记录】进入协议管理筛选框，对协议类别、协议名称等进行筛选设定。进入职工协议管理界面：5.2.1点击，进入新增界面：输入有关信息，点击确认生效。5.2.在协议列表选择协议，点击进行修改5.2.3在协议列表选择协议，点击进行删除5.2.4在“职工协议管理列表”页面，选中需要续签的职工协议，单击【续签】按钮，打开“员工协议续签”对话框，进行该职工协议的续签。5.2.5在“职工协议管理列表”页面，选中需要变更的职工协议，单击【变更】按钮，打开“员工协议变更”对话框，进行该职工协议的变更。5.2.6在“职工协议管理列表”页面，选中需要终止的职工协议，单击【终止】按钮，打开“员工协议终止”对话框，进行该职工协议的终止。5.2.7在“职工协议管理列表”页面，选中需要解除的职工协议，单击【解除】按钮，打开“员工协议解除”对话框，进行该职工协议的解除。6、自定义预警通过一种实例来阐明预警的使用措施：每月向人力资源部A，发一种下月转正人员清单，包括姓名，职位，部门等信息。1首先在自定义预警管理下新建“自定义预警”类别，选定“自定义预警”类别，然后点击菜单栏进入【修改预警规则】窗口。2在“名称页签”输入规则名称。注意：预警类型可以是日期预警和数值预警。本例是对转正日期进行预警，选日期预警。3、选择预警报表的接受人。假如转正预警本人也要收到信息可以勾选“发送给当事人”，下面填写当事人收到的信息内容。4.职工范围选择需要预警的人员范围5.转正日期从“员工任职信息”表，下面选择预警字段6.下面设置的效果：从预警值前30天预警，预警1个月的跨度，每月预警一次保留后完毕设置。应用要点：对预警进行测试的时候，预警会根据预警时间检测跨度递增，假如要回到第一次预警时间，需要修改预警值为本来时间。7、政策制度管理该功能可以将企业的制度上传到系统，员工可以通过员工工作台实时查询到企业的制度并下载。点击【政策制度管理】-进入类别维护界面。输入类别名称完毕建立。在文献类别处选定需要增长制度的类别，点击菜单栏，进入修改文献界面。点击浏览选定需要上传的制度文档，确定完毕上传。点击文献后的图标可以查看下载附件制度。员工可以在员工工作台，【个人资料】-【我的档案】-【常用文档】-【员工指南】查看这些制度文档。8、操作权限设置设置操作权限的环节如下：administrator登陆WEB人事操作界面系统设置-顾客与权限顾客管理：可以查找到某个顾客，修改其登陆名和密码。详细：点击【修改】，更改登录名；点击【密码修改】，修改新的密码功能操作权限1、在没有对顾客进行任何权限授权的时候，系统默认该顾客只有‘员工工作台’的操作权限2、选定需要分派权限的职工3、点击菜单栏【权限设置】，系统显示目前顾客的权限清单，如下图：4、点击菜单栏，进入功能选择界面：在需要授权的功能前勾选，再点击保留即可完毕该功能的授权。5、设置查看范围：查询范围是制定各个操作功能可以查看的组织单元的范围。先在该员工的功能权限列表下选定一种功能权限，点击【设置查看范围】：应用要点：在功能列表没有显示该员工所有功能权限时候，可以用功能条进行翻页或则加大每页能显示的行数。如上图进入权限范围设置窗口后，点击【设置范围】增长员工能查询的组织单元即可。二、薪酬系统1．工资类别的设置在桌面进入主控台（GUI界面）后：点击【人力资源】—【工资管理】点击类别管理—新建类别：下一步下一步完毕上述环节后来，我们需要将工资类别与组织架构进行对应点击，设置类别对应的组织架构。保留完毕。2．人事资料与薪酬模块的同步与WEB工资中的资料同步同样，在GUI工资操作中，我们同样需要将组织架构，人员信息，薪酬计算需要的单多行信息导入到系统点击【设置】—【应用基础人事数据】点击进入与WEB薪酬操作界面相似，我们可以建立“部门同步”“职工同步”“单行同步”三个方案，并将对应资料导入到系统中执行导入数据前，可以通过“数据浏览”查看本次导入的数据。3．员工的禁用对于离职、辞职不需要在本月发工资的人员，或者不需要在本类别发工资的人员，通过“禁用”功能，把这些人员进行禁用。点击“人员变动”点【新增】通过【浏览】或【搜索】找到需禁用的职工，双击或回车键选定下一步勾选【禁用职工”，假如是需要在所有类别禁用，就选中【所有工资类别】假如需要在禁用的同步删除本类别当次的工资，点击“是”。4．工资项目的新增与修改完组员工的禁用后来，就可以开始设置工资项目了，点击【项目设置】进入如下界面，假如需要增长新的工资项目则点击新增注意，先选择项目的类型，长度和小数位会自动带出，固定项目和可变项目的区别在于结账后固定项目自动带入到下个期间的工资计算，可变项目则自动清零5．薪酬公式的设置选择公式设置新增输入公式名称：然后用鼠标双击项目栏内的项目（不是手工输入），结合条件和运算符实既有关的运算。设置完毕后保留即可。6．所得税设置点击【设置】—【所得税设置】，出现如下界面设置好税率类别，税率项目，所得计算，基本扣除后来就可以保留了7．工资数据的录入【工资业务】—【工资录入】在过滤器的界面点击增长，选择好过滤名，过滤名选择好对应的薪酬项目并且使用上移和下移调整显示的次序和计算公式，然后点击确定进入的时候，每次只要选中已经设置好的方案，就不用去调整显示次序等，直接确定就可以进入，输入需要参与工资计算的数据就可以保留了8．工资计算点击【工资计算】—【增长】，选择好过滤名，计算公式为白云薪酬公式，并选择对应的工资项目，之后点击确定，最终勾选方案名称，点击下一步，然后确定如需查看的计算成果，就要回到，薪资修改中去看。如不需要则进行所得税的计算进入工资业务的所得税计算，选择原则格式，点击确定进入如上界面后点击措施，根据实际状况选择对应计算措施后确定。再点击设置，选择税率后确定，完毕上述两个环节后来，系统会自动弹出如下对话框，点击确定这样系统就会自动计算每个员工的所得税了，计算完毕后来保留所得税数据。最终我们需要将所得税数据引入到对应工资项目中，点击工资录入，找到所得税对应的工资项目，然后点击“所得税”系统会自动提醒与否将所得税数据引入到对应的工资项目。点击确定引入所得税数据后，点击保留，退出工资录入界面再次进行工资计算，这样得出来的成果就是扣完税的工资了，也是我们常说的实发工资9．工资结账【个人薪资核算】—【期末结账】，选择本期，确定即可！备注：结账后的数据是不能修改的，并且工资的结转是递增的，按照自然月，只有先结了2月份的，才能开始3月份的，以此类推，不能跳跃实现。假如结账后发现错误，可以使用反结账来处理。10．对应权限的设置在使用GUI工资模块的实际状况中，我们需要给对应职工分派权限，并根据操作人员从属的不一样组织架构来设置其对应的工资类别，进入【系统设置】—【顾客管理】点到需要设置权限的人的帐号，点击右键，然后选择功能权限管理，点击高级点击高级后来进入如下界面找到工资基本设置后来，我们就可以一步一步的设置工资的权限了，最需要注意的是工资类别管理只是赋予该薪酬操作专人与否具有添加删除工资类别的权利，假如要设置工资类别的查看权则需要通过工资类别授权来完毕，详细见下图三、考勤系统1、登陆考勤系统采用如下方式登陆考勤系统：措施1：点击桌面金蝶K3HR客户端平台快捷图标进入考勤系统；措施2：开始-程序-金蝶K3-金蝶K3HR客户端平台，点击金蝶K3HR客户端平台菜单进入考勤系统；应用要点：初次安装系统在完毕安装之后，提醒中间层服务不可用，点击确定，在弹出的登陆界面按照如下的方式修改。勾选：高级配置，出现通讯协议、中间层服务器和端口号设置。须在在中间层服务器填写中间层服务器的IP地址或机器名。保留，然后在选定数据中心，以管理员分派的顾客名和密码登陆。登陆后主操作台界面如下图所示：2、基础设置及数据导入2.1考勤打卡记录导入途径为：【人力资源】-【考勤管理系统】-【基础设置】-【数据导入】。如下图所示：点击上图中数据导入菜单进入如下界面：点击，进入导入方案设置界面（例如导入格式是118012301090823的打卡记录）：注意：输入方案名称和导入目的表为：原始打卡记录设定原始打卡记录文献途径文本值设定为固定长度分隔符（文献第一行若有标题需要勾选“标题所在行1”点击两次，增长2个对应关系按上图设置好对应关系（尤其注意时间格式一定要选时间格式）保留方案7.选定方案，点击导入选定原始打卡记录文档中的打卡记录2.2职工排班信息导入1.2.1导入文献需整顿为如下文献格式：组织单元全称职工代码职工日期班次代码班次蓝海集团/蓝海机械有限企业/钣金车间76F0500030邵小翠-01-1212钣金早班蓝海集团/蓝海机械有限企业/钣金车间76F0500030邵小翠-01-2212钣金早班蓝海集团/蓝海机械有限企业/钣金车间76F0500030邵小翠-01-2312钣金早班蓝海集团/蓝海机械有限企业/钣金车间76F0500030邵小翠-01-2412钣金早班2.2.2数据导入菜单途径为：人力资源-考勤管理系统-基础设置-数据导入，双击【数据导入】进入导入数据界面如下图：2.1.3单击，新建一种导入方案。指定导入方案名称，选定导入目的表，制定导入文献途径。指定标题所在的行号，假如没有标题则不用勾选标题所在行。2.1.4对于EXCEL格式的导入的职工排班信息文献，可以直接使用“自动匹配”功能进行原字段和目的字段名称的匹配。2.1.5对于时间格式的项目，需要根据时间显示构造设置[时间格式]，如yyyy-MM-ddHH:mm:ss2.1.6设置完毕保留该导入方案2.1.7选定导入方案，单击导入。应用要点：人员筛选的多种措施：HR系统多处都会有下图所示的职工选择界面，用于选定一种或者多种职工来进行考勤基础资料维护、请假单维护、考勤维护等操作。掌握多种快捷有效的筛选措施将能协助您很快选定所要查找的人员。下面简介几种常用的措施：措施一：不设置任何条件，直接单击[确定]将列出所有人员,然后在下图所示的职工代码处输入员工代码后，可以选定制定代码的员工；在姓名处输入姓名可以筛选出指定姓名的员工；在组织单元处输入组织单元可以筛选出一种部门的所有员工。例如：在姓名处输入“吴”，可以筛选出所有姓吴的员工。措施二：点击上图确定后的，弹出下图的条件选择对话框，可设置多种条件。多种条件可以使用逻辑and和or来连接。如下图设置的条件将筛选出入司时间不小于-11-23并且政治面貌为中国共产党党员的所有员工。措施三：点击，将出现组织框架图，点击“+”和“-”可以展开或者收缩对应的组织机构。选定部门后，右侧将出现对应部门的员工信息，使用鼠标配合Ctrl和Shift键选定一种或者多种员工。措施四：点击，激活伸缩框，如下图所示。点击，对职工代码、组织单元、班组长、姓名、职位、职位进行设定筛选。下图是点击“职工代码”后的出现的职工代码窗口。小技巧1：在下图矩形框区域内点击鼠标右键，将弹出下图可选菜单。鼠标左键点击“列选择”，可以在自定义选项框中选定需要增长的列，如“班组长”等列。小技巧2：拖拉列表操作如上图，用鼠标左键点击“姓名”列不放，拖动到组织单元列前，释放鼠标左键，姓名列将移动到组织单元列前面，效果如下图所示：注：以上操作措施在系统中诸多类似的地方都能用到，操作措施一致。3、考勤档案点击[人力资源]-[考勤管理系统]-[基础设置]-[考勤档案]进入，界面如下：考勤档案设置人事信息中职工代码和考勤卡号的一一对应关系。措施如下：使用上节简介的职工选定措施，选定需要增长考勤档案的员工单个员工考勤档案的维护在职工列表选定单个员工，点击菜单栏在右侧填入有关信息：考勤卡号，假期组，考勤组等保留应用要点：生效时间设定考勤卡号生效时间，在“考勤计算”中，假如生效时间不在计算时间范围内则不在范围内的打卡记录将不参与计算。多种员工批量维护选定多种职工后点击菜单栏【列表选择】右侧浏览窗口的[考勤卡号]、[考勤组]、[假期组]、[法定假日类别]、[与否班组长]、[班组装长]、[生效日期]支持复制、粘贴功能。并且可以支持从EXCEL复制后粘贴。如：在EXCEL中有一列数据为员工卡号，持续10个数据为00001-00010，选定这10个单元格，复制后后一次性复制到下图的1-10位员工。保留。设置班组长单个员工设置为班组长，在单个员工考勤档案增长时，勾选即可多种员工设置为班组长，在批量维护时将与否班组长勾选即可设置好班组长后，可在批量维护时，一次性设置员工所属的班组长应用要点：考勤资料（如：卡号变更，生效日变更）后需使用菜单栏【匹配打卡记录】进行打卡记录匹配4、假期类型点击[人力资源]-[考勤管理系统]-[基础设置]-[假期类型]进入，界面如下：3.1新增假期类型，单击菜单栏按钮3.2如下图输入代码等信息选项阐明容许补请假假期类型的参数。勾选则表达在系统日期前可以补请假期。补请假期限与“容许补请假”参数配合使用。补请假单位与“容许补请假”参数配合使用。包括法定假日假期类型的参数。勾选则表达该假期类型包括系统规定的法定假日。包括公休日假期类型的参数。勾选则表达该假期类型包括系统规定的公休日。容许超额请假假期类型的参数。勾选则表达在〖假期维护〗中容许录入超过假期剩余额度的请假长度。3.3点击菜单栏保留按钮保留3.4对于已经存在的假期，选定后点击修改，保留后修改生效3.5对于此后不在使用的假期，可点击【禁用】进行禁用。若禁用假期重新启用，点击【反禁用】。5、法定假日设置法定假日设置国家规定的法定休假日。点击[考勤管理系统]-[基础设置]-[法定假日设置]进入法定假日设置界面。4.1法定假日类别管理点击菜单栏图标新增法定假日类别，点击修改，删除法定假日类别。新建和维护界面如下图所示。输入代码、名称等信息后保留完毕法定假日类别的建立。4.2在“浏览”界面下维护法定假日4.2.1设定假日的[开始日期]和[结束日期]，点击菜单栏新建一种法定假日。4.2.2输入代码、中文名称等信息，点击菜单栏保留图标保留法定假日4.2.3在法定假日日历页签可以日历形式浏览已经建立好的假日。如下图：应用要点：设置好法定假后来，在排班时可以自动将法定假日当日排为“法定节假日”类型的班次。6、排班管理点击[人力资源]-[考勤管理系统]-[排班管理]进入6.1班次维护1.1新建班次，点击菜单栏1.2输入班次代码，班次应用的组织单元，名称信息1.3取卡最早时间：早于该时间点的打卡记录和本班次匹配时候将被忽视1.4取卡最晚时间：晚于该时间点的打卡记录和本班次匹配时候将被忽视1.5昨天，今天，明天下拉选项框可以指定班次的不一样工作日的跨度。例如：班次可从今天19：00开始，明天早上03：00结束。1.6填写上班时间和下班时间：系统支持5段上下班。每段上下班需要打2次卡（上班卡和下班卡）。1.7迟到容许和早退容许：容许时间以分钟为单位，容许范围内不计迟到早退，超过容许值将被计迟到早退。1.8班次类型根据实际状况从工作日、顺延、公休日和法定假日中选择。1.9原则工时为下班时间和上班时间差扣除段内休息时间的实际工作时间。1.10点击菜单栏“保留”按钮保留班次1.11对于已经存在的班次，可以点击菜单栏进行修改和删除操作。1.12对于后续不在使用的可点击菜单栏进行禁用，假如要再次启动，可点击来进行先关设置。应用要点：第一次设置完上班时间、下班时间和段内休息时间后，系统会自动计算出原则工时。后续手工再次修改时，系统不会自动更新此时间，请在修改上、下班时间和段内休息时间后确认一下与否要手工修改原则工时。6.2轮班规则轮班规则可以对有序循环的班次进行设置。下面以行政人员轮班规则为例进行设置。行政人员周1到周5每天早上9：00上班，下午18：00下班，周6和周日休息。根据上节班次设置措施，分别设置如下班次（1）行政人员班，上班时间9：00，下班时间18：00，段内休息时间60分钟（2）周6班次不设置上下班时间（3）周日班次不设置上下班时间2.1单击菜单栏，建立空白轮班，分别填入如下图所示信息2.2点击菜单栏保留按钮保留。2.3对于已经存在的轮班规则，可以点击菜单栏进行修改和删除操作。应用要点：必须要设定轮班规则才能排班。6.3排班管理在[人力资源]-[考勤管理系统]-[排班管理]-[考勤排班]进入。排班前需要制定排班的人员，选定人员的措施（详细操作可参照上节：人员筛选的多种措施）：措施一：不设置任何条件，直接单击[确定]将列出所有人员措施二：点击，设置多种筛选条件措施三：点击，在组织构造列表中选择措施四：点击，激活伸缩框，对职工代码，组织单元，班组长，姓名，职位，职位进行设定筛选对于设置了班组长，且组员已经关联到班组长的状况，可以在伸缩框的“班组长”栏指定班组长，其组员会被一并选定列示出来一起参与排班。设置排班开始时间和结束时间，使用Ctrl（Shift）选定左侧员工栏中的员工，单击菜单栏对选定的员工进行排班。选定轮班规则本例排班开始时间为周2，轮班规则开始于轮班规则的第2天，设置轮班开始于2点击菜单栏保留按钮保留完毕选定人员的排班。7、假期管理在[人力资源]-[考勤管理系统]-[假期管理]进入7.1假期计算在〖假期管理〗→〖假期计算〗页面，顾客可以选择公式进行计算。系统预置了“生成假期额度”、“重算假期额度”、“清空假期额度”、“生成自然年度假期额度”以便顾客直接使用7.1.1在计算假期额度时，先在公式选择选择下拉选项选定“清空假期额度”，点击菜单栏（如上图），系统执行计算功能，清空假期额度。7.1.2生成假期额度公式的使用：先在公式选择选择下拉选项选定“生成假期额度”，指定计算日期，如-11-197.1.3生成自然年度假期额度公式的使用：先在公式选择选择下拉选项选定“生成自然年度假期额度”，指定计算日期，如-11-19。那么的假期将被计算出来。本公式的计算基准日期为本年元旦（本例为-1-1），开始日期和基准日期相似，结束日期为本年期后一年（本例为-12-317.1.4“重算假期额度”公式是系统内置的一种重算公式。计算时设置计算的开始时间和结束时间。在生成假期额度计算成功后，可以执行“重算假期额度”公式，来计算出开始时间和结束时间内假期的已用额度和已用次数。“重算假期额度”公式执行时，通过获取〖假期维护〗中的已冲销假期记录的请假长度、请假次数和未冲销假期记录的请假长度、请假次数，来计算出假期的已用额度和已用次数。7.2假期额度点击[人力资源]-[考勤管理系统]-[假期管理]-[假期额度]进入假期额度管理界面。顾客根据设定的假期类型和假期额度计算公式，可以计算出职工在每个取假周期内的原则额度、已用额度和假期剩余额度，并生成到假期可用额度表中。剩余额度确定了职工可以申请到的假期额度。使用“生成假期额度”公式或“生成自然年度假期额度”公式的使用执行计算成功后进行“重算假期额度”，假期额度表中会生成职工的假期剩余额度记录。如上图显示，选定职工“文小同”，右侧显示出其年假原则额度为9天。应用要点：实际使用时也许碰到系记录算出来的额度和实际状况有差异的状况，系统提供对计算出的假期额度进行修改的功能。选定某假期，点击菜单栏，可以进行延期、增减额度、增减次数操作。7.3假期维护点击[人力资源]-[考勤管理系统]-[假期管理]-[假期维护]进入假期维护界面选定职工列表中的某个人员点击菜单栏输入请假单号从假期类型下拉框选定请假的类型，如病假、年假……。假期类型确认后系统会自动将该员工此假期的余额显示在剩余额度处。假如额度为0，或者请假时间不小于额度，在保留单据的额时候系统会提醒“不容许超额请假”。假如是成天记录则选定，否则选定，两者只能选其中一种设定开始时间和结束时间在某段日期范围内持续申请相似时间长度的假期，可以勾选[持续定量]，设定每天申请的假期小时数。填写申请日期、审批人（非必录），请假原因后保留完毕请假单的输入。点击菜单栏保留按钮保留请假单。8、出差维护点击[人力资源]-[考勤管理系统]-[出差管理]-[出差维护]进入出差维护界面8.1新建出差单8.1.1在左边“已选人员”8.1.2单击菜单栏，进入下图请假单维护界面8.1.38.1.4假如是成天出差则选定，否则选定，两者只能选其中一种8.1.58.1.68.1.78.2出差单修改在〖出差管理〗→〖出差维护〗页面，在〈浏览〉列表中，选中未经审核的出差记录，单击【修改】按钮，自动切换到〈详细信息〉页面，可以进行出差记录修改。出差记录在修改状态下，可以对明细记录进行修改。在〈详细信息〉页面的〈出差明细记录〉中，单击【列表修改】按钮，明细登记表可进行列表编辑，可以对明细记录的“出差时长”字段进行修改。单击【完毕修改】按钮，则保留“出差时长”字段的修改内容，明细表恢复浏览状态。8.3出差单删除在〖出差管理〗→〖出差维护〗页面，在〈浏览〉列表中，选中未经审核出差记录，单击【删除】按钮，可以删除出差记录。8.4出差单作废在〖出差管理〗→〖出差维护〗页面，在〈浏览〉列表中，选中一条出差记录，单击【作废】按钮，可以将该出差记录改为作废状态。作废单据上申请出差的开始、结束时间也不会用于对新提交的单据做时间范围上反复性检测。8.5出差单审核在〖出差管理〗→〖出差维护〗页面，在〈浏览〉列表中，选中计划或未审核状态的出差记录，单击【审核】按钮，可以审核出差记录。审核成功后，记录的状态变为“已审核”。8.6出差单反审核在〖出差管理〗→〖出差维护〗页面，在〈浏览〉列表中，选中已审核状态的出差记录，单击【反审核】按钮，可以反审核出差记录。反审核成功后，记录的状态变为“未审核”。应用要点：1）同一职工在同一天可建立多张出差单。但同一天的多张出差单的时段不可重叠(边界时间可重叠，如：出差单1的结束时间可以等于出差单2的开始时间)。2）基于以上规则，新增、复制新增或修改加班单时，将进行加班单时间段不反复的约束规则检查，假如出差时段与已经有的出差记录的时段重叠，则无法保留。9、考勤管理在[人力资源]-[考勤管理系统]-[考勤管理]下进行考勤的管理。包括考勤维护、补签卡、考勤计算和考勤汇总菜单。考勤管理的维护次序是：首先进行考勤的计算，然后在考勤维护中对职工的考勤异常进行维护（包括补签卡，反向补签卡，反向请假等），当处理完异常后再进行考勤计算，审核考勤记录后进行考勤汇总。9.1考勤计算在[人力资源]-[考勤管理系统]-[考勤管理]-[考勤计算]进入考勤计算界面：选择考勤计算，设定计算的开始时间和结束时间，考勤计算效率取决于计算的天数，请注意不要输入过大的计算区间，提议一种月为最大跨度进行计算。输入打卡时间间隔，该间隔以分钟为单位，间隔内的反复打卡，系统将只取一种打卡记录。如图设置与否更新迟到、早退和时间段数后，点击计算。提醒计算成功后即可到考勤维护中对考勤的异常数据进行分析和维护了。9.2考勤维护在[人力资源]-[考勤管理系统]-[考勤管理]-[考勤维护]进入考勤维护界面：2.1首先将已经计算过考勤数据的开始时间和结束时间填写在开始时间和结束时间内2.2在左侧人员列表中选定一种、多种或者所有职工2.3单击菜单栏按钮，系统将选定人员的考勤数据在右边考勤记录中显示。注意：顾客可以勾选上端可选项，决定与否显示迟到、早退、旷工、超时加班、其他异常、正常的考勤记录。2.4选定某员工的一条考勤记录后，单击下图标示的【刷卡记录】和【考勤单据】可以显示该考勤记录对应的原始打卡记录和关联的请假单、加班单等信息。明细刷卡记录显示如下：对于计算出来有异常的考勤记录，可采用如下措施维护：9.2.1反向生成假期单在右边的列表中选择考勤异常记录，单击菜单栏【反向生成假期单】，系统将弹出的“反向生成假期单”界面中，顾客单击【列表修改】后，就可以对某列进行修改了，可以使用CTRL+C和CTRL+V批量复制。填写完毕后单击菜单栏保留按钮保留。单击菜单栏审核按钮审核反向生成的假期单。应用要点：根据考勤异常记录生成的假期单通过审核后，才能冲销异常记录。9.2.2反向生成补签卡在右边的列表中选择考勤异常记录，顾客单击【反向生成补签卡】，系统将弹出的“反向生成补签卡”界面中，顾客单击【批修改】后，就可以对某列进行修改了，可以使用CTRL+C和CTRL+V批量复制。保留审核后反向补签完毕。注意：1、双击员工对应的上班时间1、下班时间1，可以自动填写漏打卡班次的开始时间和结束时间。2、根据考勤异常记录生成的补签卡单据通过审核后，才能冲销异常记录。3、顾客填写的补签卡时间，必须在员工当日班次的最早取卡时间和最晚取卡时间的范围之内。此外，在进行反向补签时，假如班次定义中对应的上下班时间点没有设置数据，则对应的字段不容许补签卡。9.2.3旷工修正在右边的列表中选择一种或多种考勤记录，在工具栏点击【旷工修正】，出现下拉菜单，其中包括两个选项【自动修正】和【手工修正】。假如选择【自动修正】方式，则对所选考勤记录中未审核并且考勤计算后存在旷工异常时间的记录进行修正处理。修正方式为系统自动将所有异常旷工时长和旷工次数清零。若修正后如发现处理错误，请对考勤成果重新计算。注意：1、本功能将覆盖您之前所做过的任何手工修正的成果；2、请完毕此功能后尽快完毕审核操作，防止重新计算时或异常修正时将修正成果覆盖；3、请填入你进行批量修正的原因记录，以备未来查验。9.3考勤审核在右边的列表中选择一种或多种考勤记录，顾客单击【审核】，系统将提醒审核信息，点“确认”后，审核状态为已审核，记录审核人。注意：1、通过审核后考勤记录，才能参与考勤汇总。2、某职工在某一天的考勤记录假如已审核，则审核之后该职工在该天的所有单据(如：补签卡、加班单、出差单、请假单、调休单等)都不可进行审核或反审核。9.4反审核在右边的列表中选择一种或多种考勤记录，顾客单击【反审核】，系统将提醒审核信息，点“确认”后，审核状态为未审核。9.5考勤汇总在[人力资源]-[考勤管理系统]-[考勤管理]-[考勤