广东省机构编制实名制管理系统使用手册

XX省机构编制实名制管理系统使用手册〔事业单位版〕XX省机构编制委员会办公室12月目录TOC\o"1-5"\h\z\u一登录41.1登录41.2修改密码6二主页7三审批事项8四机构编制管理84.1机构查询84.2机构编制状况104.2.1主线状况104.2.2编制及使用状况104.2.3实有人员114.2.4减少人员花名册134.2.5台帐〔单位台帐〕144.2.6下属机构14五人员管理145.1实有人员管理145.1.1人员查找155.1.2人员修改155.1.2.1修改主线信息165.1.2.2编制类型修改175.1.3人员排序175.2入编185.2.1拟使用编制185.2.2新增人员195.3出编225.4使用领导职数235.4.1职务变更235.4.2职务添加245.4.3职务明细245.4.4职务离任245.5人员划转24六编制证管理25七数据查询267.1机构综合查询267.2人员综合查询297.3台帐查询297.4已撤销机构查询297.5减少人员查询30八文献管理30九初始人员增长或导入309.1直接输入初始人员资料〔措施一〕319.2从EXCEL表导入初始人员资料〔措施二〕329.3初始人员EXCEL表下载〔空表〕33十初始人员导入校核3310.1进入人员导入页面3410.2人员信息修改3510.3新增人员3510.4人员删除3610.5人员导入信息提交3610.6人员信息打印37十一考前须知38一登录XX省机构编制实名制系统布署在政务外网上，机关单位通过政务外网登录系统操作，事业单位在互联网通过VPN的方式接入政务外网操作。1.1登录1〕.在连接互联网的电脑桌面点击InternetExplorer(IE浏览器)，在地址栏输入实名制系统IP地址：s://210.76.66.121，系统会提醒：如您的电脑操作系统是WindowsXP，系统提醒如下，点击Y继续；点击这里点击这里如您的电脑操作系统是WindowsVista或Win7，系统提醒如下，点击继续2〕.安装平安证书后，系统进入到如下页面，输入顾客名：sbb-public2，

密码：222222后点击登录。3〕.进入省直单位VPN主页，输入URL:19.16.8.168后点击确定4〕.系统接入机构编制实名制管理系统，请输入顾客名、密码、动态令牌后，正式进入实名制系统。请输入顾客名、密码和动态令牌，动态令牌按照动态令牌的显示字符输入。阐明：登录时，顾客名、密码和动态令牌都不能为空；顾客名和密码辨别大小写，动态令牌不辨别大小写；【重置】：清除顾客名、密码和动态令牌输入框，以便重新输入。点击这里1.2修改密码点击这里登录后点击页面菜单栏右下的【修改密码】。按照页面的显示分别输入原密码、新密码和联络方式等信息，点击【确定】修改完毕。新密码生效，再登录时请用新密码。提醒：在顾客第一次登陆系统时，请注意修改密码。二主页左菜单审批事项及其他内容显示区域主菜单左菜单审批事项及其他内容显示区域主菜单1、主菜单中的系统功能包括：(1)审批事项：目前机构及其下属所有人员审批事项；(2)机构管理：对目前权限下的机构进展查询、更改内设机构编制数等；(3)人员管理：在目前权限下对人员进展管理，包括人员出入编、划转、调动。(4)数据查询：在目前权限下对机构、人员进展综合查询。(5)记录分析：在目前权限下对机构和人员状况进展记录分析。(6)文献管理：查看机构编制同意文献和人员同意文献。(7)数据互换：数据上传和接受等信息互换。(8)系统管理：系统根底信息管理。(9)协助：系统协助。2、左边菜单显示目前机构下的所有下属机构，包括内设机构、下设机构、事业单位等，按内设机构、下设机构、事业单位的次序排列。三审批事项登录主页或点击主菜单的将显示目前顾客权限内的人员所有审批事项，包括待审批事项、审批退回事项和已审批事项；直接点击某项事项可查看该事项审批过程和成果。看办理过程和进度看办理过程和进度阐明:可按单位名称、办理类型、审批状态、申请时间查询人员审批事项状况。点击“办理类型〞的下拉菜单，可选择人员增长、人员减少等工程查看指定类型的审批事项状况。3、点击状态，如“待审批〞，可查看该审批〔立案〕事项办理进度、过程和审批意见，页面显示如下：四机构编制管理4.1机构查询可以通过如下三种方式查看某个机构的状况：1、在左边菜单逐层翻开，找到该机构，点击该单位名称进入。点击机构名称点击机构名称2、点击主菜单栏的进入机构编制管理的页面，输入查询条件找到该机构，点击该单位名称进入。〔1〕点击进入如下页面：除全文检索外的其他内容查询操作图标除全文检索外的其他内容查询操作图标选择机构类型全文检索及开场操作图标阐明：：只针对全文检索的内容开场检索图标,全文检索是针对所有工程内容进展的检索,只要包括检索内容的记录都会显示出来。：除了全文检索外，针对其他查询条件的内容开场查询图标。：清空既有的查询条件，便于重新输入。：对已选择的单位进展排序。：打印目前机构列表。：把目前数据导出EXCEL文献。机构类型：选择右上角的机构类型，可对顾客权限下的单位进展查询。〔2〕输入查询条件找到该机构，点击该单位名称进入。点击机构名称点击机构名称〔3〕在主菜单下输入查询条件，找到该机构，点击该单位名称进入。4.2机构编制状况进入指定机构后，将在主页面下看到6个标签，点击各标签，可分别查看该机构的主线状况、编制及使用状况、实有人员、减少人员花名册、台账和下属机构。4.2.1主线状况点击标签页，可显示本机构的名称、性质、内设机构数等主线信息，显示页面如下：4.2.2编制及使用状况点击标签页，可显示本机构核定的编制数、领导职数、实有人员数、超缺编的总体状况。显示页面如下：阐明：：显示目前机构的级别明细表；：显示领导职数明细。点击该按钮将弹出如下页面：4.2.3实有人员点击标签页进入实有人员管理页面，实有人员波及数据页面及内容如下〔详细功能查看人员管理〕：操作点击这里操作点击这里阐明：1.：按输入的条件进展查找人员，包括目前机构及其内设机构的人员；2.：增长人员资料；3.：修改人员资料；4.：机构人员减少，譬如离退休、离职等；5.：机构人员整批划转到此外的机构〔在机构合并时做批量人员处理用〕；6.：从此外一种机构调入人员；7.：机构人员的领导职务明细；8.：对机构人员进展升降排序；双击人员信息后，可查看人员详细信息。点击按钮可以查看该人员的历史变动信息。见图：4.2.4减少人员花名册点击标签页，对实有人员减少的明细状况进展管理，可增长和恢复，或根据条件查找。：直接输入减少人员，重要做数据初始离退休人员用。：恢复成有效实有人员，选择要恢复的人员，点击恢复即可〔在恢复过程中，系统会去检查，假如该人员已经在系统中存在，并且占用了编制。该人员将无法恢复。系统是根据XX识别的〕。4.2.5台帐〔单位台帐〕点击标签页，对单位机构编制台帐进展查询，可按同意文献名称、主题词、同意文号、同意时间等进展查询。4.2.6下属机构点击标签页显示目前机构的下属机构列表，可点击进入其中机构，显示内容包括主线状况、编制及使用状况、实有人员、减少人员花名册、台账、下属机构等。五人员管理人员管理通过两种方式进展：1.在机构下进展人员管理：先通过查找到该机构，在该机构的中进展人员的管理。(参照机构管理中实有人员)2.在主菜单下操作：直接对目前顾客权限下的人员进展管理。5.1实有人员管理点击机构下的，进入该面：5.1.1人员查找按XX、所在机构、编制类型、职务、人员分类、、在编状态、级别等输入信息后，点击查找，对实有人员进展查找，可以多选项查找的。5.1.2人员修改点击人员XX，直接进入该人员明细：5.1.2.1修改主线信息按照顾客的权限设定，实有人员的关键数据信息如XX号等由编办顾客进展修改。主管部门顾客可以直接点击按钮,修改人员的主线信息，包括：专业技术职务、参与工作时间、籍贯等。其他如编制类别、职务等的变更需要编制部门确认。明细项内容明细项内容5.1.2.2编制类型修改1.点击更改编制类型对人员所占编制类型进展修改；点击这里点击这里2.对编制类型内容进展修改，内容如下：5.1.3人员排序先在要排序人员前(只能勾选一种人员)，然后点对机构人员进展升降排序。假如您选择的是，然后在文本框中输入移动的个数。默认是1，点击按钮，将执行向上移动操作。反之选择，将执行向下移动操作。5.2入编当单位新进人员时，应当点击主菜单下的，进展拟使用编制操作，如符合入编条件，系统将生一条拟使用编制申请记录，待组织、人事部门同意进人后，可在该申请记录上进展入编操作。5.2.1拟使用编制拟使用编制是指用人机构向编制部门申请增长人员时进展的申请，包括拟使用的编制类型、编制数、人员进入单位形式等状况。如本单位有可使用的空编，那么不需要审批，系统将自动生成一条拟使用编制记录。操作环节如下：〔1〕进入拟使用编制页面。方式一：点击主菜单上下的进展人员拟使用编制申请，进入拟使用编制页面〔如如下图〕;方式二：点击机构管理中的界面后，点击新增或调入进入拟使用编制页面;方式三：点击主菜单上下，进入拟使用编制申请页面。点这里增长一种拟使用编制项点这里入编点这里增长一种拟使用编制项点这里入编〔2〕进展拟使用编制申请。进入拟使用编制页面后，点击页面上的，将弹出拟使用编制申请页面如下，在该弹出页面可填写拟使用的编制类别、进入单位形式、拟使用编制数量等，填写后点击下方的提交按钮。假如拟使用编制的单位存在可使用的空编，那么不需要审批，顾客提交申请后，系统将自动生成一条拟使用编制申请记录。假如用人单位因特殊原因〔如军转安顿等〕需要超编进人的，不能通过上述方式申请，可点击主菜单上下的，进展用编申请，经同意后，才能进展入编。〔3〕拟使用编制申请成功后，会在拟使用编制页面中看到有效的拟使用编制申请记录列表。顾客可在这一页面下对拟使用编制申请记录进展入编、取消等操作。5.2.2新增人员在拟使用编制页面，点击拟使用编制申请记录中的【入编】，即可进展增长人员操作。1、增长人员主线环节：〔1〕点击拟使用编制申请中【入编】，进入增长人员页面。在资料输入完毕时，点提交，增长人员进入审批环节，不能修改在资料输入完毕时，点提交，增长人员进入审批环节，不能修改〔2〕输入人员详细资料，带“*〞是必填写工程。填写完毕后，点击按钮。〔3〕提交后，请输入证明文献资料，并上传文献：〔4〕提交证明文献后，可点击“待审批〞跟踪审批流程。点这里看待审批事项点这里看待审批事项〔4〕经有关部门确认后，该人员变成实有人员。〔5〕如审批不通过，点击“审批退回〞可以对人员信息进展修改，修改后可继续提交。点这里显示审批退回明细点这里显示审批退回明细注意：A)、行政关系不在本单位，但工资挂靠在本单位的人员，在“所占编制类型〞栏填写“不占编人员〞。同步选择“工资挂靠〞选项。2、有关调感人员的特殊处理。通过调动的方式〔包括调干、调工等〕从其他部门进入本单位的人员，因系统中已存在该人员信息，不需要再反复输入。办理环节为：〔1〕点击拟使用编制申请记录中【入编】，系统将跳到如下页面。〔2〕输入申请调入人员的XX、XX号和申请调入本机构的编制类型，确定后系统直接向该人员所在机构发出调入申请，如该人员已存在于系统中，那么完毕操作。注意：调入必须由调入部门进展操作，人员正式调到调入部门后，调出部门将自动进展人员减少，不必操作。〔3〕假如输入的人员信息不存在，系统会提醒您没有找到此人员，系统可直接进入人员增长页面，进展人员增长。5.3出编人员出编重要指人员的减少，包括离退休、辞职等。出编立案的操作环节如下：〔1〕人员出编先通过实有人员页面到该人员，在该人员前打选择，再点击进入减少页面完毕出编操作。点击这里减少选择划转人员点击这里减少选择划转人员〔2〕输入减少原因、减少时间等信息，按确定完毕人员减少。〔3〕实有人员减少后，进入减少人员花名册，可以根据条件查找、增长和恢复。阐明：新增：可直接输入减少人员，重要做数据初始离退休人员用。恢复：将减少人员恢复为有效实有人员。选择要恢复的人员，点击恢复即可〔在恢复过程中，系统会去检查，假如该人员已经在系统中存在，并且占用了编制。该人员只能恢复成兼职人员〕。5.4使用领导职数点击实有人员页面，进入人员明细后，对人员职务进展管理。或通过人员管理下的使用领导职数页面，查找到该人员后，进入人员明细页面，对人员职务进展管理。5.4.1职务变更点击职务变更，对人员职务进展更改。点击这里点击这里5.4.2职务添加点击上图中或人员明细下的，对职务进展增长。进入使用领导职数明细图，输入人员在目前机构下的职务数据，按确定保留。5.4.3职务明细在人员明细下有该人员的职务状况明细，可增长和离任。5.4.4职务离任在人员明细下有该人员的职务状况明细，可选择后离任某项职务。点击这里离任打勾选择点击这里离任打勾选择注意：1、经组织同意跨单位担任多种领导职务的人员，在本人行政关系所在单位，“职务〞栏填写在本单位担任的职务，“编制类别〞栏填写实际所占编制类型。在其他单位，“职务〞栏同样填写在本单位担任的职务，“编制类别〞栏填写“不占编人员〞。2、在同一单位担任不一样领导职务的人员，在个人信息明细下，使用“添加职务〞功能，添写其所有担任的职务。3、没有确定职务的人员如新录取人员等，“职务〞栏可不填写内容。5.5人员划转在权限X围内，可以对人员进展划转。点击实有人员界面中的划转，进入划转页面。先在要划转人员前，然后点；进入划转页面；选择划转人员点击这里划转选择划转人员点击这里划转输入划转到机构名称、编制类型、划转时间等资料，即可提交划转申请。六编制证管理机构编制管理证以电子的形式存在于系统中，供各单位查看和使用。该证包括了单位的机构设置状况、编制与实有人员状况、领导职数及配置状况、在编人员花名册等。选择主菜单上的机构类型，进入对应类型的机构编制管理证。选择后，进入如下页面，选择要查看的内容，进展查看和打印。七数据查询7.1机构综合查询机构综合查询指可以按任意数据项进展组合查询，可供选择的条件字段包括：主线状况所有字段、编制状况所有字段、领导职数所有字段。查询环节为：选择主菜单上的下的查询机构类型，如如下图：选择后出现查询条件框，输入查询条件，如如下图：点击这里增长条件点击这里增长条件选择指标项后点击，如图：选择指标项选择指标项选择匹配方式，输入内容后输入内容选择匹配方式输入内容选择匹配方式查询条件一输入完毕，可点击继续增长条件，点击开场查询，页面显示如下：开场查询继续增长条件开场查询继续增长条件查询成果显示，7．可以拓展查询成果列表的内容，点击右上角的【列选择】来显示其他选择项:7.2人员综合查询人员综合查询指可以按任意数据项进展组合查询；人员可供选择的显示字段包括：人员所有字段。查询方式参6.1机构综合查询，查询页面：显示成果：7.3台帐查询按机构名称、编制类型、同意文献名称、同意文号、同意时间、主题词等查询台帐的状况。7.4已撤销机构查询查询目前顾客权限下的已撤销机构状况，可进展人员划转操作。操作点这里查询点击这里操作点这里查询点击这里7.5减少人员查询查询目前顾客权限下的已减少人员状况。八文献管理对波及目前机构的文献进展查询。九初始人员增长或导入点击主菜单的下进入人员初始导入页面。初始人员导入有两种方式：直接在页面下点击，然后逐一输入初始人员；直接在页面下点击，然后选择要导入EXCEL文献，从EXCEL文献导入人员；9.1直接输入初始人员资料〔措施一〕1.在上面页面下点击；先点这里先点这里2.选从属单位后点增长人员；点这里增长选导入单位点这里增长选导入单位3.在如下页面输入人员资料输入完毕后点这里保留输入完毕后点这里保留数据输入完毕后，系统产生一条【人员导入】的【未提交】事项，并显示已输入的未提交人员列表。9.2从EXCEL表导入初始人员资料〔措施二〕直接在页面下点击导入excel文献或直接添加人员导入excel文献或直接添加人员选从属单位后，点选择要导入的EXCEL文献,点导入人员；开场导入选导入文献选导入单位开场导入选导入文献选导入单位点击【浏览】，弹出选择导入文献窗口，选择导入文献的途径和EXCEL文献名，点【确定】开场上传数据，数据次序按导入EXCEL记录次序，其中：是用来将人员导入的机构名称。该EXCEL文献的所有人员信息将导入该机构下。数据导入完毕后，系统自动产生一条【人员导入】的【未提交】事项。注：EXCEL表人员导入可以分批导入，导入数据将自动追加到未提交的从属单位下。9.3初始人员EXCEL表下载〔空表〕导入人员EXCEL文献的格式在主菜单的下：点这里下载文献点这里下载文献十初始人员导入校核初始人员导入后，可对初始人员进展增长、删除、修改操作，校查对的后，初始人员数据可提交，提交审批后的人员是该单位的实有人员。10.1进入人员导入页面登录系统后页面显示未提交的【人员导入】事项，如如下图。点这里显示未提交人员导入数据点这里显示未提交人员导入数据操作点这里点击【人员导入】事项，显示导入人员列表，可对列表上的人员资料进展增长、修改、删除、打印列阐明细、打印人员明细等操作。操作点这里阐明：〔1〕:提交目前机构所有初始导入人员，所有人员必须按规定填写完必填项才能提交，提交人员经编办确定后变成该机构实有人员。〔2〕:增长一种初始人员；〔3〕:删除已选定人员；〔4〕:将既有的初始导入人员所有删除；〔5〕:打印已选定人员明细资料；如这批人员未提交，那么表头有“未提交〞字样。〔6〕:打印所有人员列表；〔7〕:显示和打印已删除初始导入人员(新增后删除人员不显示)。10.2人员信息修改操作点这里点击上图的人员XX后，出现下表，可直接对人员信息进展修改，修改完毕后，点击保留。操作点这里其中：〔1〕【所在机构】指人员所在机构或内设机构。〔2〕【编制类别】指该人员实际所占编制类型。〔3〕【人员分类】指单位领导、内设机构领导或其他人员，其中省直机构中的非领导人员指单位的巡视员、副巡视员。〔4〕【职务