电力工程档案管理制度

电力工程档案管理制度1总则为了加强工程档案的管理，保证档案资料的完整、准确、系统，使工程档案更好地为科研、生产、技术、基本建设、设备管理和维护服务特制定本制度。1.1主题内容与适用范围本制度适用于基本建设的新建、扩建、改建和技术改造等项目工程的竣工文件编制、档案整理及竣工验收。本“制度”与国家、上级档案部门所发文件若有不一致的地方，以国家上级档案部门所发文件为准。2引用标准或政策规定国档发[1987]6号文科学技术研究档案管理暂行规定国档发[1980]302号文科学技术档案工作条例国标GB/T11822-89科学技术档案案卷构成的一般要求国档发[1988]4号文基本建设项目档案资料管理暂行规定国档发[1992]8号文建设项目<工程>档案验收办法3归档原则3.1归档的文件、档案必须达到完整、准确、系统，保障生产(使用)、管理、维护、改扩建的需要。档案的完整性：指国家档案局和国家计委国档发[1988]4号文件所确定的内容，将项目(工程)建设全过程中应归档的文件、资料归档，各种文件原件齐全。档案的准确性：指档案内容真实反映项目(工程)竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符技术数据准确可靠，签字手续完备。档案的系统性：指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。3.2凡是基建工程所涉及的建设报告、批复、征地证书、规划红线、设计、施工运行图纸、资料、试验报告、产品说明书、设备开箱资料、设备订货合同、协议以及气象、水文、地质、地形等，任何部门、基层和个人办理的上述文件资料，均应主动交工程管理部门统一收集整理，立卷归档交公司档案室，不得私自扣留。单体幢号的基建工程，按昆明市城建档案管理处编印的《昆明市城市建设工程竣工档案组卷细目》收集整理后，一式三份，一份由施工单位先交昆明市城建档案管理处，其余二份交公司档案室。3.3工程文件材料的形成、积累、整理、鉴定、归档是基建工作的一项重要内容，必须列入有关工程管理制度和程序；列入基建计划；列入工程技术人员的职责范围，并作为考核的依据之一。基建工程设备开箱、竣工验收、重要生产会议必须有档案人员参加。3.4工程文件的收集、整理、归档和工程档案的移交应与工程的立项准备、建设和竣工验收同步进行。完整、准确、系统的项目档案是建设项目竣工验收的重要条件。公司工程管理部、市场开发部应根据本制度规定督促建设、施工、设计和监理等相关单位按照各自职责范围或合同规定的项目竣工文件的编制和档案整理工作要求，完成工程档案并及时归档。4归档范围4.1由建设单位提供下列文件材料4.1.1可行性研究、任务书。4.1.1.1项目建议书及批复。4.1.1.2规划设计、可行性研究、选址报告及审批文件。4.1.1.3设计任务书、计划任务书。4.1.2设计基础材料包括为建设项目而收集的各种调查资料、预测及工程地质、地形、水文气象、地震、交通、通讯等调查材料。4.1.3设计文件4.1.3.1初步设计(包括概算书)。4.1.3.2初设审查意见及批复文件(包括概算批复)。4.1.4工程管理文件4.1.4.1征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书。包括与征用土地有关的报告、批复（包括征地红线图、规划红线图）协议（包括林木砍伐协议、拆迁协议、补偿协议、征地协议及供水、供电、道路、通信、消防等协议，与有关的县、市政府、政府各级部门、单位和农村的会议文件、来文、复函等函件）、国有土地使用证、用地规划许可案室的文件、资料和图纸等档案，档案室应尽快整理、鉴定上架、保管、编写检索工具以便于开发、借阅、利用。4.2.7.2为使基建工程文件资料齐全、完整、合符现场实际，便于提供利用，工程竣工后，在文件资料移交时应由以下三方面人员参加：工程主管部门────────负责立卷归档移交公司档案室─────────负责按归档要求接收运行或接收单位──────────负责从运行角度检查资料是否齐全4.2.7.3工程施工前，公司工程合同签订部门与乙方施工单位在签订施工合同时应写明工程竣工验收后，扣下工程总款的3—5%作为竣工图纸、资料的抵押金，待全部资料齐全由工程管理部门和档案室验收签字后再把抵押金付给施工单位。4.2.7.4为了保证工程档案的完整、准确，公司下属各部门、基层按年度在（6月30日）前及时准确地向公司档案室报送当年设备、