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第24页共24页现金管理制度电子版(五)一、银行存款管理相关规定:(一)严格执行国家对单位银行的管理规定,按照有关规定在银行开立账户。(二)银行账户只能用于本研究所业务范围内的资金收付,不得事于本研究所业务无关的经济活动。(三)银行账户必须保密,非业务需要不准外泄。(四)银行支票由出纳保管,各部门需领用支票(不包括现金支票,仅指转帐支票),必须由经办人填制付款申请单,经部门经理总经理批准,由财务部门核算无误后,方可领取支票。(五)财务部支票保管者,对领用的支票建立领用登记手续,使用____前,需填写支票领用单,然后将支票按批准金额填写,填写日期、收款单位、用途、加盖印章。对填错的支票,要盖作废章,妥善保管。支票付款时,将写有收款人签名的存根撕下,作为相关凭单的单据。(六)支票填妥后由印签保管者加盖印鉴,领取的所有支票,必须填写清楚日期及收款单位全称,不允许远期支票、空头支票。不允许转让,抵押。不允许签发与____实际内容,实际金额不符的支票。(七)支票必须做到随签发,随盖章,不得事先盖章备用,严防支票遗失而造成经济损失。使用____前,需填写支票领用单,然后将支票按批准金额填写,填写日期、收款单位、用途、加盖印章。对填错的支票,要盖作废章,妥善保管。支票付款时,将写有收款人签名的存根撕下,作为相关凭单的单据。(八)银行预留印鉴的使用实行分管并用制,即由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。因业务需要领用印鉴时填写公章领用申请表。(九)每月下旬去银行拿当月的回单,取回的回单作为单据附在凭单后面入账。二、现金管理相关规定:.(一)本研究所日常用的现金由出纳保管在财务室保险柜里,出纳员要妥善保管柜内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。(二)库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符。(三)严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余货款、项目支出等都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。(四)使用现金付款时,需要让收款人在支出凭单上签字确认。(五)不准私人挪用、占用和借用公款现金。(六)现金不足时,开具现金支票到银行提取备用金。(七)出纳应于每周五下午下班前向有关本研究所领导报送资金收支表。现金管理制度电子版(二)为保护货币资金的安全完整,提高现金的使用效率,正确及时反应现金的增减和结存情况,特制定本制度。本制度所称现金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。一、现金的日常管理(一)出纳人员负责公司的现金收支与保管、银行存款的结算与核对工作、现金日记账和银行存款日记账的登记工作。(二)当天发生的现金收支,必须及时入账,不得无故拖延。(三)库存现金实行限额管理。即按____天的日常开支核定,初定为____元。日现金结存数不得超过核定限额,超过部分应及时送存银行,以保证现金安全;也不得低于限额,不足部分应及时补足。(四)库存现金应做到日清月结,由财务主管人员进行定期或不定期盘帐,做到账实相符。(五)出纳人员对银行存款余额应做到心中有数,不得签发空头支票或签发与预留印鉴不符的支票。(六)银行存款要及时对账,尽量做到账账相符;月底按时与银行对账,打印对账单,编制银行存款余额调节表。二、现金的收入管理(一)各种收入都应由出纳集中办理,其他任何部门和个人,均不得出具收款凭证。(二)收款开具收据,一式三联,其中一联给客户,一联留存,另一联交会计入账。(三)凡属于公司的所有现金收入,都要入账。(四)收到现金或支票应及时交存银行。三、现金支出管理(一)支付款项按公司财务制度执行,分现金支付和银行转账两种方式。(二)付款应从库存现金中支付或从开户银行提取,不得从当天的现金收入中直接支付,即坐支。(三)支票签发应有出纳员、会计负责人、公司领导三人签章,不得签发空白支票;支票签发后,除登记银行帐外,还要登记支票领用簿,以便查询。(四)出纳人员应根据手续齐全、审核无误的原始凭证支付款项;如无正当理由不得无故拒付、延付;款项支付后,应在付款凭证上加盖“现金付讫”或“转账付讫”,并打印“回单”通知相关部门,以免重复付款。四、现金盘点制度(一)盘点前,应由出纳将现金集中起来存入保险柜。(二)盘点金额与现金日记账金额进行核对,如有差异,应查明原因,并做出记录或适当调整。(三)若有冲抵现金的借条、未做报销的原始单据,应在约定时间内及时冲帐、报账。财务部现金管理制度电子版(三)企业现金管理制度1第一条、现金的收取范围(一)个人购买公司的物品或接受劳务;(二)个人还款、赔偿款、罚款及备用金退回款;(三)无法办理转账的销售收入;(四)不足转账起点的小额收入;(五)其他必须收取现金的事宜。第二条、现金的使用范围(一)职工工资、奖金、津贴;(二)各种劳保、福利费以及对职工个人的其他支出;(三)支付企业外部个人的劳动报酬;(四)向个人收购农副产品的价款;(五)出差人员必须随身携带的差旅费;(六)票据结算起点(____元)以下的零星支出;(七)向股东支付红利;(八)按规定允许使用现金的其他支出。第三条、库存现金的限额(一)财务部门要结合现金结算量和与开户行的距离合理核定库存现金限额。(二)库存限额以不超过两天的开支额为限,具体数额由财务部向主办银行提出申请主办银行核定。(三)核定后的库存现金限额,出纳员必须严格遵守,若发生意外损失,超限额部分的现金损失由出纳员承担赔偿责任。(四)需要增加或减少库存现金限额的,应申明理由,请主办银行重新核定。第四条、现金收付的规定(一)现金收付必须坚持收有凭、付有据、堵塞由于现金收支不清、手续不全而出现的一切漏洞。(二)财务部门的出纳职能具有垄断性。除财务部门或受财务部门委托外,任何单位或个人都不得代表公司接受现金或与其他单位办理结算业务。(三)出纳员在收取现金时,应仔细审核收款单据的各项内容,收款时坚持唱收唱付,当面点清;应认真鉴别钞票的真伪,防止假币和错收。若发生误收假币或短款,由出纳员承担一切损失。(四)现金收讫无误后,要在收款凭证上加盖现金收讫章和出纳员个人章,并及时编制会计凭证。(五)对于需支付现金的业务,会计人员必须____现金支付的合法性与合理性,对于不符合规定或超出现金使用范围的支付业务,会计人员不得办理。(六)办理现金付款时,会计人员应认真____原始凭证的真实性与正确性,____是否符合公司规定的签批手续,审核无误后填制现金付款凭证。(七)出纳人员必须根据审核无误、审批手续齐全的付款凭证支付现金,并要求经办人员在付款凭证上签上自己的名字。(八)支付现金后,出纳员要在付款凭证上加盖现金付讫章和出纳员个人章,并及时处理有关账务。(九)不准以白条抵充库存现金。现金收支要做到日清月结,不得跨期、跨月处理账务。(十)每天收入的现金,应及时足额送存银行,不得坐支。(十一)任何部门和个人,都不得以任何理由公款私借,个人因公借款,按《职工借款管理制度》规定办理。(十二)出纳人员因特殊原因不能及时履行职责时,必须由财务部领导指定专人代办有关业务,不得私自委托。(十三)非现金出纳代收现金时,要及时登记现金收付款项交接簿办理交接手续,现金收付款项交接簿要同现金日记账一起保管归档。(十四)严禁会计人员将公款携至自己家中存放保管。(十五)因业务需要,在企业外部收取大量现金的,应及时向公司财务部和公司负责人汇报,并妥善处置,任何人不得随意带回。否则,发生损失由责任人赔偿。(十六)因采购地点不确定、交通不便、银行结算不便,且生产经营急需或特殊情况必须使用大额现金的,由使用部门向财务部提出申请,经财务负责人及总经理同意后,准予支付现金。(十七)财务部长应定期监盘库存现金,确保账账相符,账实相符。发现溢余或短缺,及时查明原因,按规定程序报批处理。由于出纳员自身责任造成的现金短缺,出纳员负全额赔偿责任,造成重大损失的,应依法追究责任人的法律责任。第五条、现金的保管(一)现____管的责任人为出纳员。出纳员应由诚实可靠、工作责任心强、业务熟练的会计人员担任,连续担任出纳岗位一般不得超过五年。(二)现金的保管要有相应的保管措施,保险柜应存放于坚固实用、防潮、防水、通风较好的房间,房间应有铁栏杆、防盗门。(三)保险柜钥匙由出纳人员保管,不得交由其他人代管,并随时转动____器。(四)出纳员工作变动时,应更换保险柜____。保险柜钥匙、____丢失或发生故障,应立即报请领导处理,不得随意找人修理或修配钥匙。(五)库存现金应整齐存放,保持清洁,如因潮湿霉烂、虫蛀等问题发生损失的,由出纳人员负责。(六)现金以外的物品,如有价证券、增值税专用____等,如需存放在保险柜内,应办理保管交接手续。(七)出纳员到银行存取现金,须有保安员护送,并安排专车接送。第六条、其他(一)本制度由财务部制定、解释和修改。(二)本制度自颁布之日起施行。公司现金管理制度2第一条为了加强公司现金的内部控制和管理,提高现金的使用效率,保证公司的现金安全,依据《会计法》、《内部会计控制基本规范》等法律法规,制定本制度。第二条本制度所称现金包括银行存款和其他货币资金。第三条建立不相容职务相互分离控制制度。不相容职务包括:授权人、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等。第四条建立授权批准制度。明确被授权人的现金审批范围、权限、程序和责任等内容。各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任。经办人必须在授权范围内办理业务。第五条被授权人应当根据现金的授权制度进行现金审批,不得超越审批权限。经办人应当按照审批人的意见办理现金业务。对于审批人超越授权范围审批的业务,经办人有权拒绝办理,并及时向审批人的授权部门报告。第六条对大额的现金支付或资金运作,要实行____决策和审批,控制风险的发生。第七条财务处为公司现金的归口管理单位,对现金的支付业务按照以下规定办理:1、支付计划。有关部门或个人用款时,必须向审批人提交资金用款计划,注明款项的用途、金额、及收款单位,并附经济合同或采购计划。2、支付审批。审批人根据其审批职责、权限对支付申请进行审批。对不合理的或有损公司利益的支付申请拒绝批准。3、付款审核。财务处接到审批有效的付款计划后,审核人应积极安排资金,并对具体付款单据与付款计划进行对照、审核。复核付款申请的批准范围、权限和程序是否正确,有关单证是否妥当等,审核无误后,交由承办人员办理付款。4、办理支付。付款经办人员接到经初审无误的付款单据后,要再次对付款单证是否齐全、妥当、金额是否正确、收款单位是否妥当、是否符合审批程序等内容进行复核,无误后方可付款。第八条、财务处内部管理。1、财务处设立专职现金出纳和银行出纳,按照《现金管理条例》负责管理公司的现金收、付和管理业务。2、出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、支出、费用、债权、债务的登记工作。不得一人办理现金的支付业务,并定期进行岗位轮换。3、对取得的货币资金必须及时入帐,不得私设小金库、不得帐外设帐或截留收入。4、对库存现金实行限额管理,超过库存限额的现金应及时送存银行。5、超过现金支付范围的现金,通过银行转帐结算。6、对库存现金进行不定期的盘点,做到帐物相符,保证现金的安全。7、出纳人员每月要编制银行存款调节表,做到帐帐相符。如有不符,应及时查明原因,及时处理。8、出纳人员对与付款有关的各种票据的购买、保管、使用、背书转让、注销等必须规范进行,并设立登记薄进行记录,防止空白票据的遗失和被盗。9、有关人员对应收票据的接收、转让必须认真仔细,按照规范进行。对有疑问的票据予以查询,有问题的要退回,对受理的票据要详细记录并妥善保管。10、有关财务人员对办公用财务专用章、名章必须妥善保管,并按规定使用。如因个人保管不但或不按规定使用,造成的一切后果由责任人负责。11、财务处要培养会计人员树立良好的职业道德和高尚的品格,从思想上消除危害现金安全的因素。第九条、因业务需要在银行新增帐户时,须经公司有关领导审批。第十条、因公司资金发生困难,需向金融机构贷款时,须报公司有关领导审批。第十一条、从银行向用户开出承兑汇票每月只能一次,超过____万元时,需经公司领导、采购部门研究确定。第十二条、银行间的大额资金调动超过____万元时,须经公司有关领导同意。第十三条、因资金紧张需向银行贴现承兑汇票时,无论数额大小需经公司领导研究同意。一、为加强对现金的管理和监督,保证现金安全和出纳人员做到有章可循,制定本制度。二、为保证公司生产、工作的正常进行,必须保持适量的库存现金。三、现金的使用,要能保证下面的项目能及时支付:1.产品销售的运输费、报关费、转厂费、广告费。2.本公司员工工资、奖金、津贴、福利费、医药费和其他劳务报酬。3.员工差旅费、学习费、客户的业务招待费。4.驾车人员的车油费、过路费、过桥费、行车费。5.员工工伤事故、生活困难和____和临时借款。6.设备的小型维修的人工费,所需的零配件及其他五金材料费。____公司负责人安排的其他小额开支。四、除保证上项两天的开支外,多余的现金必须及时存入银行。五、公司现金必须存放在财务室的保险柜内。工资发放的现金袋应争取当天发放完毕,避免在保险柜外放。六、不准以收抵支,收支必须分开。七、不准代其他单位收、付现金。八、不准将公司存帐户借给他人使用。九、不准以白条或不符合帐务制度的凭证顶替库存现金。十、不准私设小钱柜。不得将长款存放一边,脱离帐务监督。十一、出纳人员要认真、逐笔、顺序登记好现金日记帐和银行存款日记帐,做到日清月结,每天业终了,应核对帐、款是否相符,月终应与会计核对帐帐、帐实是否相符,如有问题应及时查明原因调帐。十二、财务人员应定期或不定期对出纳人员的库存现金进行清查、盘点,如有长短款,应查明原因及时处理。财务部现金管理制度3为保护货币资金的安全完整,提高现金的使用效率,正确及时反应现金的增减和结存情况,特制定本制度。本制度所称现金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。一、现金的日常管理(一)出纳人员负责公司的现金收支与保管、银行存款的结算与核对工作、现金日记账和银行存款日记账的登记工作。(二)当天发生的现金收支,必须及时入账,不得无故拖延。(三)库存现金实行限额管理。即按____天的日常开支核定,初定为____元。日现金结存数不得超过核定限额,超过部分应及时送存银行,以保证现金安全;也不得低于限额,不足部分应及时补足。(四)库存现金应做到日清月结,由财务主管人员进行定期或不定期盘帐,做到账实相符。(五)出纳人员对银行存款余额应做到心中有数,不得签发空头支票或签发与预留印鉴不符的支票。(六)银行存款要及时对账,尽量做到账账相符;月底按时与银行对账,打印对账单,编制银行存款余额调节表。二、现金的收入管理(一)各种收入都应由出纳集中办理,其他任何部门和个人,均不得出具收款凭证。(二)收款开具收据,一式三联,其中一联给客户,一联留存,另一联交会计入账。(三)凡属于公司的所有现金收入,都要入账。(四)收到现金或支票应及时交存银行。三、现金支出管理(一)支付款项按公司财务制度执行,分现金支付和银行转账两种方式。(二)付款应从库存现金中支付或从开户银行提取,不得从当天的现金收入中直接支付,即坐支。(三)支票签发应有出纳员、会计负责人、公司领导三人签章,不得签发空白支票;支票签发后,除登记银行帐外,还要登记支票领用簿,以便查询。(四)出纳人员应根据手续齐全、审核无误的原始凭证支付款项;如无正当理由不得无故拒付、延付;款项支付后,应在付款凭证上加盖现金付讫或转账付讫,并打印回单通知相关部门,以免重复付款。四、现金盘点制度(一)盘点前,应由出纳将现金集中起来存入保险柜。(二)盘点金额与现金日记账金额进行核对,如有差异,应查明原因,并做出记录或适当调整。(三)若有冲抵现金的借条、未做报销的原始单据,应在约定时间内及时冲帐、报账。现金管理制度电子版(四)(三)《内部现金管理制度》规章制度1.钱账分管制钱账分管即是管钱的不管账,管账的不管钱。一方面非出纳员不得经管现金收付业务和现____管业务,另一方面,出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。但是,也不是说出纳员不能管理任何账。出纳员在办理现金收付业务和现____管的同时,兼登记现金日记账和编制现金日报表,由会计员登记现金总账。也有的单位由出纳员登记现金总账和日记账,会计员编制现金日报表。2.现金开支审批制现金开支审批制包括以下几个方面:(l)现金开支范围各单位应根据《现金管理暂行条例》及其实施细则的规定,确定现金开支范围。如职工工资个人劳动报酬,支付给个人的各种奖金,各种劳保、福利费用,差旅费,收购单位向个人收购农副产品和其他物资支付的价款。散文阅读:(2)制定各种报销凭证,规定报销手续和办法一般单位是由单位领导在报销凭证上签章,交会计入员登录作会计分录,最后交由出纳人员付款。(3)确定各种现金支出的审批权限各单位规定不尽相同。出纳员应根据按规定权限审核批准并签章的付款凭证及其所附原始凭证办理现金付款业务。没有经过审批并签章,或者超越规定审批权限的,出纳员不予付款。____日清月结制度由于现金收付业务十分频繁,业务量大,涉及的经办人员多,很容易造成差错,出纳应及时现金进行清点,并与账面数字进行核对。因此,每日终了,出纳都要认真清点库存现金,结出当日现金日记账的账面余额,并将两者进行核对,保证账实相符。如发现库存现金与账面余额不符,要及时查明原因,正确处理;到了月底,出纳还要按照规定及时结出当月收、付款的发生额和余额,与总账核对,看是否账账相符。它包括以下几点:(l)清理各种现金收付款凭证,看看单证是否相符也就是说各种收付款凭证所填写的资料与所附原始凭证反映的资料是否一致;同时还要检查每张单证是否已经盖齐收讫、付讫的戳记。(2)登记和清理日记账将当日发生的所有现金收付业务全部登记人账,在此基础上,看看账证是否相符,即现金日记账所登记的资料、金额与收、付款凭证的资料、金额是否一致。清理完毕后,结出现金日记账的当日库存现金账面余额。(3)现金盘点出纳员应按券别(如壹分、贰分、伍分、壹角、贰角、伍角、壹元、贰元、伍元、拾元、伍拾元、壹佰元)分别清点其数量,然后加总,即可得出当日现金的实存数。将盘存得出的实存数和账面余额进行核对,看两者是否相符。如发现有长款或短款,应进一步查明原因,及时进行处理。所谓长款,指现金实存数大于账存数;所谓短款,是指实存数小于账面余额。如果经查明长款属于记账错误、丢失单据等,应及时更正错账或补办手续,如属少付他人则应查明退还原主,如果确实无法退还,应经过必须审批手续能够作为单位的收益;至于短款如查明属于记账错误应及时更正错账;如果属于出纳员工作疏忽或业务水平问题,一般应按规定由过失人赔偿。(4)按规定实际库存现金不得超过库存现金限额如实际库存现金超过库存限额,则出纳员应将超过部分及时送存银行;如果实际库存现金低于库存限额,则应及时补提现金。4.现金清查制度由有关领导和专业人员组成清查小组,定期或不定期地对库存现金状况进行清查盘点,重点放在账款是否相符、有无白条抵库、有无私借公款、有无____公款、有无账外资金等违纪违法行为。一般来说,现金清查多采用突击盘点方法,不预先通知出纳员,以防预先做手脚,盘点时光最好在一天业务没有开始之前或一天业务结束后,由出纳员将截止清查时现金收付账项全部登记人账,并结出账面余额。这样能够避免干扰正常的业务。清查时出纳员应始终在场,并给予用心的配合。清查结束后,应由清查人填制现金清查盘点报告表,填列账存、实存以及溢余或短缺金额,并说明原因,上报有关部门或负责人进行处理。5.现____管制度现金管理制度电子版(五)第一条、现金的收取范围(一)个人购买公司的物品或接受劳务;(二)个人还款、赔偿款、罚款及备用金退回款;(三)无法办理转账的销售收入;(四)不足转账起点的小额收入;(五)其他必须收取现金的事宜。第二条、现金的使用范围(一)职工工资、奖金、津贴;(二)各种劳保、福利费以及对职工个人的其他支出;(三)支付企业外部个人的劳动报酬;(四)向个人收购农副产品的价款;(五)出差人员必须随身携带的差旅费;(六)票据结算起点(____元)以下的零星支出;(七)向股东支付红利;(八)按规定允许使用现金的其他支出。第三条、库存现金的限额(一)财务部门要结合现金结算量和与开户行的距离合理核定库存现金限额。(二)库存限额以不超过两天的开支额为限,具体数额由财务部向主办银行提出申请主办银行核定。(三)核定后的库存现金限额,出纳员必须严格遵守,若发生意外损失,超限额部分的现金损失由出纳员承担赔偿责任。(四)需要增加或减少库存现金限额的,应申明理由,请主办银行重新核定。第四条、现金收付的规定(一)现金收付必须坚持收有凭、付有据、堵塞由于现金收支不清、手续不全而出现的一切漏洞。(二)财务部门的出纳职能具有垄断性。除财务部门或受财务部门委托外,任何单位或个人都不得代表公司接受现金或与其他单位办理结算业务。(三)出纳员在收取现金时,应仔细审核收款单据的各项内容,收款时坚持唱收唱付,当面点清;应认真鉴别钞票的真伪,防止假币和错收。若发生误收假币或短款,由出纳员承担一切损失。(四)现金收讫无误后,要在收款凭证上加盖现金收讫章和出纳员个人章,并及时编制会计凭证。(五)对于需支付现金的业务,会计人员必须审查现金支付的合法性与合理性,对于不符合规定或超出现金使用范围的支付业务,会计人员不得办理。(六)办理现金付款时,会计人员应认真审查原始凭证的真实性与正确性,审查是否符合公司规定的签批手续,审核无误后填制现金付款凭证。(七)出纳人员必须根据审核无误、审批手续齐全的付款凭证支付现金,并要求经办人员在付款凭证上签上自己的名字。(八)支付现金后,出纳员要在付款凭证上加盖现金付讫章和出纳员个人章,并及时处理有关账务。(九)不准以白条抵充库存现金。现金收支要做到日清月结,不得跨期、跨月处理账务。(十)每天收入的现金,应及时足额送存银行,不得坐支。(十一)任何部门和个人,都不得以任何理由公款私借,个人因公借款,按《职工借款管理制度》规定办理。(十二)出纳人员因特殊原因不能及时履行职责时,必须由财务部领导指定专人代办有关业务,不得私自委托。(十三)非现金出纳代收现金时,要及时登记“现金收付款项交接簿”办理交接手续,“现金收付款项交接簿”要同现金日记账一起保管归档。(十四)严禁会计人员将公款携至自己家中存放保管。(十五)因业务需要,在企业外部收取大量现金的,应及时向公司财务部和公司负责人汇报,并妥善处置,任何人不得随意带回。否则,发生损失由责任人赔偿。(十六)因采购地点不确定、交通不便、银行结算不便,且生产经营急需或特殊情况必须使用
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