目标计划与管理培训课件PPT

目标计划与管理PPTTargetplanningandmanagementLOGO企业用名部门：XXX时间：XXXX目录CONTENTS1234目标设定的重要性目标设定的步骤原则计划制定的核心步骤计划管理常用工具目标设定的重要性01IMPORTANCEOFGOALSETTING目标设定的意义概念及意义123456清晰的定义出需要做什么将经理的期望和员工的期望保持一致绩效回顾的依据为工作调整和学习提升提供依据为个人满意和赞誉提供基准目标是工作计划的基础目标的概念及意义聚焦资源自我牵引赢得支持目标是个人、部门或整个组织所期望的成果目标管理的概念及意义目标管理是以目标的设置和分解、目标的实施和完成情况，以及目标完成的检查、奖惩为手段，通过员工自上而下地确定工作目标，并在工作中实行“自我管理”与“自我控制”，实现企业的经营目的的一种管理方法123共同商定目标（参与）目标分解。（目标体系）自我控制。（授权管理和自我评价）目标管理的由来及理论基础目标管理（MBO,ManagementByObjectives）最高管理层中层主管（经理）基层主管（科长、职员）目标设定的步聚与原则02STEPSANDPRINCIPLESFORGOALSETTING目标分解体系战略目标体系年度目标体系各事业部各分支机构和职能部门各岗位每个人各直属公司集团职能部门横向—相互连贯支持纵向—相互对应承接目标分解目标制定七步骤目标制定七步骤1234567正确理解公司整体目标，并向下属进行传达制定符合SMART原则的目标检验目标是否与上司的目标一致列出可能遇到的问题和阻碍，找出解决方法列出实现目标所需要的技能和授权列出为达目标所必需的合作对象和外部资源确定目标完成的日期目标设定与沟通流程经理和员工沟通该经理的目标是什么沟通经理和员工团队共同设定目标以达成整体目标沟通管理者必须确保其团队/员工的目标是和管理者的整体目标相一致的一致管理者周期性的回顾员工/团队为实现共同认可的目标的进展情况跟进目标设定SMART原则SMARTSpecific具体（清楚描述要达成的是什么）Measurable可衡量（数量/质量等）Achievable可实现（在个人能够达成的范围内且有挑战）Realistic与工作相关的（在工作范围内）TimBound时间要求（有明确时间要求，具体的日期/时间）目标书写公式例：至少2位公司客户展现标杆服务确保遵守内部要求和法律规定客观动词任务在12年10月31日前完成制定标杆报告在2012年8月的核查中100%合规衡量衡量目标制定目标时常见的错误常见错误12345678不对下属分解部门目标除了销售目标外，其他部门都抱着到时候再说的态度下属各司其职就行了，没有必要为下属制定什么目标没有让下属充分理解公司和部门目标部门经理将制定下属目标当成是分配工作，不管下属认同不认同认为制定下属工作目标太费事目标与工作绩效很难一致目标管理太难了体验活动制定你的工作月度目标针对目标，制定你的实施计划，主要是完成目标的解决方案及关键步骤体验活动12计划制定的核心步骤03COREPLANNEDSTEPS计划的概念及意义计划是指根据对组织外部环境与内部条件的分析，提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径意义1234组织生存发展的纲领组织协调工作的前提是指挥实施的准则是控制与评估的基础制定计划的常见错误常见错误一说到工作计划就认为是长期计划制定计划时过于注重时间性的安排，而忽略其他因素不注重计划的可操作性没有明确对于下属的工作目标和期望没有充分考虑实现计划所需要的人员、资源和时间等条件，不符合实际没有包括一套处理各种情况的要素没有使参加行动的人员了解什么事情是最重要的12345678对于涉及相关部门和同事的情况，在制定计划时没有同未来的合作者进行沟通计划制定核心六步骤060105030204设定目标您1.公私兼顾：工作+家庭2.目标为先：结果导向3.价值为先：以价值观为依据工作任务清单1.主动性任务：帮你实现工作目标2.应对性任务：不太重要却不可缺少确定优先顺序1.工作的重要程度（重要的工作需要安排足够的时间处理）2.工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理）调整和持续改善1.每日调整与应变2.阶段自我评估与改善言行一致的执行1.排除干扰2.拒绝拖延3.有效授权规划时间1.计划事件时间长度2.保证为重要工作预留整块时间3.适当预留弹性（60/40原则）要事第一原则重要性你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动紧急性你或别人认为需要产刻处理的紧急事件或活动效能管理四象限紧急重要准备工作，预防措施计划建立，维持人际关系，休闲充电提高学习能力紧急状况迫切问题限期完成准备事项忙碌而琐碎的事处理一般文件等函件打电话，看太多电视消磨时光造成干扰的访问，电话，信件，报告，会议许多紧急事件许多凑热闹的活动不重要不紧急优先顺序法则集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要花费在对成功无益的事情上常用计划管理工具04COMMONPLANNINGTOOLS制定计划的6个步骤——OOPSDBOOPSDB识别机会opportunity预测变化分析优劣确定目标objective确定目标明确条件拟定方案plan拟定方案合理分析评估选择select评价优劣科学选择派生计划oerive落地跟进防范风险编制预算budget财务支持明确预算识别机会的分析工具——SWOT模型SWOT优势（strength）机会（opportunity）劣势（weakness）风险（threaten）拟定方案的工具——WBS任务分解甘特图目标任务工作活动工作分解结构（WBS）：创建WBS是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的，更易于管理的组成部门和过程为顺利完成项目所需要的所有任务和活动的逻辑组成关系。它提前界定了项目将是如何被跟踪的WBS不是项目时间表，在此阶段资源也暂时还没有考虑，通常，WBS会被分成4致7大类甘特图又叫横道图、条状图。它是以图示的方式通过完活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的提非常顺序与持续时间计划的6W3H6W3HWhy(明确了解工作进行的目标及理由)

What（确定要做哪些事项）Who（明确责任者及协助者，诠来做）

When（什么时候完成）Where（在什么地方完成）

Which（确定工作的优秀顺序，找出解决问题的重点对策）Howto（明确各项行动如何进行及进行的顺序步骤）