MSC提单确认操作指南对外

MSC提单确认件——2010.12.23一．MSC提单确认件分为2大块：共邮箱另外CONTAINERLIST(船公司固定格式)也要发送到指定的公共邮箱并且抄送外运陶洁. 〔下文中有具体说明〕有具体说明〕1.发送确认件的邮件必需以”blsample177xASxxS”(航线及代理代码〕写在邮件主题开头，否则你的邮件将被船公司公共邮箱阻滞或遗漏.:Subject: BLSAMPLE177MASASS〔航线及代理代码〕+MSCRITA123〔船名航次〕MSCUS1234567〔提单号〕发送确实认件必需以〔BOOKINGNO177xASASS或者全程提单号MSCUDCXXX〕为附件名.EXEL”Y”,不需删除任何东西.请供给收货人及通知人的当地和,.货毛重出单，并且由客户支付改单费〕显示目的港代理，可写在备注里面.ESI/提单样本,具体内容不行更改.〕其他字段中不允许有任何中文，中文字符，中文标点，肯定是半角状态下的字符字母。全部的提单确认件都要供给HSCODE。假设不显示在提单上面，可在定舱备注里面说明。船公司会依据相应的港口来查询，推断可否显示在提单上面。处写成PARTOF1X箱型的.单复印件至我司敲章后，自行去船公司领取。并单保函的格式:AMS,一般版本〕.2种格式的保函均〔留意：肯定要是彩色扫描件，不能是复印件〕通过邮件发给MSC指定邮箱.要有我司4号业务章.全部航线品名中的NAMEACCOUNT都要和定舱保持全都，不能修改，不能删除。MSC由于系统缘由，没有PIECES/UNIT这个包装，一般都是会显示PACKAGES，如肯定要显示PIECES，可在品名里面表注XXXPIECES==XXXPACKAGES，XXXPIECES=XXXCARTONSCheetah用PACKAGES替代。漏装以后的提单确认件，如无内容更改可以不用发送的船名航次下的提单的船名航次重发送。〔二〕AMS航线的操作流程和留意事项:关于AMS信息的发送：〔承受EXCEL表格方式提交〕的截止时间.CONTAINERLIST具体可以按我司发的邮件为准。〔一般是在提单确认件截止时间上面提前一点〕发送的邮箱地址AMSANDB/LSMAPLE〔船公司固定格式〕&重箱进港单〔船公司固定格式〕35ANDES航线上全部去墨西哥货物的箱货信息(CONTAINERLIST)全部发由我司向船公司网上提交为准，同时废除现行的Excel公司固定邮箱的。特别留意：从41周起〔10月11日〕，美国航线(NewOrient/Eagle/GGSservice)航线上全部从上海出口至美国或经过美国的货物的箱货信息(CONTAINERLIST)Excel固定邮箱的模式。司向船公司网上提交为准，同时废除原来的EXCEL发送给船公司邮箱的模式。请客户今后务必在截止时间之内发送CONTAINERLIST到& 自行担当。发送的邮件主题B/LSample-vesselname/voyageno.-bookingno.(orbookingprefix<e.g.177UABLHS***>)Containerlist–vesselname/voyageno.-bookingno.(orbookingprefix<e.g.177UABLHS***>)AMS信息和重箱进港箱单分别发送以上2个邮箱，抄送给我司。发AMS航线的提单确认件要留意：提单确认件上面的件毛体，是要依据HSCODE来分别列明，而不是依据箱子。美国海关不承受PLTS/BUNDLES/COILS三个包装。而且要和定舱保持全都，不能更改，不能删除。通知人的的税号，POLPOD依据船公司系统里面的固定格式，不能随便更改。品名等确认后再做确认件。如是并单的，请发送《船开前并单保涵》发送到船公司公共邮箱。〔《船开前并单保涵》先到我司7楼9号柜台的马帼萍小姐处盖4号章，再把盖有我司章的并单保函彩色扫描件〔留意：肯定要是彩色扫描件，不能是复印件〕和单证处，并单保涵需要一式三份。具体要求是一样的。ams及aci船的截单时间前将相关信息发送船公司。另外，假设在漏装前修改正品名的单子，请特别提示我司相关客服人员在漏装后重发送修改，否则提单上的品名可能不符。7当已经发了AMS，船还未开的状态下，遇到封号查验，还是会产生改单费用。三〕ENS航线的操作流程和留意事项：〔包括挪威和瑞士，土耳其暂不需要〕所涉及的航线为：Silk_177B、177F、177WTiger_177T〔六个港口除外：Beirut,Lattakia,Tartus,Alexandri，Antalya,Izmir〕Dragon_177B、177MLion_177L二．截止时间：4天，具体的截止时间可以参见我司网站上的--《截单时间》，“://sinotransbooking/“://sinotransbooking/三．提单确认件中的留意事项：1.-〔要求完整信息，包括公司名称、联系方式、、城市、国家等。如有EORI编号，请供给〕；“ToOrder”提单，则要求供给完整收货人信息，包括公司名称、联系方式、、城市、国家等。如有EORI编号，请供给〕；方式、、城市、国家等；如有EORI编号，请供给〕；集装箱号和封号；准确清楚的货物描述；包装数量和类型代码；六位HS代码〔必需一一对应〕；危急品的UN代码〔假设是危急品〕。CODENO必于订舱截止前提出。2名箱号封号。试运行的起始船名航次如下〔如有更，以最通知为准〕：Silk_MSCAlexandraS1048R,ETDNov2711/23/10：00Tiger_MSCCandiceT1048R,ETDNov28，提单和箱号截止时间为11/24/10：00Dragon_MSCAsyaD1047R,ETDNov29，提单和箱号截止时间为11/24/10:00Lion_MSCSolaL1048R,ETDNov30,提单和箱号截止时间为11/25/14:00〔四〕一般航线的操作流程和留意事项：直接在我司网上效劳的“提单确认”——“单票确认”界面里完成截止时间:船开前48小时提交网上提单确认给我司。〔双休日除外〕提单确认件上的品名信息必需与订舱全都，否则按订舱信息出提单.发货人也要与定舱信息保持全都，如需按确认件上的，要与MSC客服签字确认同意，不然还是依据定舱信息出提单。有多个箱子时，请供给精准的分箱数据和总数据。4..澳洲航线的提单确认件，通知人肯定要供给具体的，。全部到SOUTHAFRICA及中转的单子都要供给SHIPPER具体资料,如不供给，将导致目的港产生$100罚金.而且要显示在提单上面，如不显示要出保涵，正本送船公司，得到船公司同意方可不显示。封号更改保涵到我司盖章后送船公司.(请留意保涵上敲公章)单票并单必需在订舱备注里面说明：并单(订舱时一个主单号下有多票提单号，出提单时，合并成一票)：例如：177DASASS00796和177DASASS00797并成一票SI，用提单号码177DASASS00796则提交时，请在“订舱备注”里注明：177DASASS00796,177DASASS00797COMBINEDINTO177DASASS00796客户虽然可以不供给EXCELemail/分拆提单保涵》〔EXCEL版本〕〔要有我司章的彩色扫描件〔留意：肯定要是彩色扫描件，不能是复印件〕，操作流程和(AMS航线的操作流程和留意事项中第5条一样)发送给MSC，邮箱地址. 或者把盖有我司4号章的保函自行送船公司单证处.PARTLOAD〔订舱时一个主单号下有多票提单号，出提单时，合并成两票或两票以上的提单〕例如：If177RASASS04907,177RASASS04908and177RASASS04906undersamecontainer则提交时请在“订舱备注”里注明：177RASASS04906:177RASASS04907177RASASS04908partloadwith177RASASS04906177RASASS04907:177RASASS04907177RASASS04908partloadwith177RASASS04906177RASASS04908:177RASASS04907177RASASS04908partloadwith177RASASS049069拆单〔分单〕(订舱时用了一个单号，出提单时，出多份提单，除了订舱时用的单号以外，其他号码都是客户自己从MSC号码的根底上用后缀A，B，C……)提单确认件，还是承受原来的EXEL格式发送给船公司，把提单样本和拆单保涵NUMBERBOOKINGNUMBERA，然后后面加A的那票提单号码那里可以空着，等船公司回复拆单以后的提单号码，再填写好重发送给船公司。177MASASS00795177MASASS00795，177MASASS00795A，177MASASS00795MSCUDC11111,177MASASS00795A号就由船公司回复了EMAIL以后，填写好发提单样本和《合并/分拆提单保涵》EXCEL〕/〔EXCEL〔要有我司〔AMS航线的操作流程和留意事项中第5条一样)发送给MSC，邮箱地址. 或者把盖有我司4司单证处.PODPOD手动参加.因此作如下要求:.2)无特别要求者,按船公司系统默认出单.OTHER”，同时必需在“运费FREIGHTPAYABLEATXXX〔具体付费地点〕3“SEAWAYBILL提单份数必需为“1”。〔由于MSC只依据“提单份数”来确定是出正本还是出提交，否则由此导致的最终所出的提单种类过失的后果由客户自行担当。需要特别提示的是：客户需要事先向MSC申请过并被允许有资质出SEASEAWAYBILL，MSC(SEAWAYBILLESIEMAIL“AMEND“字样，确认件上更改的地方用红色标出。)不会ESI要在“其次通知人”中填写内容。二.关于SEAWAYBILL申请MSC船公司出SEAWAYBILL提单，需先通过EMAIL以下是MSC关于SEAWAYBILL签发的要求：SeaWaybill签发流程货主申请请依据如下格式发送电子邮件至以下地址：Trade Bookingprefix EmailaddressSLDT F,L,M,PAGOB,W,U,K,P,S,WPCC&Australia(FOB)D,Z,E,C,I,A,WPCC(CIF) D,Z,E,C,IAustralia(CIF) A,Y邮件主题：SeaWaybillApplicationfromxxx〔出货人公司名称〕邮件内容：起运港：卸货港:出货人公司名称：〔必需是已在交通部水运司注册的有资质的无船承运业务经营者或者是直接货主〕编号：〔如shipper为直接货主则不需供给〕地址：/：〕收货人公司名称：地址：/：〕付费方式：〔到付，预付，或者第三地付费〕付费人联系方式〔仅“第三地付费”时须供给〕：MSC销售客服部确认〔至少一个工作日〕，依据不同的状况给申请人如下可能的回复：要求客户在“NoticetoShipper”上盖章确认--假设出货人为首次申请将要求出货人在“NoticeToShipper”上盖章以确认承受MSC“NoticetoShipper”的格式将由MSC另行发送给申请人。在某有效期内同意申请--MSC将列明所批准的SeaWaybill协定中的具体出货信息并标明有效期。对于符合此协定内容的出货，在有效期内可以直接签发SEAWAYBILL，不用再次发送申请。单票同意申请--仅适用于指定提单号的出货。对于已同意签发SeaWaybill的协定，销售客服部将作存档，以备文件部提单签发之参考。MSC文件部签发为保证文件部准时准确地签发SeaWaybill，货主/必需做到：至少在船开前或AMS截止时间前一个工作日收到过MSC销售/客服部对贵司的书〔对某段时间内有效，无需每次申请〕。因此，请尽早发送相关申请。在提单样本上标注“SeaWaybill”字样。上述两者缺一不行，否则文件部将正本提单签发。正本提单签发后，要求改签SeaWaybill，RMB200/票外，另收取”SEAWAYBILL签发费”RMB200/票和提单更改费RMB100/票。柜台张’R和9号柜台的马’SCOPY件2200，自行去船公司做电放。于提单的更改，船公司除了需要收到正本保函外，还需电子版本的保函，请发送到修改邮箱******************************* ，二者不行缺一…欧洲线改单除了要发 *******************************，还要发送到***************.五．以下是船公司最的针对不同状况设置的邮箱地址：〔提单补料〕的，则请把你的邮件重发到以下的相应邮箱：关于提单更改的:******************