英文信件写法

英文信件格式zzfromInternet.英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：（一）英语书信结构、书写款式及要求：1书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成：1）信封envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：2） 信头（heading）,即写发信人的地址和日期（右上角）。3） 信内姓名地址（insideaddress），即写收信人的姓名和地址（左上角）。4） 称呼（salutation），即写对收信人的尊称（一般用DearMr.…,;DeaMadamHelen,;DearMiss...,;DearJohn,;DearProfessorSmith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。占)正文(body),即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。信尾客套语(complimentaryclose),即写信人在信的右(或左)下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,;Sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordiallyyours,;Yourscordially,等。信尾签名(signature),即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：(1)附件(Enclosure)，以Enc.表示，女如'附有。。。。。。证明”应写为Enc...Certificate；(2)再启(Postscript)，以P.S.表示；(3)抄送件(CarbonCopyto...)，以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc■和c.c.大都用在商贸信函中。2•书写款式英语书信的款式一般有两种：齐头式(BlockStyle)和折衷式(Semi-BlockStyle)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。A:齐头式信件款式：(范文1。)

Liij.F1ngBox408EeijingUniversityBeijing1LILI871EeijingUniversityF.R.ChiiLaJuly10..2002DirectorDept.ofGeulugj.rCulijiTibiaUniver£ityNewYork.NY,10028U.S.A.DearFrotessorSijIIiv：=ltl,Thisie：=lrequestforsudmitt：=ltlcetoyourUnivereityasavieitin呂scholar.Ihupeitwillbepussibleformetot：dkesomecoiirseE:eltlH：=l15udosomerese：=LfctLworkinyourdep：=Lt_tmEr.t.DurGovermnerLtwillprovidemewithalltravelingand.livingexpenseE.Enclosedpleasefindmyapplicatiunand.thrmEletofrecommendatiorijwhichIhupeyaiiwillfindmeiAie;£：el匚Thankyouforyom-kindcutleideratioiL.I?mlookingforwiELrdtoyoure：=Lt-liesti_eply.SirLcerelyyour%LiuFine注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。齐头式信件款式：（范文2。）B:折衷式信件款式:必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。以下是一封折衷式信件。LiXi：=LTLgCummerci：=l1andTradeLMTRoom606ParkHotelNo.18NanjingRoad(W)Shanghai20001F.R.ChinaJuly20.2002Mr.SmithHenkelM：=Ln：=LgHrofImportDivieiunVictoriaInduEtriesCo.Flemington3032VI匚Auetr：=lLiaDmarMi\Henkel,Weaclmowledgethmreceiptofyuiit-lettEir:王nd.it吕encluEm-eofFebrii：=Lry10abuutthesupplyuiwashingmachineE.Weregi_etthatitis;difficiiltforuetoconEiderthe：pin-chaseasourcompanydoesneedthe：itEmforthmtimEbeing.Wehavei-ecordedyourquutati皿ofourfurthmFiise.Thankyouforyom-kind tention.tothisreply.iuni-sfaithfullj^LiXi：=ULg3•信件书写要求：写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件,签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。（二）各类常用信件1）感谢信0ctober5.,2002DmarMike^Yoiif sendpackagereachedmeyestvd：ay.Youre：=Lllygivemeagi_e：=LtEiji_prise.Iwaswunderingwhatwasinsiich：=lnicepackageuntilIc：±fefiillyopeneditandfoiiTLdth：：Ltyousentmean:mtAractivmpreserLtf«：irmybirthd/ELy.Thankyouverymiichforyoiii-kirLiinesE^aruiIlikethmpresent^whichwillgivemepleasiifefora1urLgtime：tocome.AgainitthoughtfulutyoutoEerLdmethepresentonmybirthday.YesevenirLgmycolleagiiesheldabirthdaypartyforme,irLcludingJoIltlLiu 1thinkyouc：=ltlremember anicetallboy^whoinvited,youand.Itohiebirthd.：mylastOctober.Weenjeyedoiji-selves,andallofusmerLtiimEid.yom-etaywithus.WehopethatyouwillcometoChitl：=lsoon^ifpdEEible.Fleaseacceptmysincereth：=LTLkE：=ltli1bestwishes.Yuni-乌Fmtmt-W：=iTLg2）祝贺信邀请信一般信件1508TuppL：=ltlh6EGlenviIL60025lJ.S.A.Dec.26,1998De：=ltSijilYung-kiELiLg：Ydin-lettereTentuallytollowedmetomyrLewadiiress(ahovej.1/mafraidI匚:Eli?tbeofmuchspecifichelptoyou.Iam』however.,EerLdingyouadirectoryo£physicsprogi_：=jtisintheU.SOnpp.178-180armprogi_：=ifTisleadingtoaMasterJsorFh.D.MyEuggestianistolookoverthmprugi_：=litidescriptiotleandtherLtowri+edirecflytotheadiit-essesgivenifanylookappropriate.£tressthztyourLeedfinan匚ialaid.Iwouliln5tworrytoomuchabcmtyom-Englizh.Youracademicbackgi-uiindseems吕trung.GoodLuck.H：=LfveyNailler

5）商业信件IJdvppFw亡ial业itifyou.couldq.uoteusyourbestCIFprice,givingafullspecificationofyourproductan.dshipping&ate.0£coure-sourtechiTLicaldep^rtmwntwouldne^dtoha.v^sorties：ynpl^Eoftheb&tteriestot^stinourliboratori^sb-&£or«&couldplace&firmorier.Weusuallydealwithnowsuppliersonthebasisofpa.yni§ntinourcurrencybyconfiriTi^dirrevocableLetterofCr^dit.ksswriirigthel^borAtorytestsgow^ll,an.dyou匕血quoteuspetitiveprice,wfdcertainlybw^bletopla.c^moresubstranti：?!orders11beoutoftheofficefor&coupl-aofwe^ksfromtomorrow.Inthwmeardirrie,dointouchwithotlGofmy&ssislantsAb.Cloui^niFArs.Lewisifyounesd^xcymoreiri£orrTi&tion.LockingforwardtohearingErort!you.Givingmybestreg^ristoJeiTdne4ndthekids.B^stwishes,FredFr§dA.WoFth,Buying：rTiarL&ger6）求学信LinChen.g-weiPwoplJRepublico£ChinaMay18?2003ChairDepartmerito£LirtguisticsBrigh.amYoungUniversity2129JKHBProvo,Utah84602U.S.A.DearSir,I9LinChen.g-weiPwoplJRepublico£ChinaMay18?2003ChairDepartmerito£LirtguisticsBrigh.amYoungUniversity2129JKHBProvo,Utah84602U.S.A.DearSir,I9mlookingforwardtohearingfromyousoon..Yourssineerely?LinCheng-weiDepartmentofForeignLanguagesEast-ChinafformalUniversityNo.3663ZhongSh^inRoad.(N)Shanghai200062I^jnanassist^intteachero£EnglishatEast~ChiaaNormalUniversity.HowIajnwriiirtgtoyou.toapplyforadjriissiontoyourdepartmentmajoringinTESL.From1996to2000IstudiedinForeignLanguagesD^par-tment,East-ChinaNormalUniversity.Aft^rgraAu^tion?Istayed,inmyAepartmeritasanassLst^ini?teachingthecoursesofEnglishGrammarandIat^nsiveR^aling.Asayoungteacker?Iamlooking：£ortc^ri.togettingachancetohaveaFur七herstudyinEnglish_speakingcouji+riesinordertoimprovemyEnglish#andmyabilitytoteachthel^ingTi^geaswell.Knowing七hatyourdepartmentoffersH.A.inTESL?I?thereforsincerelyhope七hatIcan.have七heopportunitytostudyinyourd^partinent.Duringthepa.ztthreeyearsofmytea.chirLg^Iharebecomeinterezt^dinTESLReading,GrammarUsage,,andLanguageAcquisition,whichmayhaveacloserelationshipwith,therequiredcoursesyouoff^r.Inaddition,Ihavepublished,severalpapersinth^sefields(refertomyresume).Enclosedaremya.pplicationmateri^ils.Pleasefeelfreetoinformmeifyouhaveanyquestion.:amineedsomeotherinformation..Itwouldbeverykindofyouifyoucantikemyapplicationintoa.seriousconsiderjation.7）出国留学推荐信（RecommendationLetterforStudyingAbroad随着我国出国留学生日年增多一般，大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写给对方某某人的，开头用Dear…，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用Towhomitmayconcern,或ToWhomItMayConcern,（意为：有关负责人）。以下是一封出国留学推荐信：UepartfTieTito£triternationalBusinessVniversityo£TejcasatArlingtonAriington,Texas76019US.A.March12.2002ToWhomItMayConcern^Iamdelightedtowritethisrec«>minendationletterforMs.MaYan,abrilliantstudentofrnine^whohasappliedtoyourUniversityforadniissiontograduateprogramc-fInternatic-nalBusinessinthecomingfalls^m-aster200乙Intheaaademicyear1S97-200b YariwasintheclassonInternationalFinuuEandToreigiiTradefusinessundermyinstruction・iksdlesstosay^thetwocoursesdemandpriorstudyof丿a/nongetherthings^theEnglishlanguage・his.MaYai?sperfc-rmanceinmyclasswasquiteoutstanding・Fromdiscussions;assigainentsandterminalexams,IcouldssethatshehadacquiredextensiveknowledgeintheconductofInternationalFinance會swell會sFcrsignTradeB-usiness・Asfaras