2023年公章管理规章制度细则

20232023720232023年公章治理规章制度细则篇1一、公章的刻制、启用一、公章的刻制、启用公司公章公章的刻制公司公章公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。公章的启用公章的启用1、印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。1、印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。和使用范围。二、公章的保管、交接和停用二、公章的保管、交接和停用1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。22日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、严禁员工私自将公章带出公司使用。假设因工作需要，确需将公章带出访的使用后果担当一切责任。3、严禁员工私自将公章带出公司使用。假设因工作需要，确需将公章带出访的使用后果担当一切责任。作作(二)公章保管必需安全牢靠，须加锁保存，公章不行私自托付他人代管。(二)公章保管必需安全牢靠，须加锁保存，公章不行私自托付他人代管。(三)公章保管有特别现象或遗失，应保护现场，准时汇报，协作查处。(三)公章保管有特别现象或遗失，应保护现场，准时汇报，协作查处。移交时间、图样等信息。移交时间、图样等信息。(五)有以下状况，公章须停用：(五)有以下状况，公章须停用：1、公司名称变动;1、公司名称变动;2、公章使用损坏;2、公章使用损坏;3、公章遗失或被窃，声明作废。3、公章遗失或被窃，声明作废。立公章上交、存档、销毁的登记档案。立公章上交、存档、销毁的登记档案。三、公章使用三、公章使用(一)使用范围如下：(一)使用范围如下：112、凡属部门业务范围内的加盖部门章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章;3、凡属合同类的用合同专用章;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。4、凡属财务会计业务的用财务专用章。(二)使用程序(二)使用程序1、公司业务合同、工程协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审1、公司业务合同、工程协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审件的复印件提交办公室备案。件的复印件提交办公室备案。2、公章使用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。2、公章使用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特别确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作完毕后，必需准时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必需马上收回。3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特别确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作完毕后，必需准时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必需马上收回。损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。2023年公章治理规章制度细则篇22023年公章治理规章制度细则篇21、目的1、目的的责任和权限，标准印章雕刻及使用流程。的责任和权限，标准印章雕刻及使用流程。2、适用范围2、适用范围公司各种印章的雕刻和使用。公司各种印章的雕刻和使用。3、职责3、职责作废印章的销毁。3.23.23.33.3司法定代表人印鉴章一枚，由财务部负责其私章的治理及使用。3.5.各单位需持有效的签字单到治理部使用对外印章。3.5.各单位需持有效的签字单到治理部使用对外印章。4、内容4、内容4.14.1指“ 司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介4.1.24.1.24.1.2.14.1.2.1签订的合同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、财务专用章等。4.1.2.24.1.2.2用。4.1.34.1.3参照国家有关规定执行。参照国家有关规定执行。4.1.44.1.4法人印是指公司法定代表人印章。法人印是指公司法定代表人印章。4.1.54.1.5合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。4.24.24.2.14.2.1章外，公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。公司分管领导批准，交治理部按规定刻制。再刻制印章。申请和刻制的有关状况参照国家相关规定执行。管领导批准，交总经办按规定刻制。领导审核后交治理部按规定刻制。社刻制。4.2.84.2.8备案，由总经办下发到单位并明确保管人和责任人前方可使用。4.34.3书面文件上加盖公章，公司印章不允许外带，特别状况例外。国家有关规定执行。国家有关规定执行。4.3.34.3.3严禁用印。4.3.54.3.54.44.44.4.14.4.14.4.24.4.2专人保管。4.4.34.4.34.4.44.4.4件三)，交到治理部备案。应责任。4.54.5章，同时将作废印章交总经办，并定期销毁。销毁销毁20232023年公章治理规章制度细则篇3一、印章定义一、印章定义公司印章可以使用不同材质刻印。公司印章可以使用不同材质刻印。二、印章治理二、印章治理治理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、标准用印。治理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、标准用印。1、印章刻制1、印章刻制(1)全部印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。因工作需要申请印门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。(1)全部印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。因工作需要申请印门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。(2)印章刻制完成后，行政部门应指定专人(至少两人同行)领回并交行政部行政部门印章存档册中存档。(2)印章刻制完成后，行政部门应指定专人(至少两人同行)领回并交行政部行政部门印章存档册中存档。(3)刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必需按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。(3)刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必需按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。(4)私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。任何人不得私自刻印、伪(4)私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。任何人不得私自刻印、伪2、印章保管2、印章保管(1)印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。印章保管人具有保管、登记、监视等多重责任与权利。(1)印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。印章保管人具有保管、登记、监视等多重责任与权利。(2)任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，承受相应的权准时报告所在单位负责人。行政部门应将签收表单(应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间)存档。(2)任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，承受相应的权准时报告所在单位负责人。行政部门应将签收表单(应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间)存档。(3)公司预留在银行的印鉴必需为公司法定代表人私章、财务章。法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。(3)公司预留在银行的印鉴必需为公司法定代表人私章、财务章。法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。(4)印章保管人应妥当保管印章，并标准用印。防止因印章丧失、被盗用、滥用等行为给公司造成损失。依据印章性质，印章保管人应担当的责权如下：(4)印章保管人应妥当保管印章，并标准用印。防止因印章丧失、被盗用、滥用等行为给公司造成损失。依据印章性质，印章保管人应担当的责权如下：人负次要责任。人负次要责任。否则负全部责任。否则负全部责任。或无公司授权的有权人签字同意的审批单为依据使用财务章，保管人负主要责或无公司授权的有权人签字同意的审批单为依据使用财务章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。任，经办人负次要责任。人担当次要责任。人担当次要责任。利，同时负全部使用责任。利，同时负全部使用责任。定期缴销(剩余纸张或文件)等方法严格治理。定期缴销(剩余纸张或文件)等方法严格治理。后，经办人应共同归还印章，并办理借用注销登记。后，经办人应共同归还印章，并办理借用注销登记。问题，后果自负。给公司造成损失的，公司有权依法追究其责任。问题，后果自负。给公司造成损失的，公司有权依法追究其责任。三、印章使用三、印章使用1、公章1、公章(1)以公司名义上报、外送、下发的文件资料(含文件、资料、报表等)，经总经理批阅批准前方可加盖公章。(1)以公司名义上报、外送、下发的文件资料(含文件、资料、报表等)，经总经理批阅批准前方可加盖公章。(2)(2)签名)、申请日期、文件名称及内容摘要、拟报送部门或用途等，内容应填写完容如需要其它部门核实确认的，申请单还应有其它部门相应人员的签字。签名)、申请日期、文件名称及内容摘要、拟报送部门或用途等，内容应填写完容如需要其它部门核实确认的，申请单还应有其它部门相应人员的签字。(3)总经理已签批的申请单和相应的文件资料原则上应由专人负责保管、传送至公章保管专人盖章。(3)总经理已签批的申请单和相应的文件资料原则上应由专人负责保管、传送至公章保管专人盖章。(4)公司总经理或总经理指定的公章保管专人依据已签批的申请单在文件资当场提出解决。用印完毕后，印章保管人应将申请单收集存档。(4)公司总经理或总经理指定的公章保管专人依据已签批的申请单在文件资当场提出解决。用印完毕后，印章保管人应将申请单收集存档。(5)负责保管、传送总经理已签批文件的专人不得遗失、增加、替换、扣押文件资料，否则视为严峻违反公司制度，应负全责。(5)负责保管、传送总经理已签批文件的专人不得遗失、增加、替换、扣押文件资料，否则视为严峻违反公司制度，应负全责。2、法定代表人私章2、法定代表人私章复盖章的现象消灭。复盖章的现象消灭。3、公司财务章、发票专用章3、公司财务章、发票专用章(1)公司财务章主要用于银行汇票、现金支票、付款及托收等需要加盖银行预留印鉴等业务上使用。(1)公司财务章主要用于银行汇票、现金支票、付款及托收等需要加盖银行预留印鉴等业务上使用。(2)业务付款的银行汇票、付款及托收凭证等，由业务部门依据业务状况打(2)业务付款的银行汇票、付款及托收凭证等，由业务部门依据业务状况打经理审批通过后，方可盖章。经理审批通过后，方可盖章。(3)现金支票(3)现金支票1万元以下，财务经理须做好备用金记录登记前方可盖章。超1(4)发票专用章由财务中心负责人指定专人保管，仅在公司对外开具发票、收款收据上使用。(4)发票专用章由财务中心负责人指定专人保管，仅在公司对外开具发票、收款收据上使用。4、合同章4、合同章将申请使用的登记表交行政部门存档。将申请使用的登记表交行政部门存档。5、业务章5、业务章于公司内部部门之间沟通交接和本部门内部治理使用。职能部门业务章(如质量治理部门章、物流部门章)对外使用的应比照合同章治理规定，由部门负责人在授权权限内使用。于公司内部部门之间沟通交接和本部门内部治理使用。职能部门业务章(如质量治理部门章、物流部门章)对外使用的应比照合同章治理规定，由部门负责人在授权权限内使用。四、印章废止、更换四、印章废止、更换(1)废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈公司总经理核准缴销。(1)废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈公司总经理核准缴销。(2)遗失印章时责任人应马上向总经理汇报，并由印章保管人员填写废止申请单(具体说明遗失缘由、责任人、可能造成的后果、已经实行的补救措施、预计还需要实行的措施及本钱、责任人惩罚建议)呈公司总经理核准后，交由行政部门按批示处理。(2)遗失印章时责任人应马上向总经理汇报，并由印章保管人员填写废止申请单(具体说明遗失缘由、责任人、可能造成的后果、已经实行的补救措施、预计还需要实行的措施及本钱、责任人惩罚建议)呈公司总经理核准后，交由行政部门按批示处理。务章)，必需登报申明并准时向公司董事会报备。务章)，必需登报申明并准时向公司董事会报备。(4)更换印章时，应由印章保管人员填写废止申请单，说明更换缘由，并呈申请单》申请的印章。(4)更换印章时，应由印章保管人员填写废止申请单，说明更换缘由，并呈申请单》申请的印章。20232023年公章治理规章制度细则篇4为进一步标准和加强_单位公章(以下简称公章)治理，完善公章使用手续，正确、安全，特制定本规定。为进一步标准和加强_单位公章(以下简称公章)治理，完善公章使用手续，正确、安全，特制定本规定。作，交代用印留意事项。公章专管人员调离时，应准时办理交接手续。作，交代用印留意事项。公章专管人员调离时，应准时办理交接手续。示人、请示时间，事后补办签字手续。示人、请示时间，事后补办签字手续。三、审批权限。三、审批权限。把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等盖单位证件专用章。盖单位证件专用章。(二)单位党组印章。须报经单位签字批准后用章。(二)单位党组印章。须报经单位签字批准后用章。用章。用章。(四)业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。(四)业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。其它支出金额超过人民币1000其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般人章，由一把手签字。(六)办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。(六)办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。用章。用章。批准人姓名、经办人姓名等。批准人姓名、经办人姓名等。证件等上用印。证件等上用印。领导批准，并由印章专管人员携带外出访用。领导批准，并由印章专管人员携带外出访用。存。存。八、本规定自公布之日起施行，原关于公章治理的有关规定同时废止。八、本规定自公布之日起施行，原关于公章治理的有关规定同时废止。20232023年公章治理规章制度细则篇5却遇到了麻烦。却遇到了麻烦。下：下：其次十一条员工上、下班必需亲自打卡，不得让他人代为打卡，否则代打卡者和被代打卡者各罚款其次十一条员工上、下班必需亲自打卡，不得让他人代为打卡，否则代打卡者和被代打卡者各罚款100元。其次十二条其次十二条员工迟到或早退超过10分钟，扣一小时工资;迟到或早退超过2030动离职。动离职。3030自己放大假去逛街。自己放大假去逛街。事经理的恶性大事。事经理的恶性大事。这一大事发生后，公司总经理王琦女士向我询问，得到的方案是：这一大事发生后，公司总经理王琦女士向我询问，得到的方案是：150150200的工资扣罚标准提高三倍;无正值理由到行政人事部争论者，一律予以重罚直至开除;2、治理层要以身作则，同样列为考勤对象，履行正常的考勤手续;2、治理层要以身作则，同样列为考勤对象，履行正常的考勤手续;3、治理层要统一生疏，按规定严格惩罚，不得帮下属欺瞒，不得为下属说情;3、治理层要统一生疏，按规定严格惩罚，不得帮下属欺瞒，不得为下属说情;4、治理层要通过培训、内网等反复宣传，形成人人自觉遵守制度的良好氛围。4、治理层要通过培训、内网等反复宣传，形成人人自觉遵守制度的良好氛围。蝉，但状况确实快速好转。蝉，但状况确实快速好转。过三分之一的员工递交了书面辞呈，主要是一些有阅历的老员工和中低层治理者。过三分之一的员工递交了书面辞呈，主要是一些有阅历的老员工和中低层治理者。对的考勤制度严峻不满。对的考勤制度严峻不满。在此情形下，我被紧急邀请到该企业会诊。在此情形下，我被紧急邀请到该企业会诊。通过应聘为企业员工，亲身体验、座谈沟通等，我觉察：通过应聘为企业员工，亲身体验、座谈沟通等，我觉察：经大致形成了上下无间的融洽气氛，“执行力”反而破坏了这种和谐。经大致形成了上下无间的融洽气氛，“执行力”反而破坏了这种和谐。只能使员工敢怒不敢言，最终导致冲突集中爆发。只能使员工敢怒不敢言，最终导致冲突集中爆发。路如下：路如下：1、人事部为每位员工建立一个年假储蓄户头(时间账户)，加班相应增加储蓄额，迟到早退及各种请假则相应削减储蓄额，但户头不能为负;每季度结算，储蓄余额自动转存下一季度，不愿转存的，余留31、人事部为每位员工建立一个年假储蓄户头(时间账户)，加班相应增加储蓄额，迟到早退及各种请假则相应削减储蓄额，但户头不能为负;每季度结算，储蓄余额自动转存下一季度，不愿转存的，余留3天作为下一季度的机动，其余按本季度平均工资折算发放。2、严格遵照国家相关法律规定，经批准延长工作时间加班的，按加班时间1.52、严格遵照国家相关法律规定，经批准延长工作时间加班的，按加班时间1.52班，按加班时间的3倍计入。30.530.5的124、探亲假、婚假、丧假、产假等，按国家规定一次性在其储蓄额中增加相应天数。4、探亲假、婚假、丧假、产假等，按国家规定一次性在其储蓄额中增加相应天数。5、在不影响工作的前提下，员工可以在年假储蓄余额的范围内申请休假，经审核批准后，休假时间从储蓄额中扣除;企业在业务繁忙时鼓舞员工多加班以增加年假储蓄余额，淡季时鼓舞员工多休假、休长假;这样既让员工快活，又节省了公司的人力本钱。5、在不影响工作的前提下，员工可以在年假储蓄余额的范围内申请休假，经审核批准后，休假时间从储蓄额中扣除;企业在业务繁忙时鼓舞员工多加班以增加年假储蓄余额，淡季时鼓舞员工多休假、休长假;这样既让员工快活，又节省了公司的人力本钱。6、关心技术手段上，将打卡考勤机升级为指纹考勤机，彻底铲除代打卡现6、关心技术手段上，将打卡考勤机升级为指纹考勤机，彻底铲除代打卡现象。象。展的良性轨道，到目前为止，考勤上再也没有消灭什么大的问题或冲突。展的良性轨道，到目前为止，考勤上再也没有消灭什么大的问题或冲突。20232023年公章治理规章制度细则篇6目的:目的:特制订本治理制度。特制订本治理制度。一、公章的刻制、启用一、公章的刻制、启用公章的刻制公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。公章的启用公章的启用1、印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。1、印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。二、公章的保管、交接和停用二、公章的保管、交接和停用(一)公司各类印章必需有专人保管(一)公司各类印章必需有专人保管1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、严禁员工私自将公章带出公司使用。假设因工作需要，确需将公章带出访的使用后果担当一切责任。3、严禁员工私自将公章带出公司使用。假设因工作需要，确需将公章带出访的使用后果担当一切