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文档简介

5S小区业主大会议事规则1.引言在小区共同管理中，业主大会是一个重要的决策和沟通平台。为了保证会议的正常进行和议事秩序的维护，制定一套规范的议事规则是必要的。本文档旨在为小区业主大会的参与者提供明确的会议议事流程和规范，以确保会议的有效性和效率。2.会议召集业主大会由小区管理委员会负责召集并确定会议时间、地点和议程。召集通知应提前不少于7个工作日发布，通知方式可以是小区内公示、手机短信、微信群或电子邮件等多种形式。召集通知中应包括以下信息：会议时间、地点和持续时间；会议目的和议程；参会资格和代表授权事项；会议材料、报告和提案的提交要求。3.参会资格和代表授权3.1参会资格所有小区业主均有权参加业主大会，并享有提议、发言和投票的权利。出租房屋的业主代表或授权代表也有权参加会议。3.2代表授权若业主无法亲自参会，可委托他人代为参会并行使自己的提议和投票权。被授权人应提供授权委托书，由小区管理委员会确认后方可参会并行使代表权益。4.会议议程4.1制定会议议程小区管理委员会应提前制定详细的会议议程，并在会议召集通知中发布。议程应包括各项议题、发言人、发言时间和投票事项等内容。4.2会议议程变更如有业主在会议前希望增加或调整议程，应提前向小区管理委员会提交书面申请，并在会议开始前得到管理委员会的批准。4.3临时议题提出与表决会议中，与会业主可提出临时议题，但需经过与会业主的多数同意才能将该议题列入会议议程，并进行表决。5.会议主持5.1主持人选举会议开始前，由与会业主选举一位主持人，负责主持会议并维持会议秩序。5.2主持人职责主持人应确保会议按照议程进行，促使与会人员充分表达各自意见，并控制发言时间。主持人还需维持会议纪律，禁止个人攻击、辱骂、打断等不当行为。6.会议表决6.1表决方式会议表决可以采用无记名投票或有记名投票的方式，具体由主持人确定。6.2表决结果确认表决结果以多数同意为原则，主持人宣布表决结果并记录在会议记录中。7.会议记录7.1会议记录员会议开始前，由与会业主选举一位会议记录员，负责记录会议过程和结果。7.2记录内容会议记录应包括会议开始和结束时间、与会业主名单、议题内容和发言摘要以及表决结果等。7.3会议记录审核和公示会议记录应由主持人和记录员审核后，通过合适的方式向所有业主公示，确保会议记录的准确性和可信度。8.会议纪律为了维护良好的议事秩序，与会业主应遵守以下会议纪律：尊重他人意见，不进行人身攻击和辱骂；不打断他人发言，等待自己的发言机会；不故意扩大辩论范围，保持议题的直接性；遵守会议时间安排，不过长发言时间。9.会议决议执行业主大会通过的决议需由小区管理委员会执行。管理委员会在项目实施前应制定详细的工作计划和实施方案，并定期向业主进行反馈和汇报。10.会议纠纷解决若与会业主对会议结果有异议或产生纠纷，应以法律手段解决，可以向业主大会提出申诉，并由业主大会及相关部门进行调解和裁决。11.结语本文档旨在规范小区业主大会的议事规则，确保会议的公正、民主和高效。

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