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文档简介

轻化工程学院青年志愿者协会新生见面会策划书目录活动背景3活动主题3活动目的3活动时间与地点3活动参与人员3前期准备4活动当天流程4经费预算6注意事项7活动应急措施7附件9七．活动当天流程1、17：30轻青协所有工作人员到场签到并布置会场，确保在活动开始之前准备工作顺利进行完毕。（宣传部在活动前期做好大体会场布置规划）2.18:00主持人到场，熟悉流程3、17：40电脑等硬件的调试及宣传片试播（甘国歆）4、纪检部：负责各会员及部长（17:30）的签到5、献血部，外艺部：18:30引导嘉宾入座（引导需要水的会员自行倒水)。6、19:00由主持人致欢迎词并正式宣布大会开始。7、义教部：19:10播放青年志愿者协会宣传片8、19:05主持人邀请本院青协会长唐琴发表演讲*9.19:15正式聘请祝名贵老师为青协的总顾问，由会长颁发聘书，并请祝名贵老师发言。10、19:30主持人讲话并邀请优秀青年志愿者发表演讲11、19:35主持人邀请新生代表发表演讲12.19:40新生互动，自我介绍，交流自身对今后协会发展的一些想法或建议。13.20:00播放轻青协会歌，所有志愿者起立共同宣誓，由主持人领誓，志愿者们宣誓。14、20:10宣誓完毕，由主持人宣布大会圆满结束并播放轻青协会歌。15、组织部，献血部：维持秩序排队签名并进行合影留念。16、义教部：负责志愿者的有秩序的退场17.宣传部：照相，记录当天活动情况，上传新生群18、全体轻青协工作人员进行会场的清理19、有关负责人将所借物品保管好，以便及时归还。*20、所有干部在打扫完会场后，在会场进行活动总结。*衣服要求：天晴可着会服，下雨天统一着正装。经费预算1.纸杯两袋：10元2.双面胶大小两圈：5元3.矿泉水一桶：13元4.策划书签到表打印：3元5.气球一袋：10元总计：41元九、注意事项1、活动中相关负责人要负责好纪律问题，避免喧哗，吸烟等现象、2、明确此次活动的重要性，原则上任何人不得请假缺席。如有事不能参加活动必须提前告知有关负责人。3、活动入场退场时，各部门一定要协调一致互相配合。4、若有无法预测的因素造成这次活动不能按时举行，参与活动的全体人员要听从当日活动负责人的具体安排。5、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精神风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我轻化工程学院青年志愿者的精神风貌。参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕，以保证活动流程的连续。十、活动应急措施1、若当天下雨，则将雨伞统一放置，并找专人看管，以免将雨水带进会场阻碍会议进行。2、若发生停电现象，保持会场安静，发言者用事先准备好的扩音喇叭发言。3.遇紧急情况，各部门协调组织人员安全离场。*十一、附件：宣誓词我志愿成为一名光荣的志愿者我承诺：尽己所能，不计报酬，帮助他人服从安排，协同合作，服务社会，奉献真诚做好

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