青年志愿者协会-“雷锋月”活动策划案

青年志愿者协会奉献友爱互助进步南京工程学院青年志愿者协会“雷锋月”活动策划书主办单位：共青团南京工程学院委员会承办单位：南京工程学院青年志愿者协会TOC\o"1-3"\h\u目录24467一、活动主题 322539二、活动目的及背景 36252三、活动内容 327871四、后期工作 425641五、突发事件预案 64235六、经费预算 6活动流程活动时间：3月24日活动地点：北大活广场前期工作：请全校校级组织通过微信平台，QQ，微博，网页等网络平台进行宣传。提前绘制好的对应活动的海报，通过展板提前在广场上作宣传植树活动（我为绿色亲身行）。并制作横幅挂在北大活，横幅标语为：早春共赏绿色校园，阳光同沐雷锋精神。准备绳子、夹子，展示照片用。设置投票。准备照片：3月20日之前，从摄影师以及各校级组织处收集照片，3月21日-3月22日两天，志愿者们在北大活办公室清理好照片，为每组照片做好编号，并且做好投票相关工作。展示准备：两个棚子，其中一个负责横幅签到以及植树志愿者报名，另一个负责分发花种以及投票，两个棚子中间拉横线，展示照片。活动进行：3月21日-3月22日两天，志愿者们在北大活办公室对进行花种分类包装，准备好花盆。3月24日，进行环保摄影展，并同时进行摄影作品投票活动，摆好横幅，让大家签名，投票，领花种，每人两包花种两个花盆。同时招募植树志愿者。活动现场：活动现场需要志愿者维持秩序，防止摄影作品被损坏，同时需要志愿者负责投票，签名，分发花种以及植树志愿者报名。活动评奖：由投票和团委老师评选综合结果作为最后“最令人深刻的作品”，发放盆栽视作奖励。二、环节二植树活动活动主题绿色南工程之“我为绿色亲身行”植树活动活动准备由校团委老师提前联系学校后勤，确认树苗来源，数量以及种树的场地，包括种植工具等，并提前做好种树培训。同时，此批树苗将悬挂绿丝带（绿丝带上可以写种树者的名字及心愿）。物资准备：红马甲80套，工作证20个，南京工程学院青协会旗，绿丝带30条，马克笔10支，海报2张，横幅1条。活动流程活动时间：3月25日下午13:00活动地点：工业中心对面的草地。活动流程：3月25日下午13:00，植树人员赶往植树地点植树，新闻中心全程参与拍摄。植树结束后，大家回到北大活，展开横幅合影。“绿色南工程”活动具体流程见下表后期工作1、收集照片、感想放到人人网青协公共主页。2、活动结束后出一张成果展（附照片），并联系新闻中心和知行青年帮忙后期宣传。3、整理活动并与合作院校做活动交流。突发事件预案1、如若遇到如下雨等意外天气，则一切活动改为在室内进行。雨势过大或者天气情况过于恶劣，推迟活动。2、有需要的话将购买好的一次性雨衣，鞋套给活动成员，行程不变。3、活动人员不够，突发状况没有参与活动的，人员至少要保证仍旧能顺利开展活动。经费预算项目数量单价合计横幅1条8米/条50花种2000粒100粒/元20马克笔10支5元50花盆200个0.5元/个100小夹子40个2元80盆栽6盆15元/个90绳子4卷10元40水笔1盒20元20迷你塑料袋200个0.05元10海报2张5/张10合计： 470元活动时间活动人数主要任务负责人备注3月24日上午7:50-9:5010人第一批值班人员将照片拿到北大活广场，用彩带（或绳子）将照片挂出来展示，并将桌子、椅子以及展板、横幅和花种准备好，并做好投票准备胡高俊陈龙迅速准备好后就开始值班，一定维持好秩序，4人负责横幅和发花种，6人负责维护照片3月24日上午9:50-12：0010人第二批值班人员5人负责横幅和发花种，并且开始投票，5人负责维护照片陈龙一定做好交接工作3月24日中午12:00-13：3010人第三批值班人员5人负责横幅和发花种和投票，5人负责维护照片王充一定做好交接工作3月24日下午13:30-15：3010人第四批值班人员5人负责横幅和发花种和投票，5人负责维护照片王充一定做好交接工作3月24日下午15:30-16：3010人第五批值班人员5人负责横幅和发花种和投票，5人负责维护照片，并在结束后负责把东西收回胡高俊王充做好交接工作并且清理好所有物品3月25日中午12:3080人植树组至北区大学生活动广场中央集合，进行打卡，进行合照；王充人员以最快速度集合3月25日下午13:3080人专人示范后大家开始植树，植好可挂上之前准备的绿丝带&开始进行