如何做好企业的档案管理工作获奖科研报告

如何做好企业的档案管理工作获奖科研报告摘要：我国步入社会主义现代化进程后，综合国力得到了明显的提升，无论是经济水平的发展还是科学技术水平的进步方面，都已经呈现出一派蒸蒸日上的发展态势。这种新形势下的发展背景，对于我国的企业来说，自然而然会增加很多的工作量，这对于企业的档案管理工作提出了较高的要求。因此，本文通过研究企业档案管理工作的实际操作意义，将其在应用过程中出现的问题进行仔细剖析，从而结合实践经验提出相关的优化措施。

关键词：档案管理工作;新时期;发展

引言

对于一个企业的发展过程来说，档案的管理工作不仅仅是记录其过去和现在的发展情况，便于对企业未来的发展提供一定的经验借鉴，更多是将信息和资料进行传递，在本质上具有一定的科学性和政治性，也属于是一个企业在长期发展过程中必须要进行落实的一项可持续性工作。需要从事档案管理工作的人员提升自己的专业意识，认识到推进企业档案管理工作的改革创新能够促进企业本身在激烈的市场竞争中实现自我的价值，并立足于时代的发展过程中。

一.我国企业档案管理工作现存的问题解析

1.企业档案管理工作的制度不完善

由于企业档案管理工作的枯燥性，使其很容易被忽视，这样对于其工作步骤的控制往往也会出错。一般来说，大部分企业并没有建立一套完善的企业管理工作制度，对于档案的收集、整理、保管、外借、保密等工作的落实缺乏一定的系统性和科学性。有的甚至会在资料整理的过程中造成档案的丢失，也有很多工作人员由于自身工作的失误，对于档案的收集不全面，这些现象的发生都表明了我国大部分企业的档案管理工作制度并不完善，是一个亟待解决的严重问题。企业在档案管理制度方面，不论是档案的收集、整理还是保管工作，没有明确的档案管理制度，因此导致了执行力度不足，加之档案管理人员的责任心不强，偶有档案丢失的现象，在档案借出时的相关手续不健全，也存在档案丢失的现象。同时部分人员篡改档案中的资料和数据，档案的价值和真实性无法充分保证。

2.很多企业不重视档案管理工作。有很多企业在实际发展的过程中，只是注重对自身经济效益的提升，而忽略了档案管理工作的重要意义。档案管理工作是对一个企业发展历程的记录和总结，一个优秀的领导者会根据之前的发展趋势来进行企业发展经验的总结，将一些雷区有效地避免开。但是大部分企业领导人认为发展的眼光应该是向前的，这样使得经济利益和眼前利益作为重要关注点，就造成了对企业档案管理工作的忽视。一旦企业在前进的过程中出现问题，无法在第一时间启动应急预案，会带来较大的经济损失。

3.对于档案管理工作来说，企业重视程度不够。现阶段我国企业普遍存在档案管理水平较为低下的现象，这主要是由于企业在发展的过程中考虑更多的是经济因素，档案管理工作还存在形式的层面，核心内容相对较少。我国市场体制近些年在不断成熟和完善中，对于建设企业档案管理工作来说，因重视程度不足，还存在一定的滞后。

二.我国企业档案管理工作现存问题的解决策略

1.将现代信息技术与档案管理工作相融合，保证档案管理体系建设。我们进入信息化时代，将档案管理工作和现代信息技术相融合，能够有助于企业档案管理体系建设。这就需要不断更新传统档案管理的工作观念，实现信息化技术的管理方案，对传统不适应的手段和方法要进行不断的完善和改革。这就需要不断深层次开发现代信息技术在企业档案管理工作中的应用，档案管理和利用的价值能够得以不断提升，也在一定程度上完善了档案管理的评估体系，能够更好地服务于企业的发展和进步，促进企业获得更高的经济效益。

2.提升对于企业档案管理工作的重视程度。提升对企业档案管理工作的重视程度一方面是对于企业的领导者来说，另一方面是对于从事相关工作的基础操作人员来说。只有提升其对于企业档案管理工作的重视度，才能够做好档案管理的基础建设。

3.加强企业领导对企业档案管理工作的认识。让企业领导发挥出在档案管理工作中的重要性，就需要从以下几个方面入手：首先，企业领导要重新全面认识档案管理工作的作用，特别是在新形势下企业面临重组和改革问题时，企业档案管理人员的重组和改革时，其人员的配置和机构的设置对将來档案管理工作有着十分重要的作用，使其能够充分发挥其职能。再者，企业领导要起到先锋模范作用，引导相关档案管理人员转变思想观念，不论是管理能力还是责任意识要有很大的提升，保证企业档案管理队伍建设，能够不断推动企业档案管理工作，帮助开展企业生产经营工作。

4.对企业档案管理制度要不断健全。目前我国企业档案管理制度建设中存在一定的滞后性，需要不断完善和更新，这就需要制定科学合理的档案管理制度，体现档案管理工作的规范化和制度化，保证了企业生产和经营。而在健全企业档案管理工作时，主要从以下几个方面入手完善：首先，企业档案收集制度，保证收集档案资料时的及时性和完整性。其次，企业档案借阅制度，避免档案丢失，确保借阅企业档案时的秩序。再者，企业档案的归档和整理，确保企业档案资料和文件的科学性和严谨性。

结束语：综上所述，我国市场经济和社会主义现代化的不断建设，促使企业飞速发展，企业档案管理工作在企业运行和发展过程中的作用和优势也越来越明显。针对目前档案管理工作中存在的不足，要从多方面入手，加大培训，建设和完善制度体系，将现代信息技术融入到企业档案管理工作中来，保证档案管理工作职能和优势的发挥。促使企业档案管理工作的进行能够在办公自动化的情况下，将电子文件的管理