物业管理公司固定资产管理制度

物业管理公司固定资产管理制度1.引言1.1背景物业管理公司作为一个专业的服务提供商，在管理物业过程中，需要大量投资和运营的固定资产。为了保障固定资产的正常运转和价值保持，制定一套科学的固定资产管理制度势在必行。1.2目的本文档的目的是为物业管理公司提供一套规范的固定资产管理制度，旨在确保固定资产的合理使用、便捷维护和有效管理，提高固定资产的使用寿命和维护效率，降低公司运营成本。2.定义2.1固定资产指在企业日常经营中用于生产、经营和管理的长期使用价值超过一年且量大比较固定的物品，包括不限于土地、建筑物、设备、机器等。2.2固定资产管理指对公司的固定资产进行购置、入库、领用、使用和维护等系列操作，确保固定资产处于良好状态，提高资产使用价值。3.资产购置流程3.1需求提出员工根据业务需求提出固定资产购置的申请，需将申请书上报给上级领导。3.2需求审核上级领导根据公司需求和预算情况，对固定资产购置申请进行审核，并决定是否通过申请。3.3资金预算在固定资产购置申请获得通过后，财务部门根据申请的具体需求，进行资金预算，确保资金充足。3.4供应商选择采购部门根据需求和预算，筛选合适的供应商，并进行竞争性谈判。3.5合同签订经过谈判确定供应商后，采购部门与供应商签订合同，明确购置的固定资产类型、数量、价格和交付期限等。3.6购置执行资金支付后，采购部门监督供应商按照合同协议交付所购置的固定资产。4.资产管理流程4.1资产入库采购部门接收到所购置固定资产后，将资产信息录入资产管理系统，生成资产编号，并将资产存放到固定资产管理库房。4.2资产登记由物业管理部门负责，将入库的各项资产进行登记，包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、供应商信息等。4.3资产领用员工需要使用固定资产时，填写领用申请表并提交给物业管理部门，经审批后，领用人员领取资产，并在资产登记表上进行记录。4.4资产使用领用人员应按照规定的使用范围和使用条件，妥善使用所领用的固定资产，确保资产安全和正常运转。4.5资产维护领用人员应定期进行资产的巡检和维护，确保资产的正常使用。若出现故障或需要维修保养的情况，应及时向物业管理部门报修。4.6资产报废当固定资产达到使用寿命或无法修复时，应填写报废申请表，并提交给物业管理部门。经审批后，执行固定资产的报废程序，包括注销资产编号、销毁或任命第三方处置等。5.盘点与审计5.1资产盘点定期进行固定资产的盘点，包括实物台账与资产管理系统的对比，确保固定资产的准确性和完整性。5.2资产审计定期委托独立的审计机构对固定资产进行审计，确保固定资产管理制度的有效性和合规性。6.制度宣导和培训为保证固定资产管理制度的有效执行，公司应定期进行相关制度宣导和培训，确保员工熟悉制度要求和操作流程。7.制度的执行与改进为保证固定资产管理制度的有效执行，公司应定期进行制度执行情况的检查与评估，发现问题及时改进和优化相关制度。8.附则本规定由物业管理公司负责解释和修订，并报公司管理层备案。结论物业管理公司固定资产管理制度是为了规范公司固定资产的购置、使用和维护等操作流程，确保固定资产的合理利用和价值保持。各部门应严格遵守该制