数据库Access实习报告

实习总结实习课题：数据库基础课程实习实习课题：数据库基础课程实习实习时间：6月7日—6月11日指导老师：赵卫红姓名：0953145徐爽6月10日目录一、 实训目的 1二、 实训过程 2I 先创立数据库，设计数据表构造。 2II 系统模块设计 4III 档案编辑模块的设计 4IV 档案记录模块设计 7V 档案输出模块设计 9VI 切换面板的设计 10VII 宏的应用 12三、 试验中碰到的问题及处理 13四、 实习感想 14实训目的数据库是计算机专业的一门专业基础必修课。通过这次实习项目，培养实践动手能力和创新精神，培养学生分析问题和处理问题的能力。使我们掌握数据库的原理和设计，掌握使用SQL语言及ACCESS开发设计数据管理应用系统，掌握关系数据库的设计措施和环节，深入提高数据库管理水平。选择企业人事的信息作为数据库来源。有五个表，部门表，职工信息表，个人简历表，家庭关系表，社会关系图。人事档案管理系统根据需求分析，建立了其逻辑模型。如下图所示：职工信息个人简历职工信息个人简历部门部门编号职工编号家庭组员职工编号职工编号社会关系档案查询档案记录档案输出档案编辑编辑职工信息家庭和社会组员关系分页查询按职工编号查询按部门查询按年龄记录按职称记录职工信息卡职称记录查询人事档案管理系统E-R图实体与实体：部门表部门负责人部门表部门负责人部门编号部门部门电话部门状况简介家庭组员家庭组员组员姓名与本人关系文化程度工作单位婚姻状况实训过程先创立数据库，设计数据表构造。打开新建的数据库，用设计视图来设计5个表，以寄存数据。首先先设计职工信息表。输入字段名，设置类型、大小和其他属性。值得注意的是日期/时间设置要选择类型，也可以设置下掩码。尚有关系ID和组员ID设置为自动编号。有些字段的内容是固定的几项可以用查阅向导来设置，以以便数据的输入。然后输入5个表的数据。部门表，职工信息表，个人简历表，家庭组员表，社会关系表。然后再建立表的关系。系统模块设计人事档案管理系统具有4个功能模块：档案编辑模块、档案查询模块、档案记录模块和档案输出模块。首先设计这4个功能模块，然后设计一种切换面板来管理它们。档案编辑模块的设计此模块包括两个窗体。先是职工信息编辑窗体，可以显示出每一种职工的人事卡片已经修改和编辑。先用窗体向导做出窗体的大体模型，然后再到设计视图进行修饰和编辑，使窗体更美观。然后将窗体原有的记录按钮取消，运用控件工具中的按钮控件做出记录导航。第二个是家庭组员及社会关系的信息编辑窗体，在做这个窗体之前要先做好两个子窗体：家庭组员窗体和社会关系窗体。然后在主窗体设计视图中添加一种“选项卡控件”更名称后将两个子窗体直接拖入到设计视图中，然后做某些调整和修饰。档案查询模块设计此模块的任务是迅速查找需要理解的全体、部分或某个职工的档案信息。包括分页查询窗体、职工编号查询窗体、按部门查询和按职称查询窗体。第一种分页查询窗体，是按职工信息表的次序查询，分两页，第一页是职工信息，第一页是职工的社会关系以及家庭组员信息。做这个窗体要运用到分页控件，将窗体制作的内容分为两页显示。在此，要先创立一种多表查询，将职工信息表、家庭组员表和社会关系表做成一种查询，然后设置【视图】菜单下的【连接属性】。然后用窗体向导将此查询做成一种窗体，在设计视图里排列各字段，并用分页符控件提成两页。添加两个名为“社会关系”和“职工信息”的按钮。这要用到宏，因此到宏功能中新建两个宏如图所示：Gotopage是到下一页的命令。然后回到窗体，把两个按钮的属性打开，事件卡片里分别设置“单击”到“宏1：社会关系”和“宏2：职工信息”。运行时，即可到达分页的效果第二个是按部门编号查询窗体。此窗体要用到组合框控件和子窗体空间。先做一种查询，将“部门”字段和职工信息表里所有字段构成一种查询，然后再到窗体设计视图里选择此窗体为记录来源，添加组合框时选择第三个，然后选择“职工编号”字段。再添加两个子窗体，职工编号和家庭组员信息的窗体，需要先设计好。要注意的是，点击窗体出来属性对话框时，链接字段必须是组合框的内容，即是“职工编号”，两个子窗体都必须是一致的，才能保证在视图里可以联动。第三个是按部门查询窗体，这个窗体也是根据组合框中部门的选择，在窗体中显示本部门对应的职工信息、个人简历、家庭组员以及社会关系等信息。此窗体是运用4子窗体即按部门别查询“职工信息”、“个人简历”、“家庭组员”和“社会关系”的相对应的信息。通过4个表分别建立4个子窗体。注意，在添加子窗体控件时，在弹出来的控件向导里选择“从表和查询中选择”然后选择需要的字段，必须要有组合框里的字段即部门编号。这四个表的链接字段都必须是一致的为“部门编号”，否则达不到联动的效果。在组合框控件向导时选择，然后选择部门完毕向导。最终调整整体排列。第四个按职称查询窗体由于要用到代码，因此我们简化了，直接插进去了几种子窗体，在查询中选择出各个职称的信息，然后做成窗体，再将其插进一种窗体中显示出来档案记录模块设计记录是人事档案的另一种重要的功能，在档案管理中起着重要的作用，它是以查询为基础而进行的数据成果记录。在人事档案中可以按年龄、性别、文化程度、职称等进行记录。第一种是年龄段记录，先创立一种查询，添加部门字段，再输入年龄段求和体现式：Sum(IIf(Year(Date())-Year([出生年月])<=20AndYear(Date())-Year([出生年月])>0,1,0))，我将年龄提成了<20、>20和30<、>30三个段。做出此查询后，用窗体向导做成窗体显示出来。第二个是性别记录，第三个是职称记录，这两个都要用交叉表查询向导来做，选择部门为行标题，性别（职称）为列标题，按职工编号计数，再做成窗体。第四个是部门记录总查询，即是将部门字段、年龄段记录、职称记录和性别记录的字段放入同一种查询中做成总查询。如图：第五个就是将前几种做成的窗体汇集成一种窗体，以部门表为数据源，在设计视图里加入三个按钮空间，可以用宏做，也可以用向导，点击按钮就可以打开对应的窗体。档案输出模块设计此模块重要是报表的输出，因此要做报表。第一种报表是职工信息卡，一页显示一种人的信息卡，同学体很相似在设计视图里添加记录源，将记录源里的字段拖进主体中，进行恰当的排列各字段，还可以添加页码和时间等。使内容更丰富。在老师的规定下，又将这个报表用表的形式做了出来，用上了矩形和直线控件来画表格。第二个报表是按职称记录查询表，首先要做一种查询，交叉表查询记录各个部门职称的人数，再将此查询导出成一种Excel表，再到里面将数据生成一种图表，复制粘贴到报表设计视图中。切换面板的设计这四个模板做完后就可以做切换面板了。在【工具】—【数据库应用实例】—【切换面板管理器】中新建一种切换面板。新建“人事档案管理系统”以及“档案编辑”、“档案查询”、“档案记录”和“档案输出”五个切换面板。然后按次序一种个的编辑里面的内容。将做的窗体和报表添加进去。“档案编辑”里面有：编辑职工信息窗体、编辑组员及社会关系信息窗体和返回。“档案查询”里面有：分页查询窗体、按职工编号查询窗体、按部门查询窗体、按职称查询窗体和返回。“档案记录”里面有：部门汇总、学历记录、职称记录、年龄段记录和返回。“档案输出”里面有：职工信息表、职工信息卡、按职称查询表和返回。宏的应用最终，做一种登录的欢迎界面。目前窗体设计视图里添加一种顾客名和密码的文本框控件将标签和文本框都改成“顾客”和“密码”。再添加两个按钮空间不需要向导。然后新建一种宏，将其设置为如下图：回到窗体里，将确认的属性，事件卡片中的“单击”设为“欢迎界面：确认”，密码的属性改为“欢迎界面：取消”。再新建一种名为“Autoexec”的自动运行宏。设置如下：Maximize的操作是将窗口打开到最大化。最终再对各个窗体进行添加背景图片和字体设置的修饰。关闭数据库后重新启动即可以看到效果如图：试验中碰到的问题及处理输入表数据的时候太麻烦和复杂。处理：用查阅向导设置固定的字段使表数据的输入速度提高且以便。家庭组员及社会关系的信息编辑窗体选项卡不会用。处理：在做这个窗体之前要先做好两个子窗体：家庭组员窗体和社会关系窗体。然后再在主窗体设计视图中添加一种“选项卡控件”更名称后将两个子窗体直接拖入到设计视图中。分页查询按钮总是不成功处理：做这个窗体要运用到分页控件，将窗体制作的内容分为两页显示。在此，要先创立一种多表查询，将职工信息表、家庭组员表和社会关系表做成一种查询，然后设置【视图】菜单下的【连接属性】。然后用窗体向导将此查询做成一种窗体，在设计视图里排列各字段，并用分页符控件提成两页。添加两个名为“社会关系”和“职工信息”的按钮。这要用到宏，因此到宏功能中新建两个宏如图所示：Gotopage是到下一页的命令。然后回到窗体，把两个按钮的属性打开，事件卡片里分别设置“单击”到“宏1：社会关系”和“宏2：职工信息”。运行时，即可到达分页的效果按部门查询窗体下面的子窗体不能联动处理：在添加子窗体控件时，在弹出来的控件向导里选择“从表和查询中选择”然后选择需要的字段，必须要有组合框里的字段即部门编号。这四个表的链接字段都必须是一致的为“部门编号”，否则达不到联动的效果。在组合框控件向导时选择，然后选择“部门”字段完毕向导。部门记录总查询总是做不成功处理：请教同学发现各查询的关系没有建立。切换面板的设计处理：新建“人事档案管理系统”以及“档案编辑”、“档案查询”、“档案记录”和“档案输出”五个切换面板。然后按次序一种个的编辑里面的内容。将做的窗体和报表添加进去。欢迎界面宏的设置处理：检查条件中的体现式和控件的名称与否对应，然后背面的几种操作哪些有省略号，哪些没有。理解操作中各个代码的含义及运用。实习感想通过一种星期的数据库实习，我们做成了一种“人事档案的管理系统”，复习了学过的表和查询尚有窗体的知识，并且学到了报表和宏的新知识。在这五天的实习中，每天的安排很紧，任务很重要，虽然对着电脑一天，我们也没有放松自己，做不到的地方同学们互相请教，在讨论中渐渐的学会了自己处理问题。通过这次实习项目，培养了我们实践动手能力和创新精神，不光局