供货招标文件

招标文件 招标人：_____________________日期：______年____月_____日投标人须知前附表序号内容说明与要求1招标人招标人名称：地址：2项目名称招标项目3协议形式固定总价协议5实行周期协议生效之日起，到工程竣工立案完毕止6招标方式邀请招标7投标人资格规定详细见招标文献规定8资格审查方式无资格预审9项目报价方式（分阶段）报出总价，并列出报价明细10投标文献有效期180日历天（从投标截止之日算起）11投标保证金万元（无投标保证金请填“无”）13联合投标本项目不容许联合投标14投标文献份数1份正本，电子版一份（光盘）15投标文献提交地点及截止时间提交地点：截止时间：月日时分16开标提交地点：截止时间：月日时分18协议协议书签订时间中标人在收到中标告知书后30天内19履约保函无

目录投标邀请函投标人须知协议条件技术规格书投标书附件投标函授权委托书材料报价清单投标技术偏离表质量、售后服务、供货周期、技术服务承诺函

投标邀请涵（企业名称）：鉴于_______________________________采购招标事宜,我司_______________________企业现正式邀请贵司参与投标。招标范围：_______________________________________________的供货。招标文献购置、答疑、发标及递交投标文献地点：___________________购置招标文献时间：________年_____月_____日______时前。投标人领取招标文献时需缴纳对应资料费用为_____元，售后不退。投标人须提供投标保证金，投标保证金金额为_________元整，形式为转帐支票，投标保证金须随投标文献一起提交。投标截止日期：_______年____月_____日_____时前，逾期递交的投标文献不予受理。凡对本次招标提出的问询，请在______年_____月_____日____时前以书面形式与我司联络。投标人应准备并递交如下投标文献：投标文献正本壹份及电子版本投标保证金(形式为转帐支票)样品(详细规定详见投标人须知)联系人：__________________联络方式：___________________传真：____________________电子邮箱：____________________招标人：______________________________日期：_______年____月____日

投标人须知工程概况工程名称：_________________________________________________工程地点：__________________________________________________。工程规模：__________________________________________________。招标内容:_____________________________________________________________。招标方式：邀请招标供货规定：投标人每次供货的数量以招标人提供的进场计划单为准。投标人负责货品的包装、运送至施工现场内招标人指定的地点，并配合招标人组织各标段机电分包商和监理等进行现场开箱检查，完毕各方现场验收签字确认后方为有效。对于现场验收不合格产品，投标人应无条件保证在24小时内将不合格产品所有退场，并按招标人及监理规定及时更换或退货。投标人应随货品提交有关质量证明资料和产品阐明资料，直到满足招标人和监理的各项验收规定。质量原则：产品质量：必须符合国标________________原则及有关行业生产制造原则；档次：中等、行业内著名品牌产品。投标文献的构成投标文献应由商务标、技术标两部分构成。商务标部分应包括：投标函（按附录5-1格式签字、盖章后提交）授权委托书（按附录5-2格式签字、盖章后提交）材料报价清单（按附录5-3格式签字、盖章后提交）投标技术偏离表（按附录5-4格式签字、盖章后提交）质量、售后服务、供货周期、技术服务承诺函（按附录5-5格式签字、盖章后提交）技术标部分应包括请工程技术部门给出对应的技术规定：________________________________________________请工程技术部门给出对应的技术规定投标人须仔细阅读所有条款，充足理解招标文献的内容，并严格按照招标文献的规定进行投标，任何与招标规定不符的或未实质性反应招标文献的投标都将也许被作为废标。投标书的编制及规定投标人应按照招标文献所规定的格式编写，内容应填写齐全，否则无效。投标人须提交投标文献一式壹份(其中商务标、技术标正本各壹份)及与书面投标文献一致的电子版标书一份（光盘或U盘），所有投标文献均应须法人授权代表签订、盖章。投标书应字迹清晰、内容齐全、不得涂改。投标人在投标截止日期之前，假如需要对投标文献做出补充的，修改好后，以密封的书面形式告知招标人，所补充、修改的内容视为投标文献的构成部分。在投标文献的所有签名和盖章处均应加盖投标单位的公章及法人章。投标文献的装订、密封与标识投标人应将每份投标文献的技术标、商务标分别装订，封面标明“技术标”、“商务标”字样。投标人应将商务标和技术标装入一种纸箱/袋内，密封。在密封箱/袋的封面（正面）上应写明：招标单位：__________________________________招标项目（货品名称）：招标单位地址：______________________________在密封箱、袋的封面（背面）上应写明：投标单位：__________________________________投标单位地址：______________________________投标单位联络方式：__________________________联络人：____________________________________投标费用投标人自行承担其投标文献准备与递交所波及的一切费用。投标保证金：本项目投标需要提交投标保证金为___________元整。投标人在提交投标文献的同步须提交投标保证金,投标保证金由财务部门收取并开具收据，招标人只接受转帐支票。假如投标人未中标,在中标人与招标人签约后14日内凭收据退还。假如投标人中标,投标保证金将转为履约保证金，在供货完毕、工程竣工验收合格后退还,招标人见收据退还投标保证金。发生下列状况之一者,招标人将不退还投标保证金,同步招标人保留深入索赔的权利：在协议谈判阶段投标人提出附加条件或有悖于投标承诺的；中标的投标人由于投标人原因不能签订协议的；投标人在招标过程中因自身的原因弃标。发生围标的违法行为。注意：投标保证金放入信封中在提交密封箱/袋的同步单独提交，不应放入密封箱/袋中。技术规定投标人应提供符合本标书“第四部分技术规定”之规定的材料原则，并提供有关附件及技术资料，同步还应负责材料运送及产品质量保证、售后服务等工作。投标人所提供的货品，其技术指标应符合本标书的规定，如投标人对技术指标提出更改，应在《投标技术偏离表》中注明，若未注明即表达提供的材料与标书中的规定完全符合。在此，招标人提醒投标人注意，在填写《投标技术偏离表》时应谨慎，招标人对某些重要的技术规定或参数的更改，有也许不予接受。投标人应提供对质量、售后服务、供应周期等做出书面承诺。详细的技术规定和技术参数及对应的文献资料的规定，见“技术规格书”部分。投标价的构成货品的供应必须以招标人提供的散热器恒温阀进场计划单供货。投标人在投标时，应充足考虑到供应周期内对货品价格的影响，投标价格应包括协议履行期间因市场行情变化而产生的一切费用。招标文献中所附的数量为暂定工程量，最终的结算数量以招标人现场验收确认后的合格品数量为准。本项采购协议的形式为固定单价。所谓固定单价协议，应按照如下含义理解：投标人投标的产品名称综合单价须包括供应商履行所有协议规定义务的价格，包括货品价格、检查费、包装费、运送到招标人指定地点的所有运送费、运送损耗、装卸车费、保险费、移交之前的保管费、人工费、送货人员的差旅费、指导安装费、售后服务费、税金、风险、利润等所有费用。任何状况下，单价不得调整，招标人不接受任何基于投标人对单价的组价不妥（包括但不限于工作内容理解的偏差、工料耗量水平确实定、生产要素市场价格的判断、取费等）或任何差错而引起的任何索赔。本次招标规定综合单价固定（即在整个供货过程中，单价不容许调整），总价应按实际供货数量为基数乘以对应的综合单价单价计算得出。产品名称产品报价清单的格式请参照本招标文献附件5-3中提供的格式。产品的样品由投标人随投标文献一起送达，供招标人选择和确认。招标人选定产品型号、颜色和质料后，封存样品业主和供应商双方保留，正式进场的__________质量、外观、颜色、质料及技术指标必须与封存的样品一致，否则将不被容许使用于本工程中。供应商不得自行更换产品规格、颜色、质料，假如供应商供应的产品的规格、质量不符合规定，由供应商承担因此而产生的一切经济损失。投标答疑和送标投标人有关本招标文献的任何疑问，可于投标邀请书规定的时间内以传真方式告知招标单位，由招标人负责解释。招标和评标投标文献的有效期为90天，有效期内未经招标方书面规定或同意不得修改或撤回，若中标，则有效期延长至协议有效期满。有效期自招标人按照招标文献规定收到投标文献之日计起。由招标单位对所有投标文献进行评估，并确定一家中标单位。开标后，招标单位有权对投标文献提出质疑，投标单位应进行解释。招标单位在评标时，会综合考虑各投标人的生产能力、规模、业绩、信誉度、产品质量、品牌、性能、外观、价格、售后服务承诺、销售业绩及付款条件等原因，因此，不承诺各投标人最低价中标。但价格水平，会对评标成果产生很大的影响。议标结束后即由招标人书面告知中（未中）标单位，但不做任何解释。中标单位接到中标告知书后，应按告知规定的时间与招标人签订供应协议。投标人、生产乙方的资料投标人、生产乙方必须是企业法人单位，投标人必须是最终的签约单位。其他具有说服力的资料(如产品技术优势与特点)，如有请提供应招标人。售后服务投标人应在投标文献中如实阐明自己企业的售后服务体系状况，内容应包括售后服务方式、售后服务内容、常驻北京人数、售后服务人员素质、服务时限、零星用量的供应方式等状况。质量、售后服务、供应周期承诺书（格式见附表5-4规定填写，如乙方对招标人可以提供更优惠的条件，乙方应此外阐明）。其他乙方须保障招标人在工程所在地使用其货品、服务及其任何部分不受到第三方有关侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。任何第三方假如提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用。在议标过程中，招标人根据实际状况保留随时向投标人增补新的招标内容、条款和规定的权利。本次招标的最终解释权归_______________________________________企业。

__________________________项目______________________供货协议甲方（采购方）：（如下简称甲方）乙方（供应方）：（如下简称乙方）甲方兹委托乙方承担_________________________项目的供货工作。乙方确认已充足考察了工程现场，并充足理解了设计意图和甲方的使用规定。双方通过友好协商，本着诚实守信、平等互利的原则，到达如下协议条件。协议详细条件见采购协议（采购协议范本）技术要求技术指标请需求部门给出对应的技术规定请需求部门给出对应的技术规定…………。生产厂家规定：本工程所用的_______________质量必须符合国家规范中优等品的规定；所有产品必须原厂生产，产品应有清晰的商标；生产过程中必须控制产品的规格和颜色，规格尺寸误差不得超过技术指标规定，颜色必须保证同一规格同一种色号。包装规定包装应按照我国最新国标执行。包装应用纸箱包装，包装应牢固，应有良好的隔绝设施、避货品表面磨损、破损。包装费应包括在投标总价内。包装箱内应附一份详细的装箱单和质量合格证。按品种、规格尺寸、级别、色号分别包装。按照所定规格箱内要分帖。分级包装运送和存储搬运时应轻拿轻放，严禁摔扔。运送和存储时，应有防雨、防水、防潮、防冲击等设施。产品应按品种、规格、级别、分别整洁堆放，在室外堆放应有防雨设施。存储中产品堆码高度应合适，以免压坏包装箱或产品。送货必须附带该批货品的质量检测汇报。其他各投标单位若中标须保留多种规格供应数量1%的产品作为后期维修与维护之用。

附件5-1投标函致：___________________________________________________企业我司收到贵方为供货的招标文献,经谨慎研究决定,我司确认参与投标，且严格按照招标文献中的规定内容提供应物.货品总价为:人民币(大写)元,其价格构成见货品报价清单，报价有效期至__________。同步确认遵守如下条款：假如我司的投标书被接受,我司将履行招标文献规定的各项规定,按期保质完毕供应任务及完毕指导安装及设备调试等有关服务工作。我司同意按招标文献的规定,提供所规定的所有资料。我司愿按上述招标文献之规定履行自己的所有责任。我司愿遵守国家有关规定和招标文献规定的收费原则。我司确认贵方无义务必须接受新收到的最低报价的标书或其他任何投标书，并且无义务对中标者作出任何解释。投标单位:(公章)授权代表:(签字)日期:

附件5-2授权委托书本人__________作为 法定代表人，在此授权我企业 女士/先生作为我企业正式合法的代理人以我企业名义并代表我企业全权处理_____________________________________供应投标的如下事宜：□ 投标文献的准备，包括参与多种标前会议；□ 投标文献的签订；□ 进行协议及价格谈判；□ 签订指定的材料供应协议；□ 执行指定的材料供应协议; 在此授权范围和期限内，被授权人所实行的行为具有法律效力，授权人予以承认。本授权书限期自日起本项目竣工验收且整体交付业主后年止。投标人：(盖公章)法定代表人：（签字或盖章）日期：年月日

附件5-3材料报价清单请需求部门编制请需求部门编制

附件5-4投标技术偏离表供应单位名称：序号货品名称原规定之技术规格及参数现提供之技术规定及参数偏离有关阐明投标人:(公章)授权代表:(签字)日期:

附件5-5售后服务体系（表格自制，内容按规定填写）

附件5-6承诺函致：_________________________________________________企业由我司（企业名称）（如下简称“乙方”）生产或代理的、供应给。（如下简称“甲方”）的（材料名称），完全符合对应的中国国标、行业原则及甲方提供的技术规范规定，并