知识产权管理办法

知识产权管理措施

目录TOC\o"1-2"\h\z\u

修改记录版次号生效日期修改原因A/0体系文献A版初次公布总则为规范A银行（如下简称“本行”）知识产权管理工作，加强对知识产权的保护和运用，增进本行的科技进步和金融创新，提高本行的关键竞争力，根据国家法律、法规和本行章程的有关规定，制定本措施。本措施合用于A银行总行及各级分支机构波及知识产权管理事务的活动。本措施所称的知识产权是指根据国家有关法律、法规规定或者协议约定，属于A银行专有或与他人共有的知识产权。详细包括：商标、服务标识、企业标识、商号、域名；发明、实用新型、外观设计等专利权；著作权及其邻接权，包括企业开发或引进的各类计算机软件、程序、数据库等；专有技术、技术秘密等商业秘密；互联网域名；根据有关法律、法规规定或者协议约定由A银行享有的其他知识产权。本行知识产权管理工作遵照“统一管理，权责分明，协调配合，有效保护”的原则。职责分工各级行合规管理部门是知识产权工作的综合管理部门。总行合规部是全行知识产权有关管理工作的综合管理部门，在知识产权管理工作中履行如下职责：负责贯彻执行国家知识产权法律、法规，研究起草全行知识产权管理工作的有关制度等；负责牵头开展总行的知识产权申请、维护工作；负责组织处理全辖知识产权纠纷、诉讼等有关事宜；负责组织对全行知识产权工作进行调研，指导、监督、检查下级行的知识产权管理工作；负责组织宣传普及有关知识产权法律知识，提高全行的知识产权保护意识和能力；参与洽谈、审核总行本部波及知识产权内容的各类协议、协议；负责参与其他与知识产权管理有关的工作。总行办公室负责未公开的本行知识产权的保密工作和本行标识（LOGO）等徽记的管理和授权使用。总行信息科技部负责保证本行使用的各类软件的合法授权。总行其他各部门、各分支机构负责本部门使用的外部知识产权产品在使用范围和方式上的合法合规，以及贯彻本行开发有关知识产权产品的计划。总行有关部门负责向总行知识产权综合管理部门提出本部门的知识产权申报需求；负责对波及本部门管理事项有关的知识产权侵权行为进行监测，及时向总行知识产权综合管理部门汇报并配合进行权利保护工作。前款有关部门应在本部门内设置知识产权工作联络人，负责本部门知识产权工作的联络和协调。在软件著作权登记、专利申请和软件著作权维权、专利维权过程中，总行信息科技部负责技术支持。总行信息科技部对我行使用的互联网域名进行平常的管理维护工作。各分、支行合规部门是本行知识产权工作的综合管理部门。分、支行在知识产权管理工作中负有下列职责：负责贯彻执行本措施及总行有关规章制度；负责在总行的授权范围内承接本行的专利、商标、著作权等权利申请、维护工作；负责协助总行处理知识产权纠纷、诉讼等有关事宜；负责对辖内知识产权侵权状况进行监测并及时由本级行知识产权管理部门汇报总行；负责在辖内宣传和组织员工学习知识产权的法律和法规；参与洽谈、审核本级行波及知识产权内容的各类协议、协议；其他知识产权管理有关的各项工作。知识产权归属A银行的名称或以A银行名义申请注册的商标及其他统一使用的标识或标志，其专用权依法归本行所有。商标设计人或创意人享有获得奖励的权利。执行本行的任务，运用本行的名义或者重要是运用本行的物质技术条件所完毕的发明发明为职务发明发明。职务发明发明申请专利的权利属于本行，专利权被依法授予后由本行所有。发明人或者设计人依法享有在专利文献上签名的权利和获得奖励的权利。在协议或协议中另有约定的，从其约定。由本行主持，代表本行意志创作，并由本行承担责任的作品，著作权由本行享有。职务作品是指为完毕本行的工作任务所创作的作品。重要运用本行的物质技术条件创作并由本行承担责任的设计图、文字、音乐、美术、摄影、录音录像、动画等职务作品以及法律、行政法规规定或者协议约定著作权由本行享有的职务作品，作者享有签名权，著作权的其他权利由本行享有。除前述情形外，著作权由完毕者享有。A银行在本行业务范围内享有优先使用权。作品完毕两年内，未经本行同意，作者不得许可第三人以与A银行相似的方式使用该作品。在本行任职期间所开发的软件有下列情形之一的，该软件著作权由本行享有，本行可以予以软件开发者奖励：针对本职工作中明确指定的开发目的所开发的软件；开发的软件是从事本职工作活动所预见的成果或者自然的成果；重要使用了A银行的资金、专用设备、未公开的专门信息等物质技术条件所开发并由A银行承担责任的软件。在执行A银行工作任务过程中所形成的信息、资料、程序等秘密属于本行所有。A银行委托他方研究、开发、设计、制作所形成的知识产权属于本行所有，但在协议或协议中另有约定的，从其约定。进行合作开发计算机软件等技术活动时，合作开发协议应约定合作开发所完毕的发明发明或软件形成的知识产权由A银行享有。A银行与他人合作创作的作品（不含计算机软件），著作权由本行与合作方共同享有。进行委托开发计算机软件等技术活动时，委托开发协议应约定所完毕的发明发明或软件形成的知识产权由A银行享有。A银行在受让技术时，在技术转让协议中应约定本行享有实行专利、使用技术秘密后续改善的技术成果的知识产权。在A银行与他人签订的技术征询协议和技术服务协议中，应约定A银行运用技术征询、技术服务提供方的工作成果所完毕的新的技术成果的知识产权归本行所有。软件购置协议中，应约定本行根据需求向供应商订制的软件等产品所形成的知识产权或者供应商使用己方拥有知识产权的软件进行客户化的过程中产生的知识产权归A银行，在不波及本行商业秘密的前提下，可以许可供应商使用。A银行与他人合作发行、推广的金融产品标识、名称、宣传用语等形成的知识产权，应在有关协议中约定该知识产权由本行享有。不能贯彻第二十三条至二十九条规定的，以分、支行如下机构名义签订协议的，应报分、支行分管行领导同意并报总行合规部同意；以总行名义签订协议的，应由总行分管行领导同意并报总行合规部立案。A银行派出参与行外多种事务的人员完毕的智力劳动成果获得的知识产权，由本行所有。协议或协议另有约定的，从其约定。借调、实习和临时聘任的工作人员在A银行工作期间，其职务发明发明及其他职务智力劳动成果所形成的知识产权，属于本行所有。协议或协议另有约定的，从其约定。A银行离休、退休、停薪留职、调离以及被解雇的人员，在离开本行一年内完毕的与其原承担的本职工作或任务有关的发明发明、创作的作品和其他智力劳动成果所形成的知识产权，由本行享有。知识产权管理基本规定A银行知识产权管理的重要内容包括：制定本行知识产权工作的方针、政策、计划、规划；办理本行的知识产权的注册、变更、续期、转让、使用许可等事务；处理波及本行知识产权的纠纷、诉讼、仲裁等事项；对于未公开知识产权的保密；波及知识产权的其他工作。全行各部门、分支机构应当把知识产权管理工作纳入平常管理工作，建立有关的知识产权管理档案。A银行对外宣传中，应当按规定使用本行的标识等徽记。未经A银行书面授权，任何机构或个人不得使用本行的标识、徽记、名称、商号等。波及知识产权的各类协议，包括（但不限于）与其他单位或个人进行合作研究或合作开发、知识产权引进、技术协议（包括技术转让、技术服务、技术开发、技术征询协议）和专利实行许可、商标转让许可、著作权转让许可等，应当签订书面协议，明确知识产权权利归属、授权范围和保护措施，并经总行合规部的审查。协议签订后，应根据法律法规履行有关手续，保证协议合法、有效。A银行及所辖各部门、分支机构在引进知识产权或转让知识产权之前，应进行资产评估，防止本行利益遭受损失。使用专利的各部门、分支机构应加强有关领域中的知识产权调查、分析及对应的对策研究，根据需要及时申请、维持、终止专利。对于使用不属本行持有的专利，应定期查询该专利的法律状态，防止为失效专利支付费用。A银行及各部门、分支机构应对将要申请专利的发明发明及其他智力劳动成果按国家有关规定进行保密审查，凡属保密范围的发明发明，在申请专利时，应按保密专利办理。知识产权在形成的过程中和认定的保密期限内属于本行秘密，任何人不得将其内容在国内外公开。在对外宣传中初次披露的内容，应当经总行分管领导同意。本行具有商业秘密的载体必须妥善保管。保管商业秘密的部门要完善保密措施，明保证密责任，配置必要的保密设备，严格控制知情人的范围。凡因工作需要而借阅商业秘密资料者，必须按保密规定办理对应的借阅审批手续、遵守对应的保密制度。A银行应当与员工在签订的劳动协议中明保证护知识产权的义务或另签保护知识产权的协议。本行员工应当遵守保密规定，对于本行未公开的各类知识产权承担保密责任。A银行员工在由于离休、退休、调离、辞职、停薪留职等原因离开本行前，以及外来人员在结束工作和临时聘任前，必须将其在工作中波及知识产权的所有资料、案例、软件等交还，并与本行签订合理的限制协议或约定后，方可解除劳动协议。这些人员在限制协议或约定中规定的期限内对其掌握的商业秘密负有保密义务，不得泄密或侵权。A银行各部门在接待外来参观人员时，应当采用必要的措施保护知识产权不受侵害。全行各部门要注意监视市场状况，及时发现并制止侵犯本行知识产权的行为。一旦发现要及时汇报合规部。合规部要会同有关执法部门适时采用有效措施，维护本行合法权益。知识产权权利申请本行知识产权的申请工作，由总行合规部统一管理。本行各部门、分支机构承担科研项目时，应在可行性分析汇报中进行知识产权专题分析；在项目执行过程中，本行各部门、分支机构应根据有关领域知识产权的发展动态，及时调整研究方略和措施，防止知识产权侵权或防止反复研究。品牌创立部门应在确定品牌前，报总行合规部进行商标及有关检索并提出提议，防止因确定的品牌名称不妥而导致知识产权权利得不到保护。各级行知识产权综合管理部门应负责完善本级行的知识产权信息记录制度，完善信息获取手段，培训信息检索与分析人员。各行应按照本行档案管理制度，做好研究、开发（含自行开发、合作开发和委托开发等）各阶段技术资料的归档、保留及使用管理。研究、开发过程中，要做好技术资料记录、保管工作，保证原始资料的完整。项目完毕后，必须将项目数据、记录、工作底稿、源程序、文档、声像等技术资料以及合作开发协议书、委托开发协议书等波及知识产权权属的材料收齐，按各研究阶段整顿送档案管理部门登记、归档，为知识产权申请做好准备。对有也许申请专利的职务发明发明，在申请前任何人不得以任何形式公开；对不适宜申请专利的职务发明发明，应作为A银行的商业秘密予以保护。本行在研究、设计、开发和经营过程中形成的创新成果，包括发明发明、计算机软件、品牌和标识等，研究、设计、开发和经营部门应及时向本级行知识产权综合管理部门申报，提出拟保护的内容，知识产权综合管理部门应牵头对拟保护的内容进行评估，确定应采用的保护措施。评估时应考虑如下原因：分析产品的市场定位，与否有长期推广使用的规划及注册风险；本行与否能承受因申请专利或版权登记保护失败后导致技术公开所形成的风险；申请知识产权保护获得的无形资产价值与否不小于申请时的成本投入；其他需要考虑的原因。总行各业务部门和分之机构应向总行合规部提出知识产权权利申请，由总行合规部按法定程序统一进行权利申报。本行专利权维护和管理本行在获得专利权后，应及时缴纳专利年费，并采用知识产权监测措施；在专利有效期内，本行应对该专利进行评估，并根据评估成果采用对应措施；本行变更专利权名义、地址、发明人、代理人时，应按规定向国家专利行政主管部门申请著录项目变更；《专利证书》遗失或者破损的，本行应向国家专利行政主管部门申请补发；对国家专利行政主管部门驳回专利申请的决定不服的，本行应向国家专利行政主管部门专利复审委员会祈求复审。对复审决定不服的，可以向法院起诉；对他人不符合国家专利法律法规而获得专利权，影响本行业务运行和拓展的，应向国家专利行政主管部门专利复审委员会祈求宣布该专利权无效。本行商标权维护和管理本行获得商标专用权后应采用监测措施，发现侵犯本行商标权的，应分别状况采用商标异议、提起诉讼、祈求行政保护等方式维护本行权利；注册商标有效期满前六个月，本行应对该商标进行评估，并根据评估成果采用对应措施；《商标注册证》遗失或者破损的，本行应当向国家商标主管部门申请补发；变更名义、地址、代理人、删减指定商品或者转让商标注册申、注册商标的，本行应向国家商标主管部门办理变更或者转让手续；对国家商标主管部门驳回商标申请的决定不服的，应向国家商标评审委员会祈求复审；对他人违反国家商标法律法规而获得注册商标或非法使用注册商标，该注册商标又影响本行业务运行和拓展的，应向国家商标评审委员会或国家商标主管部门祈求裁定撤销该注册商标。本行著作权维护和管理本行应在国家著作权主管部门获得著作权登记，发现侵犯A银行著作权的，应采用合适的法律手段制止侵权；《计算机软件著作权登记证书》遗失或者破损的，本行应当向国家著作权主管部门申请补发。他方知识产权保护本行各部门、分支机构应尊重他人的知识产权，使用的各类软件应当获得合法授权。在使用引进的各类知识产权时，应当根据法律法规与协议约定及时缴纳有关费用，履行法定义务；本行行各部门、分支机构在使用引进的各类数据库中，应尤其关注许可协议中的知识产权授权条款，不得超范围或以未经授权的方式使用。为了本行知识产权维护工作的顺利进行，各级行宣传、营销等部门在公布广告、开展公关活动时，应以合适的载体保留广告、公关活动的有关资料，包括各类广告、公布广告或开展公关活动而签订的协议书以及广告费、公关费的发票等。本措施所波及的知识产权维权工作由总行合规部牵头办理，必要时可指定有关分支机构详细办理。许可他人使用本行的知识产权应签订书面许可协议。许可期限原则上不超过三年，到期可续签。许可费用由本行和被许可人协商确定。本行作为被许可人时，也应签订知识产权许可协议。许可协议的许可期限、许可范围、许可费用等重要条款由本行和许可人协商确定。受让或者出让知识产权时，应签订书面转让协议。转让费用由本行和出让人或受让人协商确定。本行作为许可人时，知识产权许可协议必须以A银行总行名义对外签订，本行分支机构无权签订。本行作为被许可人时，知识产权许可协议可以根据详细状况以A银行总行或者分、支行名义对外签订。知识产权转让协议必须以A银行总行名义对外签订，各分支机构无权签订。签订知识产权许可、转让协议后，本行应依法进行协议的登记或立案。各级行应当严格执行知识产权管理有关制度，并在知识产权综合管理部门内确定专人负责知识产权事务。各级行应根据实际需要，在预算内安排知识产权管理和保护的专题费用，用于专利申请、维持、反侵权，商标注册、续展、异议、反侵权，著作权登记申请、反侵权等项开支。为了防止侵权或失权，在引进或出口技术时，技术引进或出口单位（总行部门或分、支行）应对输出国或输入国有关该项技术的知识产权法律状况和技术状况进行检索、核查，以防止侵权。本行应当在金融产品的包装、阐明书、宣传手册或