合同编号规则

第第页合同分类编号规则（2014.1审议后初稿）第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。第二条本规则除特别指明外，适用于涉及公司经营的所有合同。第二章职责第三条成本合约中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。第三章原则和方法标准第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：4.1适应公司主营业务的合同管理需要；4.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；4.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。第五条合同分类编号合同分为工程类合同、苗圃类合同、管理类合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“—”进行连接。5.1工程类合同编号方法：5.1.1一级编码：即工程项目编号，根据实施年份及当年项目实施顺序编码组成，其中年份编码为年份阿拉伯数字后二位数，项目顺序为阿拉伯三位数，项目顺序在括号内。项目编号由成本合约中心对项目简称代码进行明确规定，并发布给工程中心予以执行。一级编码可作为项目档案盒编码。如：深圳市锦绣御园一期XX项目于2012年施工，且为当年第40个项目，则一级工程项目编码为12（040）-。5.1.2二级编码：根据签约年份分类。编号代码为年份的四位阿拉伯数字。按项目部计算如：2013年签订的合同，代码为2013-。5.1.3三级编码：根据合同内容性质分类。编号代码由二到四个大写字母表示。合同内容性质施工总合同设计施工合同专业分包合同苗木采购合同园建采购合同租赁合同编码SGSJSGZYFBMMCGYJCGZL合同内容性质园建劳务合同水电劳务合同绿化劳务合同土方合同其他工程类合同编码YJLWSDLWLHLWTFQT5.1.4四级编码：根据该合同内容性质签订先后顺序编号，编号代码为两位阿拉伯数字，从01至99。如：第一份苗木采购合同、第三份专业分包合同，代码分别为-MMCG-01-、-ZYFB-03-。5.1.5五级编码：根据该项目合同签订先后顺序编流水号，编号代码在中括号内从001至999的三位阿拉伯数字表示，代码为-[001]、-[002]、-[003]、……、-[999]。5.1.6编号举例：12345工程项目编号签约年份合同性质合同性质编号项目合同顺序号如12012第40个项目2013年签订专业分包第三份专业分包该项目第8份12（040）-2013-ZYFB-03-[008]编号12（040）-2013-ZYFB-03-[8]如22013年第25个项目2013苗木采购该项目第三份苗木采购该项目第10份合同13（025）-2013-MMCG-03-[010]编号13（025）-2013-MMCG-03-[010]5.1.7补充合同编码：补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号右边以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为006合同的第一份补充协议的编号为“-[006－1]”。如：2013年深圳锦绣御园第一份专业分包合同补充协议（该项目第二份合同）编号：13（040）-2013-ZYFB-01-[002－1]。5.2苗圃类合同编号方法：5.2.1一级编码：即根据苗圃名称简称以及苗圃当年实施年份编码组成，其中年份为后阿拉伯数字后二位数，苗圃名称为苗圃拼音首位大写字母，简称在括号内。苗圃编号由合约部对苗圃简称代码进行明确规定，并发布给苗圃中心予以执行。一级编码可作为苗圃档案盒编码。如：河源苗圃于2009年开始实施建设，则一级苗圃编码09（HY）5.2.2二级编码：根据签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。如：2013年签订的合同，代码为2013-。5.2.3三级编码：根据合同内容性质分类。编号代码由二到四个大写字母表示。合同内容性质租赁合同苗木采购合同物资采购合同苗木销售合同农产品销售合同专业分包合同劳务分包合同其他苗圃类合同编码ZLMMCGWZCGMMXSNCPXSZYFBLWFBQT5.2.4四级编码：根据该合同内容性质签订先后顺序编号，编号代码为两位阿拉伯数字，从01至99。如：第一份苗木采购合同、第三份专业分包合同，代码分别为-MMCG-01-、-ZYFB-03-。5.2.5五级编码：根据该苗圃合同签订先后顺序编流水号，编号代码用中括号内从001至999的三位阿拉伯数字表示，代码为-[001]、-[002]、-[003]、……、-[999]。5.2.6编号举例：12345苗圃编号签约年份合同性质合同性质编号苗圃合同顺序号如12013年山西苗圃2014年签订租赁该苗圃第二份租赁合同该苗圃第3份13（SX）-2014-ZL-02-[003]编号12（SX）-2005-ZYFB-03-[003]如22013年河源苗圃2013苗木采购该苗圃第三份苗木采购该苗圃第10份合同13（HY）-2013-MMCG-03-[010]编号13（HY）-2013-MMCG-03-[010]5.2.7补充合同编码：补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号右边以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为006合同的第一份补充协议的编号为“-[006－1]”。2013年河源苗圃第一份专业分包补充协议（该苗圃第二份合同）编号：13（HY）-2013-ZYFB-01-[002－1]5.32管理类合同编号方法：5.32.1一级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。5.32.2二级编码：根据公司中心，子公司，分公司分类，二级编号代码由二至六个大写字母表示，两个大写字母是中心或分公司名称或汉字拼音的第一个声母，新设立部门，分公司，子公司按此原则设立，以不重复为原则。简称成本合约中心财务中心行政中心信息中心研发中心设计院长沙分公司北京分公司惠州分公司海南分公司厦门分公司东莞分公司成都分公司安徽分公司唐山分公司代码CBZXCWZXXZZXXXZXYFZXSJYCSGSBJGSHZGSHNGSXMGSDGGSCDGSAHGSTSGS简称西安分公司广州分公司贵阳分公司莆田分公司南昌分公司中山分公司天津分公司青海分公司佛山分公司珠海分公司青岛分公司北京铁汉生态环境科学研究院有限公司东莞市铁汉生态环境科技有限公司代码XAGSGZGSGYGSPTGSNCGSZSGSTJGSQHGSFSGSZHGSQDGSBYGS(北研公司)DGKJGS（东莞科技公司）简称海南铁汉生态农业开发有限公司深圳市铁汉生态环境研究院襄阳铁汉生态环境有限公司深圳市铁汉生态园林供应链有限公司潍坊棕铁投资发展有限公司市场运营中心总裁办代码HNNYGS（海南农业公司）SZYJY（深圳研究院）XYGS（襄阳公司）GYLGS（供应链公司）WFGS（潍坊公司）YYZXZCB5.32.3三级编码：管理类合同是指不能归入任何工程项目的合同，属于各中心或分公司主导，根据合同内容分类。合同类型委托合同租赁合同设计合同设计合作采购合同销售合同技术合同合作合同劳动合同承揽合同其他合同代码WTZLSJSJHZCGXSJSHZLDCLQT5.32.4四级编码：根据各中心或分公司合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码在中括号内从001至999的三位阿拉伯数字表示，代码为-[001]、-[002]、-[003]、……、-[999]。5.32.5编号举例：（1）1234签订年份部门编号合同性质部门合同序号2013年签订设计院设计承包合同第8份2013-SJY-SJ-[O26]编号为2013-XZZX-ZL-[026]（2）1234签订年份部门编号合同性质部门合同序号2013年签订行政中心房屋租赁合同第26份2013-XZZX-ZL-[O26]编号为2013-XZZX-ZL-[026]5.43补充协议的处理5.43.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号右边以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为026合同的第一份补充协议的