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文档简介
总经理岗位阐明书岗位名称总经理岗位编号ZHGK-ZJB-001所属部门总经办岗位定员1人直属上级董事会直属下级各分管部门总监、部长岗位目的领导制定和实行企业总体战略,完毕董事会下达的年度经营目的;领导企业各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团体;管理直接所属部门的工作。工作职责及内容:领导制定企业的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整;组织实行企业总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革;根据董事会下达的年度经营目的组织制定、修改、实行企业年度经营计划;监督、控制经营计划的实行过程,并对成果负全面责任;组织实行财务预算方案及利润分派、使用方案;负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行状况、资金运用状况和盈亏状况、机构和人员调配状况及其他重大事宜;领导建立企业与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展企业的社会公共关系活动,树立良好的企业形象;领导建立企业内部良好的沟通渠道,协调各部门关系;主持、推进关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;领导营造企业文化气氛,塑造和强化企业价值观;负责企业员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策;代表企业参与重大业务、外事或其他重要活动;负责处理企业重大突发事件,并及时向董事会汇报;领导建立健全企业人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策;领导建立健全企业财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全行政与后勤管理制度。权利:企业重大问题的决策权;向董事会提出企业经营目的的提议权;对总监、部长、经理等的人事任免决定权;对企业各项工作的监控权对企业员工奖惩的决定权;对下级之间工作争议的裁决权;对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;企业预算内的财务审批权。内部协调关系:董事会,高层管理人员,企业内各部门。外部协调关系:上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。岗位技能规定:通晓企业管理知识、具有技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识;理解企业经营产品技术知识;具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。总经办总经理秘书岗位阐明书岗位名称总经理秘书岗位编号ZHGK-ZJB-002所属部门总经办岗位定员1人直属上级总经理直属下级无岗位目的负责总经理办公服务工作。工作职责及内容:负责总经理日程安排;负责会议筹办、告知并记录、整顿、存档会议纪要,以及会议资料的发放和搜集;负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作;负责每周末值班工作安排;负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作;草拟年度工作计划、总结、汇报、清算、批复等文档;搜集与反馈企业经营、产品有关信息;完毕领导交办的其他任务和多种应急事务的处理;接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;企业印章的管理。内部协调关系:协助总经理对内各部门工作协调与管理外部协调关系:协助总经理对外各单位工作协调与管理岗位技能规定:熟悉企业文档管理;纯熟使用办公软件及办公自动化设备;良好的组织沟通协调能力;工作细致认真,谨慎细心,条理性强;责任心强,勇于承担挑战性的工作;具有开拓精神和团体精神。熟悉企业各项管理体系的运作。具有良好的文档语言文字写作能力。法律顾问岗位阐明书岗位名称法律顾问岗位编号ZHGK-ZJB-003所属部门总经办岗位定员1人直属上级总经理直属下级无岗位目的全面负责企业法律事务,直接对企业法定代表人或者总经理负责。工作职责及内容:协助企业总经理对的执行国家法律、法规,对企业经营决策活动提供法律意见;参与起草、审核企业重要的规章制度,对企业规章制度及其条款的合法性负责。审核企业多种技术、经济、服务协议,参与重大协议的起草、谈判工作,协助财务部门管理协议,监督协议履约;参与企业的吞并、收购、分立、破产、反吞并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动,提出法律意见,处理有关法律事务;主持或协且办理企业工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术发明发明、技术贸易等有关法律事务,为企业知识产权保护提出法律提议;开展与企业生产经营有关的法律征询,整顿汇编企业业务需要的多种法律、法规和规章等;配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育,在企业内普及法律知识,增强员工法制观念;参与或列席企业召开的某些会议,就所议内容提供法律意见;负责审查内部各项指示、决定、决策、计划的规范性和合法性;为企业内劳动争议、民事调解提供法律协助;接受企业法定代表委托,代理企业参与诉讼和非诉讼活动,协助企业运使用方法律手段处理经济纠纷,维护企业合法权益。参与和配合与企业有关的财务、税收、环境保护、劳动用工、安全生产、协议管理等执法检查,为企业提供法律意见;参与重大事故和危机处置活动,协助有关部门进行善后处理;在所审核的经济协议、拟订的法律文书和出具的法律意见书签字,对上述业务以及办理的其他法律事务的合法性负责;完毕领导临时交办的其他法律任务。内部协调关系:企业各部门外部协调关系:所辖的工商部门、司法部门、公正部门与仲裁机构岗位技能规定:熟悉企业法、劳动协议法、民法、知识产权法等法律法规,熟知司法程序,可以独立处理法律事务;具有良好的组织协调能力、判断与决策能力、商务谈判能力、和人际沟通能力;性格成熟稳重,思维敏捷,体现清晰,工作踏实认真,责任心强,有团体合作精神。财务部总监岗位阐明书岗位名称财务总监岗位编号ZHGK-CWB-004所属部门财务部岗位定员1人直属上级总经理直属下级主管、会计、出纳岗位目的主持企业财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集企业运行所需资金,完毕企业财务计划。工作职责及内容:遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及有关法律、法规,对企业财务进行全面详细管理;建立企业会计核算体系和制度;责企业财务业绩的核查、考核和监督控制工作;负责企业成本控制、经济状况分析工作;制定财务工作长远规划,跟踪实行状况;督促检查各项预算、结算执行状况,对财务报表、财务汇报编制工作严格把关;负责企业资金管理调度工作。对企业现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查;负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析;负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。监督、检查财务纪律执行状况。内部协调关系:总经理、企业各部门主管及各部门财务的指导工作外部协调关系:集团企业、中联等权利:1.有权规定本单位有关部门、人员认真执行企业同意的计划、预算。遵守国家财政纪律和财务会计制度,如有违反,财务有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行。对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为,坚决拒绝执行。2.有权参与本单位编制计划,指定定额,签定经济协议,参与与财务会计工作有关的会议。对单位领导和有关部门提出的波及有关财务开支的经济效果方面的问题和意见,要认真考虑,合理的意见要加以采纳。3.有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用的财产管理、收发、计量、检查等状况,有关部门要提供真实资料,如实反应实际状况。岗位技能规定:具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度;熟悉财务有关法律法规、企业财务制度和流程;熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算;具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验;工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力;具有较强的工作热情和责任感。主管会计岗位阐明书岗位名称主管会计岗位编号ZHGK-CWB-005所属部门财务部岗位定员1人直属上级财务总监直属下级会计、出纳岗位目的协助财务总监负责企业的财务会计工作。工作职责及内容:负责领导企业出纳员、会计员准时、按规定记账收款,如实反应和监督企业的各项经济活动和财务收支状况,保证各项经济业务合情、合理、合法;负责指导、监督、检查和考核员工的工作,及时处理工作中发生的问题,保证会计核算工作正常进行;准时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算精确、内容完整、阐明清晰、报送及时。根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细账查对相符;负责企业管理费核算,认真审核收支原始凭证;账务处理符合制度规定,账目清晰,数字精确,结算及时;负责企业税金合账的登记和税金的交纳;负责企业各部门的费用报销业务手续;按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表;督导所负责岗位的工作状况,并对工作完毕的效果负直接责任;定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不停提高员工的思想水平和业务工作能力。内部协调关系:企业各部门财务工作的指导外部协调关系:集团企业财务中心岗位技能规定:会计专业技术资格;熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策;有较强的组织能力和工作责任感、事业心。较纯熟地处理会计整个工作流程。会计岗位阐明书岗位名称会计员岗位编号ZHGK-CWB-006所属部门财务部岗位定员1人直属上级主管会计直属下级无岗位目的重要负责成本核算、供应商对帐工作职责及内容:认真遵守国家财务政策、法规、制度,按记帐规则结算、记帐,负责项目材料成本预算、成本评估、财务核算和结算;规范材料出入库、细化成本核算,逐渐推行项目库存管理电算化;负责外调材料的划价及积压物资的调整;会同有关部门确定材料物资的核算与管理措施;审核到货品资的验收单,要详细检查协议号、名称、规格、型号、数量、单价、总价与否相符;检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据与否齐全,并与库房联络查对验收状况,有问题拒付款,同步立即企业有关人员或供货方联络处理。只有各项指标验收所有合格后,方能签字验收,报帐付款;负责企业固定资产管理。内部协调关系:物资供应部外部协调关系:各供应商岗位技能规定:熟悉企业成本核算流程,掌握会计核算及有关管理知识;熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策;有较强的组织能力和工作责任感、事业心。出纳岗位阐明书岗位名称出纳员岗位编号ZHGK-CWB-007所属部门财务部岗位定员1人直属上级主管会计直属下级无岗位目的严格执行各项财务政策、法规和规定,办理现金收付和银行结算业务。工作职责及内容:1.根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;2.根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日志账及银行日志账,编制资金收支日表;3.协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;4.准时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;5.严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;6.负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;7.负责企业收据的开制和企业获得的发票收据的审核工作;8.完毕领导交办的其他工作。内部协调关系:企业各部门外部协调关系:当地银行岗位技能规定:作认真细心,责任心强、可以坚持工作原则;熟悉会计法规,银行办事流程。行政人资部部长岗位阐明书岗位名称行政人资部部长岗位编号ZHGK-XZRZB-008所属部门行政人资部岗位定员1人直属上级总经理直属下级人事、行政、司机、保安队长岗位目的负责为企业管理层提供决策支持,保证企业内部管理体系的完整和平稳运行;进行企业形象推广、公关和企业企业文化建设;负责后勤支持工作;出差管理等。工作职责及内容:负责组织制定企业长期发展规划和企业年度经营计划;通报会议决策,并跟踪会议决策的实行状况,进行有关考核;协助总经理的工作,提供决策支持;负责制定和完善企业内部的管理体系和各项管理制度;负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督企业内部管理的规范性和有效性;制定综合管理部年度、月度工作目的、工作计划,并组织实行;负责企业形象设计和推广实行;负责组织和接待有关单位包括上级单位的来访及接待工作;负责组织并协调企业的公关危机处理;负责企业网站的建设与更新;负责组织企业内部员工活动;建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关怀企业事务并参与管理;负责对办公、生活所需固定资产的管理工作;负责企业档案和资料的搜集、管理、查阅或借阅;负责与有关单位保持联络,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好;负责对企业内电脑、网络的管理、维修和升级;负责对企业出差人员的管理,并提供外出手续办理、旅程安排等方面的支持;负责企业内的复印、传真、打印等工作;负责企业的公务用车管理,进行科学合理的调度;制定、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实行;负责企业办公室队伍建设,选拔、配置、评价下属人员,组织技能培训;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责控制部门预算,减少部门管理费用; 完毕总经理交办的其他任务。内部协调关系:总经理,企业各部门外部协调关系:上级单位和兄弟单位、地方政府机关等岗位技能规定:掌握对应的行政管理、企业形象筹划和企业文化建设的知识,理解公关宣传的常用做法;纯熟使用自动化办公软件,具有基本的网络知识;领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。人事、档案专人岗位阐明书岗位名称人事、档案专人岗位编号ZHGK-XZRZB-009所属部门行政人资部岗位定员1人直属上级行政人资部部长直属下级无岗位目的负责企业的档案管理、工资的核算、员工保险的购置等工作。工作职责及内容:负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理;建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;负责企业员工劳动协议的签订和平常管理工作;协助领导编写、修改和推行实行各类人事规章制度;负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的工资表;及时为员工办理社会保障(社保)有关福利(生日、节日等)方面的工作,且及时精确上报有关资料;参与部门的有关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的提议;负责搜集企业分散在各个部门和个人手中的文献、资料集中起来,通过整顿、立卷、当档保留;做好企业立卷档案的鉴定和保留期限;负责对档案的收进、移交、保管、运用、销毁等状况随时以表册、数字形式,进行登记和记录;负责保管档案系统完整和安全;负责编集档案文献资料汇集、编制目录、卡片、索引等;负责建立档案借阅管理制度;遵守国家和企业的保密规定及有关规程;做好企业领导临时交办的事项。内部协调关系:企业各部门外部协调关系:当地人事、劳动社保部门岗位技能规定:1.理解人力资源各个模块及档案管理知识;2.纯熟使用office办公软件及自动化设备;3.优秀的语言和文字体现能力,良好的沟通、协调能力,较强的筹划、计划、组织、执行能力,善于观测分析;4.及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强;5.耐心细致,有责任心,具有保密意识行政专人岗位阐明书岗位名称行政专人岗位编号ZHGK-XZRZB-010所属部门行政人资部岗位定员1人直属上级行政人资部部长直属下级保洁员、绿化员岗位目的企业行政后勤工作的管理工作职责及内容:负责企业的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,发明舒适、优美、整洁的工作生活环境;负责企业的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作;负责企业各项规章制度的推行,执行与追综,维护企业各项规章制度的权威;负责企业办公楼的平常管理工作和综合服务工作,保证后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;负责对企业突发事件的处理工作,协助企业处理各项突发事件;负责企业各部门的办公秩序和纪律状况,保证工作正常有序无违纪现象;企业内部物品维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;完毕上级领导交办的各项工作。内部协调关系:企业各部门外部协调关系:环境卫生、公共环境维护与绿化管理有关单位岗位技能规定:1.作热情积极,热爱本岗工作;2.有较强的工作责任心和上进心;3.具有团体合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。司机岗位阐明书岗位名称司机岗位编号ZHGK-XZRZB-011所属部门行政人资部岗位定员1人直属上级行政人资部部长直属下级无岗位目的提高各部门外出办事效率工作职责及内容:保持良好的职业道德,赤诚的服务态度,定期接送领导和客户;自觉遵守企业各项规章制度,服从企业领导的调配,定期汇报车辆的运行状况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程;自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车;上班不出车期间,必须按企业作息时间准时到办公室,服从行政主管的统一调度;车辆维修、保养费用必须预先申请,经同意后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁;负责车辆多种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理;做到严守秘密、不得随意传播领导的发言内容;执行上级交付的其他工作任务。内部协调关系:企业各部门外部协调关系:车辆维护保养、年审有关单位岗位技能规定:1.持有关驾驶执照并具一定的驾龄;2.掌握交通规则和交通管理补充条例。保安队长岗位阐明书岗位名称保安队长岗位编号ZHGK-XZRZB-012所属部门行政人资部岗位定员1人直属上级行政人资部部长直属下级保安员岗位目的保护企业的财产不受损失,维护良好的企业形象工作职责及内容:负责主持保安平常工作;协助后勤、厂部进行“安全检查、6S检查、宿舍检查、消防检查;督促、检查保安员工作,贯彻贯彻岗位责任制,组织保安员的考核并对有关人员提出奖励措施;每天检查岗位的登记本登记状况,每周对各岗位收取的放行条进行查对;监督保安员的着装整洁,文明执勤,礼貌待人,树立良好的保安形像;带领组织对企业的消防器材保养状况的检查监督;每周应组织巡查一次;每月月底检查保安设备、器材、消防安全设施设备;保安队长要熟悉保安队员的思想动态,定期向行政人资部部长汇报保安对工作异常状况;协助开展安全防备宣传教育,并贯彻企业的内部安全保卫制度和治安防备措施。负责无人认领信件、邮件的退回手续;制定保安员培训计划,定期组织安全,防火,保密培训;完毕上级交办的其他临时任务。内部协调关系:企业各部门外部协调关系:协助治安有关的单位、部门岗位技能规定:爱岗敬业、有责任心并能吃苦耐劳;熟悉保安工作流程及平常管理工作内容;熟透消防安全各项知识;有良好的治安案例逻辑分析能力;受过专业军人训练或保安方面的专业培训,有良好的散打基础。保安员岗位阐明书岗位名称保安员岗位编号ZHGK-XZRZB-013所属部门行政人资部岗位定员1人直属上级保安队长直属下级无岗位目的做好后勤安全保卫,搞好“四防”工作工作职责及内容:严格遵照制度,负责所属岗位有关保卫工作;遵照规定准时巡查,并做好巡查记录;处理突发事件作并及时上报;在工厂当值时,严格遵照人员及货品出入门制度,并做好核算、登记事宜;发现并制止违规行为,记录上报保安队长;维持车辆有序停放,保证安全,严禁乱摆,乱倒垃圾、破坏绿化设施等;赤诚看待客户,耐心解释有关规定及规章制度;车辆因事需进入企业,须于门卫处填写登记表,详细登记事由,车牌号码后方可进入企业;其他外来人员因事出入企业,须持临时出入卡入企业并登记出入时间、事由;做好保安室和清洁卫生段的清洁卫生,保证环境清洁整洁。对的记录值班日志和交接班记录,妥善保管配发的安保器械,不得丢失和私自使用。由保安队长负责安排人员每月定期进行消防设备的检测、保养、维修,及时排除消防设备故障内部协调关系:企业各部门外部协调关系:协助治安有关的单位、部门岗位技能规定:爱岗敬业、有责任心并能吃苦耐劳;熟悉保安工作流程及平常工作内容;熟透消防安全各项知识;有良好的治安案例逻辑分析能力;受过专业军人训练或保安方面的专业培训,有良好的散打基础。保洁员岗位阐明书岗位名称保洁员岗位编号ZHGK-XZRZB-014所属部门行政人资部岗位定员1人直属上级行政专人直属下级无岗位目的保证厂区内洁净、整洁,树立良好的企业形象。工作职责及内容:服从领导,听从指挥,认真工作。严守劳动纪律,执行企业的规章制度。上班时按规定着装,保持衣冠整洁。文明服务,自觉养成良好的文明卫生习惯。对违反企业卫生管理规定的行为,大胆批评、制止。对不服从管理、教育的,及时向有关上级领导反应。爱惜清洁工具,每次使用后放置在指定地点。打扫卫生时节省用水,发现未关好的水龙头、照明灯,及时关好。下班前检查并关好责任区内的水、电开关,保证不出现长流水、长明灯现象。不在上班时间吸烟、串岗、聊天、睡觉,不做其他与工作无关的事情。办公楼一、二、三层走廊、窗户、栏杆每天清洁一次并随时保持清洁、及时清理垃圾。厕所每天冲洗,办公楼一楼大厅每天清洁两次,包括地面、墙面及大厅沙发。保持厂房及办公楼周围的清洁和及时清倒垃圾。爱惜清洁工具及用品内部协调关系:企业各部门外部协调关系:岗位技能规定:爱岗敬业、有责任心并能吃苦耐劳;熟悉厂区清洁工作程序。绿化员岗位阐明书岗位名称绿化员岗位编号ZHGK-XZRZB-015所属部门行政人资部岗位定员1人直属上级行政专人直属下级无岗位目的维护企业环境、绿化等工作职责及内容:熟悉绿化养护的规定,定期对所辖绿化区域和绿化设备,绿化工具进行巡查,做好绿化养护工作。负责管理好应养护的花草、树木。负责实行花草树木的繁殖、选择、嫁接与培管。加强对企业员工爱惜花草树木的宣传教育。加强绿化平常管理与维护,认真做好花草树木的防腐、防虫和抗旱保湿保温工作。完毕企业领导交办的其他工作。内部协调关系:企业各部门外部协调关系:岗位技能规定:爱岗敬业、有责任心并能吃苦耐劳;具有一定的绿化专业知识,良好的合作性和服从性。熟悉平常环境绿化工作程序,掌握苗木花草种植修剪维护保养及虫害消杀措施。 营销总监岗位阐明书岗位名称营销总监岗位编号ZHGK-YXB-016所属部门营销部岗位定员1人直属上级总经理直属下级营销员、营销内勤岗位目的全面负责企业的营销组织、营销筹划和营销管理,保证企业营销工作的正常运行。工作职责及内容:参与制定企业年度预算及预算平衡和季度调整;主持制定企业营销管理工作的有关的销售政策、规章制度、实行细则和工作程序,经同意后组织实行;每月向总经理报送营销预算及其执行状况分析,报送销售成本分析汇报;组织建立健全营销组织,建立并拓展企业营销网络,巩固开拓目的市场;掌握重点大户的销售状况,发现问题及时处理;根据市场需求状况报批新产品开发方案;负责组织财务部进行协议评审工作,并根据协议评审结论对顾客进行反馈;负责组织对客户提出的报价规定进行分析、调查和评审及确定报价与报价报批工作;制定营销系统年度、季度工作目的和工作计划,经同意后执行;常常开展对顾客、市场、竞争对手的调查研究,针对市场和竞争对手的动向制定应对措施,巩固和完善原有市场,开发新市场,提高品牌形象;与企业内部有关部门做好产销调研等协调工作;主持和懂得进行订货、发货、收款、退货、对账等平常业务作业;及时、精确传达上级指示;定期主持营销系统例会,并参与企业有关营销方面的会议及总经理办公会;审阅营销系统及与其有关的文献,在权限范围内签发文献;指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作状况和有关数据;及时向总经理汇报营销系统的真实状况及有关数据;在必要的状况下所属下级授权;受理直接下级上报的合理化提议,按照规定程序处理;及时对所属下级工作中的争议作出裁决;填写直接下级的过错单和奖励单;在权限范围内审批直接下级的过错单和奖励单;培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘和调配直接下级,负责直接下级岗位人员任用的提名和隔级下级岗位人员的任命;根据工作需要进行总体指挥和现场指挥;关怀所属下级的思想、工作和生活状况。内部协调关系:总经理、企业各部门外部协调关系:各既有客户、潜在客户岗位技能规定:1.优秀的营销筹划、市场开拓及全局掌控能力;参与企业战略研究;根据企业经营战略目的,提供企业年度经营预算和投资提案,制定营销工作方针、政策,提供企业内部营销管理改善方案;2.具有优秀的领导能力、团体管理能力,良好的协调、沟通能力和和把握全局的能力;具有优秀的语言体现和演讲能力;具有强烈的责任心、事业心,具有独立处理问题的能力;具有很强的抗压能力,勇于接受新挑战;3.身体健康,精力充沛,能适应高强度的工作状态,具有良好的身体和心理调适能。营销员岗位阐明书岗位名称营销员岗位编号ZHGK-YXB-017所属部门营销部岗位定员15人直属上级营销总监直属下级无岗位目的负责销售企业产品,推广企业品牌。工作职责及内容:负责客户协议的登记、录入工作;分析和记录客户有关信息;客户信息的搜集和整顿,为领导决策提供信息支持;负责客户信息的安全及保密工作;负责客户信息系统的规划、建设、维护和深化;准备定期召开营销会议交流的资料数据通报;要遵守岗位责任条例,严格遵守《员工基本守则》按部门规范办事。要树立质量和安全观念;销售业务人员要做好产品营销工作,扩大我企业的产品营销市场,并要按企业有关销售管理制度记取奖励工资,需要时要签订立案录;理解我司产品的质量状况,积极向销售对象做好产品简介,对企业的滞销品种应积极销售;做好对客户的沟通工作,及时反馈客户或市场对产品质量的意见和规定,配合技术部处理客户的查询和意见;建立销售记录,注意搜集售出产品的不良反应状况,一旦发现及时上报,必要时能及时所有追回;如发现售出的产品有不合格的,应立即追回,做好售出服务工作;做到与购货方关系亲密,优质服务,受到表扬和好评;掌握购货方的基本状况,及时理解市场动态、同类品种等的信息,做好产品的销售工作和销售数据的分析;做好对客户和关系单位的服务,绝不容许吃卡要的任何不合法行为发生,有礼品和礼金要上缴,违者记过并罚款;维护企业的利益和集体荣誉,保守企业的有关秘密,不得泄露给其他人。内部协调关系:生产、财务、仓储物流部外部协调关系:各既有客户、潜在客户岗位技能规定:1.有良好的业务跟踪、谈判能力,坚韧的精神,独立性强;2.有很强的业务能力和业务心态;3.有吃苦耐劳,克服困难,完毕目的的精神。4.完毕上级主管或企业分派的各项工作任务,开发新的渠道客户,有效维护渠道关系,努力完毕销售业绩;5.可以承担工作压力与业绩压力,乐意接受企业对员工个人的职业发展规划与能力培养,故意向区域经理或产品经理等销售类管理职位奋进。营销内勤岗位阐明书岗位名称营销内勤员岗位编号ZHGK-YXB-018所属部门营销部岗位定员1人直属上级营销总监直属下级无岗位目的为深入有条不紊的开展营销工作而服务工作职责及内容:制定资金回笼使用计划,催促业务人员的应收账款;对月度、季度、年度销售协议汇总,对协议执行状况进行跟踪、督促,建立每个协议的《协议履行一览表》,编制每月、季、年度协议履行状况的登记表。将成果报销售企业经理、销售经理,根据需要,协议执行状况可反馈给顾客;接、发、处理、保管一切商务来电来函及文献。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立顾客档案;根据协议编制应收帐款明细,并对应收帐款实行管理;协助业务人员回款;提供应收帐款及其有关信息;协助销售人员编写商务文档,编制投标文献。对协议规定内的文献如质检汇报、合格证等有关文献的制作;与生产部门亲密沟通,从协议的定制、执行、完毕、发货跟踪,并进行记录,做到销售协议有据可查;建立客户档案管理体系:包括联络人、协议明细等;与物流部门亲密沟通,理解产品发货状况;根据企业的营销政策建立核算总帐及明细帐目,准时登记明细帐目;未开发票的协议,简历发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;每月度对协议履行,资金回笼,业务费支出状况进行记录和上报;每月度编制营销提成表;与财务人员做好发货、回款状况的对接;与我司财务人员及客户单位做好对账业务工作。内部协调关系:企业各部门外部协调关系:各既有客户、潜在客户岗位技能规定:具有较强的工作责任心,良好的语言体现能力与沟通协调能力;具有独立处理复杂问题和危急事件的能力;具有较强的工作积极性和积极服务的意识;掌握一定的电话礼仪和电话营销技巧;具有一定的计划和目的的控制能力;懂得标书制作的一般技巧,可以积极维护企业的利益。具有良好的文字体现和文字处理能力;纯熟使用办公软件,能通过网络传递信息。技术总监岗位阐明书岗位名称技术总监岗位编号ZHGK-JSB-019所属部门技术部岗位定员1人直属上级总经理直属下级技术经理岗位目的企业产品开发和保密工作,保障和提高企业技术水平工作职责及内容:根据本行业技术发展状况及本企业实际状况,组织编制企业技术发展的长远战略;对企业技术发展战略规划的实行进行管理、控制;根据企业发展及技术更新的实际状况,及时修订企业技术发燕尾服的长远战略规;根据企业的年度经营目的,领导制定部门工作计划并组织实行;分解技术发展目的,对企业技术目的的实行状况进行监督、控制;管理企业的整体关键技术,组织制定的实行重大技术决策及技术方案;研究预测企业技术发展路线,规划企业产品;组织调查技术市场信息,研究技术与工艺操作规程,制度各项技术、工业原则;组织对外技术交流与技术档案管理;处理生产过程中的重大技术质量问题;对企业生产进行技术知识、监督和产品此后服务技术指导;组织调查研究本行业新技术的发展方向,按照市场的需求组织开发有关新产品;制定新产品研发项目的实行计划,输开发此项产品的立项、经费审核等手续;主持新产品项目所需的设备选型、试制、改善以及生产线布局等工作;组织实行新产品研发项目计划,保证准时完毕新产品开发工作;与有关单位合作,开发新项目、新产品;组织企业员工的技术培训,重点培养部门技术人员;制定技术岗位考核原则,实行技术考核,并通过鼓励机制挖掘员工潜力。内部协调关系:总经理、企业各部门外部协调关系:客户、供应商、技术交流中心等岗位技能规定:具有企业因此待业的有关专业技术知识,以及生产、技术体系、工艺、项目、产品研发、技术信息等有关专业知识。技术经理岗位阐明书岗位名称技术经理岗位编号ZHGK-JSB-020所属部门技术部岗位定员1人直属上级技术总监直属下级技术员岗位目的技术部人事、制度管理工作职责及内容:服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责。主持技术部例会,制定技术部各项工作计划;对的传达上级指示;向下级各部门主任布置工作任务;向上级汇报真实状况,并代表技术部投诉;及时对下级在工作中的争议做裁决。合理向下级授权;制定技术部工作目的,报批后并执行;制定下级的岗位描述并界定好下级工作;负责制定企业技术管理制度,负责建立和完善产品设计、新产品的试制、原则化技术规程、技术情报管理制度。根据需要在现场进行技术指导,巡视、监督、检查技术部各项工作;定期听取下级述职并对下级做出工作评估;理解技术部工作状况及有关本部门工作的数字;关怀技术部工作人员的思想、生活和待遇;根据工作需要和专业技术状况,调配下级人员工作;编制技术部年度预算,报批并执行;参与技术谈判和对外技术交流。内部协调关系:企业各部门外部协调关系:客户、供应商等岗位技能规定:具有产品和售后服务经验,能精确的理解客户需求;具有良好的语言体现能力,善于沟通和组织协调团体完毕工作任务;需具有团体管理、鼓励和发展下属的技能;可以纯熟使用WORD、EXCEL、PPT等办公软件及INTERNET;理解PHOTO等软件系统的应用与操作;具有涂料制造及企业管理知识,熟悉生产流程,具有较高的威信和号召力。技术员岗位阐明书岗位名称技术员岗位编号ZHGK-JSB-021所属部门技术部岗位定员5人直属上级技术经理直属下级无岗位目的技术操作、支持。工作职责及内容:认真贯彻执行各项生产、技术规程,检查执行状况,发现问题及时处理试验汇报;负责编制岗位操作法、工艺技术规定;认真学习先进技术经验,组织有关人员讨论并提出技改方案;参与新产品的试制工作,并掌握试制和生产过程中的质量状况;检查和理解各岗位设备的水、气、电源等原材料的消耗状况,发现问题及时研究处理,实现节能降耗目的;受领导的委托,召开部门会议,统一思想,发扬民主,交流技术经验,统一操作措施,提高技术素质;参与事故分析会,详细调查事故通过,精确分析事故原因,并提出处理意见和防备措施;积极配合,进行产品的试验工作,及时整顿有关数据和资料;常常深入现场,发现技术问题,并组织有关人员攻关处理。内部协调关系:生产、采购外部协调关系:客户、供应商等岗位技能规定:具有产品和售后服务经验,能精确的理解客户需求;具有良好的语言体现能力,善于沟通和组织协调团体完毕工作任务;需具有团体管理、鼓励和发展下属的技能。具有涂料研发有关的知识,熟悉涂料市场的趋势。生产部长岗位阐明书岗位名称生产部长岗位编号ZHGK-SCB-022所属部门生产部岗位定员1人直属上级总经理直属下级生产班长、调色工、记录、生产员岗位目的主持生产部全面工作工作职责及内容:认真贯彻执行各项生产、技术规程,检查执行状况,发现问题及时处理试验汇报;组织建立和完善生产指挥系统,根据生产调度编制生产计划,检查生产工作,保证生产任务的完毕;根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好生产线的组织协调分派工作。根据生产需求,及时联络处理生产缺口物资。负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织处理和处理,重大问题直接报总经理。负责生产劳动定额、消耗定额、劳动纪律的制定和实行;做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护。按照企业质量管理体系规定,保证部门运作的规范化和科学化,保证管理和产品的质量;负责所属员工的管理、教育、培训工作;满足企业供应需要,按质、按量、准时完毕企业下达的生产任务。挖掘生产潜力,在保证完毕企业生产任务的前提下,计划排产,并对协议的履行负责;负责编制各期生产计划、设备检修计划、用人计划、人员教育培训计划并在审批后组织实行。内部协调关系:总经理、企业各个部门外部协调关系:岗位技能规定:熟悉生产管理、质量管理知识;敬业、正直、诚信、严谨、务实;具有较强的学习创新、组织协调、综合分析、信息搜集能力。生产班长岗位阐明书岗位名称生产班长岗位编号ZHGK-SCB-023所属部门生产部岗位定员2人直属上级生产部长直属下级生产员岗位目的协助生产部长保证各班生产正常运作工作职责及内容:在生产部长的领导下,负责本班正常生产;负责各项生产指标的贯彻;负责协调指挥各岗位操作人员的平稳操作;负责辖区设备的维护保养,保证设备正常运转;负责本班工作的有序进行及顺利交接;负责生产部长指令的传达和执行;负责本班人员与其他部门人员的协调及配合工作;按规定期间及路线进行巡检,发现问题要及时处理,并及时向值班长或上级汇报;组织班组人员搞好设备维护保养及环境卫生;负责本辖区内消防设施的维护及保养;开展技术革新、岗位练兵及合理化提议活动,努力提高产品质量和产品收率;真完毕部长交给的其他各项任务。内部协调关系:仓储物流部、技术部、质量管理部外部协调关系:岗位技能规定:熟知企业规定的规章制度,理解企业所生产产品的制造全过程,掌握本车间所有工序的工艺流程,工艺规定,设备性能及车间衔接上下工序的过程特点,具有独立处理车间多种突发性问题的能力。生产调色工岗位阐明书岗位名称生产调色工岗位编号ZHGK-SCB-024所属部门生产部岗位定员2人直属上级生产部长直属下级无岗位目的负责生产产品的调色工作职责及内容:负责企业产品的调色任务;按照企业规定规定和产品需求完毕任务;积极配合企业研发部门,做好调色工作;可以独严格服从生产部所下指令严格服从技术部、质检部检查原则和客户所提原则严格按生产作业票操作,不得出现无端的扩浆事故全面负责生产车间所有产品的调浆任务做好物料原始记录,不得隐报或不报操作失误事件积极完毕其他工作任务。内部协调关系:仓储物流部、技术部、质量管理部外部协调关系:岗位技能规定:懂油漆行业调色原理,具有良好的颜色判断和调色能力;可以独立完毕调色生产任务,及时处理调色过程中出现的问题。生产记录员岗位阐明书岗位名称生产记录员岗位编号ZHGK-SCB-025所属部门生产部岗位定员1人直属上级生产部长直属下级无岗位目的负责生产部有关数据的记录工作工作职责及内容:在生产部长的领导下,做好部门的记录工作;负责生产车间每天的产品产量的记录工作,保证精确无误,数据真实,并及时向部门领导通报生产现场状况,提供可靠的生产信息;完毕生产部长交给的各项工作,协助、协调生产进度;准时作出所生产的每批,每全品种及月、季、年记录报表;按生产部工作时间上、下班登记作业票,根据作业票及《余品管理日报表》开具领料单登记标识卡上原材料的领用重量清查余品管理单的数量与否与台帐一致,发现问题及时反应监督余品管理单和标识卡记录,复核包装重量,复核合格证信息与否与操作票一致,开具入库单负责一切票据的开票和记帐严格遵守财务职能部门的规定及条款,及时上交所需报表帐目必须清晰,一目了然,做到日清月结整体工作服从车间安排,不得无端迟延完毕企业领导交办的其他工作。内部协调关系:仓储物流部、技术部、质量管理部外部协调关系:岗位技能规定:纯熟操作电脑;具有良好的沟通体现能力及良好的团体合作精神;工作细心仔细负责,有耐心及亲和力,服从安排。生产员岗位阐明书岗位名称生产员岗位编号ZHGK-SCB-026所属部门生产部岗位定员15人直属上级生产班长直属下级无岗位目的负责产品的生产详细操作工作职责及内容:在生产部长和班长的直接指挥下开展工作。服从管理听指挥;严格遵守、认真贯彻贯彻企业各项方针政策和规章制度;坚守生产岗位、遵守劳动纪律,保证完毕和超额完毕生产任务;严格按照产品工艺规定及操作规程进行操作;强化品质观念和工作责任心,各工序作业者须检查前工序作业的品质,并保证自己加工的产品无错/混或不良品流入下道工序;精心维护保养设备,做到“三好”(管好、用好、修好),四会(会使用、会保养、会检查、会排除故障)对的、合理使用工具、仪器。使之常常处在良好状态;认真遵守考勤制度,准时打卡上下班。有事提前请假,杜绝补假;节省用电、用油、用水,减少工具物料消耗,坚持交旧领新;增强效率意识,加强协调配合,保证当班生产任务的准时完毕;养成“看清晰才拿,问明白再做”的习惯,杜绝错乱与混淆。对多种材料、按规格、型号、批次等进行严格的分区放置并做好标识、保证数量的精确性;定置定位摆放现场所有设备、物料、工具,保证现场整洁、走道畅通;随时检查设备的运行状况,出现故障及时报修;按规定填写当班各项有关记录,并准时上报或整顿各项表格填写(记录须及时、工整、精确,字迹要清晰,签名要写全名。)有交接班时认真做交接班工作。内部协调关系:仓储物流部、技术部、质量管理部外部协调关系:岗位技能规定:团结互助,积极向上,努力进步,提高自身能力水平;纯熟操作机器并且可以处理某些常出现的简朴问题;对本司生产产品具有对常见问题的识别、修理能力。水电工岗位阐明书岗位名称维修、电工岗位编号ZHGK-SCB-027所属部门生产部岗位定员1人直属上级生产部长直属下级无岗位目的负责对企业设备、水电的维修工作职责及内容:严格遵守企业员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成平常维修任务外,在计划地承担其他工作任务。严格遵守、认真贯彻贯彻企业各项方针政策和规章制度;努力学习技术,纯熟掌握工厂水电气、设备的原理及实际操作与维修;制定全厂设备的检修计划,准时按质量地完毕,并填好登记表格;搞好配电房的清洁工作。每天至少一次要对全厂电机进行清洁工作;夜间水电气故障随叫随到,及时处理,不得有任何不满情绪;积极协调生产部长及班长的工作,出现事故时无条件地迅速返回车间或机房,听从生产部长及班长的指挥,在确认设备无电安全后方可进行设备检修;协助完毕各部门维修、用电等有关问题;完毕领导交办的其他事项。内部协调关系:各部门外部协调关系:岗位技能规定:团结互助,积极向上,努力进步,提高自身能力水平;纯熟操作机器并且可以处理某些常出现的简朴问题;对本司生产产品具有对常见问题的识别、修理能力。质量管理部部长岗位阐明书岗位名称质量管理部部长岗位编号ZHGK-ZLGLB-028所属部门质量管理部岗位定员1人直属上级总经理直属下级ISO专人、质检员岗位目的管理产品质量,实行质量改善计划,到达产品质量目的。工作职责及内容:进行企业平常质量管理工作,对试验措施,生产过程及多种文献和记录进行审核,保证质量管理制度在企业内的正常运行;负责组织质量管理、计量管理、质量检查原则等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行负责建立和健全质量岗位责任。明确各岗位职责、权力和义务,及时修订或修改并严格贯彻执行各项操作规程。对重不要符事项做出合理安排及处理,并对不良产品进行跟踪、确认;是企业产品质量的最高裁决人,对产品质量进行“合格”与“不合格”作出最终裁定。客户埋怨事项之分析、调查、并提出防止改善措施反馈客户;对供应商评估、辅导、考察;对检查不良的产品汇报、反馈并跟进;负责企业产品质量会议的召开,负责验证工作检查和实行;对品质报表记录及图片进行分发并保留;客户埋怨数据搜集、记录、信息反馈;与有关部门的沟通与协调。内部协调关系:总经理、企业各部门外部协调关系:客户、供应商岗位技能规定:熟悉涂料业产品检查原则;有发现问题、分析问题、处理问题并能妥善处理问题的能力;熟悉ISO体系,丰富的现场品质管理经验;熟悉品质管理手法;可以编制质量管理系统文献;有质量管理体系建设经验。ISO专人岗位阐明书岗位名称ISO专人岗位编号ZHGK-ZLGLB-029所属部门质量管理部岗位定员1人直属上级质量管理部部长直属下级无岗位目的有效的推进、监督ISO质量体系的全面进行工作职责及内容:协助质量管理部部长对企业整个的ISO体系的建立、实行、运行与监督;协助部长编写、修订和公布有关发件,监督质量与环境体系文献和记录的管理工作;协助部长对企业的质量、环境管理体系的内审工作以及有有关体系方面与客户的联络工作,发现问题并及时改善;协助部长组织对环境原因的识别与评价,组织制定企业环境与质量目的;监督各部门记录管理实行,并指导、规范各部门记录管理;主导企业6S工作之推行、检查、指导;部门报表的搜集、汇总、记录等;与其他部门的联络沟通协调等完毕上级交代的其他工作。内部协调关系:企业各部门外部协调关系:有关认证机构、质量协会岗位技能规定:善于沟通、责任心强;纯熟使用办公软件;对ISO9001:,ISO14001:等有一定的理解。质检员岗位阐明书岗位名称质检员岗位编号ZHGK-ZLGLB-030所属部门质量管理部岗位定员2人直属上级质量管理部部长直属下级无岗位目的执行质检原则,对生产过程进行控制工作职责及内容:负责生产过程中的质量检查和控制,以及产品的试验和测试;负责对生产加工过程中出现的产品质量问题进行处理和分析,并针对较大质量问题做好反馈,提出改善方案;负责企业原则、检查规程的执行和实行,并参与起草有的检查规程草案;负责每批次成品的质量检查评估,不定期对产品进行抽检、联检;负责对抽检过的产品做好相记录,数据真实可靠并及时上报;负责对检查出的不合格品进行控制、分析、处理和跟踪验证;检查、贯彻纠正和防止措施并提出整改意见;负责对生产过程中所使用的不合格或超过检定周期的检查、测量设备进行检查,有权进行处理和反馈,并提议暂停使用;负责每月针对生产过程中产品的检查成果和质量状况进行汇总,并运用记录技术进行分析;负责企业产品出厂前的质量检查工作;负责做好企业ISO9000质量管理原则实行;对所承担的质量工作全面负责;完毕上级交力的各项工作。内部协调关系:生产部、物资供应部、仓储物流部外部协调关系:岗位技能规定:具有一定的有关业务知识,纯熟操作检查设施,精通产品术语及规格参数;具有较高的工作责任心和吃苦耐劳的敬业精神;具有基本的工作管理能力,原则性强,不怕得罪人,心胸大度。物资供应部部长岗位阐明书岗位名称物资供应部部长岗位编号ZHGK-WZGYB-031所属部门物资供应部岗位定员1人直属上级总经理直属下级采购员岗位目的保证企业生产、经营所需材料的合理供应,保证材料供应顺畅工作职责及内容:根据企业的经营计划、工程进度和工程预算,组织制定月度采购计划和采购用款计划;汇总采购询价,参与采购谈判,保证采购顺畅;制定与修订供应商管理制度;制定采购作业计划表,安排采购任务;分析各候选供应商资料,汇总供应商名目;组织对供应商进行资质评审和持续供货能力评价,减少采购成本和采购周期,选择供应商,建立、保留合格供应商的档案;定期组织有关部门参与实行供应商巡查,保证设备和材料质量和交货期,并及时反馈质量异常信息,做好质量跟踪记录;定期向财务部提供设备、材料采购询价信息,包括供应商信息、价格、数量、规格等;处理供应商合作过程中的质量投诉、交货期控制及有关纠纷,形成调查汇报;根据采购合作状况和市场变化状况作出更换、增长供应商的提议;建立产品采购信息库,向有关部门及时提供产品的厂商、规格型号、价格等有关数据和资料信息;调查市场行情,进行采购询价、比价、设价,并及时记录,建立价格对比系统,确定意向性供应商和设备/材料价格;按协议规定对供货的质量和进度进行跟踪,保证满足工程进度和申购部门的规定;定期汇总采购账款数据、制定付款计划,经主管领导审批和财务审定后支付;根据采购制度,组织对大宗采购实行招标采购,并报总经理批后执行;根据采购各类表格,定期进行分析总结;参与本部门人员的招聘、职位阐明书的修改的完善;对下发进行员工培训、绩效管理,提高员工技能;对本部门员工的薪酬、奖惩等提出提议;协调部门内工作任务分工,合理安排人员;完毕总经理安排的其他事情。内部协调关系:总经理、企业各个部门外部协调关系:供应商岗位技能规定:掌握涂料材料和有关设备的知识,熟悉采购流程;纯熟使用办公软件;具有较强的信息获取能力、分析能力、计划能力、沟通能力、应变能力。采购员岗位阐明书岗位名称采购员岗位编号ZHGK-WZGYB-032所属部门物资供应部岗位定员2人直属上级物资供应部部长直属下级无岗位目的执行单项采购计划,保证生产需求工作职责及内容:认真贯彻执行企业采购管理规定和实行原则,努力提高自身采购业务水平;负责供应商的管理,与供应商维持健康,良好的商业合作关系;准时按量按质完毕采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完毕减少采购成本的责任指标;负责与客户签订采购协议,督促协议正常
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