第七章 信息资源管理(学业水平考试复习资料)

第七章信息资源管理一、信息资源管理的目的和方法1、信息资源管理的一般过程信息资源有学科分类和主题分类两种分类方法。一般而言，学科分类由权威机构发布，成为全社会或行业所遵守的标准。主题分类方法则有一定的随意性。2、信息资源管理的普遍性及其意义管理伴随着信息的获取、加工、存储、发布等信息活动的整个过程。信息资源管理有利于更好地检索自己需要的信息、满足公众的信息需求、确保信息资源的有效利用。3、信息资源管理的目的信息资源管理的目的在于提高信息利用的效率、更好地实现信息的价值，为正确决策提供大量准确的、全面的和及时的信息资源支持，是知识发现和技术创新的源泉。4、信息资源管理的方法信息资源管理的方式主要有三种：人工管理、文件管理和数据库管理。人工管理灵活、简便，无需依赖环境设备，但对大量信息资源进行重新组织管理比较困难。文件管理以文件和文件夹为信息单位，方便信息的整理、加工和检索，但需要人与计算机交互。数据库信息管理便于信息的分类、排序、检索、统计等，处理速度快，效率高，但对计算机硬件和软件要求较高，适合于大数据量、专门化的信息资源管理二、信息资源的管理1、用软件工具进行个人日常事务管理的基本方法利用软件工具进行个人日常事务管理有利于提高管理效率，一般方法是根据管理需要编制或下载软件工具，将其安装到计算机中，进行信息的录入、修改、查询等管理工作。2、用PDA管理日常事务PDA（PersonalDigitalAssistant,个人数字助理）俗称掌上电脑，是常用的个人信息管理工具，可以记录个人日程安排、待办事项，具备电话簿、计算器、电子词典等功能，还可以与计算机相连进行信息交换。3、用资源管理器管理本地计算机资源文件有许多属性，最重要的属性是文件名、存储位置和内容。文件名由主名和扩展名组成，中间用“．”连接。文件的扩展名用来标明文件的类型。文件可分为可执行文件和数据文件两大类。可执行文件主要是一些应用软件，通常以exe做为文件的扩展名；数据文件如文本、表格、图形、声音、视频等。常见的数据文件类型扩展名如下：图像：jpg、gif、bmp、png、psd、wmf、tif等。动画：swf、fla等表格：xls、幻灯片ppt文档：txt、rtf、doc、wps、pdf等。音频：mid、wma、mp3、cda、ape、ra、wav等。视频：flv、wmv、mp4、mpeg、mpg、rm、avi等。压缩文件：rar、zip、arj等。4、用浏览器的收藏夹管理网站资源收藏夹是浏览器提供的管理工具，可按主题分类，通过创建、重命名、删除等操作，分类管理常用网站5、用Blog管理网上资源Blog(Weblog,博客或网络日志)是网络上一种表达个人思想、存储信息资源的工具，可用来保存学习笔记，上传文档、图片、声音、视频文件等资源。6、用电子表格实现统计资源管理电子表格具有信息管理和数据统计的双重功能，可用于电话号码簿、统计报表管理等。7、用文件夹共享实现协作资源管理通过“我的电脑”、“网上邻居”或其他途径，可以访问网络计算机上的共享文件，实现协作资源管理。设置本机共享文件夹。2.访问共享文件夹。三、数据库信息资源管理1、用数据库管理信息资源的优势数据库是信息资源管理的一种非常有效的方法，可以方便地收集、加工、存储和管理信息。数据库技术在存储和管理大量数据并实现高效检索方面具有特别的优势。数据库分为关系型数据库、层次型数据库和网络型数据库三大类。目前微型计算机中最常用的是关系型数据库。2、建立数据库的基本过程和方法一般来说，建立数据库的包括以下七个步骤：(1)确定创建数据库的目的；(2)确定需要管理的数据；(3)将数据组织成表；(4)确定每个表中需要的字段；(5)确定主关键字；(6)确定表之间的关联；(7)优化设计3、数据库的组成要素。数据库包含数据表、查询等多种对象，所有对象都存放在同一个数据库文件中，以方便对数据的管理。

关系数据库以各种二维表形式管理信息；一个数据表由行和列组成，在数据表中，一行称为条“记录”，一条记录对应一个实体；一列称为一个“字段”，对应实体的一个属性。4、用数据库管理信息的基本思想与方法。数据库管理信息是将各种信息通过数据库有效地组织起来，可供多人异地使用，联机实时处理第七章信息资源管理(训练题)1.下列不属于信息管理的是(B)学籍管理B.需求分析C.整理电子通讯录D.网页制作素材管理目前广泛使用的信息资源管理的分类方法有学科分类和主题分类两种。以下应用实例中所使用的分类方法属于学科分类的是(A)A、中国图书馆图书分类法搜狐网站的分类搜索中国菜系的分类机动车牌照号码分类信息资源管理非常重要，是因为(A)信息资源无处不在，为了更好地利用信息资源，通常要对信息资源进行较好的管理信息资源只有经过管理后，才能被人们利用不经过管理的信息资源是没有利用价值的人们对信息资源管理有了一定的依赖，但程度不高下列关于信息资源管理的说法中，正确的是(A)不管哪种信息资源管理方法，其目的都是为了提高信息资源的利用效益。随着信息技术的发展，数据库管理将最终取代其它的管理方式。用手工管理方式来管理信息资源具有直观性强、存取方便等特点。信息资源管理是专业人员的事情，和一般人无关某学校有在校学生3600人，要管理所有学生的学籍数据，你认为可以有效管理并能实现高效检索的方法是(D)把学生的学籍数据记录在纸上B.使用Word中的表格C.为每位学生在计算机中建文件夹D.开发学生学籍应用系统为了更好地利用信息资源，要对它进行管理，下列方法中不属于常见信息管理方法的是(D)数据库管理B.人工管理C.文件管理D.自然管理某学校举办运动会采用了运动会管理软件，赛前能自动生成比赛秩序册，比赛时很方便就能查找出某项目的实时成绩与团体总分等数据，这种做法采用的管理方式是(C)文件管理B.智能管理C.数据库管理D.人工管理下列选项中属于数据库管理的是(C)A.Word整理读书笔C.AccessA.Word整理读书笔C.Access管理个人资料B.Excel管理个人财务D.Flash制作电子相册下列选项中不属于信息资源管理活动的是(D)B.提供信息的查询服务B.提供信息的查询服务C.对信息资源进行更新D.对信息资源进行加工王东同学负责管理班费收支，你建议他使用的管理办法是(B)将班费收支情况记录在Windows"附件"中的"记事本"中用Excel表格记录班费收支情况记录在电子词典的"个人财务"中D.记录在自己的Blog中对于中学生来说，利用电子表格可以做的事情是(A)管理个人财务，养成良好的消费习惯B.管理班级电子相册，留下美好记忆C.管理学科听课笔记，提高学习效率D.管理教材和教辅资料，方便学习"个人数字助理"的英文缩写是(C)PCB.MP3C.PDAD.FTPPDA(个人数字助理)的功能日益丰富，已经成为人们的好助手。小明同学想用PDA来安排自己的学习计划，可以使用其中的功能是(C)D.电子邮件+:我的文裆上我的电脑■+■D.电子邮件+:我的文裆上我的电脑■+■本地磁盘(c：)+work(D:)+user(E:)+DVD/CB-RW胚动器(F：)黄胜买了一台计算机，配备了一块160GB的硬盘，其资源管理器的部分如图，下列说法中错误的是(B)当前可见的硬盘分区有三个F盘是计算机硬盘的一个分区F盘是光盘驱动器资源管理器能管理计算机资源小赵今年新分配到学校办公室工作，办公室主任经常为在计算机中找一个文件忙得焦头烂额。为便于今后的查找，小赵应帮助领导整理文件的方法是(C)将所有文件打印出来，分类装订B.在Excel表中建立各个文件的具体路径C.新建不同的文件夹，将文件分类收集D.把所有文件上传到自己的博客上在上网浏览时，人们通常会将喜爱的网站或网页地址存放在(D)标题栏B.电子邮箱C.状态栏D.收藏夹张凡在暑假期间到外地旅游时，拍摄了许多风景照片，他准备把其中质量较高的挑出来冲印。如图所示，要同时把DSCN2912、DSCN2915、DSCN2925文件挑选出来，可用什么方法？(A)按下Ctrl键后，再依次单击各个文件按下Alt键后，再依次单击各个文件按下Shift键后，再依次单击各个文件D.直接用鼠标拖动选择我们利用因特网可以申请自己的个性博客空间。下列关于博客的叙述，错误的是(D)博客是一种特殊的网络服务，它是继E-mail.BBS等之后出现的一种网络交流方式博客基于网页，采用类似于个人网站的表现形式我们可以通过博客将极富个性化的思想以"帖子"的形式在网络上发布出来共享博客可以写作"播客"，发帖内容可以不受任何限制张老师在因特网上收集教学资料，他希望有一个比较好的管理方法，能方便地存储这些资料，既根据自己的需要分类，还可以无论在本地还是出差都能随时查看。方案中能满足张老师的是(B)将资料保存在办公室的电脑中，然后将文件夹共享将资料保存到自己的Blog中将资料放在论坛上D.将资料打印出来，用活页夹分类存放体检结束后，老师要根据学生的身高和体重判断学生的健康状况，下列方法中最省力的是(B)A.用笔和纸进行计算B.用电子表格进行计算C.计算机程序附件中的计算器进行计算D.用PowerPoint进行计算郑明达等6名同一班级的同学为完成一项社会实践任务，分工收集相关资料，学校为这6名同学提供了联网的计算机。由于资料中的文件很大，工作中为方便共享资料，他们可选的最优方案是(A)A、把存放收集文件的文件夹设置为共享，在采取相应的安全措施后，允许互相访问共享文件夹B、各自准备一个U盘，以便拷贝这些文件C、每天把全部文件打印6份，每人一份D、用电子邮件每天互相发送收集到的文件资料在制作班级网站的过程中，小组成员通过共享文件夹来共享资料，为避免对共享资料的删除和修改，应将共享文件夹的权限设置为(C)A.完全控制B.更改C.读取D.运行上课的时候，小王同学想在自己的机器上(student1)访问教师机(teacher)里的网页素材，下列方法错误的是(A)A、直接在student1上打开"我的电脑"就可以访问教师机里的网页素材B、打开"网上邻居"找出teacher，访问其中的网页素材C、右击"网上邻居"，选择查找计算机"teacher"，访问teacher中的网页素材D、单击"开始"按钮，选择"搜索"菜单，打开"搜索"窗口，搜索"teacher"，访问teacher中网页素材下列软件中适用于数据库管理的是(B)A.MicrosoftWordB.MicrosoftAccessC.记事本D.画图关于Access数据库及其组成，下列说法中不正确的是(B)A.Access是一种结构化的信息存储和表达方式Access数据库属于层次模型的数据库Access数据库中表的每一行称为一条记录D.Access数据库表的每一条记录由若干个字段值构成Access软件属于(A)A.数据库管理系统B.数据库应用系统C.数据系统D.数据表学期结束前，学校要求各班上报符合条件的优秀学生名单，班主任请你根据条件在学校数据库中找出本班相关学生，比较好的方法是(B)A、在学校数据库中，逐条检查记录，逐条比对条件，最后列出名单B、在学校数据库中，先筛选出本班数据，再根据要求筛选出相关同学C、在学校数据库中先筛选出符合条件的相关人员D、在学校数据库中先筛选出本班数据，再逐条比对条件，找出相关人员下列不属于数据库系统的是(C)A.数据库B.数据库应用系统C.编制数据库系统的管理软件D.数据库管理系统学校对学生的学习成绩利用数据库进行管理，利用数据库管理信息的作用主要体现在(A)A.保证良好的信息组织，方便信息检索方便信息的传递方便信息的交流方便信息的修改使用Access建立数据表的过程正确的是(D)。①输入数据②新建数据库③启动Access④用向导创建数据表A.③①②④B.③②①④C.③①④②D.③②④①构建关系数据库的基本过程是(A)。①编辑、使用数据库②建立关系数据模型③数据分析④创建数据库结构A.③②④①B.③④②①C.①②③④D.④③②①数据库中的数据表的组成是(C)A.记录和窗体B.查询和字段C.字段和记录D.报表和字段

图示中①、②、③分别表示的是(C)A、记录、表、字段B、表、记录、字段C、字段、记录、表D、记录、字段、表下图是一个用Access软件创建的数据表，表中的字段数是(A)A.4B.3C.2D.1某学校使用数据库来管理学生信息，其中"学生成绩表"应选取(B)作为关键字段。A.学科名B.学号C.姓名D.性别2008年我国四川汶川地区发生里氏8.0级地震，校团委组织了全校师生捐款，并将结果录入数据库。事后校团委决定对捐款超过100元(含10