Excel常用函数解析

Excel常用函数解析第一页，共16页。1.VLOOKUP/HLOOKUP2.IF3.SUMIF4.REPLACE5.MID6.UPPER/LOWER/PROPER常用公式第一页第二页，共16页。1.VLOOKUP/HLOOKUPVlookup:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值Hlookup:在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)Lookup_value为需要在数组第一列中查找的数值Table_array

为需要在其中查找数据的数据表第二页第三页，共16页。Table_array

为需要在其中查找数据的数据表

Col_index_num

为table_array中待返回的匹配值的列序号

Row_index_num

为table_array中待返回的匹配值的行序号Range_lookup

为一逻辑值，指明函数VLOOKUP/HLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。（如果为TRUE或省略则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如

range_value为FALSE或0，函数VLOOKUP或

HLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值（#N/A）第三页第四页，共16页。公式说明（结果）

=VLOOKUP(0.6,A2:C10,2)在A列中查找1，并从相同行的B列中返回值(2.93)=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE)在A列中查找1，并从相同行的C列中返回值(100)=VLOOKUP(0.7,A2:C10,3,FALSE)在A列中查找0.7,因为A列中没有精确地匹配，所以返回错误值(#N/A)=VLOOKUP(1.29,A2:C10,2,0)在A列中查找1.29,并从相同行的B列中返回值(1.71)例1：

ABC1密度粘度温度20.4573.5550030.5253.2540040.6162.9330050.6752.7525060.7462.5720070.8352.3815080.9462.1710091.091.9550101.291.710第四页第五页，共16页。2.IF判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，否则返回另一个值

语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test

为任意值或表达式Value_if_true

logical_test为TRUE时返回的值Value_if_false

logical_test为FALSE时返回的值第五页第六页，共16页。例2：AB1实际费用预算费用2150090035009004500925公式说明（结果）=IF(A2>B2,"OverBudget","OK")判断第1行是否超出预算(OverBudget)=IF(A3>B3,"OverBudget","OK")判断第2行是否超出预算(OK)第六页第七页，共16页。3.SUMIF

根据指定条件对若干单元格求和

语法：

SUMIF(range,criteria,sum_range)

Range

为用于条件判断的单元格区域

Criteria

为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

Sum_range

是需要求和的实际单元格第七页第八页，共16页。例3：AB1属性值佣金2100,0007,0003200,00014,0004300,00021,0005400,00028,000公式说明（结果）=SUMIF(A2:A5,">160000",B2:B5)属性值超过160,000的佣金的和(63,000)

第八页第九页，共16页。4.REPLACE

使用其他文本字符串并根据所指定的字符数替换某文本字符串中的部分文本

语法:

REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)

Old_text

是指要替换其部分字符的文本

Start_num

是指用new_text替换的old_text中字符的位置

Num_chars

是指被替换的old_text中字符的个数

New_text

是指用于替换old_text中字符的文本第九页第十页，共16页。例4：

A1数据2abcdefghijk320094123456公式

=REPLACE(A2,6,5,“*”)

=REPLACE(A3,3,2,"10"))=REPLACE(A4,1,3,"@")

说明（结果）

从第六个字符开始，替换5个字符(abcde*k)

用10替换2009的最后两位(2010)

用@替换前三个字符(@456)第十页第十一页，共16页。5.MID

返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符

语法:MID(text,start_num,num_chars)

Text

是指要提取字符的文本字符串

Start_num

是文本中要提取的第一个字符的位置

Num_chars

指希望MID从文本中返回字符的个数第十一页第十二页，共16页。例5：公式说明（结果）=MID(A2,1,5)上面字符串中的5个字符，从第一个字符开始(Fluid)=MID(A2,7,20)上面字符串中的20个字符，从第七个字符开始(Flow)=MID(A2,20,5)因为要提取的第一个字符的位置大于字符串的长度，所以返回空文本("")

A1数据2FluidFlow第十二页第十三页，共16页。6.UPPER/LOWER/PROPER

UPPER(text)

：将文本转换成大写形式

LOWER(text)

：将文本字符串中的所有大写字母转换为小写字母

PROPER(text)

：将文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写

第十三页第十四页，共16页。公式说明（结果）=UPPER(A2)转换结果为(TOTAL)=LOWER(A3)转换结果为(e.e.cummings)=LOWER(A4)转换结果为(apt.2b)=PROPER(A5)转换结果为(ThisIsATitle)=PROPER(A