南京大学会议费管理实施细则_第1页
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文档简介

#(校外协办单位:南京大学会议审批及会议支出预算表(校外协办单位:主办(承办)单位:会议名称会期及时间年 月 日至 年 月 日共 口时报到及离会时间)举办地点及场所项目经费号会议主题及相关说明参会对象会议规模(人数)共 人,其中外地代表 人,本地代表 人,工作人员 人。会议费支出及相关支出预算合计 元伙食费元/天*人*天二 元印刷费交通费住宿费元/天*人*天二 元场租费其他会议费支出小计专家咨询费元/人* 人二 元特邀代表城市间交通费专项业务考察劳务费元/天*人*天二 元文集出版费其他相关支出小计会务费收入预算合计 元收取会务费 元;合作单位汇款 元;专项资助 元各单位、部门审批意见项目负责人签字单位财务负责人审签(盖章)职能(经费) 主管部门审签 (□口)财务处审签(盖章)国际合作与 交流处审签 (国际会议)主管校领导审批意见1、在外埠举办会议(需另附情况说明)2、会议预算总额20万元以上3、机关部处或直属单位召开的工作性会议4、各类庆典、庆祝、表彰、纪念会5、学校承办上级部门委托工作会议或三类会议会议经办人:联系电话:填报时间: 年月日填表说明:1、各单位应于会议召开前履行报批手续,使用各类项目(专项电口召开会议的,口附项目(课题时算书或项目任务书时同)等复印件 口报销时须附本表原件;办理预借款时请附本表复印件2、与外埠学校、单位联合举办会议的需提供项目任务书或预算书等相关材料,其余因特殊事由确需在外埠举办会议的,口报经主管校领导批准。3、业务性会议安排的专项业务考察必须单列,对考察的必要性、行程安排、费用支出等作专项书面说明。

南京大学会议费支出决算表主办(承办)单位: (校外协办单位: )会议名称会期及时间年 月 日至 年 月 日共 口时报到及离会时间)举办地点及场所项目经费号会议主题及相关说明参会对象会议规模(人数)共 人,其中外地代表 人,本地代表 人。会议费支出及相关支出决算合计 元伙食费元/天*人*天二 元印刷费交通费住宿费元/天*人*天二 元场租费其他会议费支出小计专家咨询费元/人* 人二 元特邀代表城市间交通费专项业务考察劳务费元/天*人*天二 元文集出版费其他相关支出小计会务费收入 合计元实际收取会务费 元;合作单位汇款 元;专项资助 元。各单位、部门审批意见项目负责人签字单位财务负责人审签(盖章)职能(经费) 主管部门审签 (□口)财务处审签国际合作与 交流处审签 (国际会议)会议经办人: 联系电话: 填报时间: 年月日填表说明:1、各单位会议结束后应在 30天内到财务处办理报销手续。2、会议费报销时须提供《南京大学会议审批及会议费支出预算表》、《南京大学会议费支出决算表》、会议审批文件或项目预算批复件、会议通知时口会议、活动议程、参会人员口时实际参会人员签到表、与会议相关的有效发票(收据)和其他单据、会议费合同或协议、会议服务单位提供的费用原始明细单据(需票据开具单位签字盖章)、电子结算单时口凭条)等凭证。3、会议费支出与

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