用户手册概要

学生信息管理系统<StudentInformationManageSystem>顾客手册概要目录1． 引言 21.1编写目的 21.2背景 21.3定义 31.4参照资料 32.用途 42.1功能 42.2性能 42.2.1精度 42.2.2时间特性 52.2.3灵活性 52.3安全保密 53运行环境 63.1硬设备 63.2支持软件 63.3数据构造 64使用过程 74.1安装与初始化 74.2安装 74.2.1输入数据的现实背景 74.2.2输入格式 84.23输入举例 84.3输出 94.31输出数据现实背景 94.32输出格式 104.23输出举例 104.4文卷查询 104.5出错处理和恢复 114.6终端操作 115.完整的实例 116．技术支持 11引言1.1编写目的编写目的：明确顾客对学生信息管理系统的功能需求和性能规定，并将这些需求用规格化的语言和规范化的构造完整，精确地体现清晰，以此统一软件开发者和顾客对学生信息管理系统软件的理解和认识。这是开发学生信息管理系统的基础，也是软件开发者和顾客到达共识的基础，编写该软件需求分析阐明书的目的就在于此。预期读者：与学生信息管理系统软件开发有联络的决策人；程序员；大学行政人员、教师以及各学生。1.2背景系统名称：学生信息管理系统安装单位：高校开发背景：伴随计算机的发展更多学校采用计算机高级管理系统管理学生信息，这样可以等到更好的管理，所认为了实现该校学生信息办公自动化高级化。这样提高了工作效率，同步减轻工作压力，为学校教务处开发学生信息管理系统。提高科学管理和科学决策水平。1.3定义1．学生信息管理系统：StudentInformationManageSystem简称：SIMS1.4参照资料1.电子工业出版社《

软件测试教程

》

贺平

编著

2.清华大学出版社《

Java语言程序设计

》

陈明

编著3.南京信息职业技术学院《

工程编码与测试实训讲义

》

何淼

编著以上资料自己查询1、维度投标管理系统顾客手册2、红杉树网络视频会议顾客操作手册3、无锡新区国资办NC系统总账顾客操作手册以上资料网上查询2.用途2.1功能软件功能：该软件重要功能是实现高校学生信息的管理，详细包括学校管理员可以统一添加学生信息、修改密码和删除信息，学生可以通过注册登录界面后修改密码、删除信息和查询信息。2.2性能2.2.1精度在运行此软件时候，对输入数据额精度不作严格规定，若输入数据是文本类型的数据，则其精度规定为最精度的数据；若输出数据时整型或长整形类型，则其精度规定为保留小数点后一位，而在传播过程中的数据精度不作规定。2.2.2时间特性规定系统响应时间，更新处理时间，数据传播，转换时间，计算时间都在1秒以内，即是说系统对指令的响应都是迅速的。2.2.3灵活性a.在操作方式方面：操作指令既可以用鼠标直接点击输入，也可以使用键盘输入快捷键命令；b.在运行环境方面：此软件可以在目前的所有windows操作系统上运行使用；c在于其他软件皆空方面：保证此软件可以喝目前大部份打印机相连接；d.在有效期限以及计划方面：保证在后来的较长一段时间内此软件易于升级和维护2.3安全保密本软件系统在登录时必须通过身份的验证，但验证为非法顾客时，该顾客无法登陆系统，此外，在设计到添加、修改、删除学生信息的操作时，系统也会先验证该顾客的使用权限，如无权限，这些操作也会中断。这样可以有效的控制使用权，保证数据的准去，同步查询权也做了限制，对学生信息起到了保密作用。3运行环境3.1硬设备运行本软件所需要的硬件设备的最小配置：飞跃133、内存16兆以上的pc机（硬盘空间为2G）满足输入端条件；打印机可选。3.2支持软件运行本软件所需要的支持软件，如：操作系统：WindowsxpWindows98WindowsNTWindowWin7均可运行。编程语言：MIMS软件用Java编程；数据库管理系统的名称和版本号：windowsXPServer；后台数据库管理工具是Access其他支持软件：系统直接调用3.3数据构造本系统使用的数据库是Access数据库文献。4使用过程软件的功能同系统的输入源构造，输出接受机构之间的互相关系由下文可知。4.1安装与初始化只需要顾客机器上安装了visualstdio和Access启动软件，进入登陆界面。4.2安装规定输入数据和参量的准备规定4.2.1输入数据的现实背景输入数据现实背景重要是：输入数据的来源重要是教学办公室，通过键盘输入到计算机。输入的频度是根据每一项操作状态的函数，一般来说是一年输入一次；没有时间限制；有效的输入范围就是输入各个项，当输入有误时无法跟数据库对应，则不显示任何信息或弹出错误提醒，需重新输入；数据自身无保密措施；对输入的数据可做备份转储，无用的数据可以删除；4.2.2输入格式数码对初始数据和参量的格式规定，包括语法规则和有关约定，如：长度——int(4)char(20)varchar(50)格式基准——文本，整型，数字等标号——标识或标识符；次序——各个数据项的次序及位置；标点——用来表达行，数据组等的开始或结束而是偶那个的空格、斜线、星号、字符组；词汇表——给出容许使用的字符组合的列表，严禁使用字符组合的列表；省略和反复——给出用来表达输入元素可省略或反复的表达方式；控制——给出用来表达输入开始或结束的控制信息、4.23输入举例为每个完整的输入形式提供样本，包括：控制或首部——用来表达输入的种类和类型的信息，标志符输入日期，正文起点和对所用编码的规定；主体——输入数据的主体，包括数据文卷的输入表述部分；尾部——用来表述输入结束的控制信息，合计字符总数；省略——可为空的数据输入数据是可省略的：反复——非标识列输入数据是可以反复的。4.3输出对每项输出作出阐明。4.31输出数据现实背景阐明输出数据的现实背景，重要是：使用——学生信息管理人员；使用频度——每周，定期备份查阅；媒体——打印，CRT显示，磁带，卡片，磁盘；质量管理—合理性检查，出错纠正的规定；支配——输入数据是保留还是废弃，分派权限。4.32输出格式给出对每一类输出信息的解释，重要是：首部——输入数据的标志，输出日期和输出编号;主体——输出信息的主体，包括分栏标题；尾部——包括合计总数，结束标识。4.23输出举例为每种输出类型提供例子。对例子中的每一项阐明：定义——每项输出信息的意义和用途；来源——是从特定的输入中抽出、从数据库文卷取出、或从软件的计算过程中得到；特性——输出的值域、计量单位、在什么状况下可缺省等。4.4文卷查询一条编写针对具有查询能力的软件，内容包括：同数据库查询有关的初始化、准备、及处理所需要的详细规定，阐明查询的能力、方式、所使用的命令和所规定的控制规定。如：对数据的查询4.5出错处理和恢复1．顾客输入不合法报错。2．数据库及时备份