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文档简介

第三医院记录票据和凭证管理制度一、引言本文档旨在明确第三医院的记录票据和凭证管理制度,确保医院内部的财务管理规范化、科学化和高效化。该制度适用于第三医院所有财务、会计人员以及相关工作人员。二、记录票据管理2.1票据的定义与分类票据定义:票据是指用于反映医院经济业务事项的凭证,包括但不限于发票、收据、付款凭证等。票据分类:根据用途不同,票据分为收入类票据和支出类票据。2.2票据的使用与保存发票的使用与保存:发票领取:财务人员按照操作需求,在票据管理系统中按规定的流程申请发票,领用发票后将其登记在系统中。发票使用:在开具发票时,财务人员应按规定的程序填写相关信息,并保证发票的准确性。发票保存:财务人员应按照票据管理制度的规定,对发票进行妥善保存,保证其完整性和可追溯性。收据的使用与保存:收据开具:在收到患者支付费用时,财务人员应根据实际情况开具收据,并做好相关信息记录。收据使用:财务人员在填写收据时应确保准确无误,并将其交予患者。收据保存:财务人员应按照票据管理制度的规定,对收据进行妥善保存,保证其完整性和可追溯性。付款凭证的使用与保存:付款凭证开具:财务人员在进行付款时,应按照规定开具相应的付款凭证,并确保填写正确。付款凭证使用:财务人员进行付款时,应及时使用付款凭证,并在付款后进行相关记录。付款凭证保存:财务人员应按照票据管理制度的规定,对付款凭证进行妥善保存,保证其完整性和可追溯性。三、凭证管理3.1凭证的定义与分类凭证定义:凭证是用于记录医院经济业务事项的支持文件或记录,包括但不限于会计凭证、日记账等。凭证分类:根据使用对象和功能不同,凭证分为会计凭证、财务凭证和管理凭证。3.2凭证的填制与审核会计凭证的填制:会计凭证由财务人员按照实际业务情况进行填制,准确反映相关经济业务事项。会计凭证应包括凭证号码、日期、摘要、借贷方金额等信息。凭证的审核:凭证填制人应仔细核对填写凭证的准确性和完整性。经审核无误后,填制人和审核人应共同签字确认。3.3凭证的归档与保存凭证的归档:归档责任:财务人员应按照管理要求,将已审核的凭证进行分类归档,并确保文件编号的准确性。归档分类:将凭证按照年度和月份进行分类,加强档案管理。凭证的保存:电子凭证保存:财务人员应在凭证管理系统中进行电子凭证的保存,每个凭证需备份至少两份。纸质凭证保存:财务人员应按照管理要求将纸质凭证进行妥善保存,并定期进行备份。3.4凭证的查询与检索电子凭证的查询:财务人员可通过凭证管理系统进行电子凭证的查询,按照相关条件进行检索。查询结果需经过核实及时向相关人员提供。纸质凭证的检索:财务人员可通过档案管理人员进行纸质凭证的检索,需提供凭证编号和日期等相关信息。四、附则本管理制度自发布之日起生效,并适用于第三医院的财务、会计人员以及相关工作人员。如有关于记录票据和凭证管理的规定变更,应及时更新本制度,并进行相关培训工作。本管理制度解释权归第三医院财务部门所有。以上就是第三医院记录票据和凭证管理制度的详细内容,本制度以促进医院财务管理的规范化和高

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