物业行政工作制度资产管理规定

物业行政工作制度资产管理规定1.引言本文档旨在规范物业公司的行政工作中的资产管理流程，确保物业资产的安全、使用和维护。物业公司的行政工作涉及大量的资产，包括办公设备、工具、车辆等，因此需要建立统一的资产管理规定，以提高资产利用率、降低损失和维护成本、确保行政工作的高效性。2.资产管理责任2.1.物业公司将设立专门的资产管理部门，负责资产管理工作的统筹和监督，由专职工作人员负责具体执行。2.2.各部门负责人要确保本部门资产的安全、使用和维护，指定专人负责资产的归还和维护。2.3.公司领导要加强资产管理的重要性宣传，营造良好的资产管理氛围，提高员工对资产管理的重视程度。3.资产采购和验收3.1.资产采购需要经过合理的预算和计划，并由相关部门提出采购申请。资产采购应遵守采购管理制度，严禁滥用职权和挪用资金。3.2.采购到的资产应在验收时与购买订单进行比对，确认数量和规格是否一致，并进行详细的验收记录。验收合格的资产应及时标识、登记，并移交至相应部门。4.资产使用与保管4.1.资产使用人员必须按照规定使用资产，并妥善保管，不得私自转借、转移或改变资产用途。4.2.资产损坏或出现故障时，使用人员应及时向上级主管报告，并按照规定流程进行修理或更换。4.3.车辆的使用应符合交通规章，行驶前需要进行检查，并定期进行维护保养。使用车辆应保持车辆清洁和整洁，预防事故和破损。5.资产报废处理5.1.资产报废应经过合法程序，由资产管理部门审核，并报请公司领导审批和备案。5.2.被报废的资产应进行详细登记，并进行清理和处置。对于可能对环境造成污染的资产，应按照相关环保法规进行处理。6.盘点和盘点差异处理6.1.资产盘点应定期进行，包括全面盘点和定期点验。全面盘点一般每年进行一次，定期点验可以根据资产重要性和风险程度进行选择性点验。6.2.盘点差异应及时记录，并进行核实和调查。对盘点差异原因应进行归纳和分析，提出改进措施，并及时进行整改。7.资产保险7.1.物业公司应针对重要资产购买相应的保险，确保在不可抗力等情况下能够获得相应的赔付。7.2.资产保险应由专门负责保险事务的部门进行协调和管理，定期审查保险合同的有效性，并及时通知保险公司有关保险事故的发生。8.外借和归还8.1.资产外借需要事先经过授权和登记，并由相关部门负责人进行审批。8.2.外借的资产应进行详细登记，并签订外借合同，明确归还时间和责任人。8.3.外借期限到期前，应及时提醒借出方归还资产，并进行检查和验收。9.培训和宣传9.1.物业公司应定期开展资产管理相关培训，提高员工的资产管理意识和能力。9.2.公司领导应加强对资产管理的宣传，通过会议、通知和内部媒体等渠道，提高员工对资产管理的认识和理解。10.监督和考核10.1.资产管理部门应建立资产管理的监督和考核制度，对各部门的资产管理情况进行定期检查和评估。10.2.对于严重违反资产管理规定的行为，应按照公司规定进行相应的处罚，包括警告、罚款、甚至开除等。11.结论本文档旨在规范物业公司的行政工作中的资产管理流程，以确保物业资产的安全、使用和维护。通过严格执行这些资