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文档简介

机关档案管理制度一、概述作为机关单位的重要组成部分，档案是记录机关活动的重要载体。机关档案管理制度是指为了规范机关档案收集、整理、管理和利用等环节而制定的一系列规章制度。其制订旨在维护机关档案的完整性和真实性，以便机关工作的开展和社会公众的使用。本制度适用于所有机关单位。二、档案的定义（一）档案是指机关及其工作人员在行使职权、开展工作，形成、接收、处理的纸质、电子或其他载体记录所保存下来的处理资料。（二）档案包括机关内部管理所使用的档案，如办公室工作档案、人事档案、财会档案等；涉及机关执法或公共服务的档案，如行政许可档案、服务公告档案等；还包括机关所为正式订立的各种条例、规章、文件等文件的备份原件、正本和草稿。三、档案征集的内容和途径（一）档案征集的内容为机关及其工作人员在行使职权、开展工作，形成、接收、处理的纸质、电子或其他载体记录所保存下来的处理资料。（二）档案征集的途径为：机关自行收集、借阅单位（部门）、职能部门主动转交、社会信访、诉讼、媒体和其他机关间互相转递、集中征集。四、档案的保存期限（一）机关内部文件存档1.机关文件的保管期限为5年。2.会议记录、言论集（选编）的保管期限为2年。（二）行政许可1.行政许可中介服务机构的许可申请文件、审批决定和批准文件的保管期限为2年。2.行政许可的申请文件、相关凭证、审批决定和批准文件的保管期限为5年。（三）公共服务1.公共服务公告的保管期限为6个月。2.网上预约服务公告的保管期限为12个月。五、档案的保存要求（一）保管条件1.机关原则上应当将档案保存在专门的档案室内。2.档案室内应满足防火、防盗、防潮、防虫等保管要求。（二）保管措施1.机关应当采取物理手段、网络技术等多种措施保证档案的安全。2.应设置档案室管理人员，统一管理档案。（三）保管期限1.机关档案应按照规定时间限制进行保管。2.档案保管期限届满，按照规定进行鉴定、整理、选择、归档、销毁或移交。六、档案利用（一）档案利用准则1.档案利用应遵守法律、法规的规定。2.应当尊重公民个人隐私，保护商业秘密、国家秘密等相关信息。（二）档案利用方式1.应当采用证明文件、读者证等方式登记读者。2.可以通过现场查阅、复印、扫描、数字化等方式进行档案利用。七、档案借阅（一）借阅流程1.借阅需由读者提出申请，经批准后凭证件到档案室借阅。2.借阅人不能将档案拆卸、涂写、删改。3.借阅后应及时归还并记录借阅情况。（二）公开借阅机关档案应当依据国家法律法规、政策文件及有关规定，及时公开借阅。八、档案保密（一）机关档案保密必须遵守国家有关保密法律、法规和机关有关规定。（二）机关档案的保存、利用和公开，应当根据涉密等级，明确安全保密控制措施。九、责任追究对于不认真执行档案管理制度

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