设备台账管理制度_第1页
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文档简介

设备台账管理制度编号:1・目的针对工厂设备在购买、使用、维修、保养等方面出现的问题,其使用效率,特制定本制度范围本制度适用于本公司设备管理部门在设备台账管理、控制等方面的各项工作。定义设备台账是设备部相关人员编制的用来记录设备在购买、、检测、维护等方面情况的文件。流程4.1设备台账的编制4.1.编制依据:设备台账主要依据设备的验收移交调按单和报废单等原始凭证进行编制。4.1.2编制人员:设备管理专员配合设备主管进行设备台账的编制。4.1.3设备台账的主要内容:设备台账的主要内容包括设备的名称、规格型号、购入金额、购入日期、制造厂商、出厂日期、使用期限和使用单位等。4.1.4编制原则设备台账编制的主要原则有以下两点。内容必须真实,台账内容须与生产现场的设备实物相符。需及时更新、准确记录设备的运行状态及调动情况。4.2设备台账管理4.2.1台账存放设备管理专员将设备台账按编制顺序进行编号并设备管理人员不得将管理权限交由他TERPt理)如有纸质台账禁止他人对台账信息进行涂改。4.2.2台账变更当设备实物与台账内容发生变更等情况时,设备使用人员应及时通知设备管理专员进行台账信息的变更。设备管理专员需在一个工作日内对台账内容进行变更,变更工作结束后及时向设备主管进行汇报。经确认可进行报废处理的设备,设备管理专员经设备主管同意后,方可对原台账内容进行变更(不得删除原数据并同时填写报废设备台账。4.2.3台账借阅设备部门人员对台账进行查阅时需在设备档案室进行登记,并写明查阅用途。公司相关部门需要查阅台账应填写“设备资料借阅表'经设备主管批准后方能从设备档案室调取,台账使用完毕后应及时归还并登记归还日期和归还人名字。4.2.4台账查验设备管理部门为确保设备台账的真实、可靠,需定期对台账进行查验。台账查验周期为个月和L年,具体查验方式见表

设备台账管理制度编号:方式具体说明;:设1容是沃内并核并上填写台账自查指由设备主管每月对设备台账进行自查,自查的内容主要包括备实物是否与台账内容相符、是否按时进行台账登记、台账内否完整等。如发现问题,设备主管应确定责任人,责令其在当进行修改并进行登记年度清查设备部每年年终须对设备进行全面清查盘点,调整台账账目对设备的分布情况、价值以及与账目内容的相符度在清查盘点时发现盘亏的,应查明原因,确定相关责任人,报上级有关部门进行批示后处理在清查盘点中发现闲置设备的,应在“设备年终盘查表”中处理意见4.2.治账艮交接设备管理部门因台账管理人员更替需进行台账交接时,台账交接工作有以下几方面要求。交接双方必须在现场(设备档案室)进行台账交接,禁止单方面人员到场交接或代人交接。台账移交应做到“交者清,接者明交接工作完成后,双方方可离开。台账交接前应做好台账的清点、检查工作,

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