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文档简介
第3页共3页村级档案管理制度官方版换届档案交接制度为确实搞好村级档案的管理,加强村两委换届时的档案移交工作,遵循档案管理的有关规定外,还应遵循以下制度:一、村两委换届时,每届必须把档案移交作为财物移交的内容之一。二、认真清点档案,保证档案与统计台账相符。三、制作档案交接清单。四、成立交接机构,指定专人负责。五、开展移交工作,原有管理人员向新的管理人移交档案,查看档案外形与内容的完整与安全,双方认可后在交接清单上签字;监交人也要签字。村级档案管理制度官方版(二)档案人员岗位职责为确保档案人员履行自己的职责,完成好具体工作任务。特制定本规定:一、认真学习__方针、政策,学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《云南省档案条例》,做到依法治档。二、热爱档案工作,忠于职守,工作积极主动,全心全意为人民服务。三、认真钻研档案业务知识,做好年度文件材料的归档整理及档案的统计、保管、利用工作。四、严格执行保密制度,不泄密、不失密,确保档案的安全。村级档案管理制度官方版(三)档案保管制度根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,结合本村实际拟制定以下规定:一、档案工作人员未经允许不得擅自进入库房。二、库房内不得存放易燃易爆及其它杂物,要经常打扫卫生,随时保持库房整洁。三、下班或离村时要关闭电闸,要定期对库房的防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防晒等设施进行检查,发现问题及时处理。四、档案库房为专人管理,妥善管好钥匙。利用档案时严格登记,用后逐页检查,杜绝违规和损毁档案的现象。五、档案的接收和移出、销毁要严格执行审批制度,认真履行交接、移出和监销手续。六、库房管理人员要按时测记温湿度,对获得的数据进行分析,适时调节库房温湿度,使库内温度保持在____度之间,相对湿度在____%之间,并保持相对稳定。七、对违反上述规定造成不良后果的,将追究当事人的责任,情节严重的按照相关法规进行处罚。村级档案管理制度官方版(四)档案利用制度根据《中华人民共和国档案法》的相关规定,为更好地利用和保护档案,特制定以下规定:一、凡利用本村形成的档案人员,须持本人身份证等有效证件,说明利用档案的目的和范围,经村委会主要领导同意后方可查阅。二、利用者需全文摘抄、复印或拍摄的须逐项进行登记,经村委会主要领导同意后方可利用。三、档案查阅利用者不得带走、涂改、增删、勾画、损毁档案,违者按有
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