公司会议纪要管理制度500字范文（5篇）

公司会议纪要管理制度500字范文（5篇）公司会议纪要管理制度500字范文1为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。公司会议纪要管理制度500字范文21、所有在电视电话会议室召开的会议由政府办秘书组负责会务管理，信息办负责设备管理。2、电视电话会议设备的管理维护由网络管理员负责，其他工作人员协助网络管理员完成工作。3、召开非电视电话会议时由政府办秘书组书面通知会议系统管理人员开启会议室设备。4、召开电视电话会议时由政府办机要组通知会议系统管理人员开启设备，政府办秘书组派人做好会议室卫生工作。5、会议系统管理人员定期(按市政府安排)与市政府电视电话会议室进行联合调试。6、召开电视电话会议前，会议系统管理人员应预先进行设备检查和网络调试，切实做好会议前各项准备工作。7、会议系统管理人员在调试和会议期间，应坚守岗位，对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。8、会议系统管理人员每周一对设备及线路进行检测，及时更换坏损设备，排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。9、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等设备，无关人员不得进入控制室。10、开会期间，严禁在会议室使用手机。11、会议时间有冲突时，电视电话会议优先。公司会议纪要管理制度500字范文3为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据我院实际情况，特制定会议室安全卫生管理制度。一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作。三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确保正常的工作秩序和财产安全。四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘;地面清扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。七、会议室门窗及玻璃干净、明亮;窗帘干净无污渍。八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁。公司会议纪要管理制度500字范文41、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。3、会议室实行提前预约制度。相关人员(部门)使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。6、严禁涉及商业的各类活动。7、本暂行办法自__年1月1日起实行。公司会议纪要管理制度500字范文5第一条目的一、为了规范、完善部门的会议安排及会议制度化，特制订本部门会议制度。第二条适用范围二、本制度适用于商务部各类会议。第三条会议种类三、商务部会议分为周工作例会、月工作例会、季度经营分析会、合同交底会、专题专项会议(工作讨论、文件评审等)。第三条会议组织制度四、周工作例会、月工作例会、季度经营分析会为定期召开，专题专项会议根据工作需要，由商务部负责安排、通知、协调其他相关部门参加，并负责主持和记录。第四条会议纪律要求五、到会相关人员须准时出席，未经准假不得迟到或缺席。手机应设置为振动提示(如无重要情况最好关机)。第五条会议形式要求七、每周一16:00召开商务部周例会，对上周工作做出总结并对本周工作总结计划进行安排，对需要跨周完成的工作，需汇报工作进度及完成情况。八、每月五号前召开商务部月工作例会(遇节假日顺延)，对上月工作进行总结及当月工作安排，对重大商务议题进行部门内部讨论和部署。九、每季度的第一周召开季度经营分析会，对上季度的项目经营情况进行统计、分析和汇报，