招标代理控制程序

重庆三环建设监理询问质量、环境和职业安康安全一体化治理体系招标代理掌握程序文件编号：SHBZ0210-2010版 次：第一版编 制：黄冬梅审 核：段云明批 准：罗朝辉825日受控编号：B会签部门

王大元

杨柳

王萍标准号：SHBZ0209-2010质量、环境和职业安康安全一体化治理体系程序文件修改状态：1页码：第标准号：SHBZ0209-2010质量、环境和职业安康安全一体化治理体系程序文件修改状态：1页码：第1共13页目的和范围目的理效劳的程序符合规定要求，满足顾客对招标代理效劳工作的期望。范围2.职责招标代理部是招标代理掌握程序的归口治理部门，其部门负责人职责如下：a〕主持本部门的日常治理工作和招标代理业务活动;b〕安排调度本部门人员力气，指派工程负责人，批准工程招标工作打算;c〕帮助经营开发部承揽招标代理业务，建立和进展与客户以及外界的公共关系;d〕确保招标代理合同的履约,对本部门的招标代理工作质量负责。e〕负责审核工程负责人编制的招标公告、投标邀请书、资格预审文件及澄清澄清修改、招标文件及澄清修改、其他招标过程的文件。落实招标代理从业人员的连续教育和培训打算。工程负责人职责a〕组织编制招标工作打算或实施方案，经批准并征得托付方认可后组织实施；b〕负责编制招标公告、投标邀请书、资格预审文件、招标文件；c〕负责完成有关招标事项的答疑，并编发补遗通知书；d〕组织完成开标、评标的各项预备工作，编制人员分工打算；e〕负责完成开标、评标、定标等各项组织工作，并与托付方、投标方以及招投标的各类质疑和投诉；负责编报招标投标状况的书面报告；负责组织工程组招标代理人员招标资料的整理、组卷，并移交归档。招标代理员职责a〕在工程负责人领导下参与招标过程中的各项工作；b〕帮助工程负责人完成有关招标的各项具体工作；达招标代理效劳工作任务书；负责招标代理效劳工作完成后对顾客进展回访。综合技术部负责招标代理效劳过程中人力资源、设备物资等的保障。3.措施/要求置相应的工作人员，包括工程负责人和招标代理员。一类工程工程负责人主持编制招标代理实施方案，经部门负责人审核、总经理组织实施。招标代理工作打算或实施方案须明确以下内容：托付招标工程概况；/标包的招标方式、承包方式、工程范围及界面；c〕招标工程的报价原则、价款确定原则、风险分担原则；d〕招标工作根本流程；f〕招标代理组织机构及工程组人员构成；g〕招标工作进度打算及保障措施。合以下条件：a〕托付人是依法设立的法人或其他组织；标准号：SHBZ0209-2010质量、环境和职业安康安全一体化治理体系程序文件修改状态：1页码：第标准号：SHBZ0209-2010质量、环境和职业安康安全一体化治理体系程序文件修改状态：1页码：第3页共13页经国家有关部门核准，或备案类工程上述内容已经得到有关行政监视部门备案；有招标工程所需资金或资金来源已经落实；邀请书。a〕招标条件，包括工程名称及审批、核准或备案编号；b〕招标范围，包括招标内容、工程性质或技术要求等；c〕投标人资格条件；d〕招标文件猎取时间和地点；f〕开标时间和地点；g〕公布招标公告的媒介；h〕投标截止时间和投标文件递交地点。招标公告经部门负责人审核、总经理或其托付授权人批准、托付人确认后公布家或地方指定媒介上公布。实行邀请招标的，工程负责人应对托付人供给的潜在投标人担当招标工程的书至少应包括以下内容：c〕投标人资格条件；d〕招标文件猎取时和间地点；f〕开标时间和地点；g〕投标确认时间与方式；格预审公告。资格预审公告至少包括以下内容：c〕申请人资格要求；d〕资格预审方法；e〕资格预审文件的猎取；f〕资格预审申请文件的递交；g〕公布资格预审公告的媒介；后，在国家或地方指定的报刊、信息网络媒介上公布。编制、出售资格预审文件申请人须知、资格审查方法、资格预审申请文件格式和招标工程概况等内容。资格预审文件经部门负责人审核、总经理或其托付授权人批准、交托付人确准后出售。资格预审文件自开头出售之日起至停顿出售之日至，最短不得少于五个工作标文件，并公布招标公告直接招标。并要求其进展书面确认；资格预审申请人认为资格预审文件内容违法并在资格预审申请文件递交截止审文件并相应顺延资格预审申请截止时间。资格预审申请文件的接收工程负责人应安排招标代理员在资格预审文件中规定的地点安排专人接收资表签字。a〕未密封或未依据资格预审文件要求密封；b〕逾期送达或未送达指定地点。文件。组建资格审查委员会，关心资格审查工作。术、经济专家组成。格审查委员会进展资格审查。a〕依据工作需要选择资格审查地点、工作场所及必要的设备、设施；b〕安排好资格审查委员会人员的食、住、行；c〕预备好资格预审文件及其澄清修改、接收的资格预审申请文件；d〕预备好资格审查委员会签到表及资格审查评审表；e〕其他资格审查过程中涉及的文件资料。招标工程组收到审查委员会资格审查报告后，应对资格审查报告进展确认。等；确认审查结果是否符合资格预审文件和资格预审申请文件。招标工程组应将资格审查委员会完成的资格审查报告装订成册，报给托付人部门投诉和处理。部门处理投诉，并按行政监视部门行政处理书的意见处理投诉事项。托付人确认资格审查委员会的资格审查报告后，没有资格预审申请人投诉或查。编制出售招标文件工程负责人依据招标工程技术、经济许征和实际需要，设置资格审查标准、〔清单招标、技术标准及要求、投标文件格式等内容。招标文件经部门负责人审核、总经理或其托付授权人批准、交托付人确认后标文件出售时间、地点和售价出售招标文件。组织现场踏勘和投标预备会按以下程序进展：前往现场；依事先确定的勘察挨次，邀请招标人介绍介绍工程场内外实施条件；潜在投标人自行踏勘现场。a〕与会人员到场，招标代理人员宣布投标预备会开头；b〕介绍招标人代表及有关嘉宾；c〕集中澄清潜在投标人在要求提交澄清问题截止时间前提出的问题；d〕工程负责人安排人员做好会议记录。文件澄清与修改的一局部内容。招标文件的澄清与修改招标的工程，招标文件的澄清与修改需经工程所在地招标投标监视部门核准后发出。1515并在招标文件的澄清与修改中载明。招标代理人员发出的招标文件澄清与修改应要求投标人进展书面确认；托付人同意后可以对招标文件进展修改，但应相应顺延投标截止时间。确认。投标文件接收标文件指定的地点接收投标文件；证，经送达人、接收人双方签字后，双方各执一份存档备查；标准号：SHBZ0209-2010质量、环境和职业安康安全一体化治理体系程序文件修改状态：1页码：第标准号：SHBZ0209-2010质量、环境和职业安康安全一体化治理体系程序文件修改状态：1页码：第8页共13页逾期送达或未送达招标文件指定地点的；未密封或未按招标文件要求密封的。10保证金。应实行必要的措施确保移动后投标文件完好无损。开标必要的人员、设备和设施预备。全部投标人参与。其开标程序如下：a〕宣布开标纪律；b〕公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称，并点名确认投标人是否派人到场；c〕宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名；d〕依据招标文件确定的投标人代表或招标人托付的公证机构人员，检查投标文件的密封状况；e〕依据招标文件确定的开标挨次宣布投标文件开标挨次；f〕依据宣布的开标挨次当众开标，公布投标人名称、招标工程名称、投标保证金的递交状况、投标报价、质量标准、完成期及其他内容，并记录在案；h〕开标完毕。招标代理人员应照实对开标内容进展记录，并存档备查。开标记录应包括：投标报价、质量标准、完成期。理，必要时准时进展更正。组建评标委员会，关心评标工作。51/3，2/3。评标。a〕依据评标需要依法选择评标地点、评标场所及必要的设备、设施；b〕安排好评标委员会的吃、住、行；c〕为评标委员会预备好招标文件和招标文件澄清与修改；d〕开标的投标文件；性评审表、价格评审表、技术效劳方案评审表等；其他评标过程中涉及的文件资料。要条款等内容进展说明，但不得以明示或示意方式偏袒或排斥特定投标人。标代理人员应帮助评标委员会完成该项工作。包括：a〕通知投标人；b〕将评标委员会要求投标人澄清、说明或者补正的书面文件送达投标人；标准号：SHBZ0209-2010质量、环境和职业安康安全一体化治理体系程序文件修改状态：1页码：第10标准号：SHBZ0209-2010质量、环境和职业安康安全一体化治理体系程序文件修改状态：1页码：第10页共13页并转送评标委员会评审。审查，觉察问题准时要求评标委员会更正。核查内容包括：a〕评标报告内容、评标委员会成员签字齐全；b〕涂改处有小签、计算无算术错误；d〕法律法规规定的其他内容。理。公示、投诉处理与协作确定中标人告或招标公告公布媒介上进展公示。投标人对评标结果依法投诉的，招标工程组应供给相关材料，与托付人共同协作有关行政监视部门处理。公章和法定代表人印章后向中标人发出。其协作内容如下：帮助托付人选择合同文本；书及合同专用条款等合同文件；部门负责人审核后交托付人确认；标准号：SHBZ0209-2010质量、环境和职业安康安全一体化治理体系程序文件修改状态：1页码：第标准号：SHBZ0209-2010质量、环境和职业安康安全一体化治理体系程序文件修改状态：1页码：第11共13页帮助托付人与中标人进展合同谈判；帮助托付人与中标人签订工程承发包合同。退还投标保证金5招标投标状况报告15报告，经部门负责审核、总经理或其托付授权人批准后向行政监视部门提交。a〕招标范围、招标方式以及招标组织形式；c〕资格预审文件、招标文件、中标人的投标文件；d〕开标时间、地点；e〕资格审查委员会、评标委员会的组成和评标报告复印件；f〕资格审查结果、中标结果；g〕其他需要说明的事项。招标资料归档部门查验。招标过程中形成的以下文件，应进展存档：招标代理工作打算或实施方案；工程审批、核准或备案文件复印件；主管部门对邀请招标批复或核准意见；托付招标代理托付合同、授权托付书；招标公告或者投标邀请书；猎取资格预审文件或招标文件登记表；查结果通知书；招标文件及其澄清与修改文件；评标委员会招标人代表、评标委员会成员抽取或确定记录表等；招标掌握价〔假设有；投标文件；评标报告；招标投标状况书面报告；评标结果公示表；中标通知书；工程承发包合同副本；托付人对资格预审公告、招标公告、投标邀请书内容确认函件；托付人对资格预审文件澄清与修改、招标文件及其澄清与修改内容确认函件；投标人收到资格预审文件澄清与修改和招标文件澄清与修改确认函件；招标工程代理总结。价意见，有关托付人需求的评审执行《与工程工程有关要求的评价程序〔SHBZ0207-2010。招标代理完成后,工程负责人应在完成回访活动的根底上进展招标代理工作总标，提出相应的解决措施与方法。使招标代理质量、水平和成效不断提高。按《记录掌握程序〔SHBZ0202-2010〕掌握，托付供给的工程设计文件等应按《文件掌