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文档简介
岗位阐明书一、总经理岗位阐明书岗位名称:装饰企业总经理直接下级:装饰企业副总经理、设计部经理、业务部经理、客户服务部、财务部、采购部经理本职工作:全面负责装饰企业的经营工作的正常运转,维持企业的形象。工作内容和目的:1、全面主持装饰企业内部的管理工作,贯彻董事会决策;2、制定、贯彻企业年度经营计划和投资方案,实现年度经营目的;3、根据外部环境、内部状况,向董事长提出战略方针、经营计划、投资方案的调整提议;4、根据董事会决定的财务预算方案,组织制定装饰企业的经营预算方案;5、向分管副总经理提议装饰企业的经营投资方向;6、建立健全企业工作流程,制定装饰企业的管理机构设置及人员定编、定岗方案,报请董事长审批;7、建立健全质量体系,提供合格的产品和服务;8、提议装饰企业副总经理级人员的聘任及解雇状况,决定企业部门经理级如下人员的聘任及解雇;9、统筹安排企业各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合;10、负责组织和贯彻装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量;11、负责装饰工程材料采购及有关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批;12、负责审核《预结算书》、《装饰工程施工协议》、《装饰设计委托协议》等;13、负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更;14、负责贯彻各部门经理的工作安排;15、完毕领导交办的其他任务;16、积极配合其他部门的工作。管理权限:对装饰企业所有员工的考核权、指导权、分派权;工程进度及质量的监督权;对建材、设备、易耗品等的审批权。工作协作关系:内部协调关系:分企业及集团企业的有关职能部门。外部协调关系:有关政府部门二、副总经理岗位阐明书岗位名称:装饰企业副总经理直接上级:装饰企业总经理直接下级:协议预算部经理、工程部经理、财务部、采购部本职工作:协助总经理工作,有对装饰企业平常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务,主持装饰企业经营管理工作,企业各部门的管理与协调工作。工作内容和目的:1、协助总经理制定企业发展战略规划、经营计划、业务发展计划;2、协助总经理完毕董事会下达的经营指标;3、组织、监督企业各项规划和计划的实行;4、负责将企业内部管理制度化、规范化,流程化、系统化;5、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;6、向总经理推荐市场部经理、工程部经理、协议预算部经理,设计部经理人选;7、协调企业各部门人员工作的协作关系;8、对工程部、协议预算部、采储部、设计部的工作负直接责任。9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务;10、完毕领导临时授权的其他工作;三、采购岗位阐明书岗位名称:采购部从属部门:装饰企业直接上级:装饰企业副总经理本职工作:全面负责装饰企业经营所需的原材料、设备以及消耗品的采购,保证企业的正常运转,力争减少库存、减少成本。工作内容及目的:1、认真做好商品出入库的台帐和实物的盘点工作,规定台帐和实物必须一一对应;2、严格执行采购计划,凭入库单、领用表等手续报销入帐;3、严把质量关,积极跟项目经理和有关部门对材料进行验收;4、保持库房内部的洁净整洁,货品分类、分批、按序排放,并认真做好货品的标识;5、妥善保管好库存物资,做到防火、防盗,并保证货品质量;6、严格领用和发放物资手续,在发放物资时必须手续齐全时方可发放;7、对常常使用的库存物资及时向使用人和主管领导反应,保证常备物资急用;8、每月提供一份三家以上商家相似规格材料的价格,供企业参照决策;9、对需要特殊保管的物资,一定要按规定保管,保证保管物资的正常使用;10、定期对保管的物资进行检查,对需要维护保养的物资必须进行维护保养,保证物资的质量;11、常常与现场施工员联络,及时供应材料,保证施工进度;12、完毕交办的其他任务;13、积极配合其他部门的工作。四、工程部岗位阐明书岗位名称:工程部从属部门:装饰企业直接上级:装饰企业副总经理直接下级:项目经理、工程监理本职工作:负责企业开发项目施工计划的执行,参与企业项目前期工作,协助副总工作,与设计部进行沟通工作,参与方案论证工作,负责项目施工的进度、质量、安全及成本等方面的工作。工作内容和目的:1、在子企业的总经理领导下开展工作,对工程部进行管理;2、负责工程部全面工作;3、合理安排项目工程施工;4、组织召开施工单位各项会议;5、组织施工单位进行施工经验交流、评比活动;6、审核检查各施工单位工人工资发放状况;7、协调企业内部各部门工作;8、协调企业业务往来单位工作;9、对本部门人员进行工作安排,对下属员工进行绩效考核工作;10、完毕企业领导交办的其他工作;11、积极配合其他部门的工作。任职资格:五、项目经理岗位阐明书岗位名称:项目经理从属部门:装饰企业工程部直接上级:工程部经理本职工作:负责企业开发项目施工计划的执行,参与企业项目前期工作,协助工程部经理工作,详细与设计部进行沟通,参与方案论证工作,详细负责项目施工计划和方案的制定工作,负责施工现场的管理工作。工作内容和目的:1、项目经理在工程部经理领导下工作;2、负责企业所承接项目的施工组织、劳动力安排等各项施工管理工作;3、负责施工工人技能培训工作;4、负责施工现场文明安全施工工作;5、负责管理所承接项目的施工质量;6、严格遵守企业有关使用施工材料、售后服务、客户关系维护等各项措施;7、完毕领导交办的其他部门任务;9、积极配合企业其他部门的工作。六、工程部岗位阐明书岗位名称:工程监理从属部门:装饰企业工程部直接上级:工程部经理直接下级:水电工、木工、油漆工本职工作:在工程部经理或项目经理指导下进行质量监督、检测和计量等详细监理工作;核查并记录进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测汇报等质量证明文献,以及施工人员的使用状况和竣工后的检查工作。工作内容和目的:1、负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容;2、进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作;3、对所分管监理的每个工地做好监理记录,及时处理施工中发现的多种问题;4、严格执行企业有关施工管理的各项措施及奖罚条例,对施工现场出现的违纪事件执罚;5、及时向工程部经理汇报监理状况,协助工程部经理对施工单位进行管理;6、对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象,不能处理的,须及时向工程部经理或副总汇报,并提出处理意见;7、完毕直属领导交办的其他工作;8、积极配合其他部门的工作。七、预算部岗位阐明书岗位名称:预算部经理从属部门:装饰企业直接上级:预算部经理本职工作:负责配合设计部完毕设计图纸审查、设计概算审核、设计方案测算。工作内容和目的:1、可以熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为对的编制和审核预算奠定基础。2、负责编制工程的施工图预、结算,编审工程分包、劳务层的结算。3、审核分包、劳务层的工程进度预算(技术员承认工程量)。4、协助财务进行成本核算。5、根据现场设计变更和签证及时调整预算。6、在工程投标阶段,及时、精确做出预算,提供报价根据。7、掌握精确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算。8、对劳务层的工作内容及时提供价格,作为决策的根据。9、参与投标文献、标书编制和协议评审,搜集各工程项目的造价资料,为投标提供根据。10、熟悉图纸、参与图纸会审,提出问题,对遗留未发现问题负责。11、参与劳务及分承包协议的评审,并提出意见。12、建好单位工程预、结算及进度报表台帐,填报有关报表。13、做好企业的保密工作,完毕企业领导交办的临时工作。14、积极配合各部门的工作。八、设计部经理岗位职责岗位名称:设计部经理从属部门:装饰企业设计部直接上级:装饰企业总经理直接下级:设计师、制图员本职工作:负责组织进行工程投标方案设计、方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底、施工现场设计配合、变更洽商设计调整、绘制竣工图工作的全面管理及与各有关部门的协调配合,从而保证工程总目的的实现。工作内容和目的:1、认真贯彻执行企业的各项管理规章措施,逐层建立健全设计部各项管理规章措施;2、掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范原则、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文献,保证工程设计不出现违反国家有关政策法规状况出现;3、对开发项目进行前期跟踪,根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范原则、招标文献内容及现场实地勘察成果组织进行工程投标方案设计及方案效果图设计;4、开展工程方案设计过程中与企业预算部、工程部、材料部等有关专业部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果的同步,要对甲方规定、工程进度、投资状况进行通盘考虑,保证方案设计优化务实;5、根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范原则、施工工艺规程、招标文献、投资方规定、现场实际状况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计、组织设计师对工程施工进行设计交底;6、设计方案及图纸会审过程中,要把握好装饰专业与土建专业及其他有关设备专业之间的专业结合问题,以企业的经济利益为重点,坚持原则,通过会审展示企业在装饰设计上的优势及设计理念,树立企业形象,同步积极配合有关专业开展好专业设计工作;7、深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计问题,组织处理施工中有关设计方面的问题,组织办理有关的设计变更洽商手续;8、深入施工现场,检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展状况,对现场施工队伍进行设计指导;9、组织工程竣工后的现场实际工程量测绘,参与工程竣工验收,组织绘制工程竣工图,办理竣工图纸签认手续,做好图纸归档保密工作;10、树立企业利益第一的宗旨,维护企业的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生;11、对企业企业文化有深入的理解并积极运用;12、做好安全文明生产,完毕上级交给的临时任务。九、设计师岗位阐明书岗位名称:设计师从属部门:装饰企业设计部直接上级:设计部本职工作:设计师在设计部经理的领导下,重要负责进行工程投标方案及装修工程设计及方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底工作。工作内容和目的:1、充足理解顾客需求,充足理解设计师意图,遵守有关的法律、法规,严格遵照国标进行制图;2、准时、保量的完毕企业交给的每一项工作任务,保证企业的工程进度及企业的利益;3、量房后三日内,按照企业设计规范制作平面图、吊顶图;4、根据自己所学知识及客户需求,提供合理化的提议及设计;5、设计方案时要考虑产品强度,工艺、装修规定及原材料运用率;6、设计师必须在交底前一天将工程全套图纸交给主管上级和有关部门;7、现场交底时,由设计师根据图纸向工程人员详细简介设计理念、体现效果,工程人员向设计师提供签字承认后的交底单(交底人员包括客户、设计师、设计总临及现场负责人);8、正式动工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(立面图);9、认真查对测量底稿,客户签字图纸减少出错率;10、做好安全文明生产,完毕上级交给的各项临时任务。十、客户服务部岗位阐明书岗位名称:客户服务部从属部门:装饰企业直接上级:装饰企业副总经理本职工作:全面参与客户后期服务的工作。工作内容和目的:1、负责装饰企业公文资料的登记、分类、备份、保留和整顿,严格执行保密规定,不得随意传播公文信息,未经许可,不得将企业资料私自删除、修改、复制,不得未经授权或超权限查阅文献资料;2、准时、按质、按量打印完毕多种文字和图片任务,做到打印文本规范、美观,杜绝错别字;3、负责办公易耗品的领用、登记和保管工作;4、对客户进行调访并做好工作记录,做好售后服务,发现及时向总经理反应;5、做好客户档案资料管理工作;6、负责定期对服务质量进行记录、分析,并提出整改方案;7、编写月/年度工作汇报;十一、岗位名称:业务部经理从属部门:装饰企业直接上级:装饰企业副总经理本职工作:全面开拓装饰企业业务市场。工作内容和目的:1、精确掌握市场动向
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