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文档简介

采购验收不合格品处理过程

指导-标）隹化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII采购物资验收不合格品处理作业指导书:过程指导1、 进货检验发现不合格品时，检验员在“检验报告”中描述不合格的类型及程度，同时在物料外包装上做“不合格”标识；2、 仓管员将其放置在不合格品区域，做好标识和记录，通知采购部；3、 采购部得到仓储部的通知后，联系供应商，协商解决；4、 依实际情况决定是否需要启动不合格品处理程序。不需启动，由采购部及仓库办理拒收或退货手续。需启动时，采购部提出申请，经质检部审签后采购主管批准启动；5、 以双方事先约定的标准作为处理依据，并于“采购申请单”上详细说明，包括交货时间、检验标准、包装方式等；6、 国内物料退货与索赔：（1） 确定退回的采购物料由仓管员清点整理后，通知采购部；（2） 采购人员通知供应商到指定地点领取退货物品；（3） 现货供应的退货，要求供应商更换合理的物料，运费由对方承担；（4） 定制品的退货，退回供应商要求其重做或修改至合格为止；（5） 供应商技术能力不足无法反工的，取消订单，重新寻找合格的供应商；（6） 依据订购合同规定的条款办理扣款或索赔；（7） 双方事先没有明确订购合约时，以实际造成本公司的损失向供应商索赔。7、 国外采购物规格不符合或品质不良引起的退货及索赔（1） 供应商重新更换合格的物料或将不合格品退回供应商修复；（2） 重新运输的费用和反工的费用由供应商承担；（3） 给公司带来的损失，依据双方的合约向供应商索赔。注意事项1、 国内采购物资短缺部分忧供应商补足合格物料，造成的损失，依实际发生情况索赔；2、 国内采购由其他原因造成的损失，依实际情况向供应商索赔；3、 国外采购发生破损或短缺、短卸的情况，采购方可向保险公司或航运公司索赔；4、 国外采购发生短装的情况，采购方可向

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