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文档简介

政采云在线合同签章操作手册第第页政采云在线合同签章操作手册一、合同创建1）发起合同创建代理机构或采购人依次进入“应用中心-项目采购/项目采购委托采购-总览”，点击【合同创建】。2）起草合同在“合同签订”页面，选择需要起草合同的项目，点击【起草】。【说明】如需作废合同，“待起草”状态时点击【作废】，作废后可再重新生成。3）填写合同信息在“起草合同”页面，填写合同信息，包括基本信息、采购人信息、供应商信息等。4）填写标的信息在“标的说明”一栏，填写标的物名称。如有多个标的物，可点击【新增说明行】进行添加，或通过批量导入的方式导入标的物明细。5）选择支付方式在“支付信息”一栏，选择支付方式“一次性付款”或“分期付款”。【说明】分期付款：如选择“分期付款”，需设置好支付期数、支付金额以及每期预计支付时间。6）选择签章方式7）上传合同文件将合同以PDF格式进行上传。若选择【需要电子签章】，则“合同文档”需要进行电子签章方可以发布合同公告；若选择【不需要电子签章】，则“合同文档”上传线下签订的合同扫描件。8）提交合同合同内容填写完成后，经办人点击右上角【提交】。二、合同审核1）发起合同审核供应商依次进入“项目采购-合同管理-合同签订”，找到对应需要审核的项目，点击【审核】。提交审批意见审核人点击【审核】，选择供应商的签章人员，然后点击【确定】，合同提交完成。输入审批结果点击【审核】，选择“同意”或“不同意”，然后点击【确定】。三、合同签章1）供应商签章审核审核人点击【审核】，选择供应商本单位的签章人员，然后点击【确定】，合同提交完成。采购单位签章审核环节，若该项目选择了【需要电子签章】，则“合同文档”需要审核人进行电子签章，方可以进入下一环节；若选择【不需要电子签章】，则审核人审核通过即可。将电子章移动到对应的位置，然后点击保存即可。2）采购单位签章审核采购单位一审之后提交到单位内部签章人员，合同提交成功后，在“项目采购委托采购-合同管理（新）-合同签订”中看到待审核的合

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